ملاحظات مهمة:
- تتطلّب هذه الميزة اشتراكًا مؤهلاً في Google Workspace. مزيد من المعلومات حول ميزات Gemini والخطط التي تشمله
- تتوفّر هذه الميزة باللغات التالية:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الألمانية
- الإيطالية
- اليابانية
- الكورية
- البرتغالية
- الإسبانية
ملاحظة: تتيح هذه الميزة استخدام لغة واحدة في كل مرة. لا تتوفّر حاليًا إمكانية استخدام لغات متعدّدة في الاجتماع نفسه. كيفية تغيير اللغة في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
في Google Meet، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) لإجراء اجتماعات فعّالة ومثمرة. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إجراء ما يلي:
- تسجيل ملاحظات الاجتماعات وتنظيمها في "مستندات Google" ومشاركتها مع فريقك تلقائيًا
- إذا انضممت متأخرًا إلى الاجتماع، يمكنك الاطّلاع على مُجرياته من خلال ميزة "ما فاتك حتى الآن"
- بصفتك المنظِّم، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا إلى الملخّص بعد انتهاء الاجتماع بوقت قصير.
- يتوفّر الرابط أيضًا في الحدث في "تقويم Google".
قبل استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
ملاحظة مهمة:
- لكي تعمل هذه الميزة، يجب إجراء الاجتماعات بإحدى اللغات المحكية التالية:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الألمانية
- الإيطالية
- اليابانية
- الكورية
- البرتغالية
- الإسبانية
إذا كان خيار "تحكُّم المضيف" مفعَّلاً في Meet، يمكن فقط لمضيفي الاجتماعات تفعيل ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" أو إيقافها. مزيد من المعلومات عن عناصر تحكُّم المضيف
الموافقة على استخدام ميزات الاجتماع
قد يطلب المشرف موافقة صريحة من جميع المشاركين قبل استخدام ميزات معيّنة في الاجتماع، مثل:
- دوِّن لي ملاحظات الاجتماع
- تسجيل
- تحويل الصوت إلى نص
يكون هذا الخيار غير مفعَّل تلقائيًا، ويمكن للمشرف اختيار تفعيله.
- لبدء استخدام ميزة والموافقة عليها، انقر على بدء.
- للانضمام إلى اجتماع يتضمّن ميزة مفعَّلة، انقر على انضمام.
- للبقاء في اجتماع بعد تفعيل ميزة، انقر على متابعة.
- إذا أردت الخروج من الاجتماع، انقر على مغادرة.
ملاحظة: إذا فعّل المشرف ميزة "الإيقاف السريع" وكانت عناصر تحكّم المضيف غير مفعّلة، يمكن لمستخدم داخلي النقر على إيقاف لإنهاء عملية التسجيل لجميع المشاركين.
استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
ملاحظة مهمة: يُنصح باستخدام هذه الميزة للاجتماعات التي تتراوح مدتها بين 15 دقيقة و8 ساعات كحد أقصى. بناءً على إعدادات المشرف، قد يتم تفعيل ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" تلقائيًا في اجتماعات معيّنة.
يمكنك تفعيل الميزة من "تقويم Google" أو غرفة انتظار الاجتماع في Meet أو من داخل مكالمة Meet نفسها. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة في الاجتماعات التي تحضرها شخصيًا أو أثناء التنقل. تعرّف على كيفية استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" في أي مكان.
- إذا كان منظِّم الاجتماع يفعّل الميزة من "تقويم Google":
- يمكنه إضافة هذه الميزة عند إنشاء حدث في "تقويم Google" على أن يكون قد أضاف مسبقًا اجتماع فيديو عبر Google Meet.
- يمكنه أيضًا إضافة هذه الميزة عند تعديل حدث سبقت إضافة Google Meet إليه من خلال "خيارات مكالمة الفيديو":
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى تقويم Google.
- اختَر الحدث أو الاجتماع.
- في القائمة المنبثقة، انقر على "تعديل الحدث"
.
- أضِف اجتماع فيديو عبر Google Meet.
- انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
.
- في العمود الأيمن، انقر على "سجلّات الاجتماع"
.
- ضَع علامة في المربّع بجانب "دوِّن الملاحظات مع Gemini" أو أزِل العلامة.
مزيد من المعلومات حول إعدادات ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في "تقويم Google" وMeet
مزيد من المعلومات حول إضافة اجتماع فيديو إلى حدث "تقويم Google" أو إزالته منه
- لتفعيل الميزة من داخل Google Meet، انتقِل إلى meet.google.com على الكمبيوتر.
- اختَر اجتماعًا.
- بعد الانضمام إلى الاجتماع، انقر على "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"
في أعلى يسار الشاشة.
- اختياري: قبل بدء ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" مباشرةً، يمكنك تعديل بعض إعدادات الميزة، بما في ذلك مَن يتلقّى ملاحظات الاجتماع، ولغة الملاحظات، وتخصيص الأقسام. يمكنك أيضًا تعديل هذه الإعدادات بعد بدء الميزة. اطّلِع على الإعدادات الاختيارية القابلة للتخصيص أدناه.
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر ميزة تخصيص الأقسام ولقطات الشاشة للمحتوى المعروض إلا لمستخدمي الإصدار الأوّلي.
يمكنك تحديد مستلمي ملاحظات الاجتماع وتعديل طول الملاحظات واختيار الأقسام التي تظهر في مستند الملاحظات. مزيد من المعلومات حول إعدادات ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في "تقويم Google" وMeet
- انقر على الإعدادات.
- ضِمن "إرسال الملاحظات إلى"، انقر على القائمة المنسدلة
.
- ملاحظة مهمة: لا تظهر هذه القائمة إلا للمضيفين والمضيفين المشاركين.
- حدِّد خيارًا من خيارات المشاركة التالية:
- جميع المدعوين، بما في ذلك المدعوون من خارج مؤسستي: لمشاركة الملاحظات مع الجميع
- المدعوون في مؤسستي: لمشاركة الملاحظات مع المشاركين من مؤسستك
- المضيفون والمضيفون المشاركون فقط: لمشاركة الملاحظات مع المضيفين والمضيفين المشاركين فقط
ملاحظة: يمكنك أيضًا ضبط إعدادات المشاركة في "تقويم Google".
-
سيتلقّى المستخدمون الذين تشارك الملاحظات معهم رسالة إلكترونية تتيح لهم الوصول إلى مستند الملاحظات الذي تم إنشاؤه بعد الاجتماع.
ملاحظة: "المدعوون" هم جميع المدعوين المدرَجين في دعوة "تقويم Google"، وليس المدعوين الذين حضروا فعليًا. إذا تمت إضافة المدعوين من خلال بريد إلكتروني جماعي، عليهم طلب الوصول إلى المستند بشكل فردي. بالنسبة إلى "الاجتماعات الفورية"، تتم مشاركة الملاحظات مع المضيفين وكل مستخدم فعّل ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع".
- حدِّد خيارًا من خيارات المشاركة التالية:
- ملاحظة مهمة: لا تظهر هذه القائمة إلا للمضيفين والمضيفين المشاركين.
- ضمن "طول الملاحظات"، يمكنك اختيار:
- عادي: يقدّم ملخّصًا موجزًا للاجتماع.
- أطول: يتضمّن المزيد من التفاصيل والنقاط الشاملة من المناقشة.
- ضِمن "الأقسام"، يمكن لمستخدمي الإصدار الأوّلي اختيار تضمين أيّ من الأقسام التالية أو استبعاده:
- الملخّص: يقدّم هذا القسم نظرة عامة موجزة حول المواضيع الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع.
- القرارات: لا يتوفّر هذا القسم حاليًا إلا باللغة الإنجليزية. ويحدّد نتائج الاجتماعات ويتتبّع الحالات حسب التصنيف "متوافقة" أو "تحتاج إلى مزيد من المناقشات" أو "غير متوافقة" أو "مؤجّلة".
- الخطوات التالية: يحدّد هذا القسم بنود العمل والمهام المخصّصة.
- التفاصيل: يقدّم هذا القسم المزيد من التفاصيل حول نقاط المناقشة.
- إذا كنت مالك الاجتماع، يمكنك وضع علامة في المربّع بجانب "يتم تضمين لقطات شاشة للمحتوى المعروض".
- بعد الاختيار، ستظهر رسالة "قد يضيف Gemini لقطات شاشة إلى ملاحظاتك لتحسينها" في أعلى شاشة الاجتماع. تُعلِم هذه الرسالة المشاركين في الاجتماع بأنّه تم تضمين لقطات الشاشة في ملاحظات الاجتماع. يمكن أن تتضمّن لقطات الشاشة مراجع تشبه العروض التقديمية، مثل الشرائح والمستندات ذات الصلة.
- ضِمن "لغة الاجتماع"، يمكنك اختيار اللغة لتغييرها. ويمكنك أيضًا تعديل هذا الإعداد في "تقويم Google". مزيد من المعلومات حول إعدادات ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في "تقويم Google" وMeet
- ضمن "تفعيل الميزة أيضًا في الأحداث المستقبلية لهذا الاجتماع"، إذا كنت المضيف وكانت ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" مفعّلة، يمكنك إبقاؤها مفعّلة تلقائيًا في الأحداث المستقبلية لهذا الاجتماع. يتم تحديد هذا الإعداد مسبقًا بشكل تلقائي.
- ضِمن "إرسال الملاحظات إلى"، انقر على القائمة المنسدلة
بعد تفعيل ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"، أعلِم الجميع بأنّك تستخدمها. يُعلِم Google Meet جميع المشاركين في الاجتماع بأنّه يتم تدوين الملاحظات، ويظهر رمز القلم على شاشاتهم.لا تتوفّر بعض إعدادات التخصيص المعروضة هنا إلا لمستخدمي الإصدار الأوّلي. - انقر على البدء بتدوين الملاحظات.
- إيقاف ميزة تدوين الملاحظات وإعادة تفعيلها: يمكن لجميع المشاركين المنتمين إلى مؤسسة المضيف إيقاف ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في أي وقت. ويمكنك التأكّد من عدم تضمين أي مناقشات سرية أو حسّاسة في ملخّص الاجتماع.
- عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة للاجتماع، يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء ميزة تدوين الملاحظات وإيقافها.
- إذا تم التحدث بلغة مختلفة لمدة 30 ثانية على الأقل، ستتلقّى إشعارًا يتضمّن خيار تغيير لغة الملاحظات. يمكنك النقر على تغيير اللغة أو تجاهل.
- لن يسري تعديل إعدادات اللغة على الاجتماعات المتكرّرة أو المستقبلية.
-
يؤدي هذا الإجراء أيضًا إلى تغيير اللغة المستخدَمة في "اسأل Gemini" وجميع سجلّات الاجتماعات النشطة والملاحظات المرتبطة بها.
.
.
بعد إنهاء الاجتماع
- يتم إنشاء مستند ملاحظات الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع بفترة قصيرة ويتم حفظه في مجلد Drive الخاص بالمنظِّم.
- يتم تلقائيًا إرفاق مستند الملاحظات بحدث في "تقويم Google" ويمكن للمدعوين الداخليين في الاجتماع الوصول إليه بناءً على الإعدادات التي تم ضبطها.
- تلتزم مستندات ملاحظات الاجتماعات بسياسة الاحتفاظ بالبيانات في Meet التي وضعتها مؤسستك.
- يجب أن يكون لدى منظِّم الاجتماع إصدار Workspace الذي يتضمّن ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع".
تحديد المشاكل وحلّها
في بعض الأحيان، قد لا يكون بإمكانك النقر على "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"، وقد يرجع ذلك للأسباب التالية:
- لا يملك منظِّم الاجتماع إصدار Workspace يتضمّن ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع".
- ربما لم يفعِّل المشرف هذه الميزة لك.
- خيار التحكّم في الميزات الذكية غير مفعّل. كيفية تفعيل الميزات الذكية
في بعض الأحيان، قد يكون ملخّص الاجتماع غير مكتمل أو غير دقيق أو لم يتم إنشاؤه. وقد يرجع ذلك للأسباب التالية:
- قد لا يكون محتوى الاجتماع متوافقًا مع سياسة الاستخدام المقبول لخدمة Google Meet.
- ربما حدثت مشاكل في الاتصال خلال الاجتماع.
- ربما كان الاجتماع أقصر من المدة التي يُنصح بها، وهي 15 دقيقة على الأقل.
إذا كنت تواجه مشاكل في إنشاء ملخّص اجتماع في "مستندات Google"، جرِّب إعادة تحميل المتصفّح.
الأسئلة الشائعة
- مَن يمكنه بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمشاركين الداخليين في مؤسسة المضيف بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها. ويكون هذا الإجراء متاحًا لمنظِّم الاجتماع والمضيفين والمضيفين المشاركين فقط عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة. - مَن يتلقّى الرسالة الإلكترونية التي تتضمّن رابطًا إلى الملاحظات؟
يعتمد ذلك على إعدادات المشاركة التي ضبطها منظِّم الاجتماع. تحتوي الرسالة الإلكترونية على رابط إلى ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها، ومستند، وملخّص الاجتماع، والخطوات التالية المقترَحة. - مَن لديه الإذن بالوصول إلى مستند الملاحظات؟
يتم تحديد إذن الوصول من خلال إعدادات المشاركة التي يختارها المضيف أو المضيف المشارك عند بدء تدوين الملاحظات. كيفية التحكّم في إعدادات المشاركة في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"- تتم مشاركة الملاحظات مع المستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى دعوة التقويم فقط. في حال إضافة عنوان بريد إلكتروني خاص بمجموعة، على أعضاء المجموعة الحصول على إذن وصول فردي إلى مستند الملاحظات.
- مَن يمكنه الاطّلاع على مستند الملاحظات المُرفق بحدث التقويم؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمدعوين الداخليين والضيوف الخارجيين معرفة أنّ حدث التقويم يحتوي على مُرفق يتضمّن مستند ملاحظات الاجتماع. ظهور المستند المُرفق في دعوة التقويم لا يعني أنّه يمكن للمستخدم الوصول إلى المستند. إنّ أذونات مشاركة المستندات الموضّحة أعلاه هي التي تحدِّد إمكانية وصوله إلى المستند.