Pelajari cara kerja Vault lebih lanjut.
Pemberian lisensi & akun | Menggunakan Vault | Cara kerja Vault
Pemberian lisensi & akun
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Bagaimana cara membeli Vault untuk organisasi saya?Untuk sebagian besar edisi Google Workspace, lisensi Vault disertakan untuk semua pengguna di organisasi Anda. Jika Vault tidak disertakan dalam lisensi Anda, Anda mungkin dapat membeli lisensi add-on.
| Menyertakan lisensi Vault | Menyediakan lisensi add-on Vault |
|---|---|
|
Untuk mengetahui informasi tentang edisi yang kompatibel, hubungi perwakilan Penjualan Google. |
Pelajari lebih lanjut cara membeli lisensi Vault untuk organisasi Anda.
Ya. Jika Anda menghapus pengguna, semua data yang terkait dengan akun pengguna tersebut akan dihapus dari Google.
Jika menghapus pengguna:
- Anda tidak dapat menelusuri atau mengekspor datanya dari Vault.
- Setiap aturan retensi atau pembekuan yang diterapkan pada data pengguna tidak lagi berlaku. Data dapat segera dihapus permanen.
- Anda dapat memulihkan data selama 20 hari setelah menghapus pengguna. Namun, data apa pun yang sudah dihapus permanen tidak dapat dipulihkan. Pelajari cara memulihkan pengguna yang baru dihapus.
Sebagai praktik terbaik, sebaiknya Anda menggunakan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) untuk mempertahankan data pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola mantan karyawan dan data mereka. Jika Anda menggunakan Google Cloud Directory Sync, pastikan alat tersebut dikonfigurasi untuk menangguhkan akun, bukan menghapusnya.
Jangan hapus akun. Jika menghapus pengguna, Anda juga akan menghapus data apa pun yang disimpan oleh Vault.
Agar data pengguna tetap tersedia di Vault setelah pengguna tersebut meninggalkan organisasi, tetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) untuknya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola mantan karyawan dan data mereka. Sebagai alternatif, Anda dapat menangguhkan akun mereka untuk menyimpan data dan menonaktifkan layanan, tetapi akun yang ditangguhkan akan ditagih seperti halnya akun yang aktif.
Tidak ada dampaknya bagi Vault saat hal ini terjadi. Namun, pengguna yang telah melampaui batas penyimpanan tidak dapat lagi mengirim atau menerima pesan email baru dan mungkin mengalami penurunan performa akun secara umum.
Menggunakan Vault
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Bagaimana cara mengakses data melalui Vault?Untuk mengakses data, login ke https://vault.google.com, buat kasus, dan telusuri data organisasi Anda. Admin Vault mungkin membatasi data yang dapat diakses dan ditelusuri. Pelajari cara menelusuri data dan detail tentang hak istimewa Vault.
Tidak, Anda tidak dapat menonaktifkan Vault untuk layanan tertentu. Jika pengguna dapat mengakses layanan Vault, dia dapat menggunakan Vault untuk layanan apa pun yang didukung oleh edisi Google Workspace.
Tidak. Demi keamanan, Vault hanya dapat diakses melalui https://vault.google.com.
Anda dapat mengizinkan pihak ketiga untuk login ke Vault. Pelajari cara mengizinkan pengguna eksternal untuk mengakses Vault.
Pelajari cara mengekspor data Vault.
Tidak. Vault tidak dirancang untuk menjadi alat pengarsipan atau pencadangan.
Mengapa sebaiknya saya tidak menggunakan Vault untuk pencadangan atau penarikan data?
- Ekspor Vault tidak dirancang untuk pencadangan data berskala besar atau bervolume tinggi. Anda dapat mengeskpor data untuk jumlah akun yang terbatas dan hanya untuk satu layanan Google dalam satu waktu. Vault juga tidak mengizinkan banyak ekspor paralel atau menjadwalkan ekspor otomatis.
- Ekspor Vault dipersiapkan untuk tujuan penemuan hukum, bukan pemrosesan data yang efisien. Vault tidak dapat membuat cadangan diferensial atau menghapus duplikat data. Misalnya, ekspor Drive menyertakan semua item yang aksesnya dimiliki akun yang ditelusuri. Jika sejumlah akun memiliki akses ke item yang sama, item tersebut diekspor ke masing-masing akun, sehingga terdapat banyak data duplikat.
- Vault tidak mendukung semua layanan Google. Vault dapat mengekspor data hanya dari layanan Google yang didukung. Vault tidak mendukung layanan seperti Kalender, Kontak, Keep, dan Currents.
- Memulihkan data dari file ekspor Vault adalah hal yang sulit. Vault tidak memiliki alat pemulihan otomatis.
- Untuk Gmail, Chat, dan grup, Anda dapat menggunakan Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) untuk mengimpor file PST. Google tidak memiliki alat untuk mengimpor massal file mbox.
- Untuk ekspor Drive, file tidak dipisahkan berdasarkan akun, dan file Google (seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi) memiliki format yang berbeda.
- Data Voice tidak dapat dipulihkan dari file ekspor Vault.
Masih perlu mencadangkan atau mengekstrak data?
Anda mungkin menginginkan cadangan untuk melindungi data dari kesalahan yang disebabkan manusia atau serangan ransomware. Google memiliki beberapa opsi:
- Untuk mengekspor seluruh data organisasi Anda, gunakan Ekspor Data.
- Pengguna juga dapat mengekspor datanya sendiri. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis kecil dengan beberapa karyawan, masing-masing dari mereka dapat mengekspor dan mencadangkan datanya sendiri.
Google juga memiliki banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola dan mengekstrak data Google Workspace organisasi, seperti API dan BigQuery atau solusi partner, seperti Afi dan SpinOne. Untuk opsi pihak ketiga dan partner tambahan, Anda juga dapat melihat Google Cloud.
Untuk data yang dihapus kurang dari 25 hari yang lalu, sebaiknya Anda menggunakan konsol Google Admin untuk memulihkan data Google Drive atau Gmail pengguna.
Cara kerja Vault
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Berapa lama data disimpan oleh Vault?Anda dapat menetapkan periode retensi data sesuai kebutuhan, termasuk retensi tanpa batas waktu. Pelajari retensi Vault lebih lanjut.
Pengguna dapat menghapus pesan dan item di layanan Google, tetapi data apa pun yang tercakup dalam aturan retensi atau pembekuan tetap tersedia untuk pengguna Vault di Vault. Pesan yang dihapus yang dipertahankan oleh Vault tidak mengurangi penyimpanan pengguna. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Vault untuk retensi.
Semua tindakan pengguna Vault dipantau dan dilacak di log audit. Jika pengguna dengan hak istimewa untuk mengubah periode retensi data mencoba melakukannya, tindakan tersebut akan dicatat di log audit. Tindakan ini tidak dapat dihapus dari log audit. Pelajari kemampuan audit Vault lebih lanjut.
Google menggandakan data organisasi Anda di antara beberapa pusat data yang tersebar secara geografis. Pelajari komitmen Google terhadap keandalan perusahaan.
Google tunduk pada undang-undang terkait permintaan pihak ketiga untuk informasi pengguna. Pelajari komitmen privasi perusahaan Google.
Pelajari komitmen Google terhadap kepatuhan perusahaan.
FAQ lainnya tentang Vault
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.