Important :
- Cette fonctionnalité nécessite une édition Google Workspace ou un forfait Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
- Cette fonctionnalité est disponible dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Remarque : Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes. Découvrez comment modifier la langue de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
Dans Google Meet, vous pouvez utiliser l'IA pour que vos réunions soient efficaces et productives. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- enregistrer automatiquement les notes de réunion organisées dans Google Docs et les partager avec votre équipe ;
- rattraper ce que vous avez manqué pendant une réunion avec l'option "Résumé jusqu'à présent" ;
- recevoir un e-mail contenant un lien vers le résumé de la réunion dès qu'elle est terminée (si vous êtes l'organisateur).
- Le lien est également disponible dans l'événement d'agenda.
Avant d'utiliser Prendre des notes pour moi
Important :
- Pour que Prendre des notes pour moi fonctionne, les réunions doivent se dérouler dans l'une des langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Si la gestion par l'organisateur est activée dans Meet, seuls les organisateurs de la réunion peuvent activer ou désactiver Prendre des notes pour moi. En savoir plus sur les commandes de l'organisateur
Autoriser l'utilisation des fonctionnalités de réunion
Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre compte Google a été configuré par le biais de votre entreprise ou de votre établissement scolaire, ou si vous disposez d'un forfait Google AI éligible.
Votre administrateur peut exiger que tous les participants donnent leur autorisation explicite avant que certaines fonctionnalités de réunion puissent être utilisées, par exemple :
- Prendre des notes pour moi
- Enregistrer
- Transcrire
Ce paramètre est désactivé par défaut, mais votre administrateur peut choisir de l'activer.
- Pour activer une fonctionnalité et donner votre autorisation, cliquez sur Démarrer.
- Pour participer à une réunion avec une fonctionnalité active, cliquez sur Rejoindre.
- Pour rester dans une réunion après l'activation d'une fonctionnalité, cliquez sur Continuer.
- Si vous souhaitez quitter la réunion, cliquez sur Quitter.
Remarque : Si l'administrateur a activé l'arrêt rapide et que les commandes de l'organisateur sont désactivées, un utilisateur interne peut cliquer sur Arrêter pour mettre fin à la prise de notes pour tous les participants.
Utiliser Prendre des notes pour moi
Important :
- La fonctionnalité Prendre des notes pour moi est recommandée pour les réunions de 15 minutes à 8 heures maximum.
- Si votre compte Google est un compte professionnel ou scolaire, il est possible que la fonctionnalité Prendre des notes pour moi soit activée automatiquement pour certaines réunions en fonction des paramètres définis par votre administrateur.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité depuis Google Agenda, dans l'espace d'accueil Meet avant la réunion ou dans l'appel Meet lui-même. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour les réunions en présentiel ou lorsque vous êtes en déplacement. Découvrez comment utiliser Prendre des notes pour moi où que vous soyez.
- Si l'organisateur de la réunion active la fonctionnalité depuis Google Agenda :
- Il peut ajouter cette fonctionnalité lorsqu'il crée un événement Agenda contenant déjà un lien Google Meet.
- Il peut également ajouter cette fonctionnalité lorsqu'il modifie un événement contenant déjà un lien Google Meet depuis "Options d'appel vidéo" :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Sélectionnez votre événement ou votre réunion.
- Dans le menu pop-up, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Cliquez sur "Ajouter une visioconférence Google Meet".
- Sélectionnez Options d'appel vidéo
.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrements de réunions
.
- Cochez ou décochez la case "Prendre des notes avec Gemini".
En savoir plus sur l'ajout ou la suppression d'une visioconférence dans votre événement Agenda
- Si vous activez la fonctionnalité dans Google Meet, accédez à meet.google.com sur votre ordinateur.
- Sélectionnez une réunion.
- Après avoir rejoint une réunion, cliquez sur Prendre des notes pour moi
en haut à droite de l'écran.
- Facultatif : Juste avant d'activer Prendre des notes pour moi, vous pouvez modifier certains paramètres de la fonctionnalité, y compris les destinataires des notes de réunion, la langue des notes de réunion et la personnalisation des sections. Vous pouvez également modifier ces paramètres une fois la fonctionnalité Prendre des notes pour moi activée. Consultez les paramètres personnalisables facultatifs ci-dessous.
Important : La personnalisation des sections et les captures d'écran du contenu présenté ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Gemini Alpha.
Vous pouvez configurer les destinataires des notes de réunion, ajuster la longueur des notes et choisir les sections qui s'affichent dans le document de notes. En savoir plus sur les paramètres de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Agenda et Meet
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous "Envoyer les notes à", cliquez sur le menu déroulant
.
- Important : Seuls les organisateurs et coorganisateurs peuvent voir ce menu.
- Sélectionnez l'une de ces options de partage :
- Tous les invités, y compris ceux qui ne font pas partie de mon organisation : partagez les notes avec tout le monde.
- Invités dans mon organisation : partagez les notes avec les participants internes.
- Organisateurs et coorganisateurs uniquement : partagez les notes uniquement avec l'organisateur et les coorganisateurs.
Remarque : Vous pouvez également configurer les paramètres de partage dans Google Agenda.
-
Les personnes avec lesquelles vous partagez les notes recevront un e-mail leur donnant accès au document de notes généré après la réunion.
Remarque : Les invités sont tous ceux qui figurent dans l'invitation Agenda, et non ceux qui ont réellement participé. Si des invités sont ajoutés avec une adresse e-mail de groupe, ils doivent demander un accès individuel au document. Pour les réunions instantanées, les notes sont partagées avec les organisateurs et la personne qui a lancé la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
- Sélectionnez l'une de ces options de partage :
- Important : Seuls les organisateurs et coorganisateurs peuvent voir ce menu.
- Sous "Longueur des notes", vous pouvez sélectionner :
- Standard : fournit un résumé concis de la réunion.
- Plus long : inclut plus de détails et des points complets issus de la discussion.
- Sous "Sections", les utilisateurs de Gemini Alpha peuvent choisir d'inclure ou d'exclure les sections suivantes :
- Résumé : cette section fournit un aperçu concis des principaux sujets abordés lors de la réunion.
- Décisions : cette section n'est actuellement disponible qu'en anglais. Elle identifie les résultats des réunions et suit leur statut (En accord, Nécessite des discussions supplémentaires, En désaccord ou Mis de côté).
- Étapes suivantes : cette section liste les éléments à traiter et les tâches attribuées.
- Détails : fournit plus de détails sur les points de discussion.
- Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez cocher la case "Inclure des captures d'écran du contenu présenté".
- Une fois l'option sélectionnée, le message "Gemini peut améliorer vos notes avec des captures d'écran" s'affiche en haut de l'écran de la réunion. Les participants sont ainsi informés que des captures d'écran sont incluses dans les notes de la réunion. Les captures d'écran peuvent inclure des ressources qui ressemblent à des présentations, comme des diapositives, et des documents associés.
- Sous "Langue de la réunion", vous pouvez sélectionner la langue pour la modifier. Vous pouvez également modifier ce paramètre dans Google Agenda. En savoir plus sur les paramètres de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Agenda et Meet
- Sous "Activer également pour les futures occurrences de cette réunion", si vous êtes l'organisateur et que la fonctionnalité Prendre des notes pour moi est activée, vous pouvez la laisser activée par défaut pour les futures occurrences de cette réunion. Ce paramètre est présélectionné par défaut.
- Sous "Envoyer les notes à", cliquez sur le menu déroulant
Une fois que vous avez activé la fonctionnalité, pensez à indiquer aux participants que vous l'utilisez. Google Meet informe tous les participants à la réunion que la prise de notes est activée, et l'icône en forme de crayon s'affiche sur leur écran.Certains des paramètres de personnalisation affichés ici ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Gemini Alpha. - Cliquez sur Commencer à prendre des notes.
- Arrêtez et reprenez la prise de notes : tous les participants à la réunion qui font partie de l'organisation de l'organisateur peuvent désactiver la fonctionnalité Prendre des notes pour moi à tout moment. Vous pouvez veiller à ce que les discussions confidentielles ou sensibles ne figurent pas dans le résumé de la réunion.
- Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées pour la réunion, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent lancer et arrêter la prise de notes.
- Si une autre langue est parlée pendant au moins 30 secondes, vous recevez une notification vous permettant de changer la langue des notes. Vous pouvez sélectionner Changer de langue ou Ignorer.
- La modification du paramètre de langue ne s'appliquera pas aux réunions récurrentes ni à celles à venir.
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Cette action modifie également la langue de Demander à Gemini, de tous les enregistrements de réunion actifs et de leurs notes associées.
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en haut à droite de l'écran.
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Après la réunion
- Le document de notes de réunion est généré peu après la fin de la réunion et enregistré dans le dossier "Google Meet" du Google Drive de l'organisateur. Dans ce dossier, un sous-dossier spécifique à la réunion est créé pour contenir les notes de réunion.
- Remarque : À partir de juillet 2026, votre dossier "Meet Recordings" existant (qui contient vos anciennes notes de réunion) sera automatiquement renommé "Legacy Meet Recordings". Ce dossier sera déplacé dans le nouveau dossier "Google Meet". Vos anciennes notes de réunion resteront disponibles, et les nouvelles seront enregistrées dans les nouveaux sous-dossiers spécifiques aux réunions.
- L'organisateur de la réunion peut configurer le document de notes pour qu'il soit automatiquement partagé avec les participants invités. Un raccourci vers le document sera créé dans les dossiers "Google Meet" de ces participants.
- Le document de notes est automatiquement joint à l'événement Google Agenda et est accessible aux participants internes à la réunion selon les paramètres configurés.
- Les documents de notes de réunion sont soumis aux règles de conservation Meet configurées par votre organisation.
- L'organisateur de la réunion doit disposer d'une édition Workspace incluant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
Résoudre les problèmes
Il peut arriver que vous ne puissiez pas sélectionner "Prendre des notes pour moi" dans les cas suivants :
- L'organisateur de la réunion ne dispose pas d'une édition Workspace incluant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
- Si votre compte Google est fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, il est possible que votre administrateur n'ait pas activé Prendre des notes pour moi.
- La commande des fonctionnalités intelligentes est désactivée. Découvrez comment activer les fonctionnalités intelligentes.
Parfois, le résumé de la réunion peut être incomplet, inexact ou ne pas avoir été généré. Cela peut être dû aux raisons suivantes :
- Le contenu de la réunion n'était peut-être pas conforme au Règlement sur l'utilisation acceptable de Google Meet.
- Des problèmes de connectivité sont peut-être survenus pendant la réunion.
- La réunion n'a peut-être pas duré au moins 15 minutes, comme recommandé.
Si vous ne parvenez pas à générer un résumé de réunion dans Google Docs, essayez d'actualiser votre navigateur.
Questions fréquentes
- Qui peut démarrer ou arrêter la prise de notes ?
Seuls l'organisateur de la réunion et les participants internes à son organisation peuvent commencer ou arrêter de prendre des notes. Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées, seuls l'organisateur et les coorganisateurs de la réunion peuvent le faire. - Qui reçoit l'e-mail contenant le lien vers les notes ?
Cela dépend des paramètres de partage définis par l'organisateur de la réunion. L'e-mail contiendra un lien vers le document des notes de réunion générées, avec un résumé de la réunion et des suggestions d'actions à effectuer ensuite. - Qui peut accéder au document de notes ?
Les autorisations d'accès sont déterminées par les paramètres de partage sélectionnés par l'organisateur ou le coorganisateur lorsqu'il démarre la prise de notes. Découvrez comment contrôler les paramètres de partage dans Prendre des notes pour moi.- Les notes ne sont partagées qu'avec les personnes ajoutées à l'invitation d'agenda. Si une adresse e-mail de groupe est ajoutée, les membres du groupe doivent disposer d'un accès individuel au document de notes.
- Qui peut voir le document de notes joint à l'événement d'agenda ?
L'organisateur de la réunion, les participants internes et les invités externes peuvent voir que l'événement d'agenda contient une pièce jointe avec le document des notes de réunion. Le fait qu'un utilisateur puisse voir que le document est joint à l'invitation d'agenda ne signifie pas qu'il a accès au document. Ce sont les autorisations de partage du document décrites ci-dessus qui déterminent si les utilisateurs peuvent accéder au document.