หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อทำงานแบบไร้กระดาษ

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

อุปกรณ์ต่างๆ โลก ฯลฯ

แถบสีเทา

1

สร้างฟอร์มออนไลน์แทนแบบสำรวจหรือแบบสอบถามที่เป็นกระดาษ" "

สร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับการตอบกลับของกิจกรรม คำขอฮาร์ดแวร์ การลงชื่อสมัครใช้อาสาสมัคร และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่นาทีด้วยฟอร์ม หลังจากส่งแบบฟอร์มแล้วคุณจะได้รับการตอบกลับแบบเรียลไทม์ โดยจะใช้ข้อมูลสรุปและแผนภูมิในแบบฟอร์มเพื่อสำรวจผลลัพธ์ของคุณได้

ดูวิธีการ

ฟอร์ม

แถบสีเทา

2

ติดตามกำหนดการและกำหนดเวลาที่สำคัญ" "

ติดตามงานด้วยการสร้างแผนโครงการออนไลน์ในชีต แสดงงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ทุกคนจะอัปเดตรายการงานแบบออนไลน์ได้ในแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องกรองการอัปเดตทางอีเมล จากนั้นใช้ปฏิทินเพื่อสร้างปฏิทินทีมออนไลน์ที่ทุกคนเข้าถึงและอัปเดตได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือกำหนดเวลา เมื่อจัดกำหนดการประชุมทีมในปฏิทิน ให้แนบแผนโครงการในกิจกรรมและขอข้อมูลอัปเดตจากทุกคนก่อนการประชุม

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

3

สร้าง จัดเก็บ และแชร์เนื้อหาออนไลน์แทนการพิมพ์" "

จัดเก็บและจัดการรูปภาพ วิดีโอ PDF และไฟล์อื่นๆ โดยใช้ไดรฟ์ จากนั้นไดรฟ์จะซิงค์กับระบบคลาวด์เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงเนื้อหาที่อัปเดตล่าสุดได้เสมอ ฟีเจอร์การแชร์และการควบคุมการเข้าถึงในไดรฟ์ทำให้การทำงานร่วมกับทีมภายในและพาร์ทเนอร์ภายนอกเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย

คุณจะสร้างเอกสารใหม่ได้ทันทีในหน้าต่างเบราว์เซอร์ แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยายสำหรับการฝึกซ้อมครั้งถัดไป ให้เขียนและแชร์เอกสารออนไลน์ในเอกสารหรือแชร์กราฟและงานนำเสนอออนไลน์ในชีตหรือสไลด์แทน ทุกคนจะดูเวอร์ชันล่าสุดได้ในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ และเพิ่มความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์ได้

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

4

สร้างกระดานข่าวสารเสมือนจริง" "

ต้องการแชร์ประกาศกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือการพัฒนาโครงการล่าสุดกับทีมของคุณหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์และโพสต์ข้อมูลนี้ ให้ใช้ Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่ทำงานเป็นกระดานข่าวสารเสมือนจริงและเข้าถึงกล่องจดหมายของทุกคนได้พร้อมกัน

ดูวิธีการ

Groups

แถบสีเทา

5

ระดมสมองและแสดงความคิดเห็นออนไลน์" "

การรับข้อมูลจากที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับทีมขนาดใหญ่และแบบร่างฉบับร่างหลายฉบับเพื่อการตรวจสอบและแชร์ สร้างไฟล์ของคุณในเอกสาร ชีต และสไลด์ออนไลน์ จากนั้นแชร์กับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อรับคำแนะนำที่ตรงเป้าหมาย

ดูวิธีการ

ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์

แถบสีเทา

6

แชร์ทรัพยากรกับทีมในเว็บไซต์ภายใน" "

การรวบรวมทรัพยากรอาจใช้เวลามากโดยเฉพาะเมื่อคุณจ้องจัดการทีมจากทั่วโลก เก็บเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวด้วย Sites ตอนนี้ทุกคนในองค์กรของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็จะรวบรวมข้อมูลทรัพยากรล่าสุดได้

ดูวิธีการ

Sites

แถบสีเทา

7

เก็บฉบับร่างไว้รวมกันในไฟล์เดียวและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ" "

ในขณะที่ทำงานกับวิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์อื่นๆ คุณอาจเก็บแบบร่างไว้หลายฉบับเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณจะจัดเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวได้เพื่อให้เป็นระเบียบและคุณยังเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาหากจำเป็นในไดรฟ์

หากคุณสร้างรายการใหม่ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ระบบจะบันทึกฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันโดยอัตโนมัติ เพียงใช้ประวัติการแก้ไขเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

8

สแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและจัดเก็บออนไลน์" "

แทนที่จะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารไว้ ให้สแกนเอกสารโดยใช้แอปไดรฟ์บนโทรศัพท์มือถือ ขณะนี้คุณจะมีไฟล์ PDF แบบทันทีสำหรับการทำธุรกรรมใดๆ ก็ได้อย่างรวดเร็ว

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

9

ส่งเอกสารหรือสเปรดชีตในรูปแบบ PDF" "

ไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดและเปิดได้ในโปรแกรมที่มีอยู่ แต่การอัปเดตมักจะหมายถึงการสร้างและแชร์ไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน แทนที่จะต้องแปลงไฟล์เป็น PDF ทุกครั้ง ให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์เป็นเวอร์ชัน PDF ในเอกสารหรือชีต เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ต้นฉบับ คุณจะไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่หรืออัปเดตลิงก์ที่คุณแชร์ไว้แล้วทีมของคุณจะเปิด PDF เป็นเวอร์ชันล่าสุดได้โดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

เอกสาร ชีต

แถบสีเทา

10

ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา" "

มีพนักงานที่กระจายอยู่ที่ต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสมใช่หรือไม่ หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรมในสถานที่และเอกสารประกอบ คุณก็ใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนการฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าเดินทางได้อีกด้วย จากนั้นใช้ Sites เพื่อสร้างหน้าเว็บที่มีแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมและการฝึกอบรมทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาเอกสารอ้างอิงที่สำคัญได้ในที่เดียว

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false