Mengekspor data organisasi Anda

Jika organisasi Anda memutuskan untuk tidak lagi menggunakan layanan Google, Anda dapat mengambil data pengguna menggunakan fitur Ekspor Data. Anda dapat mengekspor dan mendownload data dari produk Google yang mereka gunakan, seperti Gmail, Google Kalender, dan Drive. Data dapat didownload dengan 1 langkah. Kemudian, Anda dapat mengimpor data tersebut ke layanan yang baru. 

Jika Anda lebih suka pengguna mendownload datanya sendiri, arahkan pengguna ke Mendownload data Anda.

Persyaratan

Untuk menggunakan fitur Ekspor Data, Anda harus: 

  • Memiliki akun di domain Anda selama 30 hari atau lebih, jika domain tersebut dibuat lebih dari 30 hari yang lalu. 
  • Menjadi administrator super dari domain Google Anda.
  • Melakukan Verifikasi 2 Langkah pada akun Anda.
  • Memiliki kurang dari 1.000 pengguna di Akun Google Anda. Jika Anda memiliki lebih dari 1.000 pengguna, hubungi Dukungan Google Cloud untuk mengaktifkan fitur Ekspor Data sementara waktu. 

Data apa yang diekspor?

Data dari layanan inti G Suite (misalnya, Gmail, Google Kontak, Google Vault, dan Google Dokumen) diekspor untuk pengguna. Beberapa data non-pengguna juga akan diekspor, termasuk fasilitas kalender serta data dari Drive Tim, Google Sites, dan Hangouts Chat.

Penting

  • Jika Anda menggunakan fitur Ekspor Data, semua data yang didukung akan diekspor untuk semua pengguna yang aktif di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor hanya beberapa jenis data atau data untuk beberapa pengguna saja.
  • Anda tidak dapat mengekspor data untuk pengguna yang dihapus, atau pengguna apa pun yang dibuat dalam waktu 24 jam terakhir. 
  • Beberapa data yang baru dibuat mungkin tidak masuk dalam ekspor data.

Mengekspor data pengguna

  1. Buka fitur Ekspor Data.

    Tips: Untuk melakukannya dari konsol Google Admin: di kanan atas, klik Buka Open, lalu di bawah Fitur, klik Ekspor Data.

  2. Klik Mulai ekspor.

Proses ekspor mungkin memerlukan waktu hingga 72 jam atau lebih, bergantung pada ukuran domain Anda. Anda akan menerima email saat proses selesai.

Melihat data yang diekspor

Di email konfirmasi atau fitur Ekspor Data, klik Akses arsip.

Di dalam arsip, klik folder untuk melihat daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file zip data pengguna tersebut. Klik file zip untuk mendownload data pengguna, lalu ekstrak file untuk melihat data setiap pengguna berdasarkan produk. Data yang diekspor dapat diakses selama 30 hari. Setelah 30 hari, data ini akan dihapus secara permanen. 

Catatan: Data pengguna dari Google Vault dapat ditemukan di file produk tertentu. Misalnya, pesan Gmail yang disimpan di Vault akan diekspor ke file data Gmail pengguna.

Pertanyaan

Dapatkah data pengguna diekspor lagi? 
Ya. Dalam 30 hari setelah ekspor terakhir selesai, Anda dapat memulai proses ekspor lagi.  
Dapatkah data diekspor hanya untuk beberapa pengguna?

Tidak. Jika Anda menggunakan fitur Ekspor Data, semua data akan diekspor untuk semua pengguna di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor jenis data tertentu atau data untuk beberapa pengguna saja.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Saya hanya ingin mengekspor data email. Dapatkah fitur Ekspor Data melakukannya?

Tidak. Anda tidak dapat menentukan jenis data yang akan diekspor dengan fitur Ekspor Data. Fitur ini mengekspor semua data untuk semua pengguna di domain Anda.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Bisakah saya menghentikan proses ekspor setelah dimulai?

Tidak. Setelah proses ekspor dimulai, Anda harus menunggunya sampai selesai.

Di mana lokasi data ketika diekspor?
Data tersebut disimpan di Amerika Serikat. 
Apakah artikel ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?