1 |
Obsługiwanie kontaktów, poczty e-mail i kalendarza Twojego menedżera
Niezależnie od tego, czy pomagasz komuś w pracy czy tylko przez tydzień działasz w imieniu swojego menedżera, możesz uzyskiwać dostęp do jego kontaktów i zarządzać nimi, tworzyć wiadomości w Gmailu i odpowiadać na nie, a także koordynować wydarzenia w Kalendarzu w imieniu tej osoby. Więcej informacji |
2 |
Organizowanie wydarzeń zespołu, planów podróży itp.
Chcesz zorganizować podróż lub przygotować plany wydarzeń dla współpracowników? Utwórz i prześlij ankietę w Formularzach, by zebrać informacje o lotach i hotelach lub wybrać datę wydarzenia odpowiednią dla wszystkich. Następnie utwórz listę adresową w Grupach dyskusyjnych, by udostępnić ważne informacje osobom, które wspólnie podróżują na wydarzenie lub biorą w nim udział. Więcej informacji |
3 |
Automatyczne porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą filtrów
Twórz filtry, by automatycznie usuwać e-maile, oznaczać je gwiazdką i przekazywać dalej, a także by stosować etykiety do odpowiednich wiadomości przychodzących. Na przykład skrzynka odbiorcza menedżera może być pełna nieistotnych wiadomości, takich jak akceptacje i odrzucenia wydarzeń. Skonfiguruj filtr, by Gmail automatycznie je archiwizował. Dzięki temu Twój szef będzie miał czystą skrzynkę odbiorczą i będzie mógł skupić się na najważniejszych wiadomościach. Więcej informacji |
4 |
Łatwe wycofywanie wysłanych wiadomości
Do e-maila wkradła się literówka? Brakuje właściwego adresata? A może po prostu nie chcesz wysyłać tego e-maila? Jeśli od wysłania wiadomości nie minęło jeszcze 30 sekund, możesz skorzystać z funkcji Cofnij wysyłanie w Gmailu. Więcej informacji |
5 |
Śledzenie wielu stref czasowych
Jeśli współpracujesz z osobami z całego świata, musisz wiedzieć, kiedy są dostępne w danej strefie czasowej. Musisz też mieć pewność, że szefowie i współpracownicy w podróży służbowej nie przegapią ważnych spotkań ani wydarzeń z powodu różnic czasowych. Do Kalendarza możesz dodać zegary światowe, które umożliwiają szybkie sprawdzenie godziny w różnych krajach. Więcej informacji |
6 |
Oszczędzanie czasu dzięki wstępnie przygotowanym odpowiedziom
Często piszesz takie same wiadomości? Chcesz znaleźć prosty sposób na kopiowanie ważnych informacji, takich jak wskazówki dojazdu do biura, instalacja potrzebnego oprogramowania, dostęp do spotkania wideo itp.? W Gmailu możesz zapisać odpowiedź jako szablon, a potem używać go do wysyłania e-maili do nowych klientów w imieniu swojego przełożonego, aby nie musieć wpisywać tych samych informacji za każdym razem. Więcej informacji |
7 |
Łatwe zarządzanie wieloma podpisami
Chcesz używać różnych podpisów w e-mailach w firmie i poza nią? W Gmailu możesz używać szablonów do tworzenia różnych podpisów, aby łatwo nimi zarządzać. Przy pisaniu następnego e-maila po prostu wybierz szablon z podpisem, którego chcesz użyć. Więcej informacji |
8 |
Śledzenie ważnych zadań na liście zadań do wykonania
W Gmailu i Kalendarzu możesz organizować przydzielone zadania i nadawać im priorytety. Możesz łatwo tworzyć zadania na podstawie e-maili, a także ustalać terminy, które będą automatycznie wyświetlane w Kalendarzu. Więcej informacji |
9 |
Utrzymywanie kontaktu dzięki Google Chat
Czy Twój szef jest poza biurem i pilnie musisz się z nim skontaktować? Korzystaj z Google Chat, by czatować na dowolnym urządzeniu i w dowolnym miejscu. Więcej informacji |
10 |
Uzyskiwanie szczegółowych wyników wyszukiwania kontaktów
Potrzebujesz szczegółowych informacji o osobie z zespołu? Za pomocą Cloud Search możesz we wszystkich usługach Google Workspace wyszukiwać informacje związane z pracą konkretnej osoby. Zobacz kartę profilu z informacjami kontaktowymi i służbowymi, adres e-mail oraz wszystkie pliki na dysku współdzielonym i wydarzenia w Kalendarzu. Więcej informacji |
11 |
Przygotowywanie wszystkich do spotkań przy użyciu załączników do wydarzeń
Przygotuj szefa i członków zespołu, dając im możliwość podglądu odpowiednich plików przed spotkaniami. Gdy w Kalendarzu wysyłasz zaproszenie, załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, plany i inne zasoby, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów. Zadbaj o to, by szef i zespół byli zawsze na bieżąco przed spotkaniem, dołączając plan spotkania, notatki i slajdy prezentacji. Teraz każdy może przygotować się na spotkanie, przeglądając przed nim odpowiednie pliki. Więcej informacji |
13 |
Śledzenie próśb o usługi za pomocą Witryn
Szukasz skutecznego sposobu koordynowania próśb o usługi? Korzystaj z Formularzy, by członkowie zespołu mogli spełniać prośby o usługi, takie jak catering czy konserwacja. Następnie skonfiguruj witrynę w Witrynach i umieść w niej formularz, by pracownicy mieli zapewniony dostęp do próśb o usługi z dowolnego miejsca i urządzenia. Gdy ktoś prześle formularz, możesz przechwycić odpowiedzi w Arkuszach. Możesz nawet skonfigurować powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach, by zespół ds. usług mógł spełniać prośby tak szybko, jak to możliwe. Więcej informacji |
14 |
Wysyłanie planu dnia do skrzynki odbiorczej menedżera
Pomóż szefowi zorganizować swoje zadania, wysyłając mu plan dnia, który rano będzie gotowy do sprawdzenia. Przekaż swojemu menedżerowi harmonogram dnia, by mógł na bieżąco śledzić nadchodzące ważne wydarzenia i spotkania. Więcej informacji |
15 |
Uzyskiwanie dostępu do plików na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie
Chcesz mieć dostęp do ważnego dla szefa pliku, gdy jesteś poza biurem i nie masz dostępu do poczty e-mail? Po zapisaniu pliku na Dysku lub dysku współdzielonym możesz uzyskiwać do niego dostęp, udostępniać go i edytować na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie. Więcej informacji |
16 |
Śledzenie aktualizacji plików i folderów na Dysku
Chcesz widzieć zmiany i aktualizacje swoich dokumentów? Zapisuj pliki i foldery na Dysku lub dyskach współdzielonych i natychmiast udostępniaj je szefowi i współpracownikom. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione. Dzięki temu każdy będzie na bieżąco. Więcej informacji |
17 |
Łatwe współpracowanie nad dokumentami ze współpracownikami
Potrzebujesz opinii swojego menedżera lub zespołu na temat ważnego dokumentu? Chcesz natychmiast czatować z osobami przeglądającymi jakiś plik, zamiast zajmować się przesyłaniem e-maili w tę i z powrotem? Twórz dokumenty i udostępniaj je wszystkim oraz komunikuj się w czasie rzeczywistym, korzystając z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków. Więcej informacji |
18 |
Koordynowanie harmonogramów i informacji o dostępności za pomocą kalendarzy zespołów
W przypadku dużych zespołów bardzo trudno zaplanować terminy, które pasują każdemu. Kalendarz umożliwia nakładanie kalendarzy członków zespołu, by sprawdzić, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz nawet utworzyć kilka kalendarzy zespołów, aby śledzić spotkania, szkolenia, wakacje itd. Gdy już wiesz, kiedy członkowie zespołu są dostępni, możesz łatwo planować wspólne spotkania lub wydarzenia. Więcej informacji |
19 |
Tworzenie skrótów klawiszowych
Chcesz zaoszczędzić czas i pracować szybciej? Poznaj skróty klawiszowe Gmaila i rób więcej, klikając mniej. Więcej informacji |
20 |
Szybsze znajdowanie zmian w dokumentach
Jeśli pracujesz nad dokumentem wspólnie z szefem i współpracownikami, trudno jest określić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. Użyj historii zmian w Dokumentach, by przejrzeć wszystkie aktualizacje dokumentu. Jeśli wolisz starszą wersję, w każdej chwili możesz przywrócić dowolną wcześniejszą wersję. Więcej informacji |
Powrót do góry