Chcesz pozostać w kontakcie i utrzymać produktywność podczas pracy zdalnej? Odwiedź stronę Jak pracować z domu przy użyciu Google Workspace .

10 wskazówek, jak zrezygnować z papieru dzięki Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Różne urządzenia, globus itd.

szary pasek

1

Tworzenie formularzy online zamiast papierowych ankiet i kwestionariuszy„.”

Za pomocą Formularzy możesz łatwo i szybko tworzyć oraz rozpowszechniać formularze online dotyczące na przykład odpowiedzi na wydarzenia, wniosków o wydanie sprzętu czy rejestracji wolontariuszy. Po wysłaniu formularza odpowiedzi będziesz widzieć na bieżąco. Wyniki możesz przeglądać w podsumowaniach i na wykresach w Formularzach.

Więcej informacji

Tworzenie formularza

szary pasek

2

Śledzenie ważnych harmonogramów i terminów„.”

Aby śledzić zadania, możesz utworzyć w Arkuszach internetowy plan projektu. Możesz tam zapisywać zadania i przydzielać je członkom zespołu. Każdy może bezpośrednio aktualizować listę zadań online w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie trzeba przeglądać wszystkich wiadomości e-mail od członków zespołu. Następnie w Kalendarzu możesz utworzyć kalendarz online zespołu, który wszyscy jego członkowie będą mogli aktualizować w razie zmiany harmonogramu lub terminów. Planując spotkania zespołu w Kalendarzu, dołącz do wydarzenia plan projektu i poproś wszystkich o wprowadzenie zmian przed spotkaniem.

Więcej informacji

szary pasek

3

Tworzenie, przechowywanie i udostępnianie treści online zamiast ich drukowania„.”

Obrazy, filmy, dokumenty PDF i inne pliki możesz przechowywać na Dysku. Dysk synchronizuje się z chmurą, dzięki czemu wszyscy użytkownicy zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych wersji plików. Funkcje udostępniania i kontroli dostępu na Dysku sprawiają, że współpraca z wewnętrznymi zespołami i zewnętrznymi partnerami jest łatwa i bezpieczna.

Nowe dokumenty możesz tworzyć bezpośrednio w oknie przeglądarki. Zamiast drukować materiały dla wszystkich uczestników sesji szkoleniowej, możesz tworzyć i udostępniać pliki online w Dokumentach oraz udostępniać wykresy i prezentacje online w Arkuszach lub Prezentacjach. Każdy może zobaczyć najnowszą wersję pliku na komputerze, tablecie lub telefonie i dodawać do niego komentarze w czasie rzeczywistym.

Więcej informacji

szary pasek

4

Tworzenie wirtualnej tablicy ogłoszeń„.”

Chcesz przekazywać swojemu zespołowi ogłoszenia albo informacje o nadchodzących wydarzeniach lub postępach w projekcie? Nie musisz drukować i wywieszać tych informacji. Grupy dyskusyjne pozwalają utworzyć listę adresową, która działa jak wirtualna tablica ogłoszeń i sprawia, że wiadomości docierają do wszystkich skrzynek odbiorczych jednocześnie.

Więcej informacji

Tworzenie grupy

szary pasek

5

Burze mózgów i zbieranie opinii online„.”

Zbieranie opinii jest trudne, gdy zespół jest duży i musisz drukować kolejne, poprawione wersje robocze dokumentów. Twórz pliki online w Dokumentach, ArkuszachPrezentacjach, a następnie udostępniaj je członkom zespołu i innym zainteresowanym stronom, by otrzymać od nich sugestie.

Więcej informacji

Udostępnianie plików i współpraca nad nimi na Moim dysku

szary pasek

6

Udostępnianie materiałów zespołowi w witrynie wewnętrznej„.”

Sprawowanie kontroli nad materiałami może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli zarządzasz zespołami międzynarodowymi. Witryny umożliwiają przechowywanie wszystkich zasobów w jednym miejscu. Teraz wszyscy w Twojej organizacji – niezależnie od tego, gdzie się znajdują – mogą mieć dostęp do najnowszych materiałów.

Więcej informacji

Tworzenie witryny zespołu

szary pasek

7

Przechowywanie wersji roboczych w jednym pliku i przywracanie wcześniejszych wersji w dowolnej chwili„.”

Pracując nad filmami, grafikami, dokumentami PDF i innymi plikami, prawdopodobnie zapisujesz wiele ich wersji roboczych, by później można się było do nich odnieść. Na Dysku możesz przechowywać wszystkie wersje robocze w jednym pliku, by zachować porządek. W razie potrzeby możesz przywrócić wcześniejsze wersje dokumentów.

Wszystkie wersje robocze plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach są automatycznie zapisywane w jednym dokumencie. Aby przejrzeć poprawki i przywrócić wcześniejszą wersję pliku, wystarczy skorzystać z historii zmian.

Więcej informacji

Przechowywanie wszystkich wersji roboczych w jednym pliku z możliwością przywrócenia poprzedniej wersji w dowolnym momencie

szary pasek

8

Skanowanie dokumentów z dowolnego miejsca i przechowywanie ich online„.”

Zamiast przechowywać papierowe rachunki lub dokumenty, skanuj je w aplikacji Dysk na telefonie komórkowym. Dzięki temu każdą transakcję będziesz mieć zapisaną w pliku PDF dostępnym na wyciągnięcie ręki.

Więcej informacji

Skanowanie plików do formatu PDF za pomocą telefonu

szary pasek

9

Wysyłanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego w wersji PDF„.”

Pliki PDF można łatwo pobrać i otworzyć w dotychczas używanych programach, ale często ich modyfikowanie wiąże się z koniecznością tworzenia i udostępniania wielu wersji tego samego dokumentu. Zamiast za każdym razem konwertować plik do formatu PDF, wyślij link do pliku PDF w Dokumentach lub Arkuszach. Po zaktualizowaniu pliku źródłowego nie musisz tworzyć nowych plików ani aktualizować już udostępnionego linku – po jego kliknięciu zespół od razu zobaczy najnowszą wersję pliku PDF.

Więcej informacji

Udostępnianie linków do wersji plików w formacie PDF

szary pasek

10

Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu„.”

Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty drukowanych materiałów oraz organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Wykorzystaj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by zaoszczędzić czas i ograniczyć koszty podróży. Następnie w Witrynach możesz utworzyć stronę internetową ze wszystkimi zasobami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu użytkownicy będą mogli łatwo znaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.

Więcej informacji

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false