Как настроить Essentials для домена

В этом руководстве рассказано, как настроить дополнительные функции Google Workspace Essentials для домена. Чтобы настроить эти функции, вы должны быть владельцем или администратором домена организации.

1		Зарегистрируйтесь с корпоративным адресом электронной почты Зарегистрируйтесь в Essentials Starter, указав адрес электронной почты в домене, в котором будете использовать сервисы. Это должен быть действительный адрес, на который вы можете получать письма. Примечание. При регистрации нельзя использовать адрес общедоступного поставщика услуг хостинга, такого как gmail.com или yahoo.com. Это должен быть собственный адрес, например корпоративный адрес организации. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ    Как зарегистрироваться в Essentials Вы также можете купить версию Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus у представителя отдела продаж Google или регионального реселлера.
2		Перейдите на Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter, в консоли администратора Google откройте страницу Оплата и перейдите на Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus. Вы также можете перейти на одну из этих версий при подтверждении права собственности на домен на следующем шаге. Инструкции Как перейти на версию Enterprise Essentials Как перейти на версию Enterprise Essentials Plus
3		Подтвердите право собственности на домен, чтобы разблокировать дополнительные функции Если вы перейдете на Enterprise Essentials, то сможете пользоваться следующими функциями: управление пользователями (учетными данными), например создание аккаунтов и управление профилями пользователей; дополнительные функции безопасности, например управляемая администратором двухэтапная аутентификация, мониторинг паролей и их принудительное использование. Если вы перейдете на Enterprise Essentials Plus, то в дополнение к указанным выше функциям вам будут доступны следующие: Защита от потери данных. Возможность настраивать правила для защиты конфиденциальности и запрещать предоставлять людям за пределами организации доступ к конфиденциальным данным, хранящимся на Google Диске. Правила доверия. Возможность просматривать, изменять и удалять правила доверия. Cloud Identity Premium. Средства обеспечения безопасности корпоративного уровня, управление приложениями и автоматизированное управление устройствами. Контекстно-зависимый доступ. Возможность настраивать правила управления доступом на основе таких атрибутов, как идентификатор пользователя, местоположение, уровень безопасности устройства и IP-адрес. Прозрачный доступ. Возможность отслеживать, какие действия выполняли сотрудники Google при обращении к контенту пользователей. Доступ к журналам аудита администрирования с использованием BigQuery. Экспорт журналов аудита администрирования для анализа в BigQuery. Рабочая статистика. Доступ к инструменту отчетов, позволяющему просматривать подробные сведения о внедрении Google Workspace, показателях активности и взаимодействия. Регионы хранения данных. Вы сможете выбрать один географический регион для всех пользователей организации, а также получить доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных регионов для разных организационных подразделений и групп, отчеты и аудит. Шифрование на стороне клиента. Вы можете разрешить пользователям добавить ещё один уровень шифрования для файлов на Диске, электронных писем и других данных. Для этого нужно подтвердить право собственности вашей организации на домен. После этого вы получите все права на управление аккаунтами пользователей Essentials в вашей организации. Инструкции Как подтвердить право собственности на домен, чтобы разблокировать дополнительные функции (если у вас версия с подтвержденным адресом электронной почты)
4		Настройте новый платежный аккаунт для домена После подтверждения права собственности на домен нужно настроить новый платежный аккаунт. Это обязательно, даже если вы уже настроили оплату в качестве клиента с подтвержденным адресом электронной почты (на шаге 1 этого руководства). Чтобы защитить ваши данные, мы удаляем платежные аккаунты, которые были настроены для сервисов, требующих подтверждения адреса электронной почты. Чтобы избежать блокировки, настройте платежный аккаунт. После того как вы подтвердите право собственности на домен, у вас будет 15 дней, чтобы настроить платежный аккаунт. Если он был настроен ранее, вам потребуется сделать это повторно.В противном случае ваш аккаунт будет заблокирован. Инструкции Как настроить платежный аккаунт Essentials
5		Войдите в аккаунт администратора После подтверждения права собственности на домен вы будете управлять всеми сервисами, пользователями и настройками безопасности в консоли администратора Google. Если вы раньше управляли командой Essentials с помощью панели управления командой на Диске, теперь эти задачи можно выполнять в консоли администратора. Инструкции Как войти в консоль администратора Google Как открыть консоль администратора из другого приложения Как восстановить административный доступ к аккаунту
6		Настройте аккаунты команды и управляйте ими Чтобы настроить пользовательские аккаунты и контактную информацию и управлять ими, используйте консоль администратора. Настройка Как добавить аккаунты пользователей  Как назначить пользователю права администратора Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace Управление каталогом пользователей в компании или учебном заведении Инструкции Обзор: как изменить имя или адрес электронной почты пользователя в каталоге Как сбросить пароль пользователя
7		Настройте параметры видеовстреч Настройте доступ пользователей к функциям видеовстреч. Инструкции Как настроить Meet в организации
8		Настройте параметры совместной работы в чатах Выберите, какие функции будут доступны пользователям чата. Инструкции Общие сведения об управлении сервисом Chat в организации
9		Работайте с облачным хранилищем и документами онлайн Импортируйте файлы организации на Google Диск и настройте хранилище данных и параметры общего доступа. После этого вы сможете использовать набор эффективных приложений для работы с документами, таблицами и презентациями в браузере. Настройка Как перенести данные организации в Google Workspace Как управлять внешним доступом к данным организации Как включать и отключать специальные шаблоны для Диска для пользователей Возможности Google Сайтов Начало работы: руководство по настройке Диска для администраторов Инструкции Начало работы с Google Диском Начало работы с Документами в Google Workspace Начало работы с Таблицами для Google Workspace Начало работы с Презентациями в Google Workspace
10		Настройте календари Включите Google Календарь (необязательно). Настройка Как включить или отключить Календарь для пользователей
11		Настройте аккаунт организации Добавьте логотип и настройте дополнительные функции безопасности в соответствии с потребностями организации. Инструкции Как добавить в Google Workspace свой логотип Как защитить компанию с помощью двухэтапной аутентификации Как настроить требования к паролям пользователей и контролировать их соблюдение Рекомендации по безопасности для небольших компаний (1–100 пользователей) Настройка, зависящая от региона Как включить или отключить умные функции и персонализацию Gmail, Chat и Meet (зависит от региона)
12		Обучите пользователей Обучающие руководства, полезные советы, рекомендации наших клиентов и другие ресурсы помогут вашим пользователям повысить эффективность работы с Essentials. Обучение и справочные материалы для членов команды
13		Получите доступ к другим сервисам Заявите о своей организации в интернете. Например, чтобы использовать Gmail, перейдите на Business или другую версию Enterprise. Инструкции Как перейти с одной подписки Google Workspace на другую