重要提示：
- 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 版本或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
- 此功能支持以下语言：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
提示：此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在多语言会议中使用此功能。了解如何更改“帮我记笔记”功能的语言。
在 Google Meet 中，您可以利用 AI 技术提高会议的效率和成效。此功能具有以下优势：
- 自动整理会议记录，并保存到 Google 文档中，然后与团队共享。
- 中途加入的参与者可通过“截至目前的摘要”功能快速跟上会议进展。
- 会议结束后，会议组织者会很快收到一封邮件，其中包含会议摘要的链接。
- 该链接也会显示在相应的日历活动中。
“帮我记笔记”功能使用须知
重要提示：
- 若要正常使用此功能，会议中必须使用以下语言进行交流：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
如果 Meet 中启用了“主持人管理”模式，则只有会议主持人可以开启或关闭“帮我记笔记”功能。详细了解主持人控件。
同意使用会议功能
重要提示：只有当您的 Google 账号是通过工作单位或学校设置的，或者您订阅了符合条件的 Google AI 方案时，才能使用此功能。
您的管理员可能会要求所有参与者在开始使用特定会议功能（例如以下功能）前，必须明确表示同意：
- “帮我记笔记”
- 录制
- 转写
此设置默认关闭，您的管理员可以选择将其开启。
- 如要开始使用某项功能并表示同意，请点击开始。
- 如要加入已启用某项功能的会议，请点击加入。
- 如要在某项功能开启后继续参加会议，请点击继续。
- 如要退出会议，请点击退出。
提示：如果管理员已启用“快速停止”功能，并且主持人控件处于关闭状态，则内部用户只需点击停止，即可为所有参与者结束记录。
使用“帮我记笔记”功能
重要提示：
- 建议将“帮我记笔记”功能用于时长在 15 分钟到 8 小时之间的会议。
- 如果您的 Google 账号是由工作单位或学校提供的，根据管理员的设置，“帮我记笔记”功能可能会在某些会议中自动开启。
您可以通过 Google 日历、会议前的 Meet 候场室或直接在 Meet 通话中开启此功能。您也可以在面对面会议中或外出时使用此功能。了解如何随时随地使用“帮我记笔记”功能。
- 如果会议组织者要通过 Google 日历开启此功能：
- 可以在创建已添加 Google Meet 视频会议的日历活动时，开启此功能。
- 也可以在编辑已添加 Google Meet 视频会议的日历活动时，通过“视频通话选项”开启此功能：
- 在电脑上前往 Google 日历。
- 选择您的活动或会议。
- 在弹出式菜单中，点击“编辑活动”图标
。
- 添加 Google Meet 视频会议。
- 选择“视频通话选项”图标
。
- 点击左栏中的“会议记录”图标
。
- 勾选或取消选中“使用 Gemini 记录会议内容”旁边的复选框。
- 如果您要在 Google Meet 中开启此功能，请在电脑上前往 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 加入会议后，点击屏幕右上角的“帮我记笔记”图标
。
- 可选：在开启“帮我记笔记”功能之前，您可以调整此功能的某些设置，包括选择会议记录的接收者、设置记录语言以及自定义要显示的部分。您也可以在“帮我记笔记”功能启动后调整这些设置。请参阅下文中的可选自定义设置。
您可以配置会议记录接收者、调整会议记录长度，并选择要在记录文档中显示哪些部分。详细了解 Google 日历和 Meet 中的“帮我记笔记”设置。
- 点击设置。
- 在“将记录发送给：”下，点击下拉菜单图标
。
- 重要提示：此菜单仅对主持人和共同主持人可见。
- 从以下共享选项中进行选择：
- 所有邀请对象（包括组织外部的人员）：与所有人共享会议记录。
- 组织中的邀请对象：与内部与会者共享会议记录。
- 仅限主持人和共同主持人：仅与主持人和共同主持人共享会议记录。
提示：您还可以在 Google 日历中配置共享设置。
-
会后，会议记录的共享对象会收到一封邮件，其中包含所生成的会议记录文档的链接。
提示：“邀请对象”是指日历邀请中的所有人员，而不是实际参加会议的人员。如果通过群组邮箱添加邀请对象，则这些邀请对象需要单独请求对文档的访问权限。对于即时会议，会议记录会共享给主持人以及开启“帮我记笔记”功能的人员。
- 从以下共享选项中进行选择：
- 重要提示：此菜单仅对主持人和共同主持人可见。
- 在“会议记录长度”下，您可以选择：
- 标准：提供简明扼要的会议摘要。
- 较长：包含更多细节和讨论中的全部要点。
- 在“部分”下，Beta 版用户可以选择包含或排除以下任一部分：
- 摘要：此部分会简要概述会议期间讨论的主要主题。
- 决策：此部分会识别会议结果，并将状态标记为“已达成一致”“需进一步讨论”“存在异议”或“已搁置”。
- 此功能面向所有用户提供英语版本，并面向 Beta 版用户提供法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语版本。
- 后续行动：此部分会列出可执行的措施和分配的任务。
- 详情：此部分提供有关各个讨论点的更多详细信息。
- 会议记录中的屏幕截图：您可能会在会议记录设置面板中看到屏幕截图。屏幕截图可以包含类似于演示文稿的资源，例如幻灯片和相关文档。
- 无论谁发起会议记录，系统都会默认自动预选/勾选该设置（除非您的管理员已关闭此功能）。
- 选中后，会议屏幕顶部会显示一条提示消息：“Gemini 可能会利用屏幕截图改进会议记录”。此消息旨在告知会议参与者，会议记录中将会包含屏幕截图。
- 只有当演示内容在屏幕上展示至少 10 秒时，系统才会抓取屏幕截图。
- 无论谁发起会议记录，系统都会默认自动预选/勾选该设置（除非您的管理员已关闭此功能）。
- 在“会议语言”下，您可以选择其他语言。您还可以在 Google 日历中调整此设置。详细了解 Google 日历和 Meet 中的“帮我记笔记”设置。
- 在“同时为该会议的后续场次开启此功能”下方，如果您是主持人并且已开启“帮我记笔记”功能，则可以为该会议的后续场次默认开启此功能。此设置默认处于选中状态。
- 在“将记录发送给：”下，点击下拉菜单图标
开启此功能后，请告知所有人您正在使用“帮我记笔记”功能。Google Meet 会通知所有会议参与者系统正在记录会议内容；此外，所有参与者的屏幕上都会显示铅笔图标。此处显示的自定义设置中，部分设置目前仅供 Beta 版用户使用。 - 点击开始做会议记录。
。
。
。
。
。
结束会议后
- 会议结束后不久，系统会生成会议记录文档，并将其保存到会议组织者 Google 云端硬盘的“Google Meet”文件夹中。在此文件夹中，系统会为每场会议创建一个子文件夹，其中包含会议记录。
- 提示：自 2026 年 7 月起，您现有的“Meet Recordings”（Meet 录制内容）文件夹（其中包含您之前的会议记录）将自动重命名为“Legacy Meet Recordings”（旧版 Meet 录制内容）。该文件夹将移入新的“Google Meet”文件夹中。您原有的会议记录将继续可用，而新的会议记录将保存在每场会议专属的新子文件夹中。
- 会议组织者可以设置会议记录文档，使其自动与受邀参与者共享。系统会在这些参与者的“Google Meet”文件夹中创建该文档的快捷方式。
- 会议记录文档会自动附加到 Google 日历活动中，并可按照配置的设置供内部会议邀请对象访问。
- 会议记录文档遵循组织配置的 Meet 保留政策。
- 会议组织者必须使用包含“帮我记笔记”功能的 Workspace 版本。
排查问题
如果您无法选择“帮我记笔记”功能，可能是由以下原因导致的：
- 会议组织者使用的 Workspace 版本不包含“帮我记笔记”功能。
- 如果您的 Google 账号是由工作单位或学校提供的，则您的管理员可能尚未启用“帮我记笔记”功能。
- 智能功能控制设置已停用。了解如何启用智能功能。
有时，会议摘要可能不完整、不准确或无法生成。原因可能如下：
- 会议内容可能违反了《Google Meet 使用限制政策》。
- 会议期间可能出现了网络连接问题。
- 会议时长可能未达到建议的至少 15 分钟。
如果您在 Google 文档中生成会议摘要时遇到问题，请尝试重新加载浏览器。
常见问题解答
- 哪些人可以开始/停止记笔记？
会议组织者，以及与主持人同属一个组织的参与者，均可开始或停止记笔记。如果启用了主持人控件，则只有会议组织者、主持人和共同主持人可以执行该操作。 - 哪些人会收到包含会议记录链接的邮件？
这取决于会议组织者指定的共享设置。邮件中包含一个链接，指向所生成的会议记录文档、会议摘要和建议的后续步骤。 - 哪些人拥有对会议记录文档的访问权限？
访问权限取决于主持人或共同主持人在启动“帮我记笔记”时选择的共享设置。了解如何在“帮我记笔记”功能中管理共享设置。- 会议记录仅会与日历邀请中的受邀对象共享。即使添加了群组邮箱，相应群组成员仍需获得对会议记录文档的个人访问权限。
- 哪些人可以看到日历活动中附加的会议记录文档？
会议组织者、内部邀请对象和外部访客均可看到日历活动中附有会议记录文档。能够看到日历邀请中附有会议记录文档，并不意味着有权访问该文档。上述文档共享权限决定了他们能否访问该文档。