Häufig gestellte Fragen zu Google Vault

Eine Anleitung dazu, wie Sie Vault erwerben oder eine kostenlose Testversion aktivieren, finden Sie unter Google Vault kaufen.

Ja. In einem solchen Fall werden alle Daten, die mit dem Nutzerkonto verbunden sind, in Google gelöscht.

Danach müssen Sie Folgendes beachten:

• Sie können keine Daten dieser Nutzer in Vault suchen oder aus Vault exportieren.
• Alle Aufbewahrungen oder Holds auf Daten dieser Nutzer gelten nicht mehr. Daten können sofort unwiderruflich entfernt werden. 
• Sie haben die Möglichkeit, Daten nach dem Löschen noch 20 Tage lang wiederherzustellen. Allerdings gilt dies nicht, wenn sie unwiderruflich entfernt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Kürzlich gelöschte Nutzer wiederherstellen. 

Als Best Practice empfiehlt Google, Nutzerkonten zu sperren, anstatt sie zu löschen. Wenn Sie Google Cloud Directory Sync verwenden, sollten Sie deshalb darauf achten, dass das Tool entsprechend konfiguriert ist.

Löschen Sie das Konto nicht. Dadurch wird nicht nur der Nutzer, sondern auch dessen Daten in Vault gelöscht.

Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt und Sie möchten, dass dessen Daten in Vault erhalten bleiben, sollte ein G Suite-Administrator den Nutzer sperren. Damit werden sämtliche Dienste für das Konto deaktiviert, aber die Daten bleiben erhalten. Hinweis: Gesperrte Konten werden genauso abgerechnet wie aktive Konten.

Nein. Aus Sicherheitsgründen kann auf Vault nur über https://ediscovery.google.com zugegriffen werden.

Vault unterstützt Abfragen in jeder Sprache, die Gmail unterstützt.

Kunden können Aufbewahrungsdauern ganz nach ihren Bedürfnissen festlegen. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Aufbewahrung in Vault

Alle Administratoraktionen in Vault werden mit einem Aktivitätsprotokoll überwacht und nachverfolgt. Wenn ein Nutzer mit der Berechtigung zum Ändern des Aufbewahrungszeitraums den Zeitraum ändert, wird diese Aktion im Aktivitätsprotokoll verfolgt. Diese Aktion kann nicht aus dem Aktivitätsprotokoll gelöscht werden. Weitere Informationen darüber, wie Sie Prüfungen in Vault verstehen

Daten, die einer Aufbewahrungsregel oder einem Hold unterliegen, können nicht gelöscht werden. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Aufbewahrung in Vault

Google löscht Daten erst, wenn alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Aufbewahrung in Vault

Die Kundendaten, die Dienstdatenbanken und die Architektur des Dateisystems werden in mehreren geografisch verteilten Rechenzentren repliziert. Weitere Informationen über die Unternehmens-Zuverlässigkeitsverpflichtungen von Google

Kunden können Drittanbietern erlauben, sich in Vault anzumelden. Weitere Informationen darüber, wie Sie externen Nutzern den Zugriff auf Vault erlauben

Kunden können in ihren Daten suchen. Weitere Informationen finden Sie in der Google Vault-Hilfe unter Suche.

Kunden können Daten an den Speicherort oder auf das Medium ihrer Wahl exportieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie Suchergebnisse exportieren

Google erfüllt die gesetzlichen Vorschriften bei Anfragen von Dritten nach Nutzerinformationen. Weitere Informationen über die Unternehmens-Datenschutzverpflichtungen von Google

Google Vault ist gemäß SSAE 16 und SOC 2 geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert. Weitere Informationen über die Unternehmens-Compliance-Verpflichtungen von Google