Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Erfolgreiches Arbeiten mit hybriden Arbeitsmodellen

Mit Google Workspace in hybriden Arbeitsmodellen Aufgaben erledigen
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Unsere Arbeitswelt hat sich verändert.

Wir arbeiten nicht mehr nur im Büro oder im Homeoffice. Teams jeder Größenordnung haben die Möglichkeit, mit verteilten, hybriden Arbeitsmodellen miteinander zu kommunizieren, Inhalte zu erstellen und zusammenzuarbeiten – auf jedem Gerät, zu jeder Zeit, von jedem Ort aus. 

Mit den folgenden Funktionen von Google Workspace können Sie von jedem Ort aus und auf jede Weise erfolgreich arbeiten.

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Räumliche Trennung überbrücken Gemeinsam an Projekten arbeiten Termine planen Apps für dein Wohlbefinden Best Practices und mehr
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1. Räumliche Trennung mithilfe von Meet überbrücken

Wenn die Mitarbeiter, mit denen Sie zusammenarbeiten, sich in verschiedenen Büros, Städten oder Regionen befinden, können Sie mithilfe von Google Meet-Videokonferenzen die räumliche Trennung überbrücken. 

Google Meet für Videoanrufe verwenden

  • Audiostörungen bei Videokonferenzen minimieren: Um Ablenkungen zu minimieren, schalten Sie Ihren Ton in Besprechungen stumm, wenn Sie nicht sprechen. Achten Sie außerdem darauf, dass die Geräuschunterdrückung aktiviert ist. Weitere Informationen zur Audiosteuerung in Videokonferenzen
  • Untertitel in Videokonferenzen verwenden: Wenn Sie die Besprechung nicht hören können, aktivieren Sie die Untertitel. Mit Untertiteln wird unten im Bildschirm der in der Videokonferenz gesprochene Text angezeigt. So werden Videokonferenzen für alle zugänglich und inklusiv. Weitere Informationen zur Verwendung von Untertiteln
  • Einer Antwort auf eine Einladung zu einer Videokonferenz den Standort hinzufügen: Sie können die Beteiligten darüber informieren, ob Sie in einem Konferenzraum im Büro oder virtuell an der Konferenz teilnehmen. Wenn die Vortragenden wissen, von welchem Ort aus sich die Personen beteiligen, können alle Teilnehmer der Videokonferenz besser einbezogen werden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihren Standort hinzufügen, wenn Sie auf Einladungen antworten
  • Die Zusammenarbeit in Videokonferenzen mit dem Companion-Modus verbessern: Wenn jeder Teilnehmer an einem anderen Ort sitzt oder sich im selben Konferenzraum befindet, haben alle Zugriff auf dieselben Aktivitäten. Bei Hybridkonferenzen (einige Teilnehmer befinden sich außerhalb des Büros, einige im Konferenzraum) sind die Teilnehmer im Konferenzraum im Nachteil: Sie können nicht individuell chatten, Fragen nicht hochwählen und keine Umfragen über die Hardware für Konferenzräume beantworten. Wenn Sie in einem Konferenzraum sind, verwenden Sie die Hardware für Konferenzräume für Audio und Video und stellen Sie über den Companion-Modus auf Ihrem Laptop eine Verbindung her, um an Aktivitäten mit Teilnehmern außerhalb des Büros teilzunehmen. Weitere Informationen

Ideen und Feedback in Videokonferenzen in Echtzeit teilen

Weitere Ressourcen

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2.Über Google Chat gemeinsam an Projekten arbeiten

In Google Chat haben Sie die Möglichkeit, einen Projektbereich zu erstellen, über den Ihr Projektteam jederzeit und von jedem Standort aus zusammenarbeiten kann. Sie können einen Gruppenchat sogar in einen Projektbereich umwandeln.

In Google Chat haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Informationen teilen: Sie können in einem Chatbereich mehrere laufende Unterhaltungen zu einem Thema führen. Sie haben auch die Möglichkeit, direkt im Chatbereich Google Meet-Videokonferenzen zu starten und Teamveranstaltungen zu planen. Weitere Informationen zum Erstellen von Direktnachrichten und Gruppenbereichen
  • Projektdateien verwalten: Teams müssen häufig bei Plänen, Tabellen, Präsentationen und anderen Dateien zusammenarbeiten. Projektdateien lassen sich leichter wiederfinden, wenn Sie sie dem Chatbereich hinzufügen. Außerdem können Sie Dokumente, Tabellenblätter und Folien direkt in Ihrem Projektbereich öffnen, bearbeiten und erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dateien zu Gruppenbereichen
  • Teammitglieder verwalten und neu aufnehmen: Sie können nach Bedarf Personen zu Ihrem Chatbereich hinzufügen oder daraus entfernen. Neue Mitglieder haben die Möglichkeit, frühere Unterhaltungen zu verfolgen und relevante Dateien zu prüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Wichtige Informationen müssen also nicht mehr in separaten E-Mail-Nachrichten gesucht werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Personen zu einem Gruppenbereich und zum Entfernen daraus
  • Aufgaben zuweisen und Fortschritt verfolgen: Sie können in Ihrem Chatbereich Gruppenaufgaben erstellen und verwalten. Wenn jemand eine Aufgabe erstellt, zuweist oder erledigt, wird im Projektbereich eine Benachrichtigung angezeigt. Aufgaben in Bereichen erstellen und zuweisen

Weitere Ressourcen

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3. Termine in Google Kalender verwalten

Bei hybriden Arbeitsmodellen sind die Zeitpläne für Mitarbeiter häufig flexibel gestaltet, um persönlichen und beruflichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Beispielsweise haben Sie oder Ihre Kollegen die Möglichkeit, in sogenannten „Sprints“ zu arbeiten. Das sind Zeitblöcke von 2–4-Stunden anstelle des herkömmlichen 8-Stunden-Arbeitstags. Bei hybriden Umgebungen ist es wichtig, andere in Bezug auf Verfügbarkeit und Arbeitszeitpläne auf dem Laufenden zu halten.

Mit Google Kalender können Sie:

  • Kollegen mitteilen, wann Sie Zeit haben: Sie können Ihre Arbeitszeiten in Ihren Kalender eintragen. Für jeden Wochentag lassen sich unterschiedliche Stundenblöcke angeben. Sie können Tage auch in mehrere Arbeitsphasen für Sprints aufteilen. Weitere Informationen zur Anzeige von Arbeitszeiten in Ihrem Kalender
  • Verfügbarkeit anderer Personen prüfen: Wenn Kollegen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort in ihren Kalendern eintragen, können Sie beim Planen von Terminen deren Verfügbarkeit prüfen. Weitere Informationen zum Prüfen der Verfügbarkeit anderer Personen
  • Kollegen mitteilen, wo Sie zu finden sind: Sie können Ihren Arbeitsort in Ihren Kalender eintragen. Geben Sie dabei an, an welchen Wochentagen Sie voraussichtlich im Büro, im Homeoffice oder von einem anderen Ort aus arbeiten werden. Weitere Informationen

Weitere Ressourcen

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4. Work-Life-Balance mithilfe von Meet, Google Kalender und Gmail optimieren

Ermüdung durch aufeinanderfolgende Meetings und Überlastung durch E-Mails sind häufige Beschwerden am Arbeitsplatz.Google Workspace bietet Tools, mit denen Sie solche Probleme vermeiden und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen können. 

Videokonferenzen optimieren

  • Konferenzdauer verkürzen: Sie können in den Termineinstellungen den Standardzeitraum für Videokonferenzen auf 25 statt auf 30 Minuten festlegen. Videokonferenzen lassen sich auch so terminieren, dass sie fünf bis zehn Minuten vor oder nach Ablauf der Stunde enden. Wenn Videokonferenzen ein paar Minuten früher beendet werden, haben die Teilnehmer Zeit, durchzuatmen, bevor die nächste Konferenz beginnt. Weitere Informationen zum Anpassen der Termineinstellungen 
  • Standort bei der Antwort auf eine Einladung zu einer Videokonferenz angeben: Wenn Sie beim Annehmen einer Einladung zu einer Videokonferenz Ihren Standort auswählen, wissen die Organisatoren der Videokonferenz, ob Sie in einem Konferenzraum oder virtuell daran teilnehmen. Weitere Informationen zur Angabe des Standorts
  • Eigenes Bild ausblenden: Sie können in einer Videokonferenz Ihr Bild ausblenden, damit Sie nicht abgelenkt werden. Das Bild lässt sich jederzeit wieder einblenden. Weitere Informationen zum Verwalten des eigenen Bilds

Überlastung durch E-Mails reduzieren

Zeitaufwand prüfen

  • Mithilfe der Funktion „Ihre Zeit im Blick“ in Google Kalender können Sie nachvollziehen, wie viel Zeit Sie in den letzten Tagen, Wochen oder Monaten in Videokonferenzen verbracht haben. Außerdem erhalten Sie darin einen Überblick über die Teilnehmer Ihrer Videokonferenzen. Die Informationen sind nur für Sie und für Personen sichtbar, die Sie bei der Kalenderverwaltung unterstützen, und nicht für Ihren Vorgesetzten. Weitere Informationen zum Abrufen von „Ihre Zeit im Blick“ in Google Kalender

Weitere Ressourcen

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5. Best Practices und weitere Ressourcen

Meet verwenden

Google Kalender verwenden

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