Mengekspor data organisasi Anda

Ekspor Data menyediakan fungsi ekspor untuk Layanan Inti G Suite. Namun, fitur ekspor mungkin tidak menyertakan semua data yang Anda harapkan, jadi harap tinjau artikel ini dengan saksama. Data tertentu saat ini harus diekspor melalui cara alternatif, jika tersedia.

Kami akan memperbarui artikel ini untuk memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun pada fitur Ekspor Data ini.

Catatan: Data yang telah dihapus oleh pengguna tidak dapat diekspor menggunakan fitur Ekspor Data.

Catatan Penting

Fitur Ekspor Data saat ini tidak mendukung:

  • Sinkronisasi Chrome (Layanan Inti untuk pelanggan G Suite for Education).

  • Google Tasks.

  • Versi lama gambar, video, PDF, dan jenis file non-Google lainnya yang telah ditandai oleh pengguna Simpan selamanya di Drive.
  • Komentar yang ditambahkan ke gambar, video, PDF, dan jenis file non-Google lainnya di Drive.
  • Rekaman Hangouts Meet.
  • Data Drive Tim untuk organisasi yang menggunakan Drive Enterprise dan organisasi yang menggunakan beberapa edisi G Suite yang berbeda.
  • Data untuk pengguna yang telah ditangguhkan, diarsipkan, atau yang lisensi Mantan Karyawan Vault-nya telah ditetapkan (hanya berlaku untuk lisensi VFE untuk domain yang telah dialihkan dari Google Message Discovery).

Hubungi Dukungan Google Cloud untuk mendapatkan bantuan atau klarifikasi lebih lanjut.

Data yang harus diekspor menggunakan metode lain:

  • Data yang telah dihapus oleh pengguna namun masih dipertahankan oleh Vault: Admin Vault dapat mengekspor data ini.

  • Data Cloud Search: Pelajari lebih lanjut cara mengambil data Cloud Search organisasi Anda.

Hubungi Dukungan Google Cloud jika Anda memerlukan bantuan dalam menggunakan metode ini untuk mengekspor data.

Persyaratan

Untuk menggunakan fitur Ekspor Data, Anda harus:

  • Memiliki akun di domain Anda selama 30 hari atau lebih, jika domain tersebut dibuat lebih dari 30 hari yang lalu.
  • Menjadi administrator super dari domain Google Anda.
  • Melakukan Verifikasi 2 Langkah pada akun Anda. Opsi ini hanya diperlukan untuk admin yang melakukan ekspor.
  • Memiliki kurang dari 1.000 pengguna di Akun Google. Jika Anda memiliki lebih dari 1.000 pengguna, hubungi Dukungan Google Cloud untuk mengaktifkan fitur Ekspor Data sementara waktu.

Mengekspor data pengguna

  1. Buka fitur Ekspor Data.
    Tips: Untuk melakukannya dari konsol Google Admin: di kanan atas, klik Buka Open, lalu pada bagian Fitur, klik Ekspor Data.
  2. Klik Mulai ekspor.

Proses ekspor mungkin memerlukan waktu hingga 72 jam atau lebih, bergantung pada ukuran domain Anda. Anda akan mendapatkan email saat proses telah selesai dan siap melakukan impor ke layanan alternatif.

Jika Anda lebih suka pengguna mendownload datanya sendiri, arahkan pengguna ke Mendownload data Anda.

Melihat data yang diekspor

Di email konfirmasi atau fitur Ekspor Data, klik Akses arsip.

Di dalam arsip, klik folder untuk melihat daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file zip data pengguna tersebut. Klik file zip untuk mendownload data pengguna, lalu ekstrak file untuk melihat data setiap pengguna berdasarkan produk. Data yang diekspor tersedia selama 30 hari lalu akan dihapus secara permanen.

Pertanyaan

Dapatkah data pengguna diekspor lagi? 
Ya. Dalam 30 hari setelah ekspor terakhir selesai, Anda dapat memulai proses ekspor lagi.  
Dapatkah data diekspor hanya untuk beberapa pengguna?

Tidak. Jika Anda menggunakan fitur Ekspor Data, semua data akan diekspor untuk semua pengguna di domain Anda. Anda tidak dapat mengekspor jenis data tertentu atau data untuk beberapa pengguna saja.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Saya hanya ingin mengekspor data email. Dapatkah fitur Ekspor Data melakukannya?

Tidak. Anda tidak dapat menentukan jenis data yang akan diekspor dengan fitur Ekspor Data. Fitur ini mengekspor semua data untuk semua pengguna di domain Anda.

Pengguna individual dapat mengekspor sendiri berbagai jenis data. Untuk detailnya, lihat Mendownload data Anda.

Bisakah saya menghentikan proses ekspor setelah dimulai?

Tidak. Setelah proses ekspor dimulai, Anda harus menunggunya sampai selesai.

Di mana lokasi data ketika diekspor?
Data tersebut disimpan di Amerika Serikat. 
Apakah artikel ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?