Penting:
- Fitur ini memerlukan edisi Google Workspace atau paket Google AI yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.
- Fitur ini tersedia dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Tips: Fitur ini mendukung satu bahasa dalam setiap penggunaan. Saat ini, rapat yang menggunakan lebih dari satu bahasa tidak didukung. Pelajari cara mengubah bahasa fitur buat catatan untuk saya.
Di Google Meet, Anda dapat menggunakan AI untuk menjalankan rapat yang efisien dan produktif. Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Secara otomatis membuat catatan rapat di Google Dokumen dan membagikannya kepada tim Anda.
- Membaca informasi yang telah disampaikan dalam rapat dengan fitur “Ringkasan untuk saat ini” (jika Anda terlambat bergabung ke rapat).
- Menerima email berisi link ke rangkuman rapat segera setelah rapat berakhir (jika Anda penyelenggara).
- Link tersebut juga tersedia di acara Kalender.
Sebelum Anda menggunakan fitur "buat catatan untuk saya"
Penting:
- Agar fitur ini berfungsi, rapat harus dilakukan secara lisan dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Jika Pengelolaan Host diaktifkan di Meet, hanya host rapat yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur "buat catatan untuk saya". Pelajari lebih lanjut kontrol host.
Memberikan izin untuk fitur rapat
Penting: Fitur ini hanya tersedia jika Akun Google Anda disiapkan oleh kantor, sekolah, atau organisasi Anda lainnya.
Administrator Anda dapat mewajibkan semua peserta memberikan izin eksplisit sebelum menggunakan fitur rapat tertentu seperti:
- "buat catatan untuk saya"
- Rekam
- Transkripsikan
Setelan ini dinonaktifkan secara default, dan administrator Anda dapat memilih opsi untuk mengaktifkannya.
- Untuk memulai fitur dan memberikan izin, klik Mulai.
- Untuk bergabung ke rapat dengan fitur aktif, klik Gabung.
- Untuk tetap berada dalam rapat setelah fitur diaktifkan, klik Lanjutkan.
- Jika Anda ingin keluar dari rapat, klik Keluar.
Tips: Jika admin telah mengaktifkan "Berhenti Cepat" dan kontrol host dinonaktifkan, untuk mengakhiri perekaman bagi semua peserta, pengguna internal dapat mengklik Berhenti.
Menggunakan "buat catatan untuk saya"
Penting:
- "Buat catatan untuk saya" direkomendasikan untuk rapat berdurasi 15 menit hingga maksimum 8 jam.
- Jika Akun Google Anda disediakan oleh kantor atau sekolah Anda, fitur "buat catatan untuk saya" mungkin otomatis diaktifkan untuk rapat tertentu berdasarkan setelan admin Anda.
Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut melalui Google Kalender, dari greenroom Meet sebelum rapat, atau langsung di dalam panggilan Meet. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk rapat tatap muka atau saat di perjalanan. Pelajari cara menggunakan fitur "buat catatan untuk saya" di mana saja.
- Jika penyelenggara rapat mengaktifkan fitur tersebut melalui Google Kalender:
- Dia dapat menambahkan fitur ini saat membuat acara Kalender yang sudah ditambahi Google Meet.
- Dia juga dapat menambahkan fitur ini saat mengedit acara yang sudah ditambahi Google Meet, melalui opsi "Opsi panggilan video":
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Pilih acara atau rapat Anda.
- Dari menu pop-up, klik Edit acara
.
- Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Pilih opsi Panggilan video
.
- Di sebelah kiri, klik Data rapat
.
- Centang atau hapus centang kotak di samping "Buat catatan dengan Gemini".
Pelajari lebih lanjut setelan Kalender dan Meet untuk fitur "buat catatan untuk saya".
Pelajari lebih lanjut cara menambahkan atau menghapus konferensi video dari acara Kalender Anda.
- Jika Anda mengaktifkan fitur dalam Google Meet, di komputer Anda, buka meet.google.com.
- Pilih rapat.
- Setelah Anda bergabung ke rapat, klik "buat catatan untuk saya"
di kanan atas layar Anda.
- Opsional: Tepat sebelum memulai fitur ‘buat catatan untuk saya’, Anda dapat menyesuaikan beberapa setelannya, termasuk siapa saja yang menerima catatan rapat, bahasa catatan rapat, serta penyesuaian bagian. Setelan ini juga dapat disesuaikan setelah "buat catatan untuk saya" dimulai. Lihat setelan opsional yang dapat disesuaikan di bawah.
Penting: Penyesuaian bagian dan screenshot konten yang ditampilkan hanya tersedia untuk pengguna Alfa.
Anda dapat mengonfigurasi penerima catatan rapat, menyesuaikan panjang catatan, dan memilih bagian yang ditampilkan dalam dokumen catatan. Pelajari lebih lanjut setelan Kalender dan Meet untuk fitur "buat catatan untuk saya".
- Klik Setelan.
- Di bagian “Kirim catatan ke”, klik Menu dropdown
.
- Penting: Menu ini hanya dapat dilihat oleh host dan co-host.
- Pilih dari opsi berbagi berikut:
- Semua tamu yang diundang, termasuk tamu di luar organisasi saya: Bagikan catatan kepada semua orang.
- Tamu yang diundang di organisasi saya: Bagikan catatan kepada peserta internal.
- Khusus host dan co-host: Bagikan catatan hanya kepada host dan co-host.
Tips: Anda juga dapat mengonfigurasi setelan berbagi dalam Google Kalender.
-
Orang yang Anda ajak berbagi catatan akan menerima email yang berisi akses ke dokumen catatan yang dibuat setelah rapat.
Tips: Tamu yang diundang berarti semua tamu di undangan Kalender, bukan tamu yang benar-benar hadir. Jika tamu ditambahkan melalui email grup, mereka harus meminta akses perorangan ke dokumen. Untuk Rapat instan, catatan dibagikan kepada host dan siapa pun yang memulai "buat catatan untuk saya".
- Pilih dari opsi berbagi berikut:
- Penting: Menu ini hanya dapat dilihat oleh host dan co-host.
- Di bagian "Panjang catatan", Anda dapat memilih:
- Standar: Memberikan ringkasan rapat yang singkat.
- Lebih panjang: Mencakup lebih banyak detail dan poin-poin lengkap dari diskusi.
- Di bagian “Bagian”, pengguna Alfa dapat memilih opsi untuk menyertakan atau mengecualikan bagian berikut:
- Ringkasan: Bagian ini memberikan ringkasan singkat tentang topik utama yang dibahas selama rapat.
- Keputusan: Bagian ini mengidentifikasi hasil rapat dan menunjukkan perkembangan statusnya, apakah Sepakat, Perlu Diskusi Lebih Lanjut, Tidak Setuju, atau Ditunda.
- Saat ini Keputusan hanya tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Jepang, Korea, Portugis, dan Spanyol.
- Langkah berikutnya: Bagian ini mencantumkan item yang dapat ditindaklanjuti dan tugas yang diberikan.
- Detail: Bagian ini memberikan detail lebih lanjut tentang poin-poin diskusi.
- Jika Anda adalah pemilik rapat, Anda dapat mencentang kotak di samping “Sertakan screenshot konten yang dipresentasikan”.
- Setelah opsi tersebut dipilih, di bagian atas layar rapat, pesan “Gemini dapat meningkatkan kualitas catatan Anda dengan screenshot” akan muncul. Pesan ini memberi tahu peserta rapat bahwa screenshot disertakan dalam catatan rapat. Screenshot dapat menyertakan materi yang terlihat seperti presentasi, seperti slide dan dokumen terkait.
- Di bagian 'Bahasa rapat', Anda dapat memilih bahasa untuk mengubahnya ke bahasa lain. Anda juga dapat menyesuaikan setelan ini di Google Kalender. Pelajari lebih lanjut setelan Kalender dan Meet untuk fitur ''buat catatan untuk saya''.
- Di bagian "Juga aktifkan untuk rapat mendatang", jika Anda adalah host dan telah mengaktifkan fitur "buat catatan untuk saya", Anda dapat mempertahankannya sebagai setelan default untuk rapat mendatang. Setelan ini telah dipilih secara default.
- Di bagian “Kirim catatan ke”, klik Menu dropdown
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, beri tahu semua orang bahwa Anda sedang menggunakan fitur "buat catatan untuk saya". Google Meet memberi tahu semua peserta rapat bahwa catatan sedang dibuat dan ikon pensil muncul di layar semua peserta rapat.Beberapa setelan penyesuaian yang ditampilkan di sini hanya tersedia untuk pengguna Alfa. - Klik Mulai tulis catatan.
- Berhenti dan mulai ulang membuat catatan, semua peserta rapat internal organisasi host dapat menghentikan fitur "buat catatan untuk saya" kapan saja. Anda dapat memastikan bahwa diskusi yang bersifat rahasia atau sensitif tidak dimasukkan ke dalam ringkasan rapat.
- Jika kontrol host diaktifkan untuk rapat, hanya host dan co-host yang dapat memulai dan menghentikan pembuatan catatan.
- Jika bahasa lain diucapkan selama minimal 30 detik, Anda akan mendapatkan notifikasi dengan opsi untuk mengubah bahasa catatan. Anda dapat memilih Ubah bahasa atau Abaikan.
- Perubahan setelan bahasa tidak akan berlaku untuk rapat berulang atau rapat mendatang.
-
Tindakan ini juga akan mengubah bahasa untuk Minta Gemini, semua rekaman rapat yang aktif, dan catatan terkaitnya.
.
.
Setelah Anda mengakhiri rapat
- Dokumen catatan rapat dibuat segera setelah rapat berakhir dan disimpan di folder Drive penyelenggara rapat.
- Dokumen catatan akan otomatis dilampirkan ke acara Google Kalender dan dapat diakses oleh tamu undangan rapat internal berdasarkan konfigurasi setelan.
- Dokumen catatan rapat mengikuti kebijakan retensi Meet yang telah dikonfigurasi oleh organisasi Anda.
- Penyelenggara rapat harus memiliki edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya".
Memecahkan masalah
Terkadang, Anda mungkin tidak dapat memilih fitur “buat catatan untuk saya”. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Penyelenggara rapat tidak memiliki edisi Workspace yang menyertakan fitur "buat catatan untuk saya".
- Jika Akun Google Anda disiapkan oleh kantor atau sekolah Anda, admin Anda mungkin belum mengaktifkan "buat catatan untuk saya".
- Kontrol fitur cerdas dinonaktifkan. Pelajari cara mengaktifkan Fitur cerdas
Terkadang, ringkasan rapat dapat tidak lengkap, tidak akurat, atau tidak dibuat. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Materi rapat mungkin tidak mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima Google Meet.
- Mungkin ada masalah konektivitas internet selama rapat.
- Rapat mungkin tidak berlangsung selama durasi yang direkomendasikan, yaitu 15 menit atau lebih.
Jika Anda mengalami masalah saat membuat ringkasan rapat di Google Dokumen, coba muat ulang browser Anda.
FAQ
- Siapa yang dapat memulai atau menghentikan pencatatan?
Penyelenggara rapat dan peserta yang berasal dari internal organisasi host dapat memulai atau menghentikan catatan. Jika kontrol host diaktifkan, hanya penyelenggara rapat, host, dan co-host yang dapat melakukannya. - Siapa yang menerima email berisi link ke catatan rapat?
Hal ini bergantung pada setelan berbagi yang ditetapkan oleh penyelenggara rapat. Email tersebut berisi link ke dokumen catatan rapat yang dibuat, ringkasan rapat, dan saran langkah berikutnya. - Siapa yang memiliki izin akses ke dokumen catatan?
Izin akses ditentukan oleh setelan berbagi yang dipilih oleh host atau co-host saat mereka mulai membuat catatan. Pelajari cara mengontrol setelan berbagi di fitur buat catatan untuk saya.- Catatan hanya dibagikan kepada orang yang ditambahkan ke undangan kalender. Jika email grup ditambahkan, anggota grup tetap harus memiliki akses perorangan ke dokumen catatan.
- Siapa yang dapat melihat dokumen catatan yang terlampir di acara kalender?
Penyelenggara rapat, tamu undangan internal, dan tamu eksternal dapat melihat bahwa acara kalender berisi lampiran berupa dokumen catatan rapat. Meskipun demikian, mereka belum tentu dapat mengakses dokumen tersebut. Izin berbagi dokumen yang dijelaskan di atas menentukan apakah mereka dapat mengakses dokumen atau tidak.