สำคัญ
- ต้องมี Google Workspace รุ่นที่มีสิทธิ์หรือแพ็กเกจ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
- ฟีเจอร์นี้มีให้บริการเป็นภาษาต่อไปนี้
- อังกฤษ
- ฝรั่งเศส
- เยอรมัน
- อิตาลี
- ญี่ปุ่น
- เกาหลี
- โปรตุเกส
- สเปน
เคล็ดลับ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ครั้งละ 1 ภาษา ปัจจุบันยังไม่รองรับการประชุมที่ใช้หลายภาษา ดูวิธีเปลี่ยนภาษาของฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
คุณสามารถใช้ AI ใน Google Meet เพื่อจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้
- จัดเก็บบันทึกการประชุมซึ่งจัดระเบียบไว้ใน Google เอกสารและแชร์กับทีมโดยอัตโนมัติ
- หากเข้าร่วมการประชุมล่าช้า คุณสามารถติดตามเนื้อหาการประชุมด้วย "สรุปจนถึงตอนนี้"
- ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังสรุปการประชุมหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลงไม่นาน
- ลิงก์ดังกล่าวจะอยู่ในกิจกรรมในปฏิทินด้วย
ก่อนใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
สำคัญ
- ภาษาที่ใช้ในการประชุมต้องเป็นภาษาดังต่อไปนี้ ฟีเจอร์นี้จึงจะทำงานได้
- อังกฤษ
- ฝรั่งเศส
- เยอรมัน
- อิตาลี
- ญี่ปุ่น
- เกาหลี
- โปรตุเกส
- สเปน
หากเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมใน Meet ไว้ จะมีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่เปิดหรือปิดฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
ให้ความยินยอมสำหรับฟีเจอร์การประชุม
สำคัญ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Google ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือมีแพ็กเกจ Google AI ที่มีสิทธิ์
ผู้ดูแลระบบอาจกำหนดให้ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องให้ความยินยอมอย่างชัดเจนก่อนใช้ฟีเจอร์การประชุมบางอย่าง เช่น
- "จดบันทึกให้ฉัน"
- บันทึก
- ถอดเสียง
การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบสามารถเลือกเปิดได้
- หากต้องการเริ่มใช้ฟีเจอร์และให้ความยินยอม ให้คลิกเริ่ม
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุมที่มีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ ให้คลิกเข้าร่วม
- หากต้องการอยู่ในการประชุมต่อหลังจากเปิดฟีเจอร์แล้ว ให้คลิกดำเนินการต่อ
- หากต้องการออกจากการประชุม ให้คลิกออก
เคล็ดลับ: หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้ "หยุดด่วน" และปิดตัวควบคุมของผู้จัดการประชุมไว้ ผู้ใช้ภายในจะคลิกหยุดเพื่อหยุดการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนได้
ใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
สำคัญ
- เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" กับการประชุมที่มีระยะเวลาตั้งแต่ 15 นาทีไปจนถึง 8 ชั่วโมง
- ในกรณีที่ใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน รายชื่อติดต่ออาจไม่ซิงค์กัน ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" อาจเปิดอยู่โดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมบางรายการโดยอิงตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถเปิดฟีเจอร์นี้ได้จาก Google ปฏิทิน, กรีนรูมของ Meet ก่อนการประชุม หรือภายในการโทรผ่าน Meet เอง นอกจากนี้ คุณยังใช้ฟีเจอร์นี้สำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองหรือโหมดเดินทางได้ด้วย ดูวิธีใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ที่ไหนก็ได้
- หากผู้จัดการประชุมเปิดใช้ฟีเจอร์จาก Google ปฏิทิน ให้ทำดังนี้
- ผู้จัดการประชุมจะเพิ่มฟีเจอร์นี้ได้เมื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่มีการเพิ่ม Google Meet ไว้แล้ว
- นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมยังเพิ่มฟีเจอร์นี้ได้เมื่อแก้ไขกิจกรรมที่มีการเพิ่ม Google Meet ไว้แล้วผ่าน "ตัวเลือกวิดีโอคอล" โดยทำดังนี้
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เลือกกิจกรรมหรือการประชุม
- ในเมนูป๊อปอัป ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- เลือกตัวเลือกวิดีโอคอล
- คลิกบันทึกการประชุม
ทางคอลัมน์ด้านซ้าย
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้าง "จดบันทึกด้วย Gemini"
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าปฏิทินและ Meet สำหรับฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มหรือนำการประชุมทางวิดีโอออกจากกิจกรรมในปฏิทิน
- หากเปิดฟีเจอร์นี้ใน Google Meet ให้ไปที่ meet.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกการประชุม
- หลังจากเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้คลิก "จดบันทึกให้ฉัน"
ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
- ไม่บังคับ: ก่อนที่จะเริ่มใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" คุณสามารถปรับการตั้งค่าบางอย่างของฟีเจอร์ได้ เช่น ผู้ที่จะได้รับบันทึกการประชุม ภาษาของบันทึกการประชุม และการปรับแต่งส่วน คุณยังปรับการตั้งค่าเหล่านี้ได้หลังจากที่ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" เริ่มทำงานแล้ว ดูการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้แบบไม่บังคับด้านล่าง
คุณสามารถกำหนดค่าผู้รับบันทึกการประชุม ปรับความยาวของบันทึก และเลือกส่วนที่จะแสดงในเอกสารบันทึกได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าปฏิทินและ Meet สำหรับฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
- คลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "ส่งบันทึกไปยัง" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง
- สำคัญ: เมนูนี้จะแสดงต่อผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้น
- เลือกจากตัวเลือกการแชร์ต่อไปนี้
- ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่ภายนอกองค์กรของฉัน: แชร์บันทึกกับทุกคน
- ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในองค์กรของฉัน: แชร์บันทึกกับผู้เข้าร่วมภายใน
- ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้น: แชร์บันทึกกับผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้น
เคล็ดลับ: คุณยังกำหนดการตั้งค่าการแชร์ภายใน Google ปฏิทินได้ด้วย
-
บุคคลที่คุณแชร์บันทึกด้วยจะได้รับอีเมลพร้อมสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบันทึกที่สร้างขึ้นหลังจากการประชุม
เคล็ดลับ: ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญหมายถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในคำเชิญของปฏิทิน ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจริง หากเพิ่มผู้เข้าร่วมผ่านอีเมลกลุ่ม ผู้เข้าร่วมจะต้องขอสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเป็นรายบุคคล และสำหรับการประชุมด่วน ระบบจะแชร์บันทึกกับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการ "จดบันทึกให้ฉัน"
- เลือกจากตัวเลือกการแชร์ต่อไปนี้
- สำคัญ: เมนูนี้จะแสดงต่อผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้น
- ในส่วน "ความยาวของบันทึก" คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- มาตรฐาน: สรุปการประชุมโดยย่อ
- ยาวกว่า: มีรายละเอียดและประเด็นที่ครอบคลุมมากขึ้นจากการสนทนา
- ในส่วน "ส่วนต่างๆ" ผู้ใช้เวอร์ชันเบต้าสามารถเลือกที่จะรวมหรือยกเว้นส่วนใดส่วนหนึ่งต่อไปนี้ได้
- การสรุป: ส่วนนี้จะแสดงภาพรวมโดยย่อของหัวข้อหลักที่พูดคุยกันระหว่างการประชุม
- การตัดสินใจ: ระบบจะระบุผลลัพธ์ของการประชุมและติดตามสถานะเป็น "เห็นพ้อง" "ต้องพูดคุยเพิ่มเติม" "ไม่เห็นด้วย" หรือ "เก็บไว้ก่อน"
- ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ทุกคนในภาษาอังกฤษ และแก่ผู้ใช้เวอร์ชันเบต้าในภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี ญี่ปุ่น เกาหลี โปรตุเกส และสเปน
- ขั้นตอนถัดไป: ส่วนนี้จะแสดงรายการที่ดำเนินการได้และงานที่ได้รับมอบหมาย
- รายละเอียด: ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นการพูดคุย
- ไม่ว่าใครจะเป็นผู้เริ่มจดโน้ต ระบบจะเลือก/เลือกการตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น (เว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง)
- เมื่อเลือกแล้ว ข้อความ "Gemini อาจปรับปรุงข้อมูลในโน้ตของคุณด้วยภาพหน้าจอ" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอการประชุม ซึ่งจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบว่ามีการรวมภาพหน้าจอไว้ในบันทึกการประชุม ภาพหน้าจออาจมีแหล่งข้อมูลที่คล้ายกับงานนำเสนอ เช่น สไลด์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ระบบจะรวมภาพหน้าจอเฉพาะในกรณีที่งานนำเสนอแสดงบนหน้าจออย่างน้อย 10 วินาที
- ในส่วน "ภาษาที่ใช้ในการประชุม" คุณสามารถเลือกภาษาเพื่อเปลี่ยนเป็นภาษาอื่นได้ คุณยังปรับการตั้งค่านี้ใน Google ปฏิทินได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าปฏิทินและ Meet สำหรับฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
- ในส่วน "เปิดใช้สำหรับการประชุมนี้ในอนาคตด้วย" หากคุณเป็นผู้จัดการประชุมและเปิด "จดบันทึกให้ฉัน" ไว้ คุณจะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมครั้งต่อๆ ไปได้ การตั้งค่านี้จะเลือกไว้ล่วงหน้าโดยค่าเริ่มต้น
- ในส่วน "ส่งบันทึกไปยัง" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากเปิดฟีเจอร์นี้ โปรดแจ้งให้ทุกคนทราบว่าคุณกำลังใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" โดย Google Meet จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนทราบว่าจะมีการจดบันทึก และไอคอนดินสอจะปรากฏที่หน้าจอของผู้เข้าร่วมทุกคนการตั้งค่าการปรับแต่งบางอย่างที่แสดงที่นี่มีให้บริการแก่ผู้ใช้เวอร์ชันเบต้าเท่านั้น - คลิกเริ่มจดบันทึก
- หยุดและเริ่มจดบันทึกอีกครั้ง: ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนภายในองค์กรของผู้จัดการประชุมจะหยุดฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ได้ทุกเมื่อ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการสนทนาที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อนจะไม่รวมอยู่ในสรุปการประชุม
- เมื่อเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม จะมีเพียงผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่เริ่มและหยุดจดบันทึกได้
- หากมีการพูดภาษาอื่นเป็นเวลาอย่างน้อย 30 วินาที คุณจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกในการเปลี่ยนภาษาของบันทึก คุณเลือกเปลี่ยนภาษาหรือไม่สนใจได้
- การอัปเดตการตั้งค่าภาษาจะไม่มีผลกับการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมในอนาคต
-
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนภาษาสำหรับฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini, บันทึกการประชุมที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด และบันทึกที่เชื่อมโยงด้วย
ทางคอลัมน์ด้านซ้าย
ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
หลังจากสิ้นสุดการประชุม
- ระบบจะสร้างเอกสารบันทึกการประชุมภายในเวลาไม่นานหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลงและบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมในโฟลเดอร์ "Google Meet" ภายในโฟลเดอร์นี้ ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับการประชุมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งมีบันทึกการประชุม
- เคล็ดลับ: ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป ระบบจะเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ "ไฟล์บันทึกของ Meet" ที่มีอยู่ (ซึ่งมีบันทึกการประชุมครั้งก่อนๆ) เป็น "ไฟล์บันทึกของ Meet เวอร์ชันเดิม" โดยอัตโนมัติ ระบบจะย้ายโฟลเดอร์นี้ไปไว้ในโฟลเดอร์ "Google Meet" ใหม่ บันทึกการประชุมเก่าจะยังคงใช้งานได้ และระบบจะบันทึกบันทึกการประชุมใหม่ไว้ในโฟลเดอร์ย่อยใหม่สำหรับการประชุมนั้นๆ
- ผู้จัดการประชุมสามารถตั้งค่าเอกสารบันทึกให้แชร์กับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติได้ ระบบจะสร้างทางลัดไปยังเอกสารในโฟลเดอร์ "Google Meet" ของผู้เข้าร่วมเหล่านั้น
- ระบบจะแนบเอกสารบันทึกไว้กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติและผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมภายในองค์กรจะเข้าถึงเอกสารนั้นได้โดยอิงตามการตั้งค่าที่กำหนด
- เอกสารบันทึกการประชุมจะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาของ Meet ที่องค์กรกำหนดค่าไว้
- ผู้จัดการประชุมต้องมี Workspace รุ่นที่มีฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
การแก้ปัญหา
บางครั้งคุณอาจไม่สามารถเลือกฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ได้ ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้
- ผู้จัดการประชุมไม่มี Workspace รุ่นที่มีฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
- ในกรณีที่ใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจไม่ได้เปิดใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
- การควบคุมฟีเจอร์อัจฉริยะปิดอยู่ ดูวิธีเปิดใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะ
บางครั้งข้อมูลสรุปการประชุมอาจไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกต้อง หรือระบบอาจไม่สร้างสรุปให้ ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้
- เนื้อหาการประชุมอาจไม่เป็นไปตามนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ของ Google Meet
- อาจมีปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการประชุม
- การประชุมอาจมีระยะเวลาไม่ถึง 15 นาทีตามที่แนะนำ
หากพบปัญหาในการสร้างสรุปการประชุมใน Google เอกสาร โปรดลองโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
- ใครสามารถเริ่มหรือหยุดการจดบันทึกได้บ้าง
ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมภายในองค์กรของผู้จัดการประชุมสามารถเริ่มหรือหยุดการจดบันทึกได้ แต่เมื่อเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม จะมีเพียงผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่ดำเนินการดังกล่าวได้ - ใครจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังบันทึกบ้าง
ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ที่ผู้จัดการประชุมกำหนด ซึ่งอีเมลจะมีลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้น เอกสาร สรุปการประชุม และขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ - ใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบันทึกได้บ้าง
สิทธิ์เข้าถึงจะกำหนดโดยการตั้งค่าการแชร์ที่ผู้จัดหรือผู้ร่วมจัดการประชุมเลือกเมื่อเริ่มจดบันทึก ดูวิธีควบคุมการตั้งค่าการแชร์ในฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"- ระบบจะแชร์บันทึกกับบุคคลที่ได้รับการเพิ่มลงในคำเชิญในปฏิทินเท่านั้น หากมีการเพิ่มอีเมลกลุ่ม สมาชิกของกลุ่มจะยังคงต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบันทึกแต่ละรายการ
- ใครสามารถดูเอกสารบันทึกที่แนบมากับกิจกรรมในปฏิทินได้บ้าง
ผู้จัดการประชุม ผู้ได้รับเชิญภายในองค์กร และผู้เข้าร่วมภายนอกจะเห็นว่ากิจกรรมในปฏิทินมีการแนบเอกสารบันทึกการประชุม แต่การที่สามารถเห็นว่ามีเอกสารแนบมากับคำเชิญในปฏิทินได้นั้นไม่ได้หมายความว่าบุคคลดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร สิทธิ์การแชร์เอกสารที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเป็นตัวกำหนดว่าบุคคลนั้นๆ จะเข้าถึงเอกสารได้หรือไม่