Passaggio a Google Workspace da Microsoft Teams

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Ora che hai scelto Google Workspace, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzarlo per sostituire Microsoft Teams per tutte le tue esigenze di collaborazione.

Installa le app di Google Workspace sui tuoi dispositivi mobili.

Nota: alcune funzionalità di Microsoft non hanno corrispondenze dirette in Google Workspace e non sono trattate in questa guida.

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Confronto riepilogativo

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In Teams… In Google Workspace…*
Tieni conversazioni del team da un canale
Tenere conversazioni del team in una chat room
Puoi chattare sia con persone all'interno dell'organizzazione sia con invitati esterni.
  1. Accedi a Chat o Gmail.
  2. Accanto a "Stanze virtuali", fai clic su Crea o Trova una stanza virtuale "" e poi Crea una stanza virtuale.
  3. Inserisci il nome di una stanza virtuale.
  4. (Facoltativo) In alto a sinistra, fai clic su Scegli un'emoji"". Se non selezioni un'emoji, viene utilizzato un avatar predefinito.
  5. Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone e dei gruppi da aggiungere. Puoi anche selezionarli dai suggerimenti. Nei suggerimenti sono inclusi tutti gli utenti della tua organizzazione, compresi quelli che non hanno Chat.
  6. (Facoltativo) Per consentire le risposte in thread, seleziona Utilizza le risposte in thread
    1. Importante: non puoi modificare questa impostazione in un secondo momento.
  7. (Facoltativo) Per consentire a persone esterne di partecipare alla stanza virtuale, seleziona Consenti a chi non appartiene alla tua organizzazione di partecipare. Se l'amministratore non abilita questa funzionalità, l'opzione potrebbe non essere disponibile.
    1. Importante: non puoi modificare questa impostazione in un secondo momento.
  8. (Facoltativo) Per inviare una notifica agli invitati, seleziona la casella accanto a "Invia notifica via email".
  9. Fai clic su Crea.
  10. (Facoltativo) Per aggiungere altre persone e bot alla stanza virtuale, fai clic su Aggiungi persone e bot. Inserisci nomi o indirizzi email. Fai clic su Invia.

Puoi anche assegnare attività da una chat room in Gmail. Vedi Creare e assegnare attività in una stanza virtuale.

Chatti in un messaggio diretto facendo clic su Nuova chat
Invii un messaggio diretto da Google Chat o Gmail

Inviare un messaggio diretto a una persona

  1. Accedi a Chat o Gmail.
  2. Se il nome non è presente in Chat, fai clic su Trova persone, stanze virtuali, bot o su Avvia una chat "".
  3. Inserisci un nome o un indirizzo email. Durante la digitazione vengono visualizzati dei suggerimenti.
    Per inviare un messaggio diretto a una persona esterna alla tua organizzazione, inserisci il suo indirizzo email completo.
  4. Seleziona la persona a cui vuoi inviare un messaggio.
  5. Inserisci un messaggio e poi fai clic su Invia "".
    Nei suggerimenti sono inclusi tutti gli utenti della tua organizzazione, anche se non hanno Chat.

Invii un messaggio diretto a un gruppo

  1. Accedi a Chat o Gmail.
  2. In Chat, fai clic sul nome di un gruppo, inserisci un messaggio, e poi fai clic su Invia "".
  3. Se il nome del gruppo non è presente in Chat:
    • In Chat, fai clic su Trova persone, stanze virtuali, bot e poi Avvia conversazione di gruppo.
    • In Gmail, nella sezione Chat, fai clic su Avvia una chat ""e poi Avvia conversazione di gruppo.
  4. Inserisci un nome o un indirizzo email. Durante la digitazione vengono visualizzati dei suggerimenti. 
  5. Fai clic su Messaggio o su Fine "".
  6. Inserisci un messaggio e poi fai clic su Invia "".
    Nei suggerimenti sono inclusi tutti gli utenti della tua organizzazione, anche se non hanno Chat.

 

Organizzi riunioni video con un team
Organizzi riunioni video con un team in Google Meet
  1. In un browser web, inserisci https://meet.google.com.
  2. Fai clic su Partecipa a una riunione o avviala.
  3. Inserisci un nickname o lascia il campo vuoto per avviare la tua riunione. Fai clic su Continua.

    Suggerimento: puoi scegliere un nickname qualsiasi e condividerlo con altre persone della tua organizzazione come metodo veloce per partecipare a una riunione.

  4. Fai clic su Partecipa.
  5. Per aggiungere una persona a una riunione, scegli un'opzione:
    • Fai clic su Copia informazioni di partecipazione  e incolla i dettagli della riunione in un'email o in un'altra app.
    • Fai clic su Aggiungi persone Aggiungi persone e scegli un'opzione:
      • Nella sezione Invita, seleziona un nome o inserisci un indirizzo email e fai clic su Invia invito.
      • Nella sezione Chiama, inserisci un numero di telefono e premi Chiama Chiama.

Nota: puoi inviare un link alla riunione a persone esterne all'organizzazione, ma potrebbe essere necessario che una persona della tua organizzazione conceda loro l'accesso alla riunione video.

Per maggiori dettagli su come partecipare alle riunioni da Calendar e da Gmail, vedi Avviare una riunione video.

Condividi i file con un team
Condividi file con un team in un Drive condiviso
  1. Apri Google Drive.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. In alto, fai clic su Nuovo "".
  4. Inserisci un nome e fai clic su Crea.

Per maggiori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi.

Collabori su file condivisi in una riunione
Collabori su file condivisi in una riunione di Google Meet
  1. Apri Meet e partecipa a una riunione video.
  2. Fai clic su Presenta ora e scegli cosa condividere:
    • Il tuo schermo intero
    • Una finestra
  3. Fai clic su Condividi.
  4. Alla fine della presentazione, fai clic su Termina presentazione.
  5. (Facoltativo) Per subentrare a un'altra persona nella presentazione, fai clic su Presenta Mostrare il proprio schermo nell'angolo in basso e scegli cosa condividere.
Visualizzi il tuo programma e crei una riunione in Riunioni
Visualizzi il programma e crei una riunione in Google Calendar
  1. In Calendar, scegli un'opzione:
    • Fai clic su un intervallo di tempo vuoto nella griglia del calendario.
    • Fai clic su PiùCrea.
  2. Aggiungi il titolo, la data e l'ora dell'evento.
  3. Aggiungi gli invitati.
  4. Aggiungi una sala, una località o un'audioconferenza.
  5. Fai clic su Salva.
Aggiungi una pagina wiki per il tuo team
Aggiungi un sito web per il tuo team in Google Sites

Scegli un'opzione:

  • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Crea Più. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
  • In Google Drive, fai clic su Più Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.

Per maggiori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Sites.

Cerchi nella casella di comando
Cerchi in Google Cloud Search

Vai a cloudsearch.google.com o apri l'app Cloud Search.

1 Inserisci la tua query nella casella di ricerca di Cloud Search, ad esempio per cercare il nome di una persona o delle parole all'interno del documento. Usa parole comuni nella ricerca, ad esempio documenti inviati da Jane il mese scorso.
2 Mentre digiti la query vengono visualizzati suggerimenti personalizzati. Utilizza la freccia giù per spostarti tra i suggerimenti, quindi selezionane uno.
3 (Facoltativo) Per vedere i risultati del Web pubblico, fai clic su Cerca nel Web Sito web.
4 Scorri i risultati di ricerca e seleziona quelli che preferisci.

Cerca servizi G Suite

Per maggiori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Cloud Search.

*Queste istruzioni riguardano principalmente il Web.


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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