Tips untuk mengurangi penggunaan kertas

 

1

Membuat formulir online sebagai pengganti survei atau kuesioner kertas Buat dan distribusikan formulir online untuk respons acara, permintaan hardware, pendaftaran sukarela, dan lainnya dengan mudah, dalam hitungan menit menggunakan Formulir. Setelah mengirimkan formulir, Anda akan mendapatkan respons secara real-time. Anda dapat menggunakan ringkasan dan diagram di Formulir untuk mempelajari hasil. Pelajari caranya Formulir

2

Memantau jadwal dan tenggat waktu penting Tetap pantau tugas dengan membuat rencana project online di Spreadsheet. Buat daftar tugas dan tugaskan ke anggota tim. Siapa pun dapat langsung memperbarui daftar tugas online secara real-time, tanpa harus membaca email dari masing-masing orang. Kemudian, gunakan Kalender untuk membuat kalender tim online yang dapat diakses dan diperbarui oleh setiap orang jika terdapat perubahan pada jadwal dan tenggat waktu. Saat menjadwalkan rapat tim di Kalender, lampirkan rencana project ke acara dan minta pembaruan dari setiap orang sebelum rapat. Pelajari caranya Kalender Spreadsheet

3

Membuat, menyimpan, dan berbagi konten secara online, bukan mencetaknya Simpan dan kelola gambar, video, PDF, dan file lainnya menggunakan Drive. Drive kemudian akan disinkronkan ke cloud agar setiap orang dapat mengakses konten terbaru kapan saja. Fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat kerja sama dengan tim internal dan partner eksternal menjadi lebih mudah dan aman. Anda dapat membuat dokumen baru secara langsung di jendela browser. Tulis dan bagikan materi, grafik, atau presentasi secara online di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, daripada mencetak berlembar-lembar materi untuk sesi pelatihan Anda. Semua orang dapat melihat versi terbaru di komputer, tablet, atau telepon mereka, serta menambahkan masukan secara real-time. Pelajari caranya Drive Drive bersama

4

Membuat papan buletin virtual Ingin berbagi pengumuman, acara berikutnya, atau perkembangan project terbaru dengan tim Anda? Anda tidak perlu mencetak dan memposting informasi ini. Gunakan Grup untuk membuat milis yang berfungsi sebagai papan buletin virtual dan menjangkau kotak masuk semua orang sekaligus. Pelajari caranya Grup

5

Mendiskusikan ide dan memberikan masukan secara online Terkadang, Anda akan sulit mendapatkan masukan atas hasil pekerjaan Anda jika bekerja dalam tim yang besar dan harus mencetak draf untuk dibagikan serta diperiksa. Buat file di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara online, lalu bagikan file tersebut dengan anggota tim dan pihak lainnya untuk menerima masukan yang ditargetkan. Pelajari caranya Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

6

Berbagi referensi dengan tim di situs internal Memantau semua referensi yang ada memang bisa memakan banyak waktu, terutama jika Anda mengelola tim di seluruh dunia. Simpan semua aset di satu tempat dengan Sites. Kini, semua orang di organisasi Anda—di mana pun mereka berada—tetap bisa mendapatkan referensi yang terbaru. Pelajari caranya Sites

7

Menyimpan semua draf file di satu file saja, dan kembali ke versi sebelumnya kapan saja Saat mengerjakan video, gambar, PDF, dan file lainnya, Anda mungkin menyimpan beberapa draf sebagai referensi. Di Drive, Anda dapat menyimpan semua draf file dalam satu file sehingga lebih rapi, dan dapat kembali ke versi sebelumnya kapan saja jika diperlukan. Jika Anda membuat item baru di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, semua draf akan otomatis disimpan di file yang sama. Cukup gunakan histori revisi untuk melihat perubahan dan beralih ke versi sebelumnya. Pelajari caranya Drive

8

Memindai dokumen fisik di mana saja dan menyimpannya secara online Daripada menyimpan tanda terima atau dokumen kertas, pindai tanda terima atau dokumen tersebut menggunakan aplikasi Drive di ponsel Anda. Kini, Anda dapat dengan mudah memiliki PDF instan untuk setiap transaksi. Pelajari caranya Drive

9

Mengirim dokumen atau spreadsheet versi PDF File PDF mudah didownload dan dibuka di program yang ada, namun memperbaruinya seringkali berarti membuat dan berbagi beberapa versi dari file yang sama. Daripada berulang kali mengonversi file menjadi PDF, kirim link ke versi PDF file Anda di Dokumen atau Spreadsheet. Kapan pun file sumber diperbarui, Anda tidak perlu membuat file baru atau memperbarui link yang telah dibagikan—tim Anda akan otomatis membuka PDF versi terbaru. Pelajari caranya Dokumen, Spreadsheet

10

Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi dan materi pencetakan? Gunakan Google Meet untuk melakukan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia serta menghemat waktu dan biaya perjalanan. Kemudian, gunakan Sites untuk membuat halaman web dengan semua referensi orientasi dan pelatihan agar orang lain dapat dengan mudah menemukan materi referensi penting di satu tempat. Pelajari caranya Google Meet Sites

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.