從 Microsoft Teams 改用 Google Workspace

瞭解 Microsoft Teams 和 Google Workspace 之間的差異，並瞭解在公司或學校協同合作的最佳做法。

本頁面提供下列資源說明：

• 功能比較
• 相關主題

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需求條件：

15 分鐘

 Google Workspace 帳戶：還沒有帳戶嗎？立即開始 14 天試用期。

行動裝置上的 Google Workspace 應用程式。

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。 取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

功能比較

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全部展開  |  全部收合

Teams	Google Workspace*
透過頻道進行團隊對話	在聊天室中進行團隊對話 您可以與貴機構成員和外部邀請對象進行即時通訊。 此外，您也可以透過 Gmail 的聊天室指派工作。詳情請參閱在聊天室中建立及指派工作。
點選 [新增聊天]，透過即時訊息 (DM) 聊天	透過 Google Chat 或 Gmail 傳送即時訊息 傳送即時訊息給使用者 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。 如果在「Chat」下方找不到名稱，請按一下「發起即時通訊」圖示 。 輸入名稱或電子郵件地址。當你輸入文字時，畫面上會顯示相關建議。 如要傳送 1:1 訊息給機構外部人士，請輸入對方的電子郵件地址。 按一下你要傳送訊息的對象。 輸入要傳送的訊息，然後點選「傳送」圖示 。 傳送即時訊息給群組 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。 在「Chat」下方，按一下現有群組對話並輸入訊息內容 按一下「傳送」圖示 。 如果在「Chat」下方找不到群組對話，請依序按一下「發起即時通訊」圖示 [發起群組對話]。 輸入名稱或電子郵件地址。當你輸入文字時，畫面上會顯示相關建議。 按一下「完成」圖示 。 輸入要傳送的訊息，然後按一下「傳送」圖示 。
與團隊進行視訊會議	在 Google Meet 中與團隊進行視訊會議 在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com。 依序點選 [新會議] [發起即時會議]。 如要將其他使用者加入會議，請在隨即顯示的彈出式視窗中選擇下列任一做法： 按一下 [新增其他人]，然後選擇下列任一做法： 在「邀請」部分選取一個名稱或輸入電子郵件地址，然後按一下 [傳送電子郵件]。 在「通話」部分輸入電話號碼，然後按下「通話」圖示 。 按一下「複製」圖示 ，然後將會議詳細資料貼到電子郵件或其他應用程式中。 注意：您可以將會議連結傳送給機構外部人員，但對方可能要取得機構內部人員的授權，才能加入視訊會議。 想進一步瞭解如何透過 Google 日曆或 Gmail 加入會議，請參閱加入視訊會議。
與團隊共用檔案	在共用雲端硬碟中與團隊共用檔案 開啟 Google 雲端硬碟。 按一下左側的 [共用雲端硬碟]。 按一下頂端的 [ 新增]。 輸入名稱並按一下 [建立]。 詳情請參閱開始使用共用雲端硬碟。
在會議中對共用檔案進行共同作業	在 Google Meet 會議中透過共用檔案進行協作 開啟 Meet 並加入視訊會議。 按一下底部的「立即分享螢幕畫面」圖示 ，然後選擇要分享的內容： 你的整個畫面 單個視窗 分頁 按一下 [分享]。 簡報完成後，按一下 [停止顯示]。
查看排程並在「會議」中建立會議	在 Google 日曆中安排視訊會議 在 Google 日曆中建立活動。 按一下 [新增邀請對象]。 輸入邀請對象的名稱或電子郵件地址。 按一下 [儲存]。 如要通知邀請對象，請按一下 [傳送]。 邀請對象會收到一封含有活動資訊與視訊會議連結的電子郵件。 詳情請參閱發起新的視訊會議。
為團隊新增 Wiki 頁面	在 Google 協作平台中為團隊新增網站 選擇下列任一做法： 在 Google 協作平台首頁中，按一下頂端的「空白」，或是點選「範本庫」並選取一個範本。 在 Google 雲端硬碟中，依序按一下「新增」「更多」「Google 協作平台」。 詳情請參閱開始使用協作平台。
使用「命令」方塊搜尋	在 Google Cloud Search 中進行搜索 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。 如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情 進行搜尋，例如「slides audrey sent last month」(小安上個月傳送的簡報)。 如果系統解讀的結果不太正確，請輕觸 [顯示下列查詢的搜尋結果：<原始查詢>] 連結。 詳情請參閱使用日常字詞進行搜尋。
在即時活動期間使用問與答功能	在會議期間使用參與者問與答功能 開啟 Meet。 依序按一下視訊會議底部的「活動」圖示 [問與答]。 按一下「允許提問」旁邊的「開啟」圖示 。 詳情請參閱在視訊會議中提問。
在會議期間讓參與者進行投票	在會議期間發起意見調查 在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示  「意見調查」。 按一下「發起意見調查」。 輸入意見調查的問題內容並新增選項。 提示：你可以允許使用者以匿名方式回覆意見調查。儲存或發起意見調查前，請開啟「匿名顯示回覆」切換鈕 。 選擇下列其中一個選項： 按一下「開始」，可張貼意見調查。 按一下「儲存」可儲存意見調查，以便稍後張貼。 提示：在會議期間，所儲存的意見調查仍會列在「意見調查」下方。會議結束後，系統將永久刪除所有意見調查，並透過電子郵件將意見調查報告傳送給會議管理員。 發起意見調查後，如要為自己的意見調查投票，請選取其中一個選項 按一下「投票」。 詳情請參閱在視訊會議期間發起意見調查。
在會議中分享白板	在會議中使用白板 發起或加入會議。 依序按一下右下方的「活動」圖示  「白板」。 選取所需選項： 如要建立新的 Jamboard，請按一下「建立新白板」。 如要從雲端硬碟、共用雲端硬碟或電腦開啟現有的 Jamboard，請按一下「從雲端硬碟中選擇檔案」。 提示：系統會在新分頁中開啟 Jamboard 檔案，並透過通話中的即時通訊自動分享檔案連結。 詳情請參閱在視訊會議中使用白板。
在會議中使用「舉手」功能	在會議中使用「舉手」功能 開啟 Meet。 按一下視訊會議底部的「舉手」或「放下」圖示 。 詳情請參閱在視訊會議期間使用「舉手」功能。
在會議中使用分組討論室	在會議中新增分組討論室 開啟 Meet。 依序按一下視訊會議底部的「活動」圖示 [分組討論室]。 按一下「設定分組討論室」圖示 。 選擇分組討論室的數量，最多可建立 100 個分組討論室。 (選用) 如要將參與者移至其他討論室，請將對方的名稱拖曳到目標討論室。 按一下 [開啟分組討論室]。 您也可以透過日曆活動建立分組討論室，詳情請參閱在視訊會議中使用分組討論室。
在會議中變更背景	在會議中變更背景 開啟 Meet。 依據要變更背景的時間，選擇下列任一做法： 如要在加入會議之前變更背景，請按一下會議畫面右下方的「變更背景」圖示 。 如要在加入會議之後變更背景，請依序按一下底部的「更多」圖示 [變更背景]。 選擇背景選項。 詳情請參閱「在視訊會議中變更背景」。

*  注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。 取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

相關主題

如果您已準備好開始使用 Google Workspace 或想取得工作效率提示，請改用下列指南：

• 開始使用 Google 日曆
• 開始使用 Chat
• 使用聊天室
• 將其他服務的訊息資料匯入 Chat
• 開始使用 Meet
• 取得更多關於 Chat 的說明

               

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