Die meisten Google Workspace-Abos enthalten sowohl Google Drive als auch die Google Docs-Editoren, z. B. Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen. Damit Sie diese Apps sofort verwenden können, sind die Einstellungen für die Dateierstellung in der Regel standardmäßig aktiviert. Als Administrator können Sie diese Einstellungen bei Bedarf ändern.
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Ein Administrator kann diese Einstellungen ändern, wenn er Google Drive für die Dateiverwaltung verwenden, aber keine Google Docs-Editoren verwenden möchte. In diesem Fall kann ein Administrator Folgendes tun:
Hinweis: Wenn Sie die Dateierstellung in Docs-Editoren deaktivieren, können Nutzer weiterhin Google Docs-, Google Tabellen- und Google Präsentationsdateien erstellen, die auf Speichersystemen von Drittanbietern gehostet werden, solange in Ihrer Organisation Google Drive und Google Docs aktiviert sind.
Wenn Erstellen und Hochladen von Dateien deaktiviert ist, können Sie Erstellung von Dateien in den Docs-Editoren nicht aktivieren.
Folgendes ist für Nutzer nicht möglich:
- Google Docs-, Zeichnungen-, Formulare-, Tabellen-, Sites-, Präsentationen-, Vids- oder E-Mail-Layouts erstellen und kopieren
- Dateien von Drittanbietern hochladen, z. B. PDF-, JPG- oder Microsoft Office-Dateien
- Neue Google Sites-Websites erstellen.
- Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen
Nutzer können vorhandene Dateien in Google Drive jedoch weiterhin verschieben, bearbeiten und freigeben.
Dateierstellung und -Upload aktivieren oder deaktivieren
Wenn Nutzer Dateien in Google Drive erstellen und hochladen dürfen sollen, aktivieren Sie die Optionen „Dateien erstellen“ und „Dateien hochladen“. Weitere Informationen
Hinweis: Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Apps > Google Workspace > Google Drive und Google Docs > Funktionen und Anwendungen.
Dafür ist die Administratorberechtigung Diensteinstellungen erforderlich.
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus. Anleitung zeigen.
- Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Drive.
- Setzen oder entfernen Sie ein Häkchen im Kästchen Nutzer dürfen Dateien erstellen und hochladen.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
Erstellung von Dateien in den Docs-Editoren aktivieren oder deaktivieren
Wenn Sie möchten, dass Nutzer Google Docs-, Zeichnungen-, Formulare-, Tabellen-, Sites-, Präsentationen-, Vids- oder E-Mail-Layouts erstellen können, aktivieren Sie die Dateierstellung. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Nutzer in den Docs-Editoren keine Dateien mehr erstellen. Sie haben aber weiterhin die Möglichkeit, gemeinsam an vorhandenen Dateien in Drive zu arbeiten.
Wichtig: Wenn Erstellen und Hochladen von Dateien deaktiviert ist, können Sie Erstellung von Dateien in den Docs-Editoren nicht aktivieren.
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Dafür ist die Administratorberechtigung Diensteinstellungen erforderlich.
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus. Anleitung zeigen.
- Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Google Drive.
- Setzen oder entfernen Sie ein Häkchen neben Nutzer dürfen neue Google-Dokumente, ‐Tabellen, ‐Präsentationen, ‐Zeichnungen, ‐Formulare und ‐Vids-Dateien erstellen.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
Weitere Informationen
- Drive und Docs aktivieren oder deaktivieren
- Aktivieren oder deaktivieren Sie andere Docs-Editor-Apps:
