Важно!
- Эта функция доступна только в некоторых версиях Google Workspace и тарифах Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
- Функция доступна на следующих языках:
- Английский
- Французский
- Немецкий
- Итальянский
- Японский
- Корейский
- Португальский
- Испанский
Примечание. Одновременно можно использовать только один язык. В настоящее время нельзя вести заметки, если встреча проходит сразу на нескольких языках. Подробнее о том, как изменить язык функции "Сделай заметки для меня"…
В Google Meet можно использовать функции искусственного интеллекта для проведения более эффективных встреч. С помощью этих функций:
- можно автоматически создавать заметки к встрече, сохранять их в Google Документах и предоставлять доступ к ним участникам встречи;
- участники, присоединившиеся позже, могут прямо во время встречи просмотреть сводку на текущий момент и узнать, что обсуждалось до их подключения;
- организаторы могут вскоре после завершения встречи получать по электронной почте ссылку на сводку.
- Ссылка также добавляется в мероприятие Календаря.
Условия использования функции "Сделай заметки для меня"
Важно!
- Поддерживаются следующие языки:
- Английский
- Французский
- Немецкий
- Итальянский
- Японский
- Корейский
- Португальский
- Испанский
Если в Meet включено управление для организаторов, включать и выключать функцию "Сделай заметки для меня" могут только организаторы встречи. Подробнее об управлении для организаторов…
Как предоставить согласие на использование функций встреч
Важно! Эта функция доступна, только если аккаунт Google для вас создала ваша компания или учебное заведение, или если у вас есть подходящий тарифный план Google AI.
Администратор может потребовать, чтобы все участники давали явное согласие на использование определенных функций встречи, таких как:
- "Сделай заметки для меня";
- запись;
- расшифровка.
Этот параметр отключен по умолчанию, но администратор может включить его.
- Чтобы включить функцию и дать согласие, нажмите Начать.
- Чтобы присоединиться к встрече с активной функцией, нажмите Присоединиться.
- Чтобы остаться на встрече после включения функции, нажмите Продолжить.
- Чтобы покинуть встречу, нажмите Покинуть.
Примечание. Если администратор включил функцию "Быстрая остановка" и управление для организаторов отключено, любой пользователь из организации может нажать Остановить, чтобы завершить запись для всех участников.
Как пользоваться функцией "Сделай заметки для меня"
Важно!
- Рекомендуется использовать функцию для встреч длительностью от 15 минут до 8 часов.
- Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция "Сделай заметки для меня" может быть автоматически включена для некоторых встреч в зависимости от настроек администратора.
Вы можете включить эту функцию в Google Календаре, в окне настройки перед звонком или во время звонка Meet. Вы также можете использовать эту функцию на личных встречах и в пути. Подробнее…
- Если организатор встречи включает функцию в Google Календаре:
- Эту функцию можно включить при создании мероприятия в Календаре, в которое уже добавлена встреча Google Meet.
- Также можно добавить эту функцию при редактировании мероприятия, в которое уже добавлена встреча Google Meet, в разделе "Настройки видеовстречи":
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выберите мероприятие или встречу.
- Во всплывающем меню нажмите "Изменить мероприятие"
.
- Добавьте видеоконференцию Google Meet.
- Выберите "Настройки видеовстречи"
.
- Слева нажмите "Записи со встречи"
.
- Установите или снимите флажок "Заметки от Gemini".
Узнайте, какие настройки для функции "Сделай заметки для меня" доступны в Календаре и Meet.
Подробнее о том, как добавить видеоконференцию в мероприятие Календаря или удалить ее…
- Если вы включаете функцию в Google Meet, на компьютере перейдите на сайт meet.google.com.
- Выберите встречу.
- Присоединившись к встрече, в правом верхнем углу экрана нажмите "Сделай заметки для меня"
.
- Непосредственно перед тем, как включить функцию "Сделай заметки для меня", вы можете изменить некоторые ее настройки, в том числе выбрать, кому будут отправлены заметки, на каком языке они будут созданы и какие разделы будут включены. Эти настройки можно изменить и после запуска функции "Сделай заметки для меня". Ниже приведены необязательные настройки.
Важно! Настройка разделов и скриншоты демонстрируемого контента доступны только пользователям альфа-версии.
Вы можете выбрать получателей заметок, длину документа и разделы, которые будут в него включены. Подробнее о том, какие настройки для функции "Сделай заметки для меня" доступны в Календаре и Meet…
- Нажмите Настройки.
- В разделе "Кому отправить заметки:" раскройте список
.
- Важно! Это меню доступно только организаторам и соорганизаторам.
- Выберите один из вариантов:
- Все приглашенные, включая внешних пользователей. Заметки будут доступны всем.
- Приглашенные из моей организации. Заметки будут доступны участникам из организации.
- Только организаторы и соорганизаторы. Заметки будут доступны только организаторам и соорганизаторам.
Примечание. Настроить доступ можно также в Google Календаре.
-
Пользователи, с которыми вы делитесь заметками, получат письмо со ссылкой на сгенерированный файл заметок после встречи.
Примечание. Приглашенные участники — это все пользователи, добавленные в приглашение в Календаре, а не только те, кто реально присутствовал на встрече. Пользователи, добавленные с помощью электронного адреса группы, должны отдельно запросить индивидуальный доступ к документу. Для встреч с мгновенным запуском заметки доступны организаторам и пользователю, включившему ведение заметок.
- Выберите один из вариантов:
- Важно! Это меню доступно только организаторам и соорганизаторам.
- В разделе "Длина заметок" можно выбрать:
- Стандартные. Краткие заметки.
- Длинные. Будет добавлено больше подробностей обсуждения.
- В части "Разделы" пользователи альфа-версии могут включить или отключить следующие разделы:
- Сводка. В этом разделе приводится краткий обзор основных тем, обсуждавшихся на встрече.
- Решения. Этот раздел пока доступен только на английском языке. Здесь указываются результаты и статусы вопросов: "Aligned" (Согласовано), "Needs Further Discussions" (Требуется дополнительное обсуждение), "Disagreed" (Не согласовано), "Shelved" (Отложено).
- Дальнейшие действия. В этом разделе перечисляются задачи и ответственные за них лица.
- Подробная информация. В этом разделе приводится больше информации по темам обсуждения.
- Если вы организатор встречи, вам доступен флажок "Включать скриншоты и содержимое демонстрации".
- Если его установить, в верхней части экрана встречи появится сообщение "Gemini может дополнять заметки скриншотами". Это уведомление сообщает участникам встречи, что в заметки будут включены скриншоты презентаций и других материалов, показанных на встрече докладчиками.
- В разделе "Язык встречи" выберите нужный язык. Вы также можете изменить эту настройку в Google Календаре. Подробнее о том, какие настройки для функции "Сделай заметки для меня" доступны в Календаре и Meet…
- Если вы организатор и у вас включена функция "Сделай заметки для меня", в разделе "Включить для всех повторов встречи" можно оставить эту функцию включенной по умолчанию для будущих экземпляров встречи. Этот параметр выбран по умолчанию.
- В разделе "Кому отправить заметки:" раскройте список
После включения функции сообщите всем участникам о ее использовании. Google Meet информирует всех участников встречи, что ведутся заметки: на экране у всех участников появляется значок карандаша.Некоторые из показанных здесь настроек доступны только пользователям альфа-версии. - Нажмите Начать вести заметки.
- Ведение заметок можно остановить и запустить заново. Это может сделать любой участник встречи, входящий в компанию организатора, чтобы конфиденциальная информация не попала в заметки.
- Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организаторы и соорганизаторы встречи.
- Если на встрече говорят на другом языке 30 секунд или более, вы получите уведомление с предложением изменить язык заметок. Вы можете выбрать Изменить язык или Игнорировать.
- Изменение настроек языка не будет применяться к повторяющимся и будущим встречам.
-
Язык также изменится для функции "Спросить Gemini", всех активных записей встречи и связанных заметок.
.
.
.
.
.
После завершения встречи
- Вскоре после завершения встречи создается документ с заметками к встрече. Он сохраняется на Google Диске организатора в папке Google Meet. В этой папке создается подпапка для конкретной встречи, содержащая заметки к встрече.
- Примечание. С июля 2026 года существующая папка Meet Recordings (Записи Meet), в которой хранятся заметки к предыдущим встречам, будет автоматически переименована в Legacy Meet Recordings (Старые записи Meet). Эта папка будет перемещена в новую папку "Google Meet". Старые заметки к встречам будут по-прежнему доступны, а новые заметки будут сохраняться в новых подпапках, созданных для каждой встречи.
- Организатор встречи может настроить автоматический доступ к документу с заметками для приглашенных участников. В папках Google Meet этих участников будет создан ярлык документа.
- Документ с заметками автоматически прикрепляется к мероприятию в Google Календаре. Доступ к файлу предоставляется приглашенным пользователям из организации в соответствии с заданными настройками.
- На документы с заметками к встрече распространяются правила хранения Meet, настроенные в вашей организации.
- У организатора встречи должна быть версия Workspace, включающая функцию "Сделай заметки для меня".
Устранение неполадок
Иногда функция "Сделай заметки для меня" может быть недоступна. Вот возможные причины:
- Версия Workspace организатора не включает функцию "Сделай заметки для меня".
- Если вы используете корпоративный или учебный аккаунт Google, администратор мог отключить функцию "Сделай заметки для меня".
- Умные функции отключены. Узнайте, как включить умные функции…
Сводка встречи может быть неполной и неточной, а иногда не получается ее создать. Вот возможные причины:
- Содержимое встречи не соответствует правилам допустимого использования Google Meet.
- Во время встречи могли возникнуть проблемы с подключением.
- Возможно, встреча длилась меньше 15 минут.
Если возникают проблемы при создании сводки встречи в Google Документах, попробуйте перезапустить браузер.
Часто задаваемые вопросы
- Кто может начинать и останавливать ведение заметок?
Начинать и останавливать ведение заметок могут организатор встречи и участники из той же организации. Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организаторы и соорганизаторы. - Кому по электронной почте приходит ссылка на файл с заметками?
Это зависит от настроек доступа, заданных организатором встречи. Письмо содержит ссылку на сгенерированный документ с заметками к встрече, сводку встречи и предлагаемые дальнейшие действия. - У кого есть доступ к документу с заметками?
Доступ к заметкам определяется настройками, которые задал организатор или соорганизатор при включении заметок. Подробнее о настройках доступа для функции "Сделай заметки для меня"…- Заметки доступны только пользователям, добавленным в приглашение в календаре. Если добавлен адрес электронной почты группы, участникам группы требуется индивидуальный доступ к файлу заметок.
- Кто может просматривать документ с заметками, прикрепленный к мероприятию в календаре?
Организатор встречи, приглашенные пользователи из той же организации и приглашенные внешние участники могут видеть, что к мероприятию в календаре прикреплен файл заметок. При этом доступ к этому файлу будет не у всех перечисленных пользователей. Применяются описанные выше правила доступа.
