Bekijk meer informatie over hoe Vault werkt.
Licentieverlening en accounts | Vault gebruiken | Hoe werkt Vault
Licentieverlening en accounts
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Hoe kan ik Vault aanschaffen voor mijn organisatie?Bij veel Google Workspace-versies krijgen alle gebruikers in uw organisatie een Vault-licentie. Als Vault niet is inbegrepen bij uw versie, kunt u mogelijk add-onlicenties kopen.
| Inclusief Vault-licenties | Add-on-licenties voor Vault beschikbaar |
|---|---|
|
Voor informatie over geschikte versies contact opnemen met Google Sales. |
Meer informatie over Vault-licenties kopen voor uw organisatie.
Ja. Als u een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van de gebruiker zijn gekoppeld, verwijderd uit Google.
Als u een gebruiker verwijdert, gebeurt het volgende:
- U kunt de gegevens van de gebruiker niet meer zoeken in Vault of exporteren vanuit Vault.
- Bewaarregels of bewaarplichten voor de gegevens van de gebruiker gelden niet meer. Gegevens worden mogelijk meteen definitief verwijderd.
- U kunt gegevens gedurende 20 dagen herstellen nadat u de gebruiker heeft verwijderd. Gegevens die al definitief zijn verwijderd, kunnen echter niet worden hersteld. Meer informatie over hoe u een onlangs verwijderde gebruiker kunt herstellen.
Als praktische tip raden we u aan een licentie voor gearchiveerde gebruikers (Archived User, AU) toe te wijzen om de gegevens van de gebruiker te bewaren. Zie Voormalige werknemers en hun gegevens beheren voor meer informatie. Als u Google Cloud Directory Sync gebruikt, moet u zorgen dat de tool zo is geconfigureerd dat accounts worden opgeschort in plaats van verwijderd.
Verwijder het account niet. Als u een gebruiker verwijdert, verwijdert u ook alle gegevens die door Vault worden bewaard.
Als u wilt dat de gegevens van een gebruiker beschikbaar blijven in Vault nadat de gebruiker uw organisatie heeft verlaten, moet u een licentie voor gearchiveerde gebruikers (Archived User, AU) toewijzen aan de gebruiker. Zie Voormalige werknemers en hun gegevens beheren voor meer informatie. U kunt ook het account opschorten om de gegevens te behouden en de services uit te zetten. Voor een opgeschort account betaalt u echter hetzelfde als voor een actief account.
Dit heeft geen invloed op Vault. Een gebruiker die de opslaglimiet heeft bereikt, kan echter geen nieuwe e-mailberichten meer sturen of ontvangen en kan merken dat de kwaliteit van het account afneemt.
Vault gebruiken
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Hoe krijg ik toegang tot gegevens via Vault?Als u toegang wilt tot gegevens, logt u in op https://vault.google.com. Maak een kwestie en zoek in de gegevens van uw organisatie. Uw Vault-beheerder kan de gegevens beperken waartoe u toegang heeft en die u kunt doorzoeken. Meer informatie over zoeken naar gegevens en Vault-rechten.
Nee, het is niet mogelijk Vault uit te zetten voor een specifieke service. Als gebruikers toegang hebben tot de Vault-service, kunnen ze Vault gebruiken voor alle services die worden ondersteund in hun Google Workspace-versie.
Nee. Wegens beveiligingsredenen kan Vault alleen worden geopend via https://vault.google.com.
U kunt derden toestaan in te loggen bij Vault. Meer informatie over hoe u externe gebruikers toegang tot Vault kunt geven.
Meer informatie over de export van Vault-gegevens.
Nee. Vault is niet gemaakt om te worden gebruikt als back-up- of archiveringstool.
Waarom moet ik Vault niet gebruiken voor back-ups of data pulls?
- Vault-exports zijn niet gemaakt om te worden gebruikt als grote back-ups van gegevens. U kunt de gegevens van een beperkt aantal accounts exporteren en slechts voor 1 Google-service tegelijk. U kunt in Vault ook niet veel parallelle exports uitvoeren of automatische exports inplannen.
- Vault-exports zijn gemaakt voor juridische discoverydoeleinden, niet voor efficiënte gegevensverwerking. Vault kan geen differentiële back-ups maken of gegevens dedupliceren. Een Drive-export bevat bijvoorbeeld alle items waartoe het gezochte account toegang heeft. Als veel accounts toegang hebben tot dezelfde items, worden deze geëxporteerd voor elk account. Er worden dan dus veel dubbele gegevens geëxporteerd.
- Vault werkt niet met alle Google-services. Vault kan alleen gegevens exporteren uit ondersteunde Google-services. Vault werkt niet met services als Agenda, Contacten, Keep en Currents.
- Het is moeilijk om gegevens te herstellen uit Vault-exportbestanden. Vault bevat geen automatische hersteltools.
- Voor Gmail, Chat en groepen kunt u PST-bestanden importeren met Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME). Google heeft geen tool om mbox-bestanden met meerdere tegelijk te importeren.
- Voor Drive-exports worden de bestanden niet gescheiden per account. Google-bestanden, zoals documenten, spreadsheets en presentaties, worden geëxporteerd in een andere indeling.
- Voice-gegevens kunnen niet worden hersteld vanuit Vault-exportbestanden.
Wilt u back-ups van gegevens maken of gegevens extraheren?
U wilt mogelijk een back-up maken om uw gegevens te beschermen tegen menselijke fouten of ransomware-aanvallen. Google heeft hiervoor enkele opties:
- Gebruik Data Export om alle gegevens van uw organisatie te exporteren.
- Gebruikers kunnen ook hun eigen gegevens exporteren. Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf met weinig werknemers heeft, kunnen alle werknemers hun eigen gegevens exporteren en er een back-up van maken.
Google heeft ook meerdere tools waarmee u de Google Workspace-gegevens van uw organisatie kunt beheren en extraheren, zoals API's en BigQuery of partneroplossingen, zoals Afi en SpinOne. Ga naar Google Cloud voor meer opties voor derden en partners.
Voor gegevens die minder dan 25 dagen geleden zijn verwijderd, raden we u aan de Google Drive- of Gmail-gegevens van een gebruiker te herstellen in de Google Beheerdersconsole.
Hoe werkt Vault
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Hoelang worden gegevens bewaard in Vault?U kunt de gewenste bewaarperiode instellen, inclusief voor onbepaalde tijd. Meer informatie over bewaren in Vault.
Gebruikers kunnen berichten en items in Google-services verwijderen, maar gegevens waarvoor een bewaarregel of bewaarplicht geldt, blijven beschikbaar voor Vault-gebruikers via Vault. Verwijderde berichten die worden bewaard door Vault, tellen niet mee voor de gebruikte opslag van gebruikers. Meer informatie over het bewaren van gegevens met Vault.
Alle Vault-gebruikersacties worden gecontroleerd en bijgehouden in een auditverloop. Als een gebruiker met rechten om de bewaarperiode te wijzigen dit doet, wordt die actie opgeslagen in het controlelogboek. De actie kan niet uit het controlelogboek worden verwijderd. Meer informatie over de controlemogelijkheden van Vault.
Google kopieert de gegevens van uw organisatie naar verschillende datacenters op verschillende locaties. Meer informatie over de betrouwbaarheidstoezeggingen van Google.
Google volgt de wet als derden vragen om gebruikersgegevens. Meer informatie over de privacytoezeggingen bij zakelijk Google-gebruik.
Meer informatie over de nalevingstoezeggingen bij zakelijk Google-gebruik.
Andere veelgestelde vragen over Vault
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.