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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

Microsoft Teams から Google Workspace に移行する

Microsoft Teams と Google Workspace の違いを理解し、職場や学校でのコラボレーションに関するおすすめの方法を確認しましょう。

目次


: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。

主な相違点


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Microsoft Teams の場合 Google Workspace の場合*
チャネルからチームと会話する
Chat スペースでチームと会話する
組織内のユーザーや外部ゲストとチャットできます。

Gmail の Chat スペースからタスクを割り当てることもできます。詳しくは、スペースでタスクを作成して割り当てるをご覧ください。

[新しいチャット] をクリックして、ダイレクト メッセージ(DM)でチャットする
Google Chat または Gmail から DM を送信する

個人にダイレクト メッセージを送信する

  1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
  2. [チャット] セクションに相手の名前が表示されていない場合は、チャットを開始アイコン をクリックします。
  3. 名前またはメールアドレスを入力します。テキストを入力し始めると候補が表示されます。
    • 組織外のユーザーに 1 対 1 のメッセージを送信するには、相手のメールアドレスを入力します。
  4. メッセージを送信する相手をクリックします。
  5. メッセージを入力してから、送信アイコン をクリックします。

グループにダイレクト メッセージを送信する

  1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
  2. [チャット] で既存のグループの会話をクリックし、メッセージを入力 次に 送信アイコン をクリックします。
  3. [チャット] タブにグループの会話が表示されない場合は、「チャットを開始」アイコン 次に [グループの会話を開始] をクリックします。
  4. 名前またはメールアドレスを入力します。テキストを入力し始めると候補が表示されます。
  5. 完了アイコン をクリックします。
  6. メッセージを入力してから、送信アイコン をクリックします。
チームでビデオ会議を行う
Google Meet でチームのビデオ会議を行う
  1. ウェブブラウザで https://meet.google.com にアクセスします。
  2. [新しい会議を作成] 次へ [会議を今すぐ開始] をクリックします。
  3. 会議にユーザーを追加するには、表示されたポップアップ ウィンドウでオプションを選択します。
    • [ユーザーの追加] をクリックし、次のいずれかを選択します。
      • [招待] で名前を選択するかメールアドレスを入力し、[メールを送信] をクリックします。
      • [通話] に電話番号を入力し、通話アイコン 通話 をクリックします。
    • コピーアイコン  をクリックして、コピーした会議情報をメールまたはその他のアプリに貼り付けます。

注: 組織外のユーザーに会議のリンクを送信することはできますが、場合によっては組織内のユーザーがビデオ会議へのアクセス権を承認する必要があります。

カレンダーや Gmail から会議に参加する方法の詳細については、ビデオ会議に参加するをご覧ください。

チームでファイルを共有する
共有ドライブでチームとファイルを共有する
  1. Google ドライブを開きます。
  2. 左側で、[共有ドライブ] をクリックします。
  3. 上部の [ 新規] をクリックします。
  4. 名前を入力して [作成] をクリックします。

詳しくは、共有ドライブ スタートガイドをご覧ください。

会議で共有ファイルを共同編集する
Google Meet の会議で共有ファイルを共同編集する
  1. Meet を開き、ビデオ会議に参加します。
  2. 画面下部にある画面を共有アイコン  をクリックし、共有する範囲を選択します。
    • あなたの全画面
    • ウィンドウ
    • タブ
  3. [共有] をクリックします。
  4. 画面共有を終了するには、[画面共有を停止] クリックします。
会議機能でスケジュールを確認して会議を作成する
Google カレンダーでビデオ会議をスケジュールする
  1. カレンダーで予定を作成します。
  2. [ゲストを追加] をクリックします。
  3. 招待する相手の名前またはメールアドレスを入力します。
  4. [保存] をクリックします。
  5. ゲストに通知するには [送信] をクリックします。

ゲストには、予定の情報とビデオ会議へのリンクが記載されたメールが届きます。

詳しくは、新しいビデオ会議を開始するをご覧ください。

チームの Wiki ページを追加する
Google サイトでチームのウェブサイトを追加する

次のいずれかを行います。

  • Google サイトのホームページの上部にある [空白] をクリックするか、[テンプレート ギャラリー] をクリックしてテンプレートを選択します。
  • Google Driveで、[新規] 次に [その他] 次に [Google サイト] をクリックします。

詳しくは、Google サイト スタートガイドをご覧ください。

コマンド ボックスで検索する
Google Cloud Search で検索する
  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 検索を行います(例: 「slides audrey sent last month」)。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[元のクエリの検索結果を表示] のリンクをクリックします。

詳しくは、普段使う表現で検索するをご覧ください。

ライブイベント中に質疑応答を行う
会議中に参加者から質問を受ける
  1. Meet を開きます。
  2. ビデオ会議で、画面の下部にある アクティビティ アイコン 次へ [Q&A] をクリックします。
  3. [質問を許可] をオンにするアイコン をクリックします。

詳しくは、ビデオ会議で質問するをご覧ください。

会議中に参加者にアンケートを実施する
会議中にアンケートを実施する
  1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン 次に [アンケート] をクリックします。
  2. [アンケートを開始] をクリックします。
  3. 質問を入力し、回答の選択肢を追加します。
    • ヒント: アンケートでは、ユーザーに匿名で回答してもらうこともできます。その場合は、アンケートを保存または開始する前に、[回答を匿名で表示する] をオン にしてください。
  4. 次のどちらかの操作を行います。
    • アンケートを投稿するには [公開] をクリックします。
    • アンケートを保存して後で公開するには [保存] をクリックします。

    ヒント: 保存したアンケートには、会議が始まってから終了するまでの間、[アンケート] からアクセスできます。通話が終了すると、すべてのアンケートが完全に削除され、アンケート結果のレポートが会議の管理者にメールで送信されます。

  5. アンケートの公開後、自身のアンケートに投票するには、いずれかのオプションを選択 次に [投票] をクリックします。

詳しくは、ビデオ会議中にアンケートを実施するをご覧ください。

会議でホワイトボードを共有する
会議でホワイトボードを使用する
  1. 会議を開始するか、会議に参加します。
  2. 右下のアクティビティ アイコン  次に [録画] をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 新しい Jamboard を作成するには: [新しいホワイトボードを開始] をクリックします。
    • ドライブ、共有ドライブ、パソコンから既存の Jamboard を開くには: [Google ドライブから選択] をクリックします。

      ヒント: Jamboard ファイルは新しいタブで開き、通話内のチャットでリンクが自動的に共有されます。

詳しくは、ビデオ会議でホワイトボードを使用するをご覧ください。

会議中に挙手する
会議中に挙手する
  1. Meet を開きます。
  2. ビデオ会議で、画面の下部にある [挙手する] または [挙手をやめる] をクリックします。

詳しくは、ビデオ会議中に挙手するをご覧ください。

会議でブレイクアウト ルームを使用する
会議にブレイクアウト ルームを追加する
  1. Meet を開きます。
  2. ビデオ会議で、画面の下部にあるアクティビティ アイコン 次に [ブレイクアウト セッション] をクリックします。
  3. ブレイクアウト セッションの設定アイコン をクリックします。
  4. ブレイクアウト セッションの数を選択します。最大 100 セッションを作成できます。
  5. (省略可)ブレクアウト セッション間で参加者を移動するには、参加者の名前をドラッグします。
  6. [セッションを開く] をクリックします。

カレンダーの予定からもブレイクアウト セッションを作成できます。詳しくは、ビデオ会議でブレイクアウト セッションを使用するをご覧ください。

会議の背景を変更する
会議の背景を変更する
  1. Meet を開きます。
  2. 背景を変更するタイミングによって、次のいずれかを選択します。
    • 会議に参加する前に背景を変更するには、自分のビデオ画像の右下にある背景を変更アイコン をクリックします。
    • 会議に参加した後で背景を変更するは、下部にあるその他アイコン 次に [背景を変更] をクリックします。
  3. 背景のオプションを選択します。
詳しくは、ビデオ会議の背景を変更するをご覧ください。

 : これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。

関連トピック

Google Workspace の利用を開始する準備ができている場合や、仕事効率化のヒントが必要な場合は、次のガイドをご覧ください。


               

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