Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

20 najlepszych sposobów korzystania z Google Workspace przez asystentów administracyjnych

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Różne przedmioty biurowe

szary pasek

1

Obsługiwanie kontaktów, poczty e-mail i kalendarza Twojego menedżera„.”

Niezależnie od tego, czy pomagasz komuś w pracy czy tylko przez tydzień działasz w imieniu swojego menedżera, możesz uzyskiwać dostęp do jego kontaktów i zarządzać nimi, tworzyć wiadomości w Gmailu i odpowiadać na nie, a także koordynować wydarzenia w Kalendarzu w imieniu tej osoby.

Więcej informacji

szary pasek

2

Organizowanie wydarzeń zespołu, planów podróży itp.„.”

Chcesz zorganizować podróż lub przygotować plany wydarzeń dla współpracowników? Utwórz i prześlij ankietę w Formularzach, by zebrać informacje o lotach i hotelach lub wybrać datę wydarzenia odpowiednią dla wszystkich. Następnie utwórz listę adresową w Grupach dyskusyjnych, by udostępnić ważne informacje osobom, które wspólnie podróżują na wydarzenie lub biorą w nim udział.

Więcej informacji

szary pasek

3

Automatyczne porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą filtrów„.”

Twórz filtry, by automatycznie usuwać e-maile, oznaczać je gwiazdką i przekazywać dalej, a także by stosować etykiety do odpowiednich wiadomości przychodzących. Na przykład skrzynka odbiorcza menedżera może być pełna nieistotnych wiadomości, takich jak akceptacje i odrzucenia wydarzeń. Skonfiguruj filtr, by Gmail automatycznie je archiwizował. Dzięki temu Twój szef będzie miał czystą skrzynkę odbiorczą i będzie mógł skupić się na najważniejszych wiadomościach.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

4

Łatwe wycofywanie wysłanych wiadomości„.”

Do e-maila wkradła się literówka? Brakuje właściwego adresata? A może po prostu nie chcesz wysyłać tego e-maila? Jeśli od wysłania wiadomości nie minęło jeszcze 30 sekund, możesz skorzystać z funkcji Cofnij wysyłanie w Gmailu.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

5

Śledzenie wielu stref czasowych„.”

Jeśli współpracujesz z osobami z całego świata, musisz wiedzieć, kiedy są dostępne w danej strefie czasowej. Musisz też mieć pewność, że szefowie i współpracownicy w podróży służbowej nie przegapią ważnych spotkań ani wydarzeń z powodu różnic czasowych. Do Kalendarza możesz dodać zegary światowe, które umożliwiają szybkie sprawdzenie godziny w różnych krajach.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

6

Oszczędzanie czasu dzięki wstępnie przygotowanym odpowiedziom„.”

Często piszesz takie same wiadomości? Chcesz znaleźć prosty sposób na kopiowanie ważnych informacji, takich jak wskazówki dojazdu do biura, instalacja potrzebnego oprogramowania, dostęp do spotkania wideo itp.? W Gmailu możesz zapisać odpowiedź jako szablon, a potem używać go do wysyłania e-maili do nowych klientów w imieniu swojego przełożonego, aby nie musieć wpisywać tych samych informacji za każdym razem.

Więcej informacji

 Gmail

szary pasek

7

Łatwe zarządzanie wieloma podpisami„.”

Chcesz używać różnych podpisów w e-mailach w firmie i poza nią? W Gmailu możesz używać szablonów do tworzenia różnych podpisów, aby łatwo nimi zarządzać. Przy pisaniu następnego e-maila po prostu wybierz szablon z podpisem, którego chcesz użyć.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

8

 Śledzenie ważnych zadań na liście zadań do wykonania„.”

Gmailu i Kalendarzu możesz organizować przydzielone zadania i nadawać im priorytety. Możesz łatwo tworzyć zadania na podstawie e-maili, a także ustalać terminy, które będą automatycznie wyświetlane w Kalendarzu.

Więcej informacji

szary pasek

9

Utrzymywanie kontaktu dzięki Google Chat„.”

Czy Twój szef jest poza biurem i pilnie musisz się z nim skontaktować? Korzystaj z Google Chat, by czatować na dowolnym urządzeniu i w dowolnym miejscu.

Więcej informacji

Google Chat

szary pasek

10

Uzyskiwanie szczegółowych wyników wyszukiwania kontaktów„.”

Potrzebujesz szczegółowych informacji o osobie z zespołu? Za pomocą Cloud Search możesz we wszystkich usługach Google Workspace wyszukiwać informacje związane z pracą konkretnej osoby. Zobacz kartę profilu z informacjami kontaktowymi i służbowymi, adres e-mail oraz wszystkie udostępnione pliki na Dysku i wydarzenia w Kalendarzu.

Więcej informacji

Cloud Search

szary pasek

11

Przygotowywanie wszystkich do spotkań przy użyciu załączników do wydarzeń„.”

Przygotuj szefa i członków zespołu, dając im możliwość podglądu odpowiednich plików przed spotkaniami. Gdy w Kalendarzu wysyłasz zaproszenie, załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, plany i inne zasoby, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów. Zadbaj o to, by szef i zespół byli zawsze na bieżąco przed spotkaniem, dołączając plan spotkania, notatki i slajdy prezentacji. Teraz każdy może przygotować się na spotkanie, przeglądając przed nim odpowiednie pliki.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

13

Śledzenie próśb o usługi za pomocą Witryn„.”

Szukasz skutecznego sposobu koordynowania próśb o usługi? Korzystaj z Formularzy, by członkowie zespołu mogli spełniać prośby o usługi, takie jak catering czy konserwacja. Następnie skonfiguruj witrynę w Witrynach i umieść w niej formularz, by pracownicy mieli zapewniony dostęp do próśb o usługi z dowolnego miejsca i urządzenia. Gdy ktoś prześle formularz, możesz przechwycić odpowiedzi w Arkuszach. Możesz nawet skonfigurować powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach, by zespół ds. usług mógł spełniać prośby tak szybko, jak to możliwe.

Więcej informacji 

szary pasek

14

Wysyłanie planu dnia do skrzynki odbiorczej menedżera„.”

Pomóż szefowi zorganizować swoje zadania, wysyłając mu plan dnia, który rano będzie gotowy do sprawdzenia. Przekaż swojemu menedżerowi harmonogram dnia, by mógł na bieżąco śledzić nadchodzące ważne wydarzenia i spotkania.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

15

Uzyskiwanie dostępu do plików na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie„.”

Chcesz mieć dostęp do ważnego dla szefa pliku, gdy jesteś poza biurem i nie masz dostępu do poczty e-mail? Po zapisaniu pliku na Dysku lub dysku współdzielonym możesz uzyskiwać do niego dostęp, udostępniać go i edytować na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie.

Więcej informacji

szary pasek

16

Śledzenie aktualizacji plików i folderów na Dysku„.”

Chcesz widzieć zmiany i aktualizacje swoich dokumentów? Zapisuj pliki i foldery na Dysku lub dyskach współdzielonych i natychmiast udostępniaj je szefowi i współpracownikom. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione. Dzięki temu każdy będzie na bieżąco.

Więcej informacji

Dysk, dyski współdzielone

szary pasek

17

Łatwe współpracowanie nad dokumentami ze współpracownikami„.”

Potrzebujesz opinii swojego menedżera lub zespołu na temat ważnego dokumentu? Chcesz natychmiast czatować z osobami przeglądającymi jakiś plik, zamiast zajmować się przesyłaniem e-maili w tę i z powrotem? Twórz dokumenty i udostępniaj je wszystkim oraz komunikuj się w czasie rzeczywistym, korzystając z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

18

Koordynowanie harmonogramów i informacji o dostępności za pomocą kalendarzy zespołów„.”

W przypadku dużych zespołów bardzo trudno zaplanować terminy, które pasują każdemu. Kalendarz umożliwia nakładanie kalendarzy członków zespołu, by sprawdzić, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz nawet utworzyć kilka kalendarzy zespołów, aby śledzić spotkania, szkolenia, wakacje itd. Gdy już wiesz, kiedy członkowie zespołu są dostępni, możesz łatwo planować wspólne spotkania lub wydarzenia.

Więcej informacji

 Kalendarz

szary pasek

19

Tworzenie skrótów klawiszowych„.”

Chcesz zaoszczędzić czas i pracować szybciej? Poznaj skróty klawiszowe Gmaila i rób więcej, klikając mniej.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

20

Szybsze znajdowanie zmian w dokumentach„.”

Jeśli pracujesz nad dokumentem wspólnie z szefem i współpracownikami, trudno jest określić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. Użyj historii zmian w Dokumentach, by przejrzeć wszystkie aktualizacje dokumentu. Jeśli wolisz starszą wersję, w każdej chwili możesz przywrócić dowolną wcześniejszą wersję.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

 
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false