Eine Anleitung zum Kauf von Vault oder zum Starten einer kostenlosen Testversion finden Sie im Hilfeartikel Google Vault kaufen.
Ja. Wenn Sie einen Nutzer entfernen, werden alle Daten, die mit dem Nutzerkonto verbunden sind, in Google entfernt.
Danach müssen Sie Folgendes beachten:
- Sie können keine Daten dieser Nutzer in Vault suchen oder aus Vault exportieren.
- Alle Aufbewahrungsregeln oder Holds auf Daten dieser Nutzer gelten nicht mehr. Daten können sofort unwiderruflich entfernt werden.
- Sie können Daten nach dem Löschen des Nutzers 20 Tage lang wiederherstellen. Bei Daten, die bereits unwiderruflich entfernt wurden, geht das allerdings nicht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Kürzlich gelöschte Nutzer wiederherstellen.
Als Best Practice empfiehlt Google die Verwendung der Lizenz eines "Archivierten Nutzers" (AN), um die Daten des Nutzers zu schützen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten. Wenn Sie Google Cloud Directory Sync verwenden, sollten Sie darauf achten, dass das Tool entsprechend konfiguriert ist.
Löschen Sie das Konto nicht. Wenn Sie einen Nutzer löschen, werden auch alle von Vault gespeicherten Daten entfernt.
Damit die Daten eines Nutzers auch nach dem Verlassen der Organisation in Vault zur Verfügung stehen, weisen Sie ihm eine Lizenz als "Archivierter Nutzer" (AN) zu. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten. Alternativ können Sie das Konto sperren, um Daten zu erhalten, aber die Dienste zu deaktivieren. Ein gesperrtes Konto wird jedoch genau wie ein aktives abgerechnet.
Nein. Aus Sicherheitsgründen kann auf Vault nur über https://ediscovery.google.com zugegriffen werden.
Wie lange werden Daten in Vault aufbewahrt?
Sie können Aufbewahrungsfristen ganz nach Ihren Bedürfnissen festlegen, bis hin zu unbegrenzter Aufbewahrung. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Aufbewahrung
Alle Administratoraktionen in Vault werden mit einem Aktivitätsprotokoll überwacht und nachverfolgt. Wenn ein Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen versucht, die Aufbewahrungsdauer zu ändern, wird diese Aktion im Audit-Log erfasst. Sie kann nicht daraus entfernt werden. Weitere Informationen zu Prüffunktionen in Vault
Nutzer können Nachrichten und Elemente in Google-Diensten löschen, aber alle Daten, die einer Aufbewahrungsregel unterliegen, bleiben Administratoren über Vault zugänglich. In Vault aufbewahrte gelöschte Nachrichten werden nicht auf den Speicherplatz der Nutzer angerechnet. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Aufbewahrung in Vault
Wie zuverlässig ist Vault?
Google repliziert die Daten Ihrer Organisation in mehreren geografisch verteilten Rechenzentren. Weitere Informationen zu den Zuverlässigkeitsverpflichtungen von Google für Unternehmen
Sie können Drittanbietern erlauben, sich in Vault anzumelden. Weitere Informationen darüber, wie Sie externen Nutzern den Zugriff auf Vault erlauben
Dazu melden Sie sich unter https://ediscovery.google.com an, erstellen eine Rechtsangelegenheit und suchen nach den Daten Ihrer Organisation. Möglicherweise schränkt Ihr Vault-Administrator die Daten ein, auf die Sie zugreifen und die Sie suchen können. Weitere Informationen zu den Such- und Exportfunktionen und zu Vault-Berechtigungen
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Daten aus Vault exportieren.
Google erfüllt die gesetzlichen Vorschriften bei Anfragen von Dritten nach Nutzerinformationen. Weitere Informationen zu den Datenschutzverpflichtungen von Google für Unternehmen
Weitere Informationen zu den Compliance-Verpflichtungen von Google für Unternehmen
Weitere häufig gestellte Fragen zu Vault: