Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

10 примеров использования Google Workspace для перехода на электронный документооборот

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Различные устройства и глобус

серая полоса

1

Создавайте онлайн-формы вместо бумажных опросных листов и анкет" "

С помощью Форм вы сможете за несколько минут создавать электронные формы для ответов на приглашения, заявок на оборудование, регистрации волонтеров и многого другого. После того как форма будет отправлена, результаты опроса будут появляться в режиме реального времени. Проанализировать их можно с помощью сводок и диаграмм в Формах.

Инструкции

Формы

серая полоса

2

Создавайте расписания и отслеживайте сроки" "

Создайте план проекта в Таблицах, чтобы отслеживать свои задачи и назначать их другим участникам команды. Изменять список задач можно в режиме реального времени, поэтому вам больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Создайте интерактивный календарь, доступный на любых устройствах, чтобы следить за расписаниями сотрудников и сроками выполнения проектов. Планируя совещание, прикрепите к мероприятию в Календаре план проекта и попросите всех участников указать в нем статус выполнения задач.

Инструкции

серая полоса

3

Творите и храните онлайн, а не на бумаге" "

На Диске можно хранить изображения, видео, PDF и другие типы файлов, а также управлять ими. Диск синхронизируется с облаком, поэтому каждый участник команды сможет работать с актуальными материалами. Функции предоставления доступа и управления им позволят вам сделать совместную работу с сотрудниками и партнерами простой и безопасной.

Работать с документами можно прямо в браузере. Забудьте о горах бумаги: теперь вы можете создать все необходимые материалы в Документах, Таблицах и Презентациях. Всем участникам команды будет доступна самая актуальная версия файлов, и они смогут совместно работать над ними в режиме реального времени.

Инструкции

серая полоса

4

Создайте виртуальную доску объявлений" "

Если вам нужно опубликовать объявление, отправить приглашения или сообщить всей команде важные новости, вовсе не обязательно их распечатывать или отправлять каждому по почте. Создайте список рассылки в Группах и используйте его как виртуальную доску объявлений.

Инструкции

Группы

серая полоса

5

Устраивайте коллективные обсуждения и оставляйте отзывы" "

Организовать совместную работу над документами и обсуждать идеи в большом коллективе бывает непросто. Создавайте файлы в Документах, Таблицах и Презентациях, а затем делитесь ими с коллегами, чтобы обмениваться комментариями к определенным разделам.

Инструкции

Диск, Документы, Таблицы и Презентации

серая полоса

6

Используйте общие ресурсы, размещенные на сайте команды" "

Отслеживать ресурсы очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. Разместите все необходимое на странице, созданной с помощью Сайтов. Так все участники команды, где бы они ни находились, смогут в любое время получить актуальную информацию.

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

7

Храните все черновики в одном файле и выбирайте нужные версии" "

При работе с видео, изображениями и другими файлами может возникнуть необходимость работать с несколькими черновиками. Диск позволяет хранить все черновики в одном файле и в любой момент вернуться к нужной версии документа.

Когда вы работаете с Документами, Таблицами или Презентациями, все черновики автоматически сохраняются в том же файле. Благодаря истории изменений вы сможете ознакомиться с правками и отменить те или иные действия в документе.

Инструкции

Диск

серая полоса

8

Сканируйте бумажные документы на ходу и храните их в Интернете" "

Вместо того чтобы хранить бумажные копии документов, отсканируйте их с помощью приложения Google Диска на смартфоне. Теперь нужные материалы будут всегда под рукой.

Инструкции

Диск

серая полоса

9

Отправляйте ссылки на документы и таблицы в формате PDF" "

Пользоваться файлами PDF очень удобно, однако при совместной работе с ними возникает необходимость в создании нескольких версий документов. Вместо того чтобы каждый раз конвертировать файл в формат PDF, отправьте ссылку на него в Документах или Таблицах. Теперь при внесении изменений вам не нужно создавать новые файлы и отправлять ссылки на них – вашей команде всегда будет доступна самая актуальная версия документа.

Инструкции

Документы, Таблицы

серая полоса

10

Обучайте сотрудников когда и где угодно" "

Нужно оперативно обучить сотрудников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? Не тратьте время и деньги на командировки – проводите виртуальные тренинги со специалистами со всего мира в Google Meet. Создайте в Google Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, которые позволят новым сотрудникам быстро найти полезные справочные материалы.

Инструкции

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false