Mengekspor data organisasi Anda

Jika organisasi Anda memutuskan untuk tidak lagi menggunakan layanan Google, Anda dapat mengambil data pengguna menggunakan fitur Ekspor Data. Anda dapat mengekspor dan mendownload data dari produk Google yang mereka gunakan, seperti Gmail, Google Kalender, dan Drive. Data dapat didownload dengan 1 langkah. Kemudian, Anda dapat mengimpor data tersebut ke layanan yang baru. 

Jika Anda lebih suka pengguna mendownload data mereka sendiri, arahkan mereka ke Mendownload data Anda.

Untuk melakukan tugas ini, Anda harus masuk sebagai Pengguna Super.

Data apa yang diekspor?

Data dari layanan inti G Suite (misalnya, Gmail, Google Kontak, dan Google Dokumen) diekspor untuk semua pengguna aktif. Jika Anda memiliki Cloud Identity, fitur Ekspor Data memungkinkan Anda mengekspor data dari Kontak dan Grup.

Penting

  • Jika Anda menggunakan fitur Ekspor Data, semua data yang didukung akan diekspor untuk semua pengguna yang aktif di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor hanya beberapa jenis data atau data untuk beberapa pengguna saja.
  • Anda tidak dapat mengekspor data untuk pengguna yang dihapus. 
  • Beberapa data yang baru dibuat mungkin tidak disertakan dalam ekspor data. 

Mengekspor data pengguna

Sebelum memulai: Pastikan Anda mengekspor data pengguna sebelum menghapus akun Google organisasi Anda.

  1. Buka fitur Ekspor Data.

    Tips: Anda juga dapat mengakses fitur ini di sebelah kanan dasbor konsol Google Admin.

  2. Klik Mulai ekspor.

Proses ekspor bisa memakan waktu beberapa jam, tergantung pada ukuran domain. Anda akan menerima email saat proses selesai.

Melihat data yang diekspor

Di email konfirmasi atau fitur Ekspor Data, klik Akses arsip.

Data yang diekspor dapat diakses selama 30 hari. Setelah 30 hari, data ini akan dihapus secara permanen. 

FAQ

Dapatkah data pengguna diekspor lagi? 
Ya. Dalam 30 hari setelah ekspor terakhir selesai, Anda dapat memulai proses ekspor lagi.  
Dapatkah data diekspor hanya untuk beberapa pengguna?

Tidak. Jika Anda menggunakan fitur Ekspor Data, semua data akan diekspor untuk semua pengguna di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor beberapa jenis data tertentu atau data untuk beberapa pengguna saja.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Saya hanya ingin mengekspor data email. Dapatkah fitur Ekspor Data melakukannya?

Tidak. Anda tidak dapat menentukan jenis data yang akan diekspor dengan fitur Ekspor Data. Fitur ini mengekspor semua data untuk semua pengguna di domain Anda.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Apakah artikel ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?