Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Top 15 tips voor videovergaderingen

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

" "

" "

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

1

Uw apparatuur en instellingen controleren " "

Zorg dat de juiste camera, microfoon en luidsprekers zijn geselecteerd in Meet. Controleer uw instellingen en opties voor audio en video.

  • Audio: We raden u aan een hoofdtelefoon of oordopjes te dragen voor betere audio. U kunt ook uw telefoon gebruiken om te praten en luisteren als u onderweg bent of een slechte verbinding heeft. Voer een snelle geluidscheck uit voordat u een vergadering start en kijk hoe u uzelf en anderen kunt dempen. U kunt tijdens een vergadering zelfs van audioapparaat wisselen.
  • Video: Ga op een goed verlichte plek zitten waar het licht bij voorkeur op uw gezicht valt, niet van achteren. Zo voorkomt u dat u alleen als silhouet te zien bent.
Meer informatie

Uw telefoon laten bellen door Meet

Alleen beschikbaar als u een telefoonnummer heeft in de VS of Canada

  1.  Kies een optie:
    • Als u al deelneemt aan de vergadering, klikt u op Meer Meeren dan Een telefoon gebruiken voor audio.
    • Als u zich in de green room van een vergadering bevindt, klikt u aan de rechterkant op Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio. 
      • Tip: Als u zich in een ander domein bevindt dan de eigenaar van de vergadering, moet iemand in de vergadering uw deelname wellicht goedkeuren.
  2. Geef uw telefoonnummer op.
    • Tip: Vink het vakje aan voor Het telefoonnummer onthouden op dit apparaat om uw nummer op te slaan voor toekomstige vergaderingen.
  3. Klik op Bel me.
  4. Druk als dit wordt gevraagd op uw telefoon op 1.

Inbellen met een telefoon

Een beheerder moet deze functie aanzetten. Bekijk de ondersteunde landen.

Als u zich in een ander domein bevindt dan de eigenaar van de vergadering en u niet bent uitgenodigd voor de Google Agenda-afspraak, moet iemand in de vergadering uw deelname mogelijk goedkeuren voordat u kunt deelnemen aan de vergadering.

  1. Kies een optie:
    • Als u al deelneemt aan de vergadering, klikt u op Meer Meeren dan Een telefoon gebruiken voor audio.
    • Als u zich in de green room van een vergadering bevindt, klikt u aan de rechterkant op  Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audioen dan Inbellen
      • Tip: Als u zich in een ander domein bevindt dan de eigenaar van de vergadering, moet iemand in de vergadering uw deelname wellicht goedkeuren.
  2. Kies het weergegeven nummer. Nadat er verbinding is gemaakt, voert u de pincode in, gevolgd door de toets #.
  3. Druk als dit wordt gevraagd op uw telefoon op 1.

2

Snel een vergadering plannen of starten " "

Gebruik Gmail, Meet, Agenda of een browservenster om snel een videovergadering te starten of plannen.

Meer informatie

Een videovergadering starten vanuit Meet

  1. Ga naar Google Meet.
  2. Klik op Nieuwe vergadering.
  3. Selecteer een optie:
    • Vergadering maken voor later:
      • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
      • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in en dan klik op Deelnemen.
    • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
    • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

Een videovergadering starten vanuit Gmail

Belangrijk: Als u een videovergadering wilt starten vanuit Gmail, moet u Meet in Gmail inschakelen.
  1. Open Gmail.
  2. Klik in het gedeelte Meet op Nieuwe vergadering.
  3. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt sturen via een link of e-mail, klikt u op Uitnodiging sturen.
    • Klik op Uitnodiging voor vergadering kopiëren om de details van de uitnodiging voor de vergadering te kopiëren.
    • Klik op Delen via e-mail om een e-mailuitnodiging te sturen.
  4. Klik op Nu deelnemen als u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.
  5. Voordat u aan uw eerste vergadering kunt deelnemen, moet u rechten voor uw microfoon en camera toestaan. Nadat u toestemming heeft gegeven:
    • Klik op Microfoon Microfoon om de microfoon aan of uit te zetten.
    • Klik op Camera Videogesprek om de camera aan of uit te zetten.
  6. Klik op Nu deelnemen om deel te nemen aan het gesprek.
  7. Klik op Gesprek verlaten Call end icon om het gesprek te verlaten.

Een videovergadering starten vanuit Agenda

Als u een afspraak maakt in Google Agenda, kunt u een link naar een videovergadering toevoegen.

  • Gebruikers van Google Workspace: U kunt ook een inbelnummer toevoegen aan de Agenda-afspraak.
  • Gebruikers van Google Workspace Essentials: U kunt geen vergadering plannen in Google Agenda.

Belangrijk: Gasten kunnen de vergaderingslink doorsturen naar andere mensen. Als iemand die niet is uitgenodigd in de Agenda-afspraak probeert deel te nemen aan de vergadering, moet een deelnemer uit uw organisatie het verzoek goedkeuren. Voor vergaderingen die worden georganiseerd met een persoonlijk Google-account, kan alleen de maker van de vergadering deze deelnemers toelaten.

  1. Maak een afspraak in Agenda.
  2. Klik op Gasten toevoegen.
  3. Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Klik op Verzenden om gasten een melding te sturen.

Een videovergadering starten vanuit een ander planningssysteem

  1. Start een videovergadering vanuit Gmail of Meet.
  2. Kopieer de vergaderingsgegevens naar een afspraak die is gemaakt in uw planningssysteem.

3

De beste presentatieoptie kiezen " "

Zorg dat de content die u wilt presenteren openstaat en gereed is voor mensen om te zien. U kunt kiezen uit 3 presentatieopties.

Meer informatie

Organisatoren van vergaderingen met Google Workspace for Education kunnen instellen dat deelnemers niet hun scherm kunnen delen.

  • Als u in een vergaderruimte bent: Presenteer op uw laptop in de Companion-modus. De microfoon staat uit in de Companion-modus om de kans op echo van uw laptop te verkleinen. Bekijk meer informatie over de Companion-modus.
  • Uw hele scherm presenteren: Kies Je volledige scherm om uw browser en eventuele geopende tabbladen te tonen. Als u op Volledig scherm klikt, wordt uw scherm mogelijk tot in het oneindige gespiegeld. U kunt dit voorkomen door te presenteren vanaf één tabblad.
  • Als u met meerdere schermen werkt: Kies Een venster en selecteer het scherm dat u wilt tonen.
  • Als u gevoelige informatie op uw scherm wilt verbergen en maar één Chrome-browsertabblad wilt laten zien: Kies Een tabblad. Afbeeldingen en video's worden in high definition (HD) weergegeven als u de Chrome-browser gebruikt, waardoor dia's met ingesloten afbeeldingen beter te zien zijn.

Tip: Als u niet de Chrome-browser gebruikt (waarin pop-upmeldingen automatisch worden verborgen) moet u meldingen verbergen of uitzetten, zodat ze niet worden weergegeven terwijl u presenteert.

4

De achtergrond wijzigen " "

Als u niet wilt dat mensen worden afgeleid of als u videovergaderingen interessanter wilt maken, kunt u de achtergrond vervangen door een vooraf ingestelde afbeelding of een eigen afbeelding.

Meer informatie

De achtergrond wijzigen vóór een videovergadering

  1. Open Google Meet.
  2. Selecteer een vergadering.
  3. Klik rechtsonder in de vergaderingsweergave op Achtergrond wijzigen "".
  4. Kies een optie:
    • Als u de achtergrond enigszins wilt vervagen, klikt u op Enigszins vervagen "".
    • Als u de achtergrond helemaal wilt vervagen, klikt u op Vervagen "".
    • Als u een vooraf geüploade achtergrond wilt selecteren, klikt u erop.
    • Als u een eigen afbeelding voor de achtergrond wilt uploaden, klikt u op Toevoegen Toevoegen en selecteert u een afbeelding.
  5. Klik op Nu deelnemen.

De achtergrond wijzigen tijdens een videovergadering

  1. Klik onderaan het Meet-venster op Meer Meer en dan Achtergrond wijzigen "".
  2. Kies een optie:
    • Als u de achtergrond enigszins wilt vervagen, klikt u op Enigszins vervagen "".
    • Als u de achtergrond helemaal wilt vervagen, klikt u op Vervagen "".
    • Als u een vooraf geüploade achtergrond wilt selecteren, klikt u erop.
    • Als u een eigen afbeelding voor de achtergrond wilt uploaden, klikt u op Toevoegen Toevoegen en selecteert u een afbeelding.

Opmerking: Er kan gevoelige informatie zichtbaar zijn terwijl u de achtergrond wijzigt tijdens een videovergadering. Als u een manier om de achtergrond te wijzigen selecteert, wordt de camera aangezet. Als u de optie om de achtergrond te wijzigen niet ziet op uw computer, bekijkt u Uw achtergrond wijzigen in Google Meet.

5

Zo veel deelnemers als mogelijk bekijken in een vergadering " "

Als u deelneemt aan een videovergadering, wijzigt Meet automatisch de layout zodat de meest actieve content en deelnemers worden weergegeven. U kunt ook een andere schermlayout kiezen. Als er bijvoorbeeld veel mensen ideeën delen, kunt u de optie met tegels gebruiken om zo veel mogelijk deelnemers te zien. Als u of anderen presenteren, kunt u gedeelde content losmaken om meer mensen in het raster te zien.

Meer informatie

De indeling wijzigen

U kunt wijzigen hoeveel deelnemers u op uw scherm ziet. Het aantal tegels kan veranderen afhankelijk van de grootte van uw browservenster.

  1. Neem op een computer deel aan een videovergadering.
  2. Klik onderaan op Meer Google Chrome aanpassen en beheren en dan Lay-out wijzigen . Kies een optie:
    • Automatisch: De weergave die Meet voor u kiest. Standaard worden er negen tegels op het scherm weergegeven.
    • Tegels: De weergave die maximaal 49 mensen tegelijk kan laten zien. Standaard ziet u 16 tegels op het scherm.
      • Verplaats de schuifregelaar onderaan naar het aantal tegels dat u op het scherm wilt zien. Het aantal tegels dat u kiest, wordt de standaard voor toekomstige vergaderingen totdat u dit aanpast.
    • Spotlight: De actieve spreker of het gedeelde scherm vult het hele venster.
    • Zijbalk: De hoofdafbeelding is de actieve spreker of het gedeelde scherm. Aan de zijkant staan miniaturen van andere deelnemers.
  3. De nieuwe lay-outvoorkeur wordt automatisch opgeslagen.

6

Deelnemers laten weten dat de vergadering wordt opgenomen " "

We raden u aan deelnemers te laten weten dat een videovergadering wordt opgenomen voordat de vergadering start. U kunt een opmerking toevoegen aan de Agenda-uitnodiging of een mededeling doen voordat u met opnemen begint.

Meer informatie

Een videovergadering opnemen

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
  1. Open Meet.
  2. Klik in een videovergadering onderaan op Activiteiten ""en danOpnemenen danOpname startenen danStarten.
    Ga indien nodig naar Ik kan de opnameknop niet vinden.
  3. Wacht tot de opname begint.
    Andere deelnemers krijgen een melding wanneer de opname start of stopt.
  4. Klik op Opname stoppen als u klaar bent.
    De opname stopt ook als iedereen de vergadering heeft verlaten.
  5. Klik nogmaals op Opname stoppen om te bevestigen.

Als het opnamebestand klaar is, wordt het opgeslagen in de map Meet-opnamen in Mijn Drive van de organisator van de vergadering. Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.

7

Gesproken tekst weergeven met live ondertiteling " "

Maak videovergaderingen toegankelijker voor gebruikers die doof of slechthorend zijn door de ondertiteling in Meet te gebruiken. Als u de ondertiteling aanzet, is deze alleen zichtbaar op uw apparaat. Als andere deelnemers in de vergadering de ondertiteling willen zien, moeten ze deze ook aanzetten op hun eigen apparaat.

Meer informatie

U kunt ondertiteling gebruiken in deze talen:

  • Engels
  • Frans
  • Duits
  • Portugees (Brazilië)
  • Spaans (Mexico)
  • Spaans (Spanje)

Tip: Als u een gesprek opneemt, wordt de ondertiteling niet weergegeven in de opname.  

Ondertiteling aan- of uitzetten

  1. Ga op je computer naar Google Meet.
  2. Neem deel aan een vergadering.
  3. Klik onderaan op Ondertiteling aanzetten "" of Ondertiteling uitzetten "".

De taal wijzigen

  1. Klik onderaan het vergaderscherm op Menu 3 dot menu icon en dan Ondertiteling "".
  2. Kies een taal en dan Toepassen.
Belangrijk: De geselecteerde taal wordt de standaardtaal totdat u deze wijzigt.

8

Een livestreamafspraak maken " "

Als u wilt presenteren voor een groot publiek, kunt u Agenda of Meet gebruiken om een livestreamafspraak te maken. Maximaal 250 deelnemers kunnen deelnemen. U kunt ook maximaal 100.000 gasten toevoegen die alleen kunnen kijken en luisteren. Gasten die alleen kunnen kijken en luisteren, zijn niet te zien of te horen tijdens de vergadering en kunnen de stream niet presenteren, opnemen of beheren.

Meer informatie

Een livestreamafspraak maken

  1. Open Google Agenda.
  2. Klik op Plus Maken and then Afspraak and then Meer opties.
  3. Geef de afspraakgegevens op, zoals de datum, tijd en beschrijving.
  4. Voeg de gasten toe die volledig kunnen deelnemen aan de videovergadering. 
    • Alle gasten die aan deze afspraak worden toegevoegd, zijn te zien en horen en kunnen hun scherm delen.
    • U kunt ook mensen uit andere organisaties en vertrouwde domeinen toevoegen. Alleen mensen in uw organisatie kunnen streaming opnemen en bedienen.
  5. Klik naast Deelnemen met Google Meet op de pijl-omlaag "" and then Livestream toevoegen.
  6. Klik nogmaals op Livestream toevoegen om te bevestigen.
  7. Klik op Opslaan en dan Sturen.
    Opmerking: Streamen wordt niet automatisch gestart. Klik rechtsonder in de vergadering op en klik op Livestreaming and then Streamen starten.

9

Deelnemen om te presenteren in een vergadering " "

Als u een presentatie maakt, kunt u deelnemen aan een videovergadering om alleen te presenteren. Er wordt geen andere audio of video verzonden naar of ontvangen door andere mensen in de vergadering.

Meer informatie

Organisatoren van vergaderingen met Google Workspace for Education kunnen instellen dat deelnemers niet hun scherm kunnen delen.

Alleen deelnemen om te presenteren

Als u deelneemt aan een videovergadering om te presenteren, wordt alleen het venster of de app van uw computer weergegeven in de vergadering.

  1. Ga naar Meet.
  2. Selecteer de geplande vergadering of klik op Vergadering starten of deelnemen aan vergadering.
  3. Geef de code van een vergadering op.
  4. Klik op Presenteren.
  5. Selecteer een venster of app en klik op Delen.

10

Uw hand opsteken om mee te praten " "

U kunt aangeven dat u een vraag heeft of iets wilt zeggen zonder de vergadering te onderbreken, door de functie Hand opsteken in Meet te gebruiken.

Meer informatie

Uw hand opsteken of weer omlaag doen tijdens een videovergadering

  1. Open Meet.
  2. Klik in een videovergadering onderaan op Hand opsteken of Hand omlaag doen "".

11

Een poll uitvoeren om de aandacht van mensen te trekken " "

Of u nu wilt achterhalen welke onderwerpen verder moeten worden besproken of wilt controleren of iedereen het heeft begrepen, polls in Meet zijn een geweldige manier om het ijs te breken in een videovergadering. Als u de moderator van de vergadering bent, neem dan een paar minuten eerder aan de vergadering deel en stel pollvragen op om reacties te verzamelen en de groep gedurende de hele vergadering te betrekken.

Meer informatie

Een poll maken als moderator

  1. Open Meet.
  2. Klik in een videovergadering onderaan op Activiteiten ""and thenPolls.
  3. Klik op Een poll starten.
  4. Voer een vraag in en voeg opties toe voor de poll.
  5. Kies een optie:
    • Als je de poll wilt posten, klik je op Starten.
    • Als u de poll wilt opslaan zodat u deze later kunt starten, klikt u op Opslaan.

Opgeslagen polls staan gedurende de videovergadering onder Polls. Na afloop van de vergadering worden alle polls definitief verwijderd. De moderators van de vergadering krijgen na de vergadering een pollrapport via e-mail.

12

Een whiteboard gebruiken " "

Met Meet kunt u tijdens een videovergadering content maken of eraan samenwerken in Jamboard. Jamboard is een virtueel whiteboard waarop u kunt brainstormen met anderen.

Meer informatie

Een Jam starten of openen tijdens een videovergadering

Belangrijk: Als u een Jam wilt starten of openen, moet u vanaf een computer deelnemen aan de videovergadering.

  1. Open Meet.
  2. Klik in een videovergadering onderaan op Activiteiten ""and thenWhiteboarding
  3. Kies een optie:
    • Als u een nieuwe Jam wilt maken, klikt u op Een nieuw whiteboard starten.
    • Als u een bestaande Jam wilt openen via Drive, een gedeelde Drive of uw computer, klikt u op Kiezen uit Drive

De Jam wordt geopend in een nieuw tabblad. Iedereen in de vergadering krijgt een link naar de Jam in de Meet-chat. Jams worden opgeslagen in Mijn Drive.

13

Breakoutruimtes organiseren voor kleinere discussies " "

Als u de moderator van een vergadering bent, kunt u breakoutruimtes gebruiken om deelnemers op te splitsen in kleinere groepjes tijdens videovergaderingen in Meet. Deelnemers kunnen na hun kleinere groepsdiscussie eenvoudig weer deelnemen aan de oorspronkelijke vergadering.

Meer informatie

Breakoutruimtes maken tijdens een vergadering

Alleen moderators kunnen breakoutruimtes maken. Indien nodig kunt u de vergadering overzetten naar een andere moderator.

  1. Start een videovergadering op uw computer.
  2. Klik onderaan op Activiteiten "" and then Breakoutruimtes.
  3. Klik op Breakoutruimtes instellen "".
  4. Kies het aantal breakoutruimtes. U kunt maximaal 100 breakoutruimtes maken in een videovergadering.
  5. (Optioneel) Ga als volgt te werk om een timer in te stellen voor de ruimtes:
    1. Klik op Timer "".
    2. Vink het vakje aan voor Breakoutruimtes beëindigen na een ingestelde tijdsduur.
    3. Stel de tijdsduur inand thenklik op OK.

      Opmerking: In elke ruimte ziet u een afteltimer van 30 seconden voordat de timer afloopt. Als u de timer wilt bewerken of verwijderen, klikt u op Timer ""and thenhaal het vinkje weg voor Breakoutruimtes beëindigen na een ingestelde tijdsduurand thenklik op OK.

  6. De deelnemers aan de vergadering worden automatisch verspreid over de verschillende breakoutruimtes. Kies een optie om mensen handmatig naar verschillende ruimtes te verplaatsen:
    • Voer de naam van de deelnemer rechtstreeks in een ruimte in.
    • Sleep de naam van de deelnemer naar een andere breakoutruimte.
    • Als u de deelnemers weer willekeurig wilt verdelen, klikt u op Shuffle "".
    • Als u alle deelnemers weer in de hoofdvergadering wilt plaatsen, klikt u op Wissen "".
  7. Als u klaar bent om breakoutruimtes te gaan gebruiken, klikt u onderaan op Ruimtes openen.

14

'Vraag en antwoord' gebruiken om vragen te stellen " "

Tijdens een videovergadering kunt u 'Vraag en antwoord' gebruiken in Meet zodat deelnemers vragen kunnen stellen en deze omhoog kunnen stemmen zonder dat de vergadering of belangrijke presentatie wordt onderbroken. Als u de moderator van de vergadering bent, krijgt u een gedetailleerd rapport van alle vragen en antwoorden.

Meer informatie

Een vraag stellen

  1. Open Meet en neem deel aan een vergadering.
  2. Klik onderaan op Activiteiten "" en dan Vraag en antwoord.
  3. Klik op Een vraag stellen.
  4. Voer uw vraag inen danklik op Posten.

Een vraag zoeken, omhoog stemmen of verwijderen

  1. Open Meet en neem deel aan een vergadering.
  2. Klik onderaan op Activiteiten "" en dan Vraag en antwoord.
  3. (Optioneel) Als u vragen wilt sorteren op populariteit of chronologische volgorde, klikt u naast Oudste eerst op de pijl-omlaag Pijl-omlaagen danselecteer een optie.
  4. (Optioneel) Als u alle vragen van iedereen wilt bekijken, klikt u op Alle vragen.
  5. (Optioneel) Als u alleen uw vragen wilt zien, klikt u op Mijn vragen.
  6. (Optioneel) Als u een vraag omhoog wilt stemmen, gaat u naar de vraag en klikt u op Omhoog stemmen "".
  7. (Optioneel) Als u een vraag wilt verwijderen, gaat u naar de vraag en klikt u op Verwijderen "".

15

De camera omdraaien tijdens een videovergadering " "

Met de Meet-app kunt u de camera op uw mobiele apparaat omdraaien tijdens een videovergadering. Zo kunt u bijvoorbeeld een whiteboard of opmerkingen in de ruimte waarin u zich bevindt laten zien.

Meer informatie

De camera omdraaien in de Meet-app

Op Android:

  1. Open de Meet-app Meet-app.
  2. Neem deel aan een videovergadering.
  3. Tik rechtsboven op Van camera wisselen .

Op iOS:

  1. Open de Meet-app Meet-app.
  2. Neem deel aan een videovergadering.
  3. Tik rechtsboven op Van camera wisselen Schakelen tussen camera.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false