"Toma notas por mí" en Google Meet

Importante:

• Esta función requiere una edición de Google Workspace o un plan Google AI que cumpla con los requisitos. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
• La función está disponible en los siguientes idiomas:
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Portugués
  • Español

Nota: Esta función admite un idioma a la vez. Por el momento, no se admite el uso de distintos idiomas hablados en una misma reunión. Aprende a cambiar el idioma de "Toma notas por mí".

En Google Meet, puedes usar la IA para organizar reuniones eficientes y productivas. Con esta función, puedes hacer lo siguiente:

• Toma notas de la reunión de forma organizada en Documentos de Google automáticamente para luego compartirlas con tu equipo.
• Si te unes tarde, ponte al día durante la reunión con el "Resumen hasta el momento".
• Como organizador, recibe un correo electrónico con un vínculo al resumen poco después de que finalice la reunión.
  • El vínculo también estará disponible en el evento del Calendario.

Antes de usar la función "Toma notas por mí"

Importante:

• Para usar esta función, en las reuniones se debe hablar en cualquiera de los siguientes idiomas:
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Portugués
  • Español

Si la administración del anfitrión está activada en Meet, solo los anfitriones de las reuniones podrán activar o desactivar "Toma notas por mí".Obtén más información sobre los controles del anfitrión.

Otorga tu consentimiento para usar las funciones de reuniones

Importante: Esta función solo está disponible si tu Cuenta de Google se configuró a través de tu trabajo o institución educativa, o si tienes un plan Google AI apto.

Es posible que el administrador requiera que todos los participantes proporcionen su consentimiento explícito antes de usar ciertas funciones de la reunión, como las siguientes:

• "Toma notas por mí"
• Grabar
• Transcribir

Este parámetro de configuración está desactivado de forma predeterminada, pero el administrador puede activarlo.

• Para activar una función y dar tu consentimiento, haz clic en Comenzar.
• Para unirte a una reunión con una función activada, haz clic en Unirse.
• Para permanecer en una reunión después de activar una función, haz clic en Continuar.
  • Si quieres salir de la reunión, haz clic en Salir.

Nota: Si el administrador habilitó la opción de pausa rápida y los controles del anfitrión están desactivados, un usuario interno puede hacer clic en Detener para finalizar la captura para todos los participantes.

Cómo usar "Toma notas por mí"

Importante:

• Se recomienda usar "Toma notas por mí" en reuniones de 15 minutos a un máximo de 8 horas.
• Si tu Cuenta de Google es de tu trabajo o institución educativa, es posible que la función "Toma notas por mí" se active automáticamente en ciertas reuniones según la configuración del administrador.

Puedes activar la función desde el Calendario de Google, la sala de espera de Meet previa a la reunión o dentro de la llamada de Meet. También puedes usar esta función en reuniones presenciales o estés donde estés. Obtén más información para usar "Toma notas por mí" en cualquier lugar.

1. Si el organizador de la reunión la activa desde el Calendario de Google, tendrá estas opciones:
   • Podrá agregar esta función cuando cree un evento del Calendario que incluya una videoconferencia de Google Meet.
   • También podrá agregar esta función cuando edite un evento que incluya una videoconferencia de Google Meet a través de "Opciones de videollamada" siguiendo estos pasos:
     1. En una computadora, ve al Calendario de Google.
     2. Selecciona tu evento o reunión.
     3. En el menú emergente, haz clic en Editar evento .
     4. Agrega una videoconferencia de Google Meet.
     5. Selecciona Opciones de videollamada .
     6. En la columna izquierda, haz clic en Registros de la reunión .
     7. Marca o desmarca la casilla junto a "Tomar notas con Gemini".

   Obtén más información sobre la configuración del Calendario y Meet para "Toma notas por mí".

   Obtén más información para agregar una videoconferencia a un evento del Calendario o quitarla de él.

2. Si activas la función en Google Meet, ve a meet.google.com en tu computadora.
   1. Selecciona una reunión.
   2. Después de unirte a una reunión, haz clic en "Toma notas por mí" en la parte superior derecha de la pantalla.
   3. Opcional: Puedes ajustar algunos parámetros de configuración antes o después de empezar a usar la función "Toma notas por mí", como quién recibirá las notas de la reunión, el idioma en el que se redactarán y las secciones que incluirán. Consulta los parámetros de configuración personalizables opcionales a continuación.

   Parámetros de configuración personalizables

   Importante: La personalización de secciones y las capturas de pantalla del contenido presentado solo están disponibles para los usuarios de la versión alfa.

   Puedes configurar los destinatarios de las notas de la reunión, ajustar su longitud y elegir qué secciones se muestran en el documento de notas. Obtén más información sobre la configuración del Calendario y Meet para "Toma notas por mí".

   • Haz clic en Configuración.
     • En "Enviar notas a", haz clic en el menú desplegable .
       • Importante: Este menú solo es visible para los anfitriones y los coanfitriones.
         • Elige una de las siguientes opciones de uso compartido:
           • Todos los invitados: Comparte notas con todos, incluidos los que no pertenecen a mi organización.
           • Invitados de mi organización: Comparte notas con los participantes internos.
           • Anfitriones y coanfitriones: Comparte notas solo con el anfitrión y los coanfitriones.

             Nota: También puedes definir la configuración de uso compartido en el Calendario de Google.

         • Las personas con las que compartas notas recibirán un correo electrónico con acceso al documento de notas generado después de la reunión.

           Nota: El término "invitados" se refiere a todas las personas que recibieron la invitación del Calendario, no a quienes efectivamente asistieron. Si los invitados se agregan a través de un correo electrónico de grupo, deben solicitar acceso individual al documento. En el caso de las reuniones instantáneas, las notas se comparten con los organizadores y con quien haya iniciado la función "Toma notas por mí".

     • En "Longitud de las notas", puedes seleccionar una de las siguientes opciones:
       • Estándar: Proporciona un resumen conciso de la reunión.
       • Más largas: Las notas incluyen más detalles y puntos integrales de la conversación.
     • En "Secciones", los usuarios de la versión alfa pueden incluir o excluir cualquiera de estas secciones:
       • Resumen: En esta sección, se proporciona una recapitulación breve de los temas principales que se trataron durante la reunión.
       • Decisiones: Por el momento, esta sección solo está disponible en inglés. Identifica los resultados de la reunión y hace un seguimiento de los estados como Aligned, Needs Further Discussions, Disagreed o Shelved.
       • Próximos pasos: En esta sección, se enumeran los ítems que requieren alguna acción y las tareas asignadas.
       • Detalles: Proporciona más detalles sobre los puntos de debate.
     • Si tú creaste la reunión, puedes marcar la casilla junto a "Incluir capturas de pantalla del contenido presentado".
       • Una vez que la selecciones, en la parte superior de la pantalla de la reunión, aparecerá el mensaje "Gemini puede mejorar tus notas con capturas de pantalla". Esto les informa a los participantes de la reunión que las capturas de pantalla se incluyen en las notas de la reunión. Las capturas de pantalla pueden incluir recursos que se asemejan a presentaciones, como diapositivas y documentos relacionados.
     • En "Idioma de la reunión", puedes seleccionar el idioma para cambiarlo a otro. También puedes ajustar este parámetro de configuración en el Calendario de Google. Obtén más información sobre la configuración del Calendario y Meet para "Toma notas por mí".
     • En "También activar para las instancias futuras de esta reunión", si eres el anfitrión y tienes activada la función "Toma notas por mí", puedes dejarla habilitada de forma predeterminada para las próximas instancias de esa reunión. Este parámetro de configuración está preseleccionado de forma predeterminada.
   Después de activar la función "Toma notas por mí", diles a todos que la usarás. Google Meet les informará a todos los participantes de la reunión que se están tomando notas, y aparecerá el ícono de lápiz en sus pantallas.

   Algunos de los parámetros de personalización que se muestran aquí solo están disponibles para los usuarios de la versión alfa.

   
3. Haz clic en Comenzar a tomar notas.
   • Detén y reinicia la toma de notas: Todos los participantes de la reunión que pertenecen a la organización de quien la creó pueden detener la función "Toma notas por mí" en cualquier momento. Así, te asegurarás de que las conversaciones confidenciales o sensibles no se incluyan en el resumen de la reunión.
   • Cuando los controles del anfitrión están habilitados en la reunión, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar o detener la toma de notas.
   • Si se habla en otro idioma durante al menos 30 segundos, recibirás una notificación con la opción para cambiar el idioma de las notas. Puedes seleccionar Cambiar idioma o Ignorar.
     • La actualización del parámetro de idioma no se aplicará a las reuniones recurrentes ni futuras.

     • Esta acción también cambia el idioma de Pregúntale a Gemini, junto con todos los registros de la reunión activos y sus notas asociadas.

Después de que termine la reunión

• El documento de notas se genera poco después de que finaliza la reunión y se guarda en la carpeta "Google Meet" de la unidad de Google Drive del organizador. En esta carpeta, se crea una subcarpeta para la reunión específica, que contiene las notas de la reunión.
  • Nota: A partir de julio de 2026, tu carpeta existente "Grabaciones de Meet" (que contiene las notas de tus reuniones anteriores) cambiará de nombre automáticamente a "Grabaciones de Meet heredadas". Esta carpeta se moverá dentro de la nueva carpeta "Google Meet". Tus notas de reuniones anteriores seguirán estando disponibles, y las nuevas se guardarán en las nuevas subcarpetas específicas de la reunión.
• El organizador de la reunión puede configurar el documento de notas para que se comparta automáticamente con los participantes invitados. Se creará un acceso directo al documento en las carpetas "Google Meet" de esos participantes.
• El documento de notas se adjuntará automáticamente al evento del Calendario de Google y los invitados internos de la reunión podrán acceder a él según la configuración establecida.

Notas:

• Los documentos de notas de las reuniones siguen la política de retención de Meet que haya configurado tu organización.
• El organizador de la reunión deberá tener la edición de Workspace que incluya la función "Toma notas por mí".

Solución de problemas

A veces, es posible que no puedas seleccionar "Toma notas por mí". Esto se podría deber a los siguientes motivos:

• El organizador de la reunión no tiene una edición de Workspace que incluya la función "Toma notas por mí".
• Si tu Cuenta de Google es de tu trabajo o institución educativa, es posible que el administrador no haya activado la función "Toma notas por mí".
• El control de funciones inteligentes está inhabilitado. Descubre cómo habilitar las funciones inteligentes.

A veces, el resumen de la reunión puede estar incompleto, ser inexacto o no generarse. Esto se podría deber a alguna de las siguientes razones:

• El contenido de la reunión no cumple con la Política de Uso Aceptable de Google Meet.
• Hubo problemas de conectividad durante la reunión.
• La reunión no tuvo la duración recomendada de 15 minutos o más.

Si tienes problemas para generar un resumen de la reunión en Documentos de Google, vuelve a cargar el navegador.

Preguntas frecuentes

• ¿Quién puede iniciar o detener la toma de notas?
  El organizador de la reunión y los participantes internos de la organización a la que este pertenece pueden iniciar o detener la toma de notas. Cuando los controles del anfitrión están habilitados, solo los organizadores, los anfitriones y los coanfitriones pueden hacerlo.
• ¿Quién recibe el correo electrónico con el vínculo a las notas?
  Depende de la configuración de uso compartido establecida por el organizador de la reunión. El correo electrónico contiene un vínculo al documento de notas de la reunión generado, un resumen de la reunión y los próximos pasos sugeridos.
• ¿Quién tiene permiso de acceso al documento de notas?
  El permiso de acceso se determina según la configuración de uso compartido que seleccione el anfitrión o coanfitrión cuando comience a tomar notas. Obtén más información para controlar la configuración de uso compartido en "Toma notas por mí".
  • Las notas solo se comparten con las personas que se agregaron a la invitación del calendario. Si se agrega un correo electrónico de grupo, los miembros del grupo deben tener acceso individual al documento de notas.
• ¿Quiénes pueden ver el documento de notas adjunto al evento de calendario?
  El organizador de la reunión, los invitados internos y los invitados externos pueden ver que el evento de calendario contiene un archivo adjunto con el documento de notas de la reunión. El hecho de que vean que hay un documento adjunto a la invitación del calendario no significa que tengan acceso a él. Los permisos de uso compartido de los documentos descritos anteriormente son los que determinan si pueden acceder al documento.

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