Configurar Essentials en tu dominio

Consulta esta guía para configurar funciones adicionales de Google Workspace Essentials en tu dominio. Para configurar estas funciones, debes ser el propietario o el administrador de TI del dominio de tu organización.

1		Regístrate con tu dirección de correo de empresa Regístrate en Essentials Starter con la dirección de correo del dominio en el que quieras utilizar Essentials. Debería ser una dirección en la que puedas recibir correo. Nota: No puedes registrarte con una dirección de un servicio de alojamiento web público, como gmail.com o yahoo.com, sino que debes hacerlo con una dirección personalizada, como la de una empresa o una organización.  REGISTRARSE    Cómo registrarse También puedes comprar la edición Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus a través de un representante de Ventas de Google o de un distribuidor local.
2		Mejorar a Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus Si te has registrado en la edición Essentials Starter, ve a la página Facturación de la consola de administración de Google y cambia tu suscripción a Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus. También puedes cambiar a cualquiera de las dos ediciones durante el proceso de verificación del dominio en el siguiente paso. Más información Cambiar a la edición Enterprise Essentials Cambiar a la edición Enterprise Essentials Plus
3		Verifica tu dominio para obtener más funciones Si cambias a Enterprise Essentials, podrás acceder a estas funciones: Funciones de gestión de usuarios (o identidades), como la posibilidad de crear cuentas de usuario y gestionar los perfiles de usuario Funciones de seguridad avanzadas, como la verificación en dos pasos gestionada por el administrador o la supervisión e implementación obligatoria de contraseñas Si cambias a Enterprise Essentials Plus, podrás acceder a las funciones mencionadas anteriormente y a estas otras: Prevención de la pérdida de datos (DLP): define reglas que protejan la privacidad e impidan que los usuarios compartan contenido sensible en Google Drive con personas ajenas a tu organización. Reglas de confianza: consulta, edita o elimina reglas de confianza. Cloud Identity Premium: accede a funciones de seguridad empresarial, gestión de aplicaciones y gestión de dispositivos automatizada. Acceso contextual: crea políticas de control de acceso detalladas y basadas en atributos como la identidad, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP del usuario. Transparencia de acceso: consulta registros de las acciones que han llevado a cabo miembros del personal de Google al acceder a contenido de usuarios. Acceso a los registros de auditoría de administración de BigQuery: exporta registros de acceso de administrador para analizarlos en BigQuery. Work Insights: accede a una herramienta de creación de informes para obtener métricas detalladas sobre la adopción de Google Workspace y los patrones de trabajo y de colaboración de tus usuarios. Regiones de datos: puedes elegir una ubicación geográfica para todos los usuarios de tu organización y acceder a funciones avanzadas, como elegir ubicaciones diferentes en función de la unidad organizativa, el grupo, los informes y las auditorías. Cifrado del lado del cliente: permite que los usuarios añadan otra capa de cifrado a archivos de Drive, correos y más. Para activar funciones, verifica que el dominio es tuyo o de tu organización. Cuando lo hagas, asumirás el control administrativo total de todas las cuentas de usuario de Essentials de tu organización. Más información Verificar tu dominio para desbloquear funciones (cuentas verificadas por correo)
4		Crea una cuenta de facturación para tu dominio Una vez que hayas verificado el dominio, tendrás que configurar una nueva cuenta de facturación. Hazlo aunque al seguir las instrucciones del paso 1 de esta guía ya hubieras configurado la facturación como cliente que ha verificado su correo electrónico. Para proteger tus datos, eliminamos las cuentas de facturación configuradas para un servicio verificado por correo. Configura la facturación para impedir la suspensión de tu cuenta: una vez que hayas verificado tu dominio, tienes un plazo de 15 días para configurar la facturación. Si ya estaba configurada, debes volver a configurarla. De lo contrario, tu cuenta se suspenderá. Más información Configurar la facturación de Essentials
5		Accede a la cuenta de administrador Una vez que hayas verificado tu dominio, podrás gestionar todos los servicios, usuarios y controles de seguridad desde la consola de administración de Google. Si antes gestionabas tu equipo de Essentials en el panel de control de equipo de Drive, ahora podrás hacer lo mismo en la consola de administración. Más información Iniciar sesión en la consola de administración Abrir la consola de administración desde otra aplicación Recuperar el acceso de administrador a tu cuenta
6		Configura y gestiona tu equipo Configura y gestiona las cuentas y la información de contacto de tus usuarios en la consola de administración. Configuración Opciones para añadir usuarios  Convertir a un usuario en administrador Activar o desactivar servicios para usuarios de Google Workspace Gestionar el directorio de usuarios de una empresa o un centro educativo Más información Descripción general: cambiar el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario de Directorio Cambiar la contraseña de un usuario
7		Gestiona las videollamadas Configura las funciones de videollamada que quieres poner a disposición de tus usuarios. Más información Configura Meet en tu organización
8		Gestiona la colaboración por chat Configura las funciones de chat que quieres que tengan tus usuarios. Más información Introducción a la gestión de Chat en una organización
9		Trabaja con almacenamiento en la nube y documentos online Importa los archivos de tu organización a Google Drive. Configura el almacenamiento de archivos y las opciones para compartir. Descubre un potente paquete de aplicaciones para editar desde tu navegador los documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los que trabajas. Configuración Migrar los datos de tu organización a Google Workspace Gestionar las opciones para compartir contenido de forma externa de tu organización Activar o desactivar plantillas de Drive personalizadas para los usuarios Qué puedes hacer con Sites Empezar: guía de configuración de Drive para administradores Más información Empezar a utilizar Drive en Google Workspace (almacenamiento en la nube) Empezar a utilizar Documentos en Google Workspace (documentos online) Empezar a utilizar Hojas de cálculo en Google Workspace (hojas de cálculo) Empezar a usar Presentaciones en Google Workspace (presentaciones)
10		Gestiona los calendarios (Opcional) Activar Calendar Configuración Activar o desactivar Calendar en las cuentas de usuario
11		Configura la cuenta de tu organización Añade tu logotipo. A continuación, según las necesidades de tu empresa, puedes configurar funciones de seguridad adicionales para tu cuenta. Más información Añadir un logotipo a Google Workspace Configurar la verificación en dos pasos Aplicar y supervisar los requisitos de las contraseñas de los usuarios Lista de comprobación de seguridad para empresas de 1 a 100 usuarios En regiones concretas Activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización en Gmail, Chat y Meet (en regiones concretas)
12		Formar usuarios Consulta guías de formación, consejos, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a ser más eficientes y sacar el máximo provecho de Essentials en el trabajo. Formación y ayuda para miembros del equipo
13		Pásate a una edición superior para obtener más servicios ¿Quieres más? Mejora a una edición Business o a otra de Enterprise para añadir Gmail a tu paquete de servicios. Más información Cambiar de suscripción de Google Workspace