Часто задаваемые вопросы о Google Сейфе

Как оформить подписку на Сейф для домена?

Информацию о том, как приобрести Сейф или воспользоваться его пробной версией, можно найти в статье Приобретение подписки на Google Сейф.

Сохранятся ли данные пользователя в Сейфе, если удалить его аккаунт G Suite?

Нет. При удалении аккаунта все связанные с ним данные также удаляются с серверов Google.

Если вы удалите пользователя:

  • Вы не сможете искать его данные в Сейфе и экспортировать их.
  • Правила хранения и запреты на удаление, установленные для данных пользователя, перестанут действовать. Данные могут быть удалены без возможности восстановления. 
  • Вы можете восстановить данные в течение 20 дней с момента их удаления. Однако удаленные навсегда данные восстановить невозможно. Подробнее о том, как восстановить недавно удаленного пользователя… 

Мы рекомендуем блокировать ненужные аккаунты пользователей, а не удалять их. Если вы работаете с инструментом Google Cloud Directory Sync, задайте в нем соответствующие настройки.

Как сохранить в Сейфе данные сотрудника, который покинул организацию?

Не удаляйте аккаунт сотрудника. В противном случае его данные в Сейфе также будут удалены.

Если сотрудник покидает организацию и вы хотите сохранить в Сейфе его данные, администратор G Suite может заблокировать его аккаунт. В таком случае его данные останутся в системе, но все сервисы будут отключены. Обратите внимание, что заблокированные аккаунты оплачиваются точно так же, как активные.

Можно ли создавать персональные доменные имена для Сейфа Google Apps (например, vault.moy_domen.ru)?

Нет. В целях безопасности доступ к Сейфу разрешен только через страницу https://ediscovery.google.com.

Какие языки поддерживает Сейф Google Apps?

Сейф поддерживает запросы на тех же языках, что и Gmail.

Как долго хранятся данные в Сейфе?

Пользователи могут устанавливать сроки хранения. Подробнее…

Как отслеживаются действия администраторов в Сейфе?

Все действия администратора Сейфа сохраняются в журнале аудита. Например, в журнале сохраняются все изменения периода хранения сообщений, выполняемые пользователями с привилегиями. Такие записи невозможно удалить. Подробнее…

Могут ли пользователи удалять данные из Сейфа?

Пользователи не могут удалять данные, на которые распространяются правила хранения или запрет на удаление. Подробнее…

Как долго Google хранит данные в архиве Сейфа?

Google не удаляет данные, пока не завершится срок их хранения. Подробнее…

Насколько надежно хранить данные в Сейфе?

Данные пользователей, базы данных служб и архитектура файловой системы дублируются в нескольких географически разнесенных дата-центрах. Подробнее…

Могу ли я предоставить доступ к своему архиву Сейфа сторонним пользователям?

Пользователи могут разрешать третьим лицам входить в Сейф. Подробнее…

Как получить доступ к данным в Сейфе?

Пользователи могут искать свои данные в Сейфе. Подробнее…

Как экспортировать информацию из Сейфа?

Пользователи могут экспортировать данные в любое расположение или на выбранный носитель. Подробнее…

Как Google реагирует на требования органов правопорядка?

Google соблюдает законы в отношении выдачи пользовательских данных органам правопорядка. Подробнее…

Требованиям каких сертификатов и стандартов соответствует Сейф?

Сейф прошел аудит по стандарту SSAE 16 (SOC 2) и имеет сертификат ISO 27001. Подробнее…

Дополнительные материалы:

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?