发起教学视频会议

本文供教师参考。学生请点击此处


使用 Google Meet,您可以通过电脑或移动设备在 Google 课堂、Meet、Google 日历以及 Gmail 中发起课程视频会议。

准备工作:视频会议提示

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要求和最佳实践
  • 确保符合 Google Meet 的要求。了解详情
  • 访问 Google for Education 教师中心,查看远程教学的最佳做法。了解详情
  • 打印关于开始使用 Google Meet 的说明。了解详情
  • 视频会议的参与者数量存在限制。了解详情
  • 您拥有的账号类型决定了您可以加入哪些会议,以及谁可以加入您的会议。了解详情
无障碍功能和技术支持
  • 为便于失聪或有听力障碍的学生观看,请在 Meet 中启用实时字幕功能。了解详情
  • 如果互联网速度较慢,关闭摄像头可提高视频会议质量。如果音质不佳,您可以换用手机进行语音通话。了解详情
  • 如果您使用的是移动设备,请安装 Google Meet 应用。了解详情
  • 请在会议开始前先为设备充好电。对于某些没有风扇的设备(例如平板电脑和笔记本电脑),边充电边开会可能会影响视频质量。

在 Google 课堂中创建视频会议

您可以在 Google 课堂中设置和发起课程视频会议。如要在 Google 课堂中使用 Meet 功能,您的 Workspace 管理员必须为您的学校启用 Meet

在 Google 课堂中设置视频会议
您需要创建一个具有唯一性的会议链接,以便学生使用该链接加入课程视频会议。您和您的学生可以对所有课程会议使用相同的链接。
只有您和助理教师可以在 Google 课堂中创建、显示、隐藏或重置课程会议链接,或者发起课程视频会议。具体权限可能会有所不同,这取决于您的管理员是如何为学校设置 Meet 的

在课程中创建 Meet 链接

  1. 登录 classroom.google.com
  2. 点击相应课程。
  3. 在“Meet”下,点击生成链接
    • 您也可以点击“设置”图标 ,然后点击“常规”下的生成 Meet 链接
  4. 系统会为您的课程创建 Meet 链接。
  5. 点击保存
如果您将链接设为学生可以看到,则该链接会显示在学生的课程信息流中。

关闭信息流中的 Meet 卡片

如果您的课程没有有效的 Meet 链接,您可以关闭信息流中的 Meet 卡片。如果您未在 Google 课堂中使用 Meet,这样做可以清理信息流。

  1. 登录 classroom.google.com
  2. 选择课程。
  3. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 更多 接着点按 关闭
  4. 点击关闭信息流中的 Meet 卡片

即使您关闭了 Meet 卡片,仍然可以在“设置” 中创建 Meet 链接。

对学生显示或隐藏 Meet 链接

与主讲教师同属一个组织的学生可以在“信息流”和“课业”页面上找到课程的 Meet 链接。您可以隐藏该链接,不让学生看到,待您想与学生分享该链接时再显示它。

  1. 登录 classroom.google.com
  2. 点击相应课程。
  3. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 展开 接着点击 管理
    • 您也可以点击“设置”图标
  4. 在“学生可以看到”旁边,根据需要选择操作步骤:
    • 如要对学生隐藏 Meet 链接,请点击切换按钮,将其切换为“关闭”状态
    • 如要向学生显示 Meet 链接,请点击切换按钮,将其切换为“开启”状态
  5. 点击完成保存

复制 Meet 链接

您可以复制 Meet 链接,然后将其粘贴到作业、题目或邮件中。

  1. 点击相应课程。
  2. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 展开 接着点击 管理
    • 您也可以点击“设置”图标
  3. 在相应 Meet 链接旁边,点击下拉箭头 接着点击 复制

重置 Meet 链接

如果 Meet 链接有问题,您可以进行重置,这样就会获得一个新链接。旧链接将不再与课程关联,但可以作为独立的会议空间使用。

  1. 登录 classroom.google.com
  2. 点击相应课程。
  3. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 展开 接着点击 管理
    • 您也可以点击“设置”图标
  4. 在相应 Meet 链接旁边,点击下拉箭头 接着点击 重置

移除 Meet 链接

移除 Meet 链接后,学生就无法在课程中访问该链接。旧链接将不再与课程关联,但可以作为独立的会议空间使用。

  1. 点击相应课程。
  2. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 展开 接着点击 管理
    • 您也可以点击“设置”图标
  3. 在相应 Meet 链接旁边,点击下拉箭头 接着点击 移除

升级过期的 Meet 链接

如果您的 Meet 链接已过期,您可能会收到一条提示您升级链接的消息。您可以同时升级所有过期链接,也可以一次升级一个链接。过期的链接可能无法正常运作,并可能让学生成为会议主持人。

如要获取新的 Meet 链接来替代过期的链接,请升级您的链接。

  1. 点击相应课程。
  2. 点击“Meet”旁边的“更多”图标 展开 接着点击 管理
    • 您也可以点击“设置”图标
  3. 在相应 Meet 链接旁边,点击下拉箭头 接着点击 升级

在通知中添加 Meet 链接

  1. 复制相应 Meet 链接(请参阅上文中的说明)。
  2. 信息流页面上,点击在课程中发布通知
  3. 输入通知内容,然后点击底部的链接图标 
  4. 粘贴 Meet 链接 接着点击 点击添加链接
  5. 点击发布

    注意:您可以将通知安排到日后发布,或是将其保存为草稿。有关详情,请参阅发布通知、计划发布通知或保存通知草稿

在作业或题目中添加 Meet 链接

  1. 复制相应 Meet 链接(请参阅上文中的说明)。
  2. 课业页面中,点击创建 接着点击 作业题目
  3. 在作业或题目的详细信息页面中,点击链接图标 
  4. 粘贴 Meet 链接 接着点击 点击添加链接
  5. 点击布置作业提问

    注意:您可以将作业或题目安排到日后发布,或是将其保存为草稿。有关详情,请参阅发布作业、制定发布计划或保存作业草稿

在 Google 课堂中发起视频会议
  1. 登录 classroom.google.com
  2. 点击相应课程。
  3. 根据需要选择操作步骤:
    • 信息流页面,点击“Meet”下方的加入
    • 点击课业页面顶部的 Meet

      如果没有看到 Meet,请确保您已向学生显示链接(请参阅上文中的说明)。

    • 点击题目或作业中的课程视频会议链接。
  4. 在 Meet 中,请在加入会议前,先查看顶部,确认您已使用 Google 课堂账号登录。如果您登录的是其他账号,请点击切换账号 接着点击 选择或登录您的 Google 课堂账号。
  5. 点击立即加入
  6. 如果您是第一个加入会议的人,系统会显示一个窗口,供您邀请他人。如果您不需要邀请任何人或分享会议链接,则可以关闭此窗口。

在其他应用中发起视频会议

您可以在 Google Meet、Google 日历和 Gmail 中创建、发起和加入课程视频会议。

在 Meet 中发起视频会议

在 Meet 中,您可以发起临时会议,也可以发起提前设置好的会议。发起会议后,您可以在 Google 课堂帖子或邮件中与学生分享会议加入信息。

提示:如果想更好地掌控视频会议,可以为会议创建一个别名。对于带别名的会议,如果您是最后一个退出会议的人,学生就无法重新加入会议。

立即发起会议

  1. 访问 meet.google.com,然后使用您的 Google 课堂账号登录。
    如果您已使用其他账号登录,请在顶部点击您的个人资料 接着点击 切换账号 接着点击 选择或登录您的 Google 课堂账号。
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • 如要创建不带别名的会议,请点击发起新会议 接着点击 从选项中进行选择。
    • 如要创建带别名的会议,请在“输入会议代码或别名”字段中输入别名 接着点击 点击加入
  3. (可选)如要分享会议别名,请在邮件或者 Google 课堂通知、作业或题目中发布该别名。
  4. (可选)如要分享其他会议加入信息,请根据需要选择操作步骤::
    • 点击复制会议加入信息 接着点击 将具体信息粘贴到邮件或 Google 课堂帖子中。
      如果您没有找到复制会议加入信息,请点击右下角的“用户”图标  接着点击“加人”图标  接着点击 输入姓名或电子邮件地址 接着点击 点击发送电子邮件
    • 点击“加人”图标 接着点击 输入姓名或电子邮件地址 接着点击 点击发送电子邮件
      如果您没有看到“加人”图标 ,请依次点击顶部的“人员”图标 接着点击“加人”图标

发起提前设置好的会议

  1. 访问 meet.google.com
  2. 使用您的 Google 课堂账号登录。
  3. 根据需要选择操作步骤:
    • 如果是带别名的会议,请在“输入代码或别名”字段中输入别名 接着点击 点击加入
    • 在会议列表中,点击相应会议。
  4. 点击立即加入

    注意:如果您在发送给邀请对象的邮件中添加了会议链接,则对方可以点击邮件中的链接来加入视频会议。

退出会议

  • 依次点击会议窗口 接着点击“退出通话”图标  接着点击 选择仅退出通话为所有人结束通话
在 Google 日历中发起视频会议

您可以在 Google 日历中创建课程视频会议,并邀请您的学生加入。您还可以为活动添加仅供观看的直播,最多可容纳 10 万人。

注意:如果您在他人的日历中创建活动,或是将活动转移到他人的日历中,请务必先了解视频会议政策

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在 Gmail 中发起视频会议

您可以在计算机或移动设备上通过 Gmail 发起或加入视频会议。加入会议后,您可以邀请他人加入。

提示:如果您是 Google Workspace 教育版用户,那么您的 Google Workspace 管理员必须启用创建和加入视频会议的权限,您才能在 Gmail 中使用 Meet。

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管理视频会议的参与者

作为会议组织者,您可以控制用户参与视频会议的方式。

管理对视频会议的访问权限

作为教师,您可以控制哪些人可以加入您课程的视频会议。

您为自己的课程创建 Meet 链接后,您就会成为会议主持人,而课程的现有助理教师会成为共同主持人。

提示:如果您在课程中添加或移除助理教师,则相应助理教师的主持人状态会自动更新。

学生如何加入视频会议

您或助理教师加入后,视频会议就会开始。学生尝试加入会议时,会进入等候室,直到有教师加入会议后才能加入。

会议开始后,您课程中的学生无需申请即可加入会议。

为了禁止未经授权的参与者加入会议:

  • 您课程外的任何人员都必须先申请才能加入。
  • 当有人申请加入会议时,您会收到通知。
  • 您可以决定是否允许其加入会议。

提示:如要允许学生和其他会议参与者在教师未到场的情况下加入会议,您可以使用主持人控件来控制会议访问权限

管理共同主持人

开启主持人管理功能后,会议的主要主持人可以添加和移除共同主持人。了解详情

提示:

  • 如果关闭主持人管理后再重新开启,系统会保留之前指定的共同主持人。
  • 如有以下情况,您无法将助理教师指定为共同主持人:
    • 您没有通过 Google Workspace 教育版帐号使用 Google 课堂。
    • 您使用的是个人 Google 帐号。
将参与者设为静音

如果有反馈噪声或背景噪声,您可以将其他人静音。

对于视频通话,可通过以下方式执行此操作:

  • 个人帐号:只有管理员可以将其他人静音。
  • Google Workspace 帐号:创建会议的网域中的任何人都可以将其他人静音。
  • 教育版帐号:只有会议创建者、日历活动所有者或在会议室内的设备上设置会议的人员才能将其他人静音。

如果您创建了会议,或者是创建了会议的日历的所有者,则可以将所有人静音。

邀请对象可以自行取消静音。

  1. 在会议中,点击顶部的“参与者”图标
  2. 在参与者姓名旁边,点击“全部静音”图标

提示:出于隐私保护考虑,您无法将任何人取消静音。您可以让邀请对象自行取消静音。如要将自己静音或取消静音,请点按“静音”图标 。 

将所有参与者设为静音

重要提示:只有使用教育版账号的会议创建者和日历所有者可以将所有人静音。

邀请对象可以自行取消静音。

  1. 在会议中,点击底部的“参与者”图标
  2. 点击“全部静音”图标 。   
在会议期间锁定音频
重要提示:如需使用音频锁定功能,你必须先开启主持人管理设置。

锁定参与者的音频

  1. 在会议期间,点击右下角的“主持人可用控件”图标
  2. 在打开的侧边栏中,开启或关闭开启麦克风设置。

提示:您关闭音频锁定功能后,参与者必须手动开启自己的麦克风才能使用。

详细了解音频锁定。

在会议期间锁定视频

重要提示:如需使用视频锁定功能,您必须先开启主持人管理设置。

锁定参与者的视频

  1. 在会议期间,点击右下角的“主持人可用控件”图标
  2. 在打开的侧边栏中,开启或关闭开启摄像头设置。

详细了解视频锁定。

移除参与者
您可以在会议期间移除学生。
  1. 点击底部的“参与者”图标
  2. 点击学生姓名旁边的“更多操作”图标 展开 接着点击 选择相应的选项:
    • 如要移除该学生,请点击“从这场通话中移出”图标 。 
重新邀请被您移出的参与者
如果您将某个参与者移出了视频会议,则可以重新邀请该参与者。
在 Meet 中的视频会议期间:
  1. 点击顶部的“参与者”图标
  2. 点击“加人”图标 接着点击 输入参与者的电子邮件地址。
  3. 点击发送电子邮件

    您发送电子邮件后,参与者可以通过您的邀请或原始链接加入会议。

批准或拒绝加入会议的请求

会议主持人可以批准课程外的人员加入会议的请求。如果已两次被拒绝加入视频会议,则无法再请求加入会议。

在 Meet 视频会议期间:

  • 如果在会议窗口中看到加入请求,您可以点击“允许加入”,或“更多操作”图标 展开 接着点击 拒绝加入
禁止学生重新加入会议

主持人可以为 Google Meet 会议中的所有人结束会议。点击“为所有人结束通话”后,会议就会结束,系统会自动将所有参与者从会议中移除,而无需主持人手动移除参与者。

了解如何为所有人结束会议

禁止学生共享自己的屏幕
您只能在电脑上更改此设置。
会议主持人可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。如果您为周期性会议或使用同一会议代码的会议关闭了展示功能,则系统会为下一场已安排的会议保留此设置。如果您为某个一次性、带别名的会议或即时会议关闭了展示功能,则展示设置将在会议结束后开启。

如要开启或关闭屏幕共享功能,请执行以下操作:

  1. 加入 Meet 视频通话
  2. 点击底部的“主持人可用控件”图标
  3. 开启或关闭共享屏幕

提示:如果您无法启用或停用此设置,则可能需要停用 Meet 的 Chrome 扩展程序。了解如何安装和管理扩展程序

禁止学生在会议期间发送聊天消息
您只能在电脑上更改此设置。

会议主持人可以禁止参与者发送聊天消息,但参与者仍可以阅读消息。

如果您为周期性会议或使用同一会议代码的会议关闭了聊天消息功能,则系统会为下一场已安排的会议保留此设置。如果您为某个一次性、带别名的会议或即时会议关闭了聊天消息功能,则聊天消息设置将在会议结束后开启。

如要开启或关闭聊天消息功能,请执行以下操作:

  1. 加入 Meet 视频通话
  2. 点击底部的“主持人可用控件”图标
  3. 开启或关闭发送聊天消息

提示:如果您无法启用或停用此设置,则可能需要停用 Meet 的 Chrome 扩展程序。了解如何安装和管理扩展程序

使用其他 Meet 功能

查看会议的出席情况报告
参与者至少有 5 人的视频会议结束后,会议管理员会收到一封包含出席情况报告的电子邮件。
重要提示:目前只有使用 Google Workspace 教育 Plus 版的管理员可以收到 Google Meet 会议的出席情况报告。安排或发起会议的人即为管理员。每场会议只能有一位管理员。如果您将会议转移到其他人的日历中,或是在其他人的日历中安排会议,则对方有可能会成为管理员。

查看出席情况报告

  1. 打开您用于 Google 课堂的电子邮件账号。
  2. 在随附出席情况报告的电子邮件中,点击报告附件。

报告包括哪些内容?

该报告为 CSV 文件,其中包含以下信息:

  1. 参与者的姓名
    • 如果有用户通过电话拨入,则报告中会列出其电话号码的部分字符,而不会显示姓名。
  2. 参与者的电子邮件地址
  3. 参与者的通话时长,包括首次加入通话和退出通话的时间戳。
    • 如果有人被踢出通话,系统会将相应时间戳记录为该参与者退出通话的时间。
    • 如果有人多次加入和退出通话,系统不会列出多个时间戳,而是会显示该参与者的总通话时长。

注意:会议管理员会收到所有会议的出席情况报告,包括在 Google 课堂或 meet.google.com 中发起的会议。

在 Meet 中进行问答活动

使用网页版 Meet 且拥有 Google Workspace 教育 Plus 版许可的教师和学生可使用此功能。

会议中的任何人都可以提问。问题会一直显示,直到它们被删除或隐藏。会议结束后,管理员会收到关于所有问题的详细报告。

了解如何在 Meet 中举行问答活动。

在 Meet 中进行投票活动
注意:拥有 Google Workspace 教育 Plus 版许可的教师和学生可使用此功能。如要发起或回复投票活动,请使用网页版 Meet。
作为会议管理员,您可以创建投票活动来让参与者投票。
安排或发起会议的人即为管理员。每场会议只能有一位管理员。如果您将会议转移到其他人的日历中,或是在其他人的日历中安排会议,则对方有可能会成为管理员。
会议结束后,系统会自动通过电子邮件将投票结果报告发送给管理员。该报告包含参与者的姓名和回复。

创建投票活动

  1. 在会议中,点击右下角的活动 接着点击 投票 接着点击 发起投票活动
  2. 输入问题并添加投票选项。
  3. 根据需要选择操作步骤:
    • 要发布投票活动,请点击发布
    • 如要保存您的投票活动,以后再发布,请点击保存
      提示:您保存的投票活动会一直显示在投票下方。

管理投票活动

  1. 在会议中,点击右下角的活动 接着点击 投票
  2. (可选)如要允许参与者查看投票结果,请点击向所有人显示结果旁边的开关,将其切换到“开启”状态
  3. (可选)如要关闭投票活动并停止接收回复,请点击结束投票活动
    注意:参与者仍然可以找到该投票活动。
  4. 如要将投票活动从投票活动列表中永久删除,请点击“删除”图标
    注意:任何人都无法找到已删除的投票活动。

查看投票活动报告

会议结束后,系统会通过电子邮件向管理员发送一份投票活动报告,其中包含会议中进行的所有投票活动,以及会议参与者的姓名和回复。

  1. 打开包含投票活动报告的电子邮件。
  2. 点击报告附件。

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Google Meet 中的举手功能
您可以使用 Google Meet 中的举手功能来让管理员知道您想发言。

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