„Jegyzetelj nekem” a Google Meetben

Fontos:

Ehhez a funkcióhoz jogosult Google Workspace-előfizetés szükséges. További információ a Gemini-funkciókról és -csomagokról.
Ez a funkció a következő nyelveken áll rendelkezésre:
- angol
- francia
- német
- olasz
- japán
- koreai
- portugál
- spanyol

Tipp: A funkció egyszerre csak egy nyelvet támogat. Egyazon megbeszélésen több nyelv használata jelenleg nem támogatott. További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció nyelvének módosításáról.

A Google Meetben hatékony és eredményes megbeszéléseket tarthat az AI segítségével. Ezzel a funkcióval:

Automatikusan rögzítheti a Google Dokumentumokban rendszerezett, megbeszélésről szóló jegyzeteket, és megoszthatja őket a csapatával.
Ha későn csatlakozik, értesülhet a megbeszélésen elhangzottakról az „Eddigi összefoglaló” segítségével.
Szervezőként a megbeszélés befejezése után nem sokkal e-mailben megkapja az összefoglaló linkjét.
- A link a naptáreseményben is rendelkezésre áll.

A „Jegyzetelj nekem” funkció használata előtt

Fontos:

A funkció működéséhez a megbeszéléseket a következő nyelvek egyikén kell lefolytatni:
- angol
- francia
- német
- olasz
- japán
- koreai
- portugál
- spanyol

Ha a házigazda általi kezelés be van kapcsolva a Meetben, csak a megbeszélés házigazdái kapcsolhatják be vagy ki a „Jegyzetelj nekem” funkciót. További információ a házigazda vezérlőiről.

Beleegyezés megadása a megbeszélésfunkciókhoz

Az adminisztrátor megkövetelheti az összes résztvevőtől, hogy kifejezett beleegyezését adja bizonyos megbeszélési funkciók használata előtt, például:

„Jegyzetelj nekem”;
Rögzítés;
Átírás.

Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, de az adminisztrátor bekapcsolhatja.

A funkció elindításához és a beleegyezés megadásához kattintson a Kezdés gombra.
Ha csatlakozni szeretne egy aktív funkcióval rendelkező megbeszéléshez, kattintson a Csatlakozás gombra.
Ha a funkció bekapcsolása után is a megbeszélésben szeretne maradni, kattintson a Folytatás gombra.
- Ha ki szeretne lépni a megbeszélésből, kattintson a Kilépés elemre.

Tipp: Ha az adminisztrátor engedélyezte a „Gyors leállítás” funkciót, és a házigazda vezérlői ki vannak kapcsolva, akkor a belső felhasználók a Leállítás gombra kattintva állíthatják le a rögzítést az összes résztvevőnél.

A „Jegyzetelj nekem” funkció használata

Fontos: A funkció 15 perctől legfeljebb 8 óráig tartó megbeszélésekhez ajánlott. Az adminisztrátor beállításaitól függően a „Jegyzetelj nekem” funkció automatikusan bekapcsolódhat bizonyos megbeszéléseknél.

A funkciót a Google Naptárban, a Meet megbeszélés előtti zöld szobában, vagy magában a Meet-hívásban is bekapcsolhatja. A funkciót személyes jelenléten alapuló megbeszéléseken és útközben is használhatja. További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció bárhol történő használatáról.

Ha a megbeszélés szervezője a Google Naptárból kapcsolja be a funkciót:
- Ezt a funkciót akkor adhatják hozzá, amikor olyan Naptár-eseményt hoznak létre, amelyhez már hozzáadták a Google Meetet.
- Ezt a funkciót akkor is hozzá lehet adni, ha egy olyan eseményt szerkesztenek, amelyhez már hozzáadtak Google Meet-videohívást a „Videohívás beállításai” menüpontban:
  1. Nyissa meg a Google Naptárt számítógépen.
  2. Válassza ki az eseményt vagy a megbeszélést.
  3. Az előugró menüben kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
  4. Adja hozzá a Google Meet-videokonferenciát.
  5. Válassza a Videohívás beállításai lehetőséget.
  6. A bal oldali oszlopban kattintson a Megbeszélés feljegyzései elemre.
  7. Jelölje be a „Jegyzetek készítése a Geminivel” melletti jelölőnégyzetet, vagy távolítsa el belőle a jelölést.
További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció Naptár- és Meet-beállításairól.

További információ a videokonferenciák Naptár-eseményekhez való hozzáadásáról és eltávolításáról.
Ha a Google Meetben kapcsolja be a funkciót, nyissa meg a meet.google.com webhelyet számítógépén.
1. Válasszon ki egy megbeszélést.
2. Miután csatlakozott egy megbeszéléshez, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Jegyzetelj nekem” ikonra.
3. Nem kötelező: Közvetlenül a „Jegyzetelj nekem” funkció indítása előtt módosíthatja a funkció egyes beállításait, beleértve azt is, hogy ki kapja meg a megbeszélésről szóló jegyzeteket, milyen nyelven készüljenek a megbeszélésről szóló jegyzetek, illetve hogy hogyan legyenek személyre szabva a szakaszok. Ezek a beállítások a „Jegyzetelj nekem” funkció indítása után is módosíthatók. Az opcionális, személyre szabható beállításokat alább találja.
Opcionális, személyre szabható beállítások
Fontos: A szakaszok személyre szabása és a bemutatott tartalmakról készített képernyőképek csak az Alpha-felhasználók számára állnak rendelkezésre.

Beállíthatja a megbeszélésről szóló jegyzetek címzettjeit, módosíthatja a jegyzetek hosszát, és kiválaszthatja, hogy mely szakaszok jelenjenek meg a jegyzeteket tartalmazó dokumentumban. További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció Naptár- és Meet-beállításairól.
- Kattintson a Beállítások lehetőségre.
  - A „Jegyzetek küldése a következőnek:” részben kattintson a legördülő menüre .
    - Fontos: Ez a menü csak a házigazdák és a társházigazdák számára látható.
      
      Válasszon a következő megosztási lehetőségek közül:
      
      Minden meghívott, beleértve a szervezeten kívülieket is: Jegyzetek megosztása mindenkivel.
      
      Meghívottak a szervezetemben: Jegyzetek megosztása a szervezeten belüli résztvevőkkel.
      
      Csak a házigazdák és a társházigazdák: Jegyzetek megosztása csak a házigazdával és a társházigazdákkal.
      Tipp: A megosztási beállításokat a Google Naptárban is konfigurálhatja.
      
      Azok a személyek, akikkel megosztja a jegyzeteket, a megbeszélés után e-mailben kapnak hozzáférést a jegyzeteket tartalmazó, létrehozott dokumentumhoz.
      
      Tipp: A meghívott résztvevők a Naptár-meghívóban szereplő összes résztvevőt jelentik, nem pedig azokat, akik ténylegesen részt vettek az eseményen. Ha a vendégeket csoportos e-mail-címen keresztül adja hozzá, akkor a vendégeknek egyéni hozzáférést kell kérniük a dokumentumhoz. Az azonnali megbeszélések esetén a jegyzeteket a rendszer megosztja a házigazdákkal és azzal, aki a „Jegyzetelj nekem” funkciót elindította.
  - A „Jegyzetek hossza” részben a következő lehetőségek közül választhat:
    - Normál: A megbeszélés tömör összefoglalója.
    - Hosszabb: A beszélgetés további részleteit és átfogó pontjait tartalmazza.
  - A „Szakaszok” részben az Alpha-felhasználók kiválaszthatják, hogy mely szakaszokat szeretnék megjeleníteni, illetve melyeket nem:
    - Összefoglaló: Ez a szakasz tömör áttekintést nyújt a megbeszélés során megvitatott fő témákról.
    - Döntések: Ez a szakasz jelenleg csak angol nyelven áll rendelkezésre. Azonosítja a megbeszélések eredményeit, és nyomon követi az állapotokat (Egyetértés, További megbeszélés szükséges, Vitás, Elhalasztva).
    - Következő lépések: Ebben a szakaszban a teendők és a hozzájuk rendelt feladatok találhatók.
    - Részletek: Ez a megbeszélés pontjairól nyújt további részleteket.
  - Ha Ön a megbeszélés tulajdonosa, bejelölheti a „A bemutatott tartalom képernyőképeinek mellékelése” jelölőnégyzetet.
    - A kiválasztást követően a megbeszélés képernyőjének tetején megjelenik „A Gemini képernyőképekkel javíthatja a jegyzeteket” üzenet. Ez tájékoztatja a megbeszélés résztvevőit arról, hogy a megbeszélésről szóló jegyzetek képernyőképeket is tartalmaznak. A képernyőképek tartalmazhatnak olyan, prezentációkra emlékeztető forrásokat, mint a diák és kapcsolódó dokumentumok.
  - „A megbeszélés nyelve” részben kiválaszthatja a nyelvet, és módosíthatja egy másik nyelvre. Ezt a beállítást a Google Naptárban is módosíthatja. További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció Naptár- és Meet-beállításairól.
  - Ha Ön a házigazda, és be van kapcsolva a „Jegyzetelj nekem” funkció, akkor a „Bekapcsolás a megbeszélés jövőbeli példányainál is” részben alapértelmezés szerint bekapcsolva tarthatja a funkciót a megbeszélés jövőbeli példányainál. Ez a beállítás alapértelmezés szerint előre ki van választva.
A funkció bekapcsolása után tudassa mindenkivel, hogy a „Jegyzetelj nekem” funkciót használja. A Google Meet értesíti a megbeszélés összes résztvevőjét, hogy jegyzeteket készít, és egy ceruza ikon jelenik meg az összes résztvevő képernyőjén.

Az itt megjelenő személyre szabási beállítások egy része csak az Alpha-felhasználók számára áll rendelkezésre.
Kattintson a Jegyzetelés megkezdése lehetőségre.
- A jegyzetelés leállítása és újraindítása: A megbeszélés összes olyan résztvevője, aki a házigazda szervezetén belüli, bármikor leállíthatja a „Jegyzetelj nekem” funkciót. Gondoskodhat arról, hogy a bizalmas vagy érzékeny beszélgetések ne szerepeljenek a megbeszélés összefoglalójában.
- Ha a házigazda vezérlői engedélyezve vannak a megbeszélésnél, csak a házigazda és a társházigazdák indíthatják el és állíthatják le a jegyzetelést.
- Ha legalább 30 másodpercig más nyelven beszélnek, akkor értesítést kap, amelyben lehetősége van a jegyzetek nyelvének módosítására. Választhatja a Nyelv módosítása vagy a Mellőzés lehetőséget.
  - A nyelvi beállítás frissítése nem vonatkozik az ismétlődő vagy a jövőbeli megbeszélésekre.
  - Ez a művelet a Kérdezés a Geminitől funkció, az összes aktív megbeszélés-feljegyzés és a hozzájuk tartozó jegyzetek nyelvét is módosítja.

A megbeszélés befejezése után

A megbeszélésről szóló jegyzeteket tartalmazó dokumentumot a rendszer a megbeszélés vége után nem sokkal hozza létre, és a megbeszélés szervezőjének Drive-mappájába menti.
A jegyzeteket tartalmazó dokumentumot a rendszer automatikusan csatolja a Google Naptár-eseményhez, és azokat a beállításoknak megfelelően a megbeszélés belső meghívottjai számára hozzáférhetővé teszi.

Tippek:

A megbeszélésről szóló jegyzeteket tartalmazó dokumentumra a szervezet által beállított Meet-adatmegőrzési irányelv vonatkozik.
A megbeszélés szervezőjének olyan Workspace-kiadást kell használnia, amely tartalmazza a „Jegyzetelj nekem” funkciót.

Problémamegoldás

Előfordulhat, hogy nem tudja kiválasztani a „Jegyzetelj nekem” lehetőséget. Ezt a következők okozhatják:

A megbeszélés szervezője nem rendelkezik olyan Workspace-kiadással, amely tartalmazza a „Jegyzetelj nekem” funkciót.
Előfordulhat, hogy a rendszergazda nem engedélyezte ezt a funkciót az Ön számára.
Az okos funkciók vezérlése le van tiltva. További információ az okos funkciók engedélyezéséről.

Előfordulhat, hogy a megbeszélés összefoglalója hiányos, pontatlan, vagy nem jön létre. Ezt a következők okozhatják:

Előfordulhat, hogy a megbeszélés tartalma nem felelt meg a Google Meet elfogadható használatra vonatkozó irányelveinek.
A megbeszélés során kapcsolódási problémák merülhettek fel.
Előfordulhat, hogy a megbeszélés nem érte el az ajánlott 15 perces vagy annál hosszabb időtartamot.

Ha problémát tapasztal a megbeszélés összefoglalójának létrehozása során a Google Dokumentumokban, próbálja meg újra betölteni a böngészőt.

GYIK

Ki indíthatja el vagy állíthatja le a jegyzetelést?
A megbeszélés szervezője és a házigazda szervezetén belüli résztvevők indíthatják el vagy állíthatják le a jegyzetelést. Ha a házigazda vezérlői engedélyezve vannak, csak a megbeszélés szervezője, a házigazdák és a társházigazdák tehetik ezt meg.
Ki kapja meg a jegyzetek linkjét tartalmazó e-mailt?
Ez a megbeszélés szervezője által beállított megosztási beállításoktól függ. Az e-mailben megtalálható a megbeszélésről szóló jegyzeteket tartalmazó, létrehozott dokumentumra mutató link, a megbeszélés összefoglalója és a javasolt következő lépések.
Ki rendelkezik hozzáférési engedéllyel a jegyzeteket tartalmazó dokumentumhoz?
A hozzáférési engedélyt a házigazda vagy a társházigazda által a jegyzetelés megkezdésekor kiválasztott megosztási beállítások határozzák meg. További információ a „Jegyzetelj nekem” funkció megosztási beállításainak kezeléséről.
- A jegyzeteket a rendszer csak a naptármeghívóhoz hozzáadott személyekkel osztja meg. Csoportos e-mail-cím hozzáadása esetén a csoport tagjainak továbbra is egyéni hozzáféréssel kell rendelkezniük a jegyzeteket tartalmazó dokumentumhoz.
Ki láthatja a naptáreseményhez csatolt, jegyzeteket tartalmazó dokumentumot?
A megbeszélés szervezője, a belső meghívottak és a külső vendégek láthatják a naptáresemény mellékletét, benne a megbeszélésről szóló jegyzeteket tartalmazó dokumentummal. Az, hogy a meghívottak láthatják a naptármeghívóhoz csatolt dokumentumot még nem jelenti, hogy hozzá is férnek ahhoz. A fent ismertetett dokumentummegosztási engedélyek határozzák meg, hogy a meghívottak hozzáférhetnek-e a dokumentumhoz.