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Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Von Microsoft Teams zu Google Workspace wechseln

Hier erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Microsoft Teams und Google Workspace sowie über Best Practices für die Zusammenarbeit in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen.

 Themen auf dieser Seite


Voraussetzungen

15 Minuten

Konto Google Workspace-Konto – Sie haben noch keines? Starten Sie noch heute mit Ihrem 14-tägigen Testzeitraum.

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich hauptsächlich auf das Web. Wechselanleitung für Mobilgeräte 

Unterschiede auf einen Blick


Alle maximieren  |  Alle minimieren

Microsoft Teams Google Workspace*
Teamunterhaltungen in einem Kanal
Teamunterhaltungen in einem Chatbereich
Sie können sowohl mit Personen in Ihrer Organisation als auch mit externen Gästen chatten.

Sie können auch Aufgaben aus einem Chatbereich in Gmail zuweisen. Weitere Informationen

Auf „Neuer Chat“ klicken und per Direktnachricht (DN) chatten
Eine DN aus Google Chat oder Gmail senden

Direktnachricht an eine Person senden

  1. Öffnen Sie Google Chat oder Ihr Gmail-Konto.
  2. Wenn der Name noch nicht unter „Chat“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Chat starten“ .
  3. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Während der Texteingabe werden Vorschläge angezeigt.
    • Wenn Sie eine Direktnachricht an Nutzer außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse der entsprechenden Person ein.
  4. Wählen Sie die Person aus, der Sie eine Nachricht senden möchten.
  5. Geben Sie eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf „Senden“ .

Direktnachricht an eine Gruppe senden

  1. Öffnen Sie Google Chat oder Ihr Gmail-Konto.
  2. Klicken Sie unter „Chat“ auf eine vorhandene Gruppenunterhaltung und geben Sie eine Nachricht ein und dann klicken Sie auf „Senden“ .
  3. Wenn die Gruppenunterhaltung nicht unter „Chat“ aufgeführt ist, klicken Sie auf „Chat starten“  und dann Gruppenunterhaltung starten.
  4. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Während der Texteingabe werden Vorschläge angezeigt.
  5. Klicken Sie auf „Fertig“ .
  6. Geben Sie eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf „Senden“ .
Videokonferenzen mit einem Team abhalten
Videokonferenzen mit einem Team in Google Meet abhalten
  1. Öffnen Sie https://meet.google.com in einem Webbrowser.
  2. Klicken Sie auf Neue Videokonferenzund dannSofortbesprechung starten.
  3. Sie können im Pop-up-Fenster Teilnehmer hinzufügen. Wählen Sie dazu eine Option aus:
    • Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
      • Wählen Sie im Abschnitt Einladen einen Namen aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf E-Mail senden.
      • Geben Sie im Abschnitt „Anrufen“ eine Telefonnummer ein und klicken Sie auf „Anrufen“ Anrufen.
    • Klicken Sie auf „Kopieren“  und fügen Sie die Besprechungsdetails in eine E-Mail oder eine andere App ein.

Hinweis: Sie können einen Besprechungslink an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden. Möglicherweise muss jedoch jemand aus Ihrer Organisation den Zugriff auf die Videokonferenz erlauben.

Weitere Informationen zur Teilnahme über Google Kalender und Gmail finden Sie im Hilfeartikel An Videokonferenzen teilnehmen.

Dateien für ein Team teilen
Dateien für ein Team in einer geteilten Ablage teilen
  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
  3. Klicken Sie oben auf "Neu" .
  4. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstieg in geteilte Ablagen.

An geteilten Dateien in einer Videokonferenz zusammenarbeiten
An geteilten Dateien in einer Videokonferenz in Google Meet zusammenarbeiten
  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Klicken Sie unten auf „Jetzt präsentieren“  und wählen Sie aus, was Sie teilen möchten:
    • Den ganzen Bildschirm
    • Ein Fenster
    • Einen Tab
  3. Klicken Sie auf Teilen.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Präsentation beenden.
Den Zeitplan prüfen und eine Videokonferenz in „Meetings“ erstellen
Videokonferenz in Google Kalender planen
  1. Erstellen Sie in Google Kalender einen Termin.
  2. Klicken Sie auf Gäste hinzufügen.
  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Um Gäste zu benachrichtigen, klicken Sie auf Senden.

Die Gäste erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Termin und einem Link zur Videokonferenz.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Neue Videokonferenz starten.

Wiki-Seite für Ihr Team anlegen
Website für Ihr Team in Google Sites anlegen

Wählen Sie eine Option aus:

  • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
  • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.

Weitere Informationen

Im Befehlsfeld suchen
In Google Cloud Search suchen
  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Suchen Sie z. B. nach slides anna sent last month.
  3. Wenn die Interpretation nicht richtig ist, klicken Sie auf Ergebnisse für:.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Mit Alltagssprache suchen.

Fragen und Antworten während einer Live-Veranstaltung
Fragen und Antworten des Publikums während einer Live-Veranstaltung
  1. Öffnen Sie Meet.
  2. Klicken Sie in einer Videokonferenz unten auf „Aktivitäten“  und dann Fragen und Antworten.
  3. Klicken Sie neben Fragen erlauben auf den Schieberegler , um die Option zu aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Fragen in einer Videokonferenz stellen.

Während einer Videokonferenz eine Umfrage an Teilnehmer senden
Umfrage während einer Videokonferenz starten
  1. Klicken Sie in einer Videokonferenz rechts unten auf „Aktivitäten“  und dann Umfragen.
  2. Klicken Sie auf Umfrage starten
  3. Geben Sie eine Frage ein und fügen Sie Antwortmöglichkeiten hinzu.
    • Hinweis: Sie können Nutzern erlauben, anonym auf Umfragen zu antworten. Aktivieren Sie dazu, bevor Sie die Umfrage speichern oder starten, die Option „Antworten werden ohne Namen angezeigt“ .
  4. Wählen Sie eine Option aus:
    • Um Ihre Umfrage zu posten, klicken Sie auf Starten.
    • Wenn Sie die Umfrage speichern und später starten möchten, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Gespeicherte Umfragen werden während der Videokonferenz unter Umfragen aufgeführt. Nach dem Anruf werden alle Umfragen endgültig gelöscht. Moderatoren erhalten nach der Besprechung per E‑Mail einen Bericht zu den Umfragen.

  5. Um nach dem Start Ihrer Umfrage selbst abzustimmen, wählen Sie eine der Optionen aus und dann klicken Sie auf Abstimmen.

Weitere Informationen

Whiteboard in einer Videokonferenz teilen
Whiteboard in einer Videokonferenz verwenden
  1. Starten Sie eine Videokonferenz oder treten Sie ihr bei.
  2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“  und dann Whiteboard
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie ein neues Jamboard erstellen möchten, klicken Sie auf Neues Whiteboard starten.
    • Um ein vorhandenes Jamboard in Ihrer Ablage, einer geteilten Ablage oder auf Ihrem Computer zu öffnen, klicken Sie auf In Drive auswählen

      Tipp: Die Jamboard-Datei wird in einem neuen Tab geöffnet und der Link wird automatisch im Chat des Anrufs geteilt.

Weitere Informationen

Während einer Videokonferenz melden
Während einer Videokonferenz melden
  1. Öffnen Sie Meet.
  2. Klicken Sie in einer Videokonferenz unten auf „Melden“ oder auf „Meldung zurückziehen“ .

Weitere Informationen

Breakouts in Videokonferenzen verwenden
Breakouts in Videokonferenzen hinzufügen
  1. Öffnen Sie Meet.
  2. Klicken Sie in einer Videokonferenz unten auf „Aktivitäten“ und dannBreakouts.
  3. Klicken Sie auf „Breakouts einrichten“ .
  4. Wählen Sie die Anzahl der Breakouts aus. Sie können bis zu 100 einrichten.
  5. Optional: Wenn Sie Personen in verschiedene Breakouts verschieben möchten, ziehen Sie einfach ihren Namen in einen anderen Breakout.
  6. Klicken Sie auf Breakouts öffnen.

Sie können Breakouts auch über einen Termin in Google Kalender erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Breakouts in Videokonferenzen verwenden.

Hintergrund während einer Videokonferenz ändern
Hintergrund während einer Videokonferenz ändern
  1. Öffnen Sie Meet.
  2. Wählen Sie eine Option aus, je nachdem, wann Sie Ihren Hintergrund ändern möchten:
    • Um den Hintergrund vor der Teilnahme an einer Videokonferenz zu ändern, klicken Sie rechts unten in Ihrem Videokonferenzbild auf „Hintergrund ändern“ .
    • Um den Hintergrund nach der Teilnahme an einer Videokonferenz zu ändern, klicken Sie auf „Mehr“ und dannHintergrund ändern.
  3. Wählen Sie eine Hintergrundoption aus.

 Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich hauptsächlich auf das Web. Wechselanleitung für Mobilgeräte 

Weitere Informationen

Wenn Sie bereit sind, Google Workspace zu verwenden, oder wenn Sie Tipps zur Produktivität benötigen, probieren Sie stattdessen diese Leitfäden aus:


               

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