Konfigurowanie Essentials dla domeny

Zarządzanie Essentials w całej organizacji

Z tego przewodnika dowiesz się, jak skonfigurować dodatkowe funkcje Google Workspace Essentials dla swojej domeny. Aby skonfigurować te funkcje, musisz być właścicielem lub administratorem IT domeny organizacji.


1		Zarejestruj się za pomocą firmowego adresu e-mail Zarejestruj się w Essentials Starter za pomocą adresu e-mail w domenie, w której zamierzasz korzystać z Essentials. Powinien to być adres, którego obecnie używasz do odbierania poczty. Uwaga: nie możesz zarejestrować się przy użyciu adresu od publicznego dostawcy poczty e-mail, takiego jak gmail.com czy yahoo.com. Musisz użyć adresu niestandardowego, na przykład związanego z Twoją firmą lub organizacją. ZAREJESTRUJ SIĘ Jak działa rejestracja Możesz też kupić wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus u przedstawiciela handlowego Google lub lokalnego sprzedawcy.

2		Przechodzenie na wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus Jeśli masz wersję Essentials Starter, wejdź na stronę Rozliczenia w konsoli administracyjnej Google i przejdź na wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus. Zmiany wersji możesz też dokonać w ramach procesu weryfikacji domeny w następnym kroku. Więcej informacji Przechodzenie z wersji Essentials Przechodzenie na wersję Enterprise Essentials Plus

3		Potwierdź własność domeny, aby odblokować więcej funkcji Po przejściu na Enterprise Essentials możesz uzyskać dostęp do tych funkcji: funkcje zarządzania kontami (tożsamościami), takie jak możliwość tworzenia kont użytkowników czy zarządzania profilami użytkowników; zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak weryfikacja dwuetapowa zarządzana przez administratora oraz monitorowanie haseł i wymuszanie ich stosowania. Po przejściu na wersję Enterprise Essentials Plus możesz odblokować wymienione wyżej funkcje, a także te dodatkowe: Zapobieganie utracie danych (DLP) – definiowanie reguł chroniących prywatność i uniemożliwiających użytkownikom udostępnianie poufnych treści na Dysku Google osobom spoza organizacji. Reguły zaufania – wyświetlanie, edytowanie i usuwanie reguł zaufania. Cloud Identity Premium – dostęp do zabezpieczeń klasy biznesowej oraz funkcji zarządzania aplikacjami i automatycznego zarządzania urządzeniami. Dostęp zależny od kontekstu – tworzenie szczegółowych zasad kontroli dostępu na podstawie atrybutów, takich jak tożsamość użytkownika, lokalizacja, stan zabezpieczeń urządzenia czy adres IP. Przejrzystość dostępu – rozwiązanie do przeglądania dzienników z czynnościami wykonywanymi przez pracowników Google, gdy mają oni dostęp do treści użytkowników. Dostęp do dzienników kontrolnych administratora za pomocą BigQuery – eksportowanie dzienników dostępnych dla administratorów do analizy w BigQuery. Work Insights – dostęp do narzędzia do raportowania pozwalającego uzyskiwać szczegółowe dane dotyczące wykorzystania Google Workspace przez użytkowników, schematów pracy i współpracy. Regiony danych – możesz wybrać jedną lokalizację geograficzną dla wszystkich użytkowników w organizacji oraz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak wybieranie różnych lokalizacji na podstawie jednostki organizacyjnej lub grupy oraz raportowanie i kontrola. Szyfrowanie po stronie klienta – pozwala użytkownikom dodać kolejną warstwę szyfrowania do plików na Dysku, e-maili itp. W tym celu potwierdź, że domena należy do Ciebie lub Twojej organizacji. Przejmiesz wówczas pełną kontrolę administracyjną nad wszystkimi kontami użytkowników Essentials w organizacji. Więcej informacji Potwierdzanie własności domeny w celu odblokowania funkcji (dla kont zweryfikowanych za pomocą adresu e-mail)

4		Skonfiguruj nowe konto rozliczeniowe dla Twojej domeny Po potwierdzeniu własności domeny musisz skonfigurować nowe konto rozliczeniowe. Zrób to, nawet jeśli rozliczenia zostały już skonfigurowane przy użyciu zweryfikowanego adresu e-mail użytkownika w kroku 1 tego przewodnika. Aby chronić Twoje dane, usuwamy konta rozliczeniowe, które zostały skonfigurowane dla usługi zweryfikowanej za pomocą adresu e-mail. Skonfiguruj płatności, aby uniknąć zawieszenia: po potwierdzeniu własności domeny masz 15 dni na skonfigurowanie rozliczeń. Jeśli rozliczenia były już konfigurowane, musisz skonfigurować je ponownie.W przeciwnym razie Twoje konto zostanie zawieszone. Więcej informacji Konfigurowanie rozliczeń Essentials

5		Przejdź na konto administratora Po potwierdzeniu własności domeny możesz zarządzać wszystkimi usługami, użytkownikami i opcjami zabezpieczeń w konsoli administracyjnej Google. Jeśli zespół użytkowników korzystających z Essentials był wcześniej zarządzany przy użyciu Panelu zespołu na Dysku, teraz możesz wykonywać te czynności w konsoli administracyjnej. Więcej informacji Logowanie się w konsoli administracyjnej Otwieranie konsoli administracyjnej z innej aplikacji Odzyskiwanie dostępu administratora do konta

6		Skonfiguruj zespół i zarządzaj nim Za pomocą konsoli administracyjnej możesz konfigurować konta i informacje kontaktowe użytkowników, a także nimi zarządzać. Konfiguracja Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników Przypisywanie użytkownikowi ról administratora Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace Zarządzanie katalogiem użytkowników w firmie lub szkole Więcej informacji Omówienie: zmienianie nazwy lub adresu e-mail użytkownika katalogu Resetowanie hasła użytkownika

7.		Zarządzaj rozmowami wideo Skonfiguruj funkcje spotkań wideo, które mają być dostępne dla użytkowników. Więcej informacji Konfigurowanie Meet w celu pomocy organizacji w pracy zdalnej

8		Zarządzaj współpracą na czacie Skonfiguruj funkcje czatu, które mają być dostępne dla użytkowników. Więcej informacji Omówienie zarządzania usługą Google Chat w organizacji

9		Korzystaj z miejsca w chmurze i z dokumentów online Zaimportuj pliki organizacji na Dysk Google. Skonfiguruj opcje przechowywania i udostępniania plików. Następnie poznaj zaawansowany zestaw aplikacji do obsługi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, którego możesz używać w przeglądarce. Konfiguracja Migracja danych organizacji do Google Workspace Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji Włączanie i wyłączanie niestandardowych szablonów Dysku dla użytkowników Co można robić w Witrynach Pierwsze kroki: przewodnik po konfiguracji Dysku dla administratorów Więcej informacji Pierwsze kroki z Dyskiem w Google Workspace (miejsce w chmurze) Pierwsze kroki z Dokumentami w Google Workspace (dokumenty online) Pierwsze kroki z Arkuszami w Google Workspace (arkusze kalkulacyjne) Pierwsze kroki z Prezentacjami w Google Workspace (prezentacje)

10		Zarządzaj kalendarzami (Opcjonalnie) Włącz Kalendarz. Konfiguracja Włączanie i wyłączanie Kalendarza na kontach użytkowników

11.		Skonfiguruj konto organizacji Dodaj logo. Następnie, w zależności od swoich potrzeb biznesowych, możesz skonfigurować dodatkowe funkcje zabezpieczeń konta. Więcej informacji Dodawanie logo do Google Workspace Ochrona firmy dzięki weryfikacji dwuetapowej Kontrolowanie wymagań dotyczących haseł i wymuszanie ich stosowania Lista kontrolna zabezpieczeń dla małych firm (1–100 użytkowników) W zależności od regionu Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji oraz personalizacji w Gmailu, Google Chat oraz Meet (zależnie od regionu)

12		Przeszkol użytkowników Uzyskaj przewodniki szkoleniowe, wskazówki, przykłady klientów i inne zasoby, które pomogą Twoim użytkownikom pracować wydajniej i maksymalnie wykorzystać możliwości Essentials w pracy. Szkolenia i pomoc dla członków zespołu

13		Uzyskaj dostęp do większej liczby usług Chcesz zrobić jeszcze więcej? Przejdź na wersję Business lub na inną wersję Enterprise, aby móc korzystać także z Gmaila. Więcej informacji Zmiana abonamentu Google Workspace