管理 Meet 設定 (專供管理員參考)

可用的功能取決於您使用的版本。版本比較

管理員可以決定使用者在會議中能使用哪些 Google Meet 功能,例如錄製會議和出席狀況追蹤。此外,您還能控管安全和參與設定。舉例來說,您可以決定使用者是否能邀請機構外部參與者,或加入機構外部的會議。

(選用) 限制進階功能的存取權

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

管理 Meet 視訊設定

如要更新 Meet 視訊設定,請按照下列步驟操作:

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 按一下 [Meet 視訊設定]
  3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」,前者通常代表部門,後者為進階設定。操作示範

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料),然後勾選或取消勾選方塊,即可開啟或關閉設定,或選取所需選項。
  5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

      變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

回應 允許使用者在 Meet 中使用回應功能。回應是指在畫面上移動的表情符號。詳情請參閱「在 Google Meet 中使用回應功能
電話

允許使用電話撥入會議,這樣一來,活動和邀請中就會包含一組電話號碼,讓邀請對象使用電話加入會議。您可以允許透過撥出電話加入視訊會議。

您還可以允許付費撥入和撥出電話,提供其他國家/地區可以撥打的電話號碼。詳情請參閱「設定 Meet 國際電話」。

用戶端記錄上傳 允許 Google 收集使用者的網路瀏覽器和行動應用程式記錄資訊。這類資訊包括使用者的電子郵件地址,可供 Google 處理貴機構的支援要求。
錄製 允許使用者錄製會議情形。您也可以預設允許使用者下載及複製 Meet 錄製內容。如要進一步瞭解如何開啟或關閉 Meet 錄製功能,請參閱這篇文章
串流 允許使用者向貴機構、其他信任的網域直播會議過程,或使用 YouTube 進行直播。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 直播功能」。
預設視訊品質 選取會議的視訊品質。進一步瞭解頻寬需求
閘道互通性 允許第三方視訊會議系統的使用者加入貴機構的 Meet 會議。如果您決定開啟這項功能,則必須完成額外步驟。詳情請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 視訊會議」。
視覺效果 允許使用者在會議中更換背景,您也可以提供圖片給使用者做為背景,或讓使用者自行上傳圖片。詳情請參閱「允許使用者套用背景和特效」。

整合

允許使用者透過 Google 文件、試算表或簡報加入會議。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Meet。
補充外掛程式

讓使用者在 Meet 中查看及使用外掛程式。部分外掛程式是由 Google (第一方) 製作,其他外掛程式由其他公司 (第三方) 製作。您可以為使用者預先安裝和封鎖外掛程式,也可以控管由管理員安裝的 Marketplace 中外掛程式的資料存取權。詳情請參閱「針對管理員安裝的 Marketplace 中應用程式控管資料存取權」。

第一方和精選第三方外掛程式的預設瀏覽權限,取決於您的 Workspace 版本。管理員可以使用管理控制台關閉第一方外掛程式,向使用者隱藏任何目前或未來由 Google 開發的外掛程式。管理員還可以使用管理控制台關閉精選第三方外掛程式,這會在精選外掛程式面板中隱藏第三方外掛程式。 

如果貴機構採用用戶端加密功能,就無法使用第三方外掛程式。 如需瞭解詳情,請參閱「關於用戶端加密」。

會議語音轉錄 允許使用者取得會議的轉錄稿。詳情請參閱「開啟或關閉會議語音轉錄功能」。
出席狀況報告

讓會議主辦人取得會議出席狀況報告。進一步瞭解出席狀況追蹤功能

視訊方格綁定 允許使用者在 Meet 通話和網頁版會議進行期間,綁定兩個視訊方格。這項功能開放所有人使用,為提升無障礙體驗,建議您保持開啟。詳情請參閱「Google Meet 的視訊方格綁定功能」。
預設錄影品質 允許使用者以最高 1080p 畫質錄製螢幕分享畫面,或將畫質限制在最高 720p。如要進一步瞭解如何設定螢幕分享畫面的錄製畫質上限,請參閱這篇文章
建立通話 (僅限 Education 版) 允許 Education 版使用者發起 Meet 會議。如果關閉這項設定,使用者就無法發起會議,但仍可加入其他人發起的會議。這項設定不會影響舊版 Meet 通話功能。詳情請參閱「為貴組織關閉 Meet 會議和通話功能」。
舊版服務 讓使用者撥打及接聽舊版 Duo 通話和影片訊息。您也可以關閉舊版 Meet 通話和影片訊息,但不關閉 Google Meet 或其他 Google 服務。如需詳細資訊和步驟,請參閱「為使用者開啟或關閉 Meet 舊版通話功能,而不影響額外服務」。
eCDN

只要使用 eCDN,就可以舉辦最多 100,000 人的直播,並且享有低延遲和低頻寬的優勢。詳情請參閱「舉辦大型直播」。

eCDN 記錄 如要進一步瞭解 Meet 直播用戶端如何使用 eCDN,請在管理控制台中啟用用戶端偵錯記錄檔,詳情請參閱「從現場直播收集測試資料」。
自動會議構件 將 Google Meet 設為自動錄製、轉錄或記錄貴機構的會議。詳情請參閱「選擇組織的自動會議構件設定」。

管理 Meet 安全設定

如要更新 Meet 安全設定,請按照下列步驟操作:

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 按一下 [Meet 安全設定]
  3. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定,請選取側邊的「機構單位」。操作示範
  4. 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料),然後勾選或取消勾選方塊,即可開啟或關閉設定,或選取所需選項。
  5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

    變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

網域 選擇所需選項,指定哪些使用者可以加入貴機構發起的會議。
存取 選擇所需選項,指定貴機構使用者可以加入的會議。
通話接聽限制 選擇所需選項,指定貴機構使用者可以接聽的通話。如需詳細資料和其他通話設定的互動方式,請參閱「限制哪些人可以透過 Google Meet 撥打電話給我的機構使用者」。
加入中 調整加入會議的預設設定。您可以決定主辦人是否必須先加入會議,以及哪些使用者必須先徵求同意才能加入。詳情請參閱「管理使用者的會議存取權設定」。
即時通訊

如果您關閉這項設定,使用者和會議主辦人就無法傳送訊息,即使是參與其他機構主辦的會議也一樣。

如果您開啟 Chat,會議主辦人可以決定使用者是否能傳送訊息。

分享螢幕畫面 允許使用者分享螢幕畫面。如果您關閉這項設定,使用者就無法分享螢幕畫面,即使是參與其他機構主辦的會議也一樣。如果您開啟「分享螢幕畫面」,會議發起人可以決定使用者是否能分享螢幕畫面。
問與答 允許使用者在會議期間提問和回答。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「問與答」功能。如果您關閉這項設定,使用者就無法使用「問與答」功能,即使是參與機構外部的會議也一樣。
意見調查 允許使用者在會議中參與意見調查。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「意見調查」功能。如果您關閉這項設定,使用者就無法參與意見調查,即使是參與機構外部的會議也一樣。
主辦人管理設定

開啟或關閉主辦人管理設定。如果主辦人管理設定為「開啟」,會議主辦人可以在會議中點選「主辦人控制項」圖示 控制以下功能:

  • 哪些使用者可以分享螢幕畫面及傳送即時通訊訊息
  • 音訊和視訊
  • 為所有人結束會議
  • 新增共同主辦人和共同管理員 (適用於部分 Google Workspace 版本)。
    詳情請參閱「在 Google Meet 中新增共同主辦人」。
外部參與者警告 在參與者清單中,系統會將機構外部的會議參與者標示為「外部」。
會議室簽到 允許使用者透過 Google Meet 設備在聊天室簽到詳情請參閱「讓使用者在會議室中顯示自己的名稱」,並使用附近裝置偵測功能,讓會議室中的使用者輕鬆找到夥伴模式選項

管理 Meet Gemini 設定

如要更新 Meet Gemini 設定,請按照下列步驟操作:

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 按一下「Meet Gemini 設定」
  3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」,前者通常代表部門,後者為進階設定。操作示範

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 按一下所需設定,然後勾選或取消勾選方塊,即可開啟或關閉設定,或選取所需選項。
  5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

    變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
Google AI 筆記 讓 Google AI 幫使用者做筆記。詳情請參閱「允許 Google Meet AI 為使用者做筆記」。

管理 Meet 受管理設定

請按照下列步驟更新 Meet 受管理的設定:

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「網頁和行動應用程式」

  3. 按一下「Google Meet」
  4. 按一下「設定」
  5. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」,前者通常代表部門,後者為進階設定。操作示範

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  6. 按一下「受管理的設定」
  7. 按一下「新增受管理的設定」
  8. 建立設定名稱。
  9. 選取所需選項。
  10. 將切換鈕切換成「開啟」。
  11. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

行動裝置管理服務 (MDM)

禁止使用者在裝置層級進行 Meet 通話。詳情請參閱「禁止使用者撥打 Meet 行動通話」。

禁止使用者進行不受監督的會議

Google Workspace 管理員可以使用「安全調查工具」,將機構中特定會議的使用者全數移除。詳情請參閱「使用調查工具結束會議」。

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