重要事項：
- 如要使用這項功能，必須訂閱符合資格的 Google Workspace 版本或 Google AI 方案。請參閱這篇文章，瞭解 Gemini 功能與各項方案。
- 目前這項功能支援以下語言：
- 英文
- 法文
- 德文
- 義大利文
- 日文
- 韓文
- 葡萄牙文
- 西班牙文
提示：這項功能一次只能處理一種語言。若同一場會議中使用多種語言，目前尚無法支援。瞭解如何變更「幫我做筆記」功能的語言。
Google Meet 的 AI 技術可提高會議效率。透過這項功能，您可以：
- 自動擷取會議記錄，整理至 Google 文件後與團隊分享。
- 中途加入的與會者可使用「目前為止的摘要」功能，迅速掌握會議情況。
- 發起人會後將收到含有會議摘要連結的電子郵件。
- 日曆活動中也會顯示會議摘要連結。
「幫我做筆記」功能使用須知
重要事項：
- 這項功能僅適用於使用以下語言的會議：
- 英文
- 法文
- 德文
- 義大利文
- 日文
- 韓文
- 葡萄牙文
- 西班牙文
如果在 Meet 中開啟了「主辦人管理設定」，只有會議主辦人可以開啟或關閉「幫我做筆記」功能。進一步瞭解主辦人控制項。
同意使用會議功能
重要事項：這項功能僅適用於由公司或學校設定的 Google 帳戶，或擁有符合資格 Google AI 方案的使用者。
管理員可能會要求所有出席者明確同意，才能使用特定會議功能，例如：
- 「幫我做筆記」
- 錄製
- 轉錄
這項設定預設關閉，管理員可以選擇開啟。
- 如要啟動功能並同意使用，請按一下「開始」。
- 如要加入已啟用功能的會議，請按一下「加入」。
- 如要在開啟功能後繼續留在會議中，請按一下「繼續」。
- 如要退出會議，請按一下「離開」。
提示：如果管理員已啟用「快速停止」，且主辦人控制項已關閉，內部使用者可以點選「停止」，為所有出席者停用記錄功能。
使用「幫我做筆記」功能
重要事項：
- 建議將「幫我做筆記」功能用在 15 分鐘至 8 小時的會議。
- 如果使用的是公司或學校提供的 Google 帳戶，根據管理員的設定，「幫我做筆記」功能可能會在某些會議中自動開啟。
您可以透過 Google 日曆、會議前的 Meet 準備室，或直接在 Meet 通話中開啟這項功能。這項功能也可以在實體會議或外出時使用。瞭解如何隨時隨地使用「幫我做筆記」功能。
- 如果會議發起人要透過 Google 日曆開啟這項功能：
- 建立日曆活動時有排入 Google Meet 視訊會議，他們就可以新增這項功能。
- 若已透過「視訊通話選項」排入 Google Meet 視訊會議，他們也可以在編輯活動時新增這項功能：
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 選取活動或會議。
- 在彈出式選單中，按一下「編輯活動」圖示
。
- 新增 Google Meet 視訊會議。
- 選取「視訊通話選項」圖示
。
- 按一下左側欄中的「會議記錄」圖示
。
- 勾選或取消勾選「用 Gemini 做筆記」旁的方塊。
- 如要在 Google Meet 中開啟這項功能，請在電腦上前往 meet.google.com。
- 選取會議。
- 加入會議後，按一下畫面右上方的「幫我做筆記」圖示
。
- 選用：在啟動「幫我做筆記」功能前，您可以調整部分功能設定，包括會議記錄的接收者、會議記錄語言和自訂區段。「幫我做筆記」功能啟動後，您也可以調整這些設定。請參閱下方「自訂設定 (選用)」。
您可以設定會議記錄接收者、調整筆記長度，以及選擇要在筆記文件中顯示的區段。進一步瞭解日曆和 Meet 的「幫我做筆記」設定。
- 按一下「設定」。
- 點選「傳送筆記給：」下方的下拉式選單圖示
。
- 重要事項：只有主辦人和共同主辦人會看到這個選單。
- 從下列共用選項中選擇：
- 所有邀請對象，包括組織外部使用者：與所有人共用筆記。
- 我組織中的邀請對象：與內部出席者共用筆記。
- 僅限主辦人和共同主辦人：只與主辦人和共同主辦人共用筆記。
提示：您也可以在 Google 日曆中指定共用設定。
-
會議結束後，共用對象會收到電子郵件，內含產生的會議記錄文件連結。
提示：邀請對象是指日曆邀請中的所有受邀使用者，而非實際出席者。如果透過群組電子郵件地址新增邀請對象，受邀者必須個別提出文件存取要求。若召開的是即時會議，筆記會與主辦人和啟動「幫我做筆記」功能的使用者共用。
- 從下列共用選項中選擇：
- 重要事項：只有主辦人和共同主辦人會看到這個選單。
- 在「筆記長度」下方選取下列設定：
- 標準：提供會議的簡要摘要。
- 更長：包含更多細節和討論的詳盡重點。
- 在「區段」下方，Beta 版使用者可以選擇加入或排除下列任一區段：
- 摘要：簡要說明會議期間討論的重點主題。
- 決策：顯示會議結果，並追蹤「達成共識」、「需進一步討論」、「不同意」或「擱置」等狀態。
- 這項功能適用於所有英文使用者，以及法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文和西班牙文的 Beta 版使用者。
- 後續步驟：列出執行事項和指派的工作。
- 詳細資料：提供討論重點的更多細節。
- 筆記中的螢幕截圖：您可能會在筆記設定面板中看到螢幕截圖，像是簡報投影片與相關文件等資源。
- 無論是誰啟動筆記功能，系統都會自動選取/預設勾選這個設定 (除非管理員已關閉這項功能)。
- 勾選這個方塊後，會議畫面頂端會顯示「為了提供更實用的筆記，Gemini 可能會使用螢幕截圖」訊息，藉此通知會議出席者，筆記會包含螢幕截圖。
- 只有當簡報在螢幕上顯示至少 10 秒時，系統才會截圖附到筆記中。
- 無論是誰啟動筆記功能，系統都會自動選取/預設勾選這個設定 (除非管理員已關閉這項功能)。
- 在「會議語言」下方選取語言，即可變更為其他語言。您也可以在 Google 日曆中調整這項設定。進一步瞭解 Google 日曆和 Meet 的「幫我做筆記」設定。
- 在「也為這場會議的後續場次啟用這項功能」下方，如果您是主辦人並已開啟「幫我做筆記」功能，可以為該會議的後續場次預設開啟這項功能。系統預設會選取此設定。
- 點選「傳送筆記給：」下方的下拉式選單圖示
開啟「幫我做筆記」後，所有人都會知道您在使用這項功能。Google Meet 會通知所有出席者 Gemini 正在製作會議記錄，並在他們的畫面上顯示鉛筆圖示。這裡顯示的部分自訂設定僅適用於 Beta 版使用者。 - 按一下「開始做筆記」。
。
。
。
。
。
會議結束後
尋找及存取會議筆記
- 會議結束後，隨即會生成會議筆記文件，並儲存在發起人 Google 雲端硬碟的「Google Meet」資料夾，當中有會議專屬子資料夾，用來存放會議筆記。
- 發起人可將會議筆記文件設成自動與受邀對象共用。這些出席者的「Google Meet」資料夾中會建立文件捷徑。
- 會議筆記文件會自動附加到 Google 日曆活動，並根據設定好的權限，開放給內部會議邀請對象存取。
提示：
- 自 2026 年 9 月起，原本存放會議筆記的「Meet Recordings」資料夾，會自動改名為「Legacy Meet Recordings」，
- 並移至新的「Google Meet」資料夾中。
- 以前的會議筆記還是可以查看，新的筆記則會儲存在會議專用的新子資料夾。
- 會議筆記文件會套用組織設定的 Meet 資料保留政策。
- 會議發起人必須使用包含「幫我做筆記」功能的 Workspace 版本。
查看筆記文件
會議筆記文件有兩個分頁。
- 簡要筆記：此為預設分頁，只會列出會議要點，包含待辦事項。
- 完整筆記：這個分頁提供更詳盡的會議總覽，篇幅較長，包括摘要、決策、待辦事項和詳細資料。
排解問題
有時會無法選取「幫我做筆記」，可能的原因如下：
- 會議發起人的 Workspace 版本不支援「幫我做筆記」功能。
- 如果您使用的是公司或學校提供的 Google 帳戶，管理員可能尚未開啟「幫我做筆記」功能。
- 智慧功能控制選項已停用。瞭解如何啟用智慧功能。
會議摘要有時不完整、不準確或未生成，可能的原因如下：
- 會議內容可能違反《Google Meet 使用限制政策》。
- 會議期間可能發生連線問題。
- 會議可能未達建議時長 (至少 15 分鐘)。
如果無法在 Google 文件中生成會議摘要，請嘗試重新載入瀏覽器。
常見問題
- 誰可以開始或停止做筆記？
會議發起人和主辦人所屬組織內部的出席者，都能啟用或停用筆記功能。如果啟用了主辦人控制項，則只有會議發起人、主辦人和共同主辦人可以執行這項操作。 - 誰會收到附有會議筆記連結的電子郵件？
這取決於會議發起人所設的共用設定。這封電子郵件會附上會議筆記文件的連結、會議摘要，以及建議採取的後續步驟。 - 誰可以存取會議筆記文件？
存取權取決於主辦人或共同主辦人開始做筆記時，所選取的共用設定。瞭解如何控管「幫我做筆記」功能的共用設定。- 筆記只會分享給日曆邀請中個別新增的成員。如果是透過群組電子郵件地址邀請，群組成員仍需個別取得會議筆記文件的存取權。
- 誰可以看到日曆活動的會議筆記附件？
會議發起人和內外部邀請對象，都能看到日曆活動包含會議筆記附件。使用者雖能看到日曆邀請的附件，卻不一定擁有存取權。使用者能否存取文件，取決於前面提到的文件共用權限。
相關資源
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