本文的適用對象為老師。學生請按這裡。
有了 Google Meet,您就能在電腦或行動裝置上透過 Classroom、Meet、Google 日曆和 Gmail 發起課程視訊會議。
事前準備:視訊會議功能使用提示
相關規定和最佳做法無障礙功能和技術提示
在 Classroom 中發起視訊會議
您可以在 Classroom 中設定及發起課程視訊會議。如要在 Classroom 中使用 Meet 功能,您的 Google Workspace 管理員必須為貴校開啟 Meet。
在 Classroom 中設定視訊會議在您的課程中建立 Meet 連結
- 登入 classroom.google.com。
- 按一下課程。
- 按一下「Meet」下方的 [產生連結]。
- 或是按一下「設定」圖示 。然後點選「一般」下方的 [產生 Meet 連結]。
- 系統會為您的課程建立 Meet 連結。
- 按一下 [儲存]。
移除訊息串中的 Meet 資訊卡
如果課程沒有有效的 Meet 連結,您可以移除訊息串中的 Meet 資訊卡。如果您未在 Classroom 中使用 Meet,這麼做可以清理您的訊息串。
- 登入 classroom.google.com。
- 依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [關閉]。
- 按一下 [從訊息串中移除]。
即使移除 Meet 資訊卡,您還是可以在「設定」 中建立 Meet 連結。
對學生顯示或隱藏 Meet 連結
與主要任課老師同屬一個機構的學生,可以在「訊息串」與「課堂作業」頁面上找到課程的 Meet 連結。您可以先隱藏連結,之後再視需要與學生分享連結。
- 登入 classroom.google.com。
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按一下課程。
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依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [管理]。
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或是按一下「設定」圖示 。
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在「讓學生看見」旁邊,選取下列其中一個選項:
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如要向學生隱藏 Meet 連結,請將切換按鈕設為「關閉」。
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如要讓學生看見 Meet 連結,請將切換按鈕設為「開啟」。
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-
按一下 [完成] 或 [儲存]。
複製 Meet 連結
您可以將 Meet 連結複製後貼到作業、問題或郵件中。
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按一下課程。
-
依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [管理]。
-
或是按一下「設定」圖示 。
-
-
依序按一下 Meet 連結旁邊的向下箭頭 [複製]。
重設 Meet 連結
如果連結發生問題,您可以重設並取得新連結。舊連結不會與課程保持關聯,但會以獨立會議空間的形式提供。
- 登入 classroom.google.com。
-
按一下課程。
-
依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [管理]。
-
或是按一下「設定」圖示 。
-
-
依序按一下 Meet 連結旁邊的向下箭頭 [重設]。
移除 Meet 連結
移除 Meet 連結後,學生就無法在該課程中存取該連結。舊連結不會與課程保持關聯,但會以獨立會議空間的形式提供。
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按一下課程。
-
依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [管理]。
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或是按一下「設定」圖示 。
-
-
依序按一下 Meet 連結旁邊的向下箭頭 [移除]。
升級過時的 Meet 連結
如果 Meet 連結已過時,系統可能會顯示訊息提醒您升級。您可以升級所有過時的連結,或一次升級一個連結。連結一旦過時即無法正常運作,並可能允許學生成為會議主辦人。
如要取得新的 Meet 連結以取代舊版連結,請升級連結。
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按一下課程。
-
依序按一下 Meet 旁邊的「更多」圖示 [管理]。
-
或是按一下「設定」圖示 。
-
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依序按一下 Meet 連結旁邊的向下箭頭 [升級]。
在公告中加入 Meet 連結
- 複製 Meet 連結 (請參閱上方的操作說明)。
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在 [訊息串] 頁面上,按一下 [要在課程中宣布的事項]。
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輸入公告內容,然後在底部依序按一下 [新增] [連結] 。
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貼上 Meet 連結 按一下 [新增連結]。
-
按一下 [張貼]。
注意:您也可以指定日後張貼公告的時間,或將公告內容儲存為草稿。詳情請參閱張貼公告、安排公告張貼時間或儲存公告草稿。
在作業或問題中加入 Meet 連結
- 複製 Meet 連結 (請參閱上方的操作說明)。
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在「課堂作業」頁面上,依序按一下「建立」圖示 [作業] 或 [問題]。
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在作業或問題的詳細資料中,依序按一下 [新增] 「連結」圖示 。
-
貼上 Meet 連結 按一下 [新增連結]。
-
按一下 [出作業] 或 [提問]。
注意:您也可以指定日後張貼公告的時間,或將公告內容儲存為草稿。詳情請參閱張貼作業、安排作業張貼時間或儲存作業草稿。
- 登入 classroom.google.com。
-
按一下課程。
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選擇下列任一選項:
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在「訊息串」頁面上,按一下 Meet 下方的 [加入]。
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按一下「課堂作業」頁面頂端的 [Meet]。
如果沒有看到 [Meet],請確認您已允許學生看見該連結 (請參閱上方的操作說明)。
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按一下問題或作業中的課程視訊會議連結。
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- 加入會議之前,請先在 Meet 頂端確認您是否已使用 Classroom 帳戶登入。如果沒有,請按一下 [切換帳戶] 選取或登入您的 Classroom 帳戶。
- 按一下 [立即加入]。
- 系統會對第一位加入會議的使用者顯示用於邀請其他參與者的視窗。如果您不需要邀請任何人,或者已經將會議連結分享給其他參與者,就可以關閉這個視窗。
在其他應用程式中發起視訊會議
您可以在 Google Meet、Google 日曆與 Gmail 中建立、發起及加入課程視訊會議。
在 Meet 中發起視訊會議您可以在 Meet 中發起臨時會議或自己先前設定的會議。發起會議後,您可以透過 Classroom 的訊息或郵件將會議的參加資訊分享給學生。
提示:如要進一步控管會議,您可以為視訊會議建立暱稱。在已設定暱稱的會議中,如果您是最後離開的參與者,先前離開的學生便無法重新加入會議。
立即發起會議
- 前往 meet.google.com 並使用您的 Classroom 帳戶登入。
如果您已使用其他帳戶登入,請在頂端按一下您的個人資料 [切換帳戶] 選取或登入您的 Classroom 帳戶。 - 按一下 [加入或發起會議] 選擇下列其中一種做法:
- 如要使用暱稱建立會議,請輸入暱稱 按一下 [繼續]。
- 如要建立會議但不使用暱稱,請按一下 [繼續]。
- 按一下 [立即加入]。
- (選用) 如要分享會議暱稱,請將暱稱張貼在郵件或 Classroom 的公告、作業或問題中。
- (選用) 如要分享其他加入會議的詳細資料,請選擇下列其中一種做法:
- 按一下 [複製會議參加資訊] 將詳細資料貼到郵件或 Classroom 的訊息中。
如果沒有看到 [複製會議參加資訊] 選項,請按一下左下角的向上箭頭 。 - 按一下「新增成員」圖示 輸入名稱或電子郵件地址 按一下 [傳送電子郵件]。
如果您沒有看到「新增成員」圖示 ,請依序按一下頂端的「顯示所有參與者」圖示 「新增成員」圖示 。
- 按一下 [複製會議參加資訊] 將詳細資料貼到郵件或 Classroom 的訊息中。
發起您先前設定的會議
- 前往 meet.google.com。
- 使用您的 Classroom 帳戶登入。
- 選擇下列其中一種做法:
- 如果是已設定暱稱的會議,請按一下 [加入或發起會議] 輸入暱稱。
- 在會議清單中按一下要參加的會議。
- 按一下 [立即加入]。
注意:如果您已將含有會議連結的訊息傳送給受邀者,對方只要按一下訊息中的連結就能加入視訊會議。
離開會議
- 依序按一下會議視窗 「退出通話」圖示 。
您可以在 Google 日曆中建立課程視訊會議,再邀請學生加入,也可以為活動新增僅供觀看的直播,讓最多 100,000 人同時觀看。
注意:如果您想在他人的日曆上建立活動,或是將活動轉移到他人的日曆,請務必先瞭解視訊會議政策。
相關主題
您可以在電腦或行動裝置上透過 Gmail 發起或加入視訊會議。如果您已加入會議,可以邀請其他人參加會議。
提示:如果是 Google Workspace for Education 的使用者,則 Google Workspace 管理員必須啟用發起及加入視訊會議的權限,使用者才能在 Gmail 中使用 Meet。
相關主題
管理視訊會議中的參與者
會議主辦人可以控管其他使用者在視訊會議中的狀態。
管理視訊會議存取權老師可控管哪些使用者能夠加入課程的視訊會議。
為課程建立 Meet 連結後,您就會成為會議主辦人,而課程目前的共同授課老師也會成為共同主辦人。
提示:如果在課程中新增或移除共同授課老師,他們的主辦人狀態會自動更新。
學生如何加入視訊會議
當您或任何一位共同授課老師加入時,視訊會議就會開始。如有學生想加入會議,必須先進入等候室,直到有老師加入會議後才能加入。
會議開始後,已參加課程的學生無須提出要求即可加入會議。
如何限制未經授權的參與者加入會議:
- 任何未參加課程的使用者,均必須先提出要求才能加入。
- 有人想加入會議時,您會收到通知。
- 您可以決定是否要允許他人加入會議。
提示:如要允許學生和其他會議參與者在沒有老師的情況下加入會議,可以使用主辦人控制項控管會議存取權。
管理共同主辦人
開啟「主辦人管理設定」後,會議主辦人即可新增及移除共同主辦人。瞭解詳情。
提示:
- 如果關閉「主辦人管理設定」然後再重新開啟,系統會保留先前指定的共同主辦人。
- 如有下列情況,便無法將共同授課老師指定為共同主辦人:
- 請勿使用 Google Workspace for Education 帳戶申請 Classroom。
- 使用個人 Google 帳戶。
如果聽到回音或背景噪音,可以將其他參與者設為靜音。
透過下列帳戶撥打視訊通話時:
- 個人帳戶:只有管理員可以將其他參與者設為靜音。
- Google Workspace 帳戶:來自會議發起網域的參與者,都能將他人設為靜音。
- 教育版帳戶:只有會議建立者、日曆活動擁有者,或是透過會議室硬體裝置設定會議的人員,才能將其他參與者設為靜音。
如果您是會議所屬日曆的建立者或擁有者,就可以將所有參與者設為靜音。
邀請對象可以自行取消靜音。
- 按一下會議頂端的 [參與者] 圖示 。
- 按一下該使用者名稱旁邊的 [全部設為靜音] 圖示 。
提示:基於隱私權考量,您無法將他人取消靜音,但可以請邀請對象自行取消靜音。如要將自己設為靜音,或是為自己取消靜音,請輕觸 [靜音] 圖示 。
重要事項:教育版帳戶的會議建立者和日曆擁有者皆能使用 [全部設為靜音] 功能。
邀請對象可以自行取消靜音。
- 按一下會議頂端的 [參與者] 圖示 。
- 按一下 [全部設為靜音] 圖示 。
鎖定參與者的音訊功能
- 在會議期間,點按右下方的「主辦人控制項」圖示 。
- 在開啟的側邊面板中,將「開啟麥克風」切換為開啟或關閉。
提示:關閉音訊封鎖功能後,參與者必須手動開啟麥克風。
鎖定參與者的視訊畫面
- 在會議期間,點按右下方的「主辦人控制項」圖示 。
- 在開啟的側邊面板中,將「開啟鏡頭」切換為開啟或關閉。
- 按一下頂端的 [參與者] 圖示 。
- 按一下該學生名稱旁邊的向下箭頭 選擇其中一個選項:
- 如要將學生移除,請按一下 [移除] 圖示 。
- 按一下頂端的「參與者」圖示 。
- 按一下「新增成員」圖示 輸入對方的電子郵件地址。
- 按一下 [傳送電子郵件]。
這樣一來,參與者就能透過您傳送的邀請或原始會議連結加入會議。
如有不屬於該課程的使用者要求加入會議,會議主辦人可以核准他們的要求。任何使用者只要遭拒兩次,就無法再要求加入視訊會議。
在參加 Meet 視訊會議的期間:
- 如果在會議視窗中看到加入要求,可以輕觸 [允許] 或 [拒絕加入]。
主辦人可為 Google Meet 會議的所有參與者結束會議。當主辦人使用「結束整場會議」功能後,系統會結束會議並自動移除所有參與者。這樣一來,主辦人就不用手動移除參與者。
如何開啟或關閉螢幕畫面分享功能:
- 加入 Meet 視訊通話。
- 按一下畫面底部的「主辦人控制項」圖示 。
- 開啟或關閉 [分享螢幕畫面]。
提示:如果無法開啟或關閉這項設定,您可能要關閉 Meet 的 Chrome 擴充功能。請參閱這篇文章,瞭解如何安裝及管理擴充功能。
會議主辦人可以禁止參與者傳送即時通訊訊息,但參與者仍可查看之前收到的訊息。
如果你為週期性會議,或使用相同會議代碼的會議關閉即時通訊訊息功能,系統會儲存這項設定,並套用至下一個已排定的會議。如果你為一次性、已設定暱稱或即時會議關閉即時通訊訊息功能,系統將在會議結束後重新啟用即時通訊訊息設定。
如何開啟或關閉即時通訊功能:
- 加入 Meet 視訊通話。
- 按一下畫面底部的「主辦人控制項」圖示 。
- 開啟或關閉 [傳送即時通訊訊息]。
提示:如果無法開啟或關閉這項設定,您可能要關閉 Meet 的 Chrome 擴充功能。請參閱這篇文章,瞭解如何安裝及管理擴充功能。
使用其他 Meet 功能
查看會議的出席狀況報告查看出席狀況報告
- 開啟您用於 Classroom 的電子郵件帳戶。
- 找到出席狀況報告電子郵件,然後按一下其中的附件。
報告包含哪些內容?
這份報告為 CSV 檔案,內含下列資訊:
- 參與者的姓名
- 如果使用者是透過撥號方式加入會議,這裡會顯示他們電話號碼的一部分,而非姓名。
- 參與者的電子郵件地址
- 參與者的通話時間長度,以及第一次加入和離開通話的時間戳記。
- 如果有人被踢出通話,系統記錄的時間戳記會是他們離開通話的時間。
- 如果有人多次加入及離開通話,報告中不會列出多個時間戳記,而會提供他們的總通話時間。
注意:會議主持人會收到所有會議的出席狀況報告,包括自 Classroom 或 meet.google.com 發起的會議。
這項功能適用於具備 Google Workspace for Education Plus 授權,並使用 Meet 網頁版的老師和學生。
任何會議參與者都可以提問,問題會持續顯示在畫面上,直到有人將問題刪除或隱藏為止。會議結束後,主持人會收到所有問題的詳細報告。
請參閱這篇文章,瞭解如何在 Meet 中進行問答。
建立意見調查
- 在會議中,依序按一下右上角的 [活動] [意見調查] [發起意見調查]。
- 為意見調查輸入問題內容並新增選項。
- 選擇下列其中一種做法:
- 如要張貼意見調查,請按一下 [開始]。
- 如要儲存意見調查以便稍後張貼,請按一下 [儲存]。
提示:已儲存的意見調查會列在 [意見調查] 底下。
進行意見調查
- 在會議中,依序按一下右上角的 [活動] [意見調查]。
- (選用) 如要讓參與者查看意見調查結果,請按一下「向所有人顯示結果」旁邊的切換按鈕,將這個選項設為「開啟」。
- (選用) 如要關閉意見調查並禁止參與者提供更多回覆,請按一下 [結束意見調查]。
注意:參與者仍然可以查看意見調查。 - 如要從意見調查清單中永久刪除某個意見調查,請按一下「刪除」圖示 。
注意:沒有人可以查看已刪除的意見調查。
查看意見調查報告
會議結束後,系統會針對所有在會議中進行的意見調查,透過電子郵件將相關報告傳送給主持人;報告中會包含會議參與者的姓名和答案。
- 開啟內含意見調查報告的電子郵件。
- 按一下附件中的報告。