La maggior parte degli abbonamenti a Google Workspace include sia gli editor di Drive che gli editor di documenti Google, come Documenti, Fogli e Presentazioni. Per semplificare il primo utilizzo di queste app, in genere le impostazioni di creazione dei file sono attive per impostazione predefinita. In qualità di amministratore, puoi modificare queste impostazioni in base alle tue esigenze.
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Un amministratore potrebbe modificare queste impostazioni se vuole utilizzare Google Drive per la gestione dei file, ma non vuole utilizzare gli editor di documenti Google. In questo caso, l'amministratore potrebbe:
- Attivare la creazione e il caricamento dei file
- Disattivare la creazione di file negli editor di documenti
Nota: se disattivi la creazione di file negli editor di documenti, gli utenti possono comunque creare file di Documenti, Fogli e Presentazioni ospitati su sistemi di archiviazione di terze parti, purché la tua organizzazione abbia attivato Drive e Documenti.
Se la creazione e il caricamento di file sono disattivati, non puoi attivare la creazione di file negli editor di documenti.
Gli utenti non possono:
- Creare o copiare file di Documenti, Disegni, Moduli, Fogli, Sites, Presentazioni, Vids o layout di email.
- Caricare file non Google, ad esempio PDF, JPG e Microsoft Office.
- Creare nuovi siti Google.
- Registrare le riunioni in Google Meet.
Tuttavia, gli utenti possono comunque spostare, modificare e condividere i file esistenti in Drive.
Attivare o disattivare la creazione e il caricamento di file
Per consentire agli utenti di creare e caricare qualsiasi file su Google Drive, attiva la creazione e il caricamento di file. Scopri cosa succede se questa impostazione è disattivata.
Prima di iniziare: se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungi un'unità organizzativa.
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Vai a Menu
App > Google Workspace > Drive e Documenti > Funzionalità e applicazioni.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni servizio.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato Mostrami come fare
- Fai clic su Creazione di nuovi file su Drive.
- Seleziona o deseleziona la casella Consenti agli utenti di creare e caricare qualsiasi file.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Attivare o disattivare la creazione di file negli editor di documenti
Per consentire agli utenti di creare file di Documenti, Disegni, Moduli, Fogli, Sites, Presentazioni, Vids o layout di email, attiva la creazione di file. Se disattivi questa impostazione, gli utenti non possono creare file negli editor di documenti, ma possono comunque collaborare sui file esistenti in Drive.
Importante: se la creazione e il caricamento di file sono disattivati, non puoi attivare la creazione di file negli editor di documenti.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai a Menu
È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni servizio.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato Mostrami come fare
- Fai clic su Creazione di nuovi file su Google Drive.
- Seleziona o deseleziona la casella Consenti agli utenti di creare nuovi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli e Vids.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
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