Mengekspor data organisasi Anda

Gunakan fitur ini untuk mengekspor data Layanan Inti G Suite organisasi. Fitur ini mengekspor semua data yang didukung untuk setiap pengguna yang aktif di organisasi Anda. Anda tidak dapat mengekspor sebagian jenis data tertentu dan tidak dapat mengekspor data untuk sebagian pengguna. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar proses ekspor dapat memperoleh data dan membuatnya tersedia untuk didownload.

Data yang diekspor mungkin tidak menyertakan segala hal yang diharapkan, jadi tinjau artikel ini dan pastikan data yang Anda butuhkan disertakan setelah proses ekspor selesai. Data tertentu saat ini harus diekspor melalui cara alternatif, jika tersedia.

Catatan: Arsip ekspor adalah salinan data organisasi karena arsip ini tersedia kira-kira 24 jam sebelum Anda memulai proses ekspor. Arsip tidak menyertakan data yang dibuat atau diubah setelah batas waktu tersebut.

Catatan Penting

Kami akan memperbarui artikel ini dengan perubahan pada fitur ekspor data.

Fitur ekspor data saat ini tidak mendukung:

  • Sinkronisasi Chrome (Layanan Inti khusus untuk pelanggan G Suite for Education).

  • Google Tasks.
  • Jenis data Drive tertentu:
    • Gambar, video, PDF, dan jenis file non-Google lain versi sebelumnya yang telah ditandai pengguna sebagai Simpan selamanya.
    • Komentar yang ditambahkan ke gambar, video, PDF, dan jenis file non-Google lainnya.
    • Data drive bersama untuk organisasi dengan Drive Enterprise dan untuk organisasi yang memiliki gabungan edisi G Suite yang berbeda.
    • Data yang disimpan di luar struktur folder pemiliknya.
    • File di sampah pengguna.
  • Data untuk pengguna yang:

Hubungi Dukungan Google Cloud untuk mendapatkan penjelasan atau bantuan lebih lanjut.

Data yang harus diekspor menggunakan metode lain:

  • Data yang telah dihapus oleh pengguna namun ditahan oleh Vault—Admin Vault dapat mengekspor data ini.

  • Data Cloud Search—Pelajari cara memperoleh data Cloud Search organisasi Anda.

Hubungi Dukungan Google Cloud jika Anda memerlukan bantuan dalam menggunakan metode ini untuk mengekspor data.

Persyaratan

Untuk menggunakan fitur ekspor data, Anda harus:

  • Memiliki akun di domain Anda selama 30 hari atau lebih, jika domain tersebut dibuat lebih dari 30 hari yang lalu.
  • Menjadi administrator super domain Google Anda.
  • Melakukan Verifikasi 2 Langkah pada akun Anda. Opsi ini hanya diperlukan untuk admin yang melakukan ekspor.
  • Memiliki kurang dari 1.000 pengguna di Akun Google. Jika Anda memiliki lebih dari 1.000 pengguna, hubungi Dukungan Google Cloud untuk mengaktifkan fitur ekspor data sementara waktu.

Mengekspor data pengguna

  1. Buka fitur ekspor data.
    Tips: Untuk melakukannya dari konsol Google Admin: di kanan atas, klik Buka Open, dan pada bagian Fitur, klik ekspor data.
  2. Klik Mulai ekspor.

Anda akan mendapatkan email saat proses telah selesai dan siap melakukan impor ke layanan alternatif. Bergantung pada jumlah data yang dimiliki oleh perusahaan Anda, diperlukan waktu hingga 72 jam agar proses ekspor selesai.

Jika Anda lebih suka pengguna mendownload datanya sendiri, arahkan pengguna ke Mendownload data Anda.

Melihat data yang diekspor

Di email konfirmasi atau fitur ekspor data, klik Akses arsip.

Di dalam arsip, klik folder untuk melihat daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file zip data pengguna tersebut. Klik file zip untuk mendownload data pengguna, lalu ekstrak file untuk melihat data setiap pengguna berdasarkan produk. Data yang diekspor tersedia selama 30 hari lalu akan dihapus secara permanen.

Pertanyaan

Dapatkah data pengguna diekspor lagi? 
Ya. Dalam 30 hari setelah ekspor terakhir selesai, Anda dapat memulai proses ekspor lagi.  
Dapatkah data diekspor hanya untuk beberapa pengguna?

Tidak. Jika Anda menggunakan fitur ekspor data, semua data akan diekspor untuk semua pengguna di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor jenis data tertentu atau data untuk beberapa pengguna saja.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Saya hanya ingin mengekspor data email. Dapatkah fitur ekspor data melakukannya?

Tidak. Anda tidak dapat menentukan jenis data yang akan diekspor dengan fitur ekspor data. Fitur ini mengekspor semua data untuk semua pengguna di domain Anda.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Bisakah saya menghentikan proses ekspor setelah dimulai?

Tidak. Setelah proses ekspor dimulai, Anda harus menunggunya sampai selesai.

Di mana lokasi data ketika diekspor?
Data tersebut disimpan di Amerika Serikat. 
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?