Passaggio a Google Workspace da Microsoft Teams

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Ora che hai scelto Google Workspace, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzarlo per sostituire Microsoft Teams per tutte le tue esigenze di collaborazione.

Installa le app di Google Workspace sui tuoi dispositivi mobili.

Nota: alcune funzionalità di Microsoft non hanno corrispondenze dirette in Google Workspace e non sono trattate in questa guida.

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Confronto riepilogativo

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In Teams… In Google Workspace…*
Tieni conversazioni del team da un canale
Tenere conversazioni del team in una chat room
Puoi chattare sia con persone all'interno dell'organizzazione sia con invitati esterni.
  1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
  2. Accanto a "Stanze virtuali", fai clic su Crea o trova una stanza virtuale "" e poi Crea una stanza virtuale.
  3. Inserisci il nome di una stanza virtuale.
  4. (Facoltativo) In alto a sinistra, fai clic su Scegli un'emoji"". Se non selezioni un'emoji, viene utilizzato un avatar predefinito.
  5. Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone e dei gruppi da aggiungere. Puoi anche selezionarli dai suggerimenti. Se utilizzi un account Google Workspace, i suggerimenti includono tutti gli utenti della tua organizzazione, compresi quelli che non dispongono di Google Chat.
  6. (Facoltativo) Per consentire le risposte in thread, seleziona Utilizza le risposte in thread.
    Importante: 
    • Non puoi modificare questa impostazione.
    • Le stanze virtuali con conversazioni in thread possono essere create solo dagli account Google Workspace.
  7. (Facoltativo) Per consentire a persone esterne di partecipare alla stanza virtuale, seleziona Consenti a chi non appartiene alla tua organizzazione di partecipare. Se l'amministratore non abilita questa funzionalità, l'opzione potrebbe non essere disponibile.
    Importante: 
    • Non puoi modificare questa impostazione.
    • L'opzione per creare stanze virtuali che consentono agli ospiti di entrare è disponibile solo negli account Google Workspace.
  8. Fai clic su Crea.
  9. (Facoltativo) Per aggiungere altre persone e bot alla stanza virtuale, fai clic su Aggiungi persone e bot. Inserisci nomi o indirizzi email. Fai clic su Invia.

Puoi anche assegnare attività da una stanza virtuale in Gmail. Per informazioni dettagliate, vedi Creare e assegnare attività in una stanza virtuale.

Chatti in un messaggio diretto facendo clic su Nuova chat
Invii un messaggio diretto da Google Chat o Gmail

Inviare un messaggio diretto a una persona

  1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
  2. Se il nome non è ancora visualizzato in "Chat", fai clic su Avvia una chat "".
  3. Inserisci un nome o un indirizzo email. Quando inserisci del testo vengono visualizzati dei suggerimenti.
    • Per inviare un messaggio 1:1 a una persona esterna alla tua organizzazione, inserisci il suo indirizzo email.
  4. Fai clic sulla persona a cui vuoi inviare un messaggio.
  5. Inserisci un messaggio, quindi fai clic su Invia "".

Inviare un messaggio diretto a un gruppo

  1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
  2. In "Chat", fai clic su una conversazione di gruppo esistente, digita un messaggio e poi fai clic su Invia "".
  3. Se la conversazione di gruppo non è presente in "Chat", fai clic su Avvia una chat ""e poi Avvia conversazione di gruppo.
  4. Inserisci un nome o un indirizzo email. Quando inserisci del testo vengono visualizzati dei suggerimenti.
  5. Fai clic su Fine "".
  6. Inserisci un messaggio, quindi fai clic su Invia "".
Organizzi riunioni video con un team
Organizzi riunioni video con un team in Google Meet
  1. In un browser web, inserisci https://meet.google.com.
  2. Fai clic su Nuova riunionee poiAvvia una riunione adesso.
  3. Per aggiungere una persona a una riunione, scegli un'opzione nella finestra popup che viene visualizzata:
    • Fai clic su Aggiungi altri e scegli un'opzione:
      • Nella sezione Invita, seleziona un nome o inserisci un indirizzo email e fai clic su Invia email.
      • Nella sezione Chiama inserisci un numero di telefono e seleziona Chiama Chiama.
    • Fai clic su Copia e incolla i dettagli della riunione in un'email o in un'altra app.

Nota: puoi inviare un link alla riunione a persone esterne all'organizzazione, ma potrebbe essere necessario che una persona della tua organizzazione conceda loro l'accesso alla riunione video.

Per informazioni dettagliate su come partecipare alle riunioni da Calendar e Gmail, vedi Partecipare a una riunione video.

Condividi i file con un team
Condividi file con un team in un Drive condiviso
  1. Apri Google Drive.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. In alto, fai clic su Nuovo "".
  4. Inserisci un nome e fai clic su Crea.

Per informazioni dettagliate, vedi la Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi.

Collabori su file condivisi in una riunione
Collabori su file condivisi in una riunione di Google Meet
  1. Apri Meet e partecipa a una riunione video.
  2. In basso, fai clic su Presenta ora "" e scegli cosa condividere:
    • Il tuo schermo intero
    • Una finestra
    • Una scheda
  3. Fai clic su Condividi.
  4. Alla fine della presentazione, fai clic su Termina presentazione.
Visualizzi il tuo programma e crei una riunione in Riunioni
Programmi una riunione video in Google Calendar
  1. In Calendar, crea un evento.
  2. Fai clic su Aggiungi invitati.
  3. Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare.
  4. Fai clic su Save.
  5. Per inviare una notifica agli invitati, fai clic su Invia.

Gli invitati ricevono un'email con le informazioni sull'evento e un link alla riunione video.

Per informazioni dettagliate, vedi Avviare una nuova riunione video.

Aggiungi una pagina wiki per il tuo team
Aggiungi un sito web per il tuo team in Google Sites

Scegli un'opzione:

  • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Crea Più. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
  • In Google Drive, fai clic su Più Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.

Per informazioni dettagliate, vedi la Guida introduttiva all'utilizzo di Sites.

Cerchi nella casella di comando
Cerchi in Google Cloud Search
  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Ulteriori informazioni

  2. Esegui una ricerca, ad esempio presentazioni inviate da aurora il mese scorso.
  3. Se l'interpretazione non è del tutto corretta, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale.

Per informazioni dettagliate, vedi Utilizzare parole comuni per le ricerche.

Avvii una sessione di domande e risposte durante un evento
Avvii una sessione di domande e risposte con il pubblico durante una riunione
  1. Apri Meet .
  2. In una riunione video, in basso, fai clic su Attività ""e poiDomande e risposte.
  3. Accanto a Consenti domande, fai clic su Attiva "".

Per informazioni dettagliate, vedi Fare domande durante una riunione video.

Fai un sondaggio tra i partecipanti durante una riunione
Avvii un sondaggio durante una riunione
  1. Apri Meet.
  2. In una riunione video, in alto, fai clic su Attività ""e poiSondaggi.
  3. Fai clic su Avvia un sondaggio
  4. Inserisci una domanda e aggiungi le opzioni per il sondaggio.
  5. Scegli un'opzione:
    • Per pubblicare il sondaggio, fai clic su Lancia.
    • Per salvare il sondaggio in modo da poterlo lanciare in un secondo momento, fai clic su Salva.

Per informazioni dettagliate, vedi Effettuare un sondaggio durante una riunione video.

Condividi una lavagna durante una riunione
Utilizzi una lavagna durante una riunione
  1. Apri Meet.
  2. In una riunione video, in basso, fai clic su Attività ""e poiCollabora sulla lavagna
  3. Scegli un'opzione:
    • Per creare un nuovo Jam, fai clic su Avvia una nuova lavagna.
    • Per aprire un Jam già esistente da Drive, da Drive condivisi o dal computer, fai clic su Scegli da Drive

Per informazioni dettagliate, vedi Utilizzare una lavagna durante una riunione video.

Alzi la mano durante una riunione
Alzi la mano durante una riunione
  1. Apri Meet.
  2. In una riunione video, in basso, fai clic su Alza la mano o Abbassa la mano "".

Per informazioni dettagliate, vedi Alzare la mano durante una riunione video.

Utilizzi i gruppi di lavoro nelle riunioni
Aggiungi gruppi di lavoro alle riunioni
  1. Apri Meet.
  2. In una riunione video, in basso, fai clic su Attività ""e poiGruppi di lavoro.
  3. Fai clic su Configura i gruppi di lavoro "".
  4. Scegli il numero di gruppi di lavoro (puoi crearne al massimo 100).
  5. (Facoltativo) Per spostare i partecipanti in un gruppo di lavoro diverso, trascina i loro nomi nell'altro gruppo.
  6. Fai clic su Apri gruppi di lavoro.

Puoi creare gruppi di lavoro anche da un evento di Calendar. Per maggiori dettagli, visita Utilizzare i gruppi di lavoro in una riunione video.

Cambi lo sfondo della tua immagine in una riunione
Cambi lo sfondo della tua immagine in una riunione
  1. Apri Meet.
  2. A seconda del momento in cui vuoi cambiare lo sfondo, scegli un'opzione:
    • Per cambiare lo sfondo prima di entrare in una riunione, fai clic su Cambia sfondo nella parte inferiore destra dell'immagine della riunione.
    • Per cambiare lo sfondo dopo avere iniziato a partecipare a una riunione, in basso, fai clic su Altre opzioni""e poiCambia sfondo.
  3. Scegli un'opzione per lo sfondo.
Per informazioni dettagliate, vedi Cambiare lo sfondo in una riunione video.
*Queste istruzioni riguardano principalmente il Web.

 


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

 

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