如果您是貴機構的網域名稱擁有者或 IT 管理員，則可取得管理員功能，例如建立使用者帳戶，管理使用者的個人資料，以及控管密碼強度。不過，您必須先驗證網域擁有權才能使用這些功能。
您可以在下列時機進行網域驗證程序：
- 申請 Google Workspace Essentials Starter、Chrome Enterprise 或 Chrome 瀏覽器雲端管理等 Google 服務，並與團隊成員試用之後。
或
- 您網域中的其他人申請已驗證電子郵件的 Google 服務之後。在這種情況下，您將接管貴機構 Google 服務的管理工作。
取得更多功能
完成 Google 服務的網域驗證後：
- 您會獲得完整的管理控制權，可以控管機構中所有的使用者帳戶，包括建立使用者帳戶、管理使用者個人資料和安全性設定等等。
- 如果您使用的是 Essentials 版本，還可以取得行動裝置管理服務和其他功能，例如受管理的 Google 網路論壇。
- 您可以改用其他 Google Workspace 版本，藉此取得 Gmail 等更多應用程式。
查看您享有的功能： 比較 Essentials 各版本的功能 | 比較 Chrome Enterprise 和 Chrome 瀏覽器雲端管理服務的功能
事前須知
- 網域擁有權驗證完成後，貴機構的其他團隊就無法申請已驗證電子郵件的 Google 服務，例如 Essentials Starter、Chrome Enterprise 或 Chrome 瀏覽器雲端管理服務。
- 如果貴機構中有其他團隊在使用已驗證電子郵件的 Google 服務，在您完成網域驗證程序後，這些團隊就會與您的團隊合併。
- 如果貴機構的 Google 帳戶有任何已停權的訂閱，您必須先續訂或取消訂閱，才能開始進行網域驗證程序。管理控制台的「帳單」頁面會顯示訂閱狀態。
- 如果您使用的是 Essentials Starter 版本：
- 系統會在您驗證網域後提示您升級至 Enterprise Essentials。或者，您也可以在開始網域驗證程序前升級服務。詳情請參閱「改用 Enterprise Essentials 版本」。
- 如果您已啟用 Microsoft (OIDC) 的單一登入 (SSO) 服務，當使用者的團隊與您的團隊合併且網域經過驗證後，他們就都必須透過 Microsoft 365 帳戶登入。進一步瞭解如何管理單一登入 (SSO) 服務。
重要事項：驗證網域後，您將會成為超級管理員，因此您的帳戶將不再使用單一登入 (SSO) 服務。也就是說，您必須先為 Google 帳戶設定密碼，才能存取新的 Google 服務。
如何驗證網域擁有權
如要取得 Google 服務的身分管理功能，請先驗證您對機構網域的擁有權。
步驟 1：存取網域代管商服務
向 Google 驗證網域時，請備妥以下資訊：
- 您網域代管商的登入資訊：一般來說，您購買網域的公司就是您的網域代管商，例如 GoDaddy 或 Enom。如果不確定網域從何處購得，請參閱「辨識您的網域代管商」。
- 您的網域 DNS 設定/記錄存取權：您必須更新您網域的 DNS 設定 (又稱 DNS 記錄)。大多數網域代管商都允許您自行更新，您可以在網域代管商網頁登入帳戶，然後進行操作；有些網域代管商或許也會替您更新設定。
如果網域代管商不讓您更新 DNS 設定，您可以在網域的網站上更新檔案，藉此驗證網域。請參閱「使用 TXT 記錄驗證您的網域」。
請按照下列步驟驗證您的網域擁有者身分。
我已經是 Google 服務管理員
Chrome Enterprise: Verify your domain to unlock features
如果您可以存取 Google 管理控制台：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「網域」。
- 依序按一下「管理網域」>「驗證網域擁有權」，然後按照驗證工具中的步驟操作。
重要事項：如果系統顯示的訊息指出您無法驗證網域，請參閱下方的「如果無法驗證網域」一節。
- 在驗證網域的階段，系統會請您登入網域代管商網站，將指定的驗證記錄加入網域的 DNS 設定。此外，您也可以在網站的檔案中加入標記或檔案。
請點選下方連結，根據相應的網域代管商，取得新增驗證記錄的逐步說明；如果網頁中沒有列出您的網域代管商，您也可以參考通用步驟。
重要事項：驗證記錄不會對您現有的網站或電子郵件造成影響。
- 驗證記錄一旦加入 DNS 設定，驗證工具即可尋找這筆記錄。幾分鐘後 (最多可能需要 1 小時)，您會收到網域通過驗證的確認訊息。
- 如果您使用的是 Essentials Starter 版本，請在 8 天內按照相關操作說明將訂閱方案升級至 Enterprise Essentials；否則，系統會取消網域驗證作業。
- 如果網域中有其他團隊在使用已驗證電子郵件的 Google 服務，請按照畫面上的指示將這些團隊與您的團隊合併。
如要進一步瞭解合併機構以及完成網域驗證程序前後的建議做法，請參閱下方的「在驗證網域後合併團隊」一節。
完成畫面上取得功能的所有步驟後，即可開始使用已驗證網域的 Google 服務。
如果您使用的是 Essentials Starter 版本，並且已啟用 Microsoft (OIDC) 的單一登入 (SSO) 服務，則必須先為 Google 帳戶設定密碼，才能使用新的 Google 服務。
我是新接管的管理員
如果您無法存取 Google 管理控制台：
- 前往服務的申請頁面：
- 使用待驗證網域中的電子郵件地址進行申請。
這個地址必須是您可以接收郵件的地址。
- 按照上方「我已經是 Google 服務管理員」一節的說明操作。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」
- 在「訂閱」下方，按一下 Google 服務 (例如「Essentials」或「Chrome Enterprise 升級版」) 旁邊的「設定帳單資訊」。
- 按照操作說明設定帳單資訊。
詳情請參閱以下任一文章：
在驗證網域後合併團隊
如果您網域中至少還有另一個團隊 (機構) 在使用已驗證電子郵件的 Google 服務，您必須先將自己的團隊與該團隊合併，才能取得功能並開始管理使用者帳戶。請按照畫面上的指示合併團隊。
合併機構的影響如下：
- 在管理控制台中，貴機構會成為機構架構中的頂層機構。所有其他機構則會成為隸屬於該機構的子機構單位。進一步瞭解機構架構。
- 貴機構必須擁有其他團隊使用的所有訂閱。如果貴機構缺少任何訂閱，您必須在網域驗證程序中將這些訂閱新增至貴機構的帳戶，這樣做可避免使用者無法存取服務和相關資料。請按照畫面上的指示，在新分頁中開啟的「帳單」頁面上新增缺少的訂閱。此外，請務必返回「檢查您的訂閱」頁面完成團隊合併作業。
- 您必須為使用 Essentials Starter 版本的所有團隊升級版本。請按照畫面上的指示，將這些團隊的訂閱升級為 Enterprise Essentials。
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使用者可能需要變更登入方式 (僅限 Essentials Starter)。如果貴機構的使用者是透過 Microsoft (OIDC) 的單一登入 (SSO) 服務使用工作憑證登入 Essentials，則合併團隊中的使用者也必須使用 Microsoft 帳戶登入。如果貴機構的 Essentials 帳戶未使用單一登入 (SSO) 服務，但合併的團隊使用了該服務，那麼合併團隊的使用者在下次登入 Essentials 時就必須選擇密碼。進一步瞭解如何管理單一登入 (SSO) 服務。
- 系統會整合帳單，並自動取消其他機構的帳單，而您將收到一份內含所有合併機構費用的帳單。
使用 Chrome Enterprise 和 Chrome 瀏覽器雲端管理服務的機構：如要進一步瞭解合併團隊的方式，請參閱「完成電子郵件驗證及網域驗證的帳戶」。
- 重設其他團隊的政策 - 凡是與貴機構合併的機構都會失去原本的政策，並沿用貴機構的政策 (例如雲端硬碟共用設定)。如有需要，請將團隊管理員加入上層機構單位，與他們合作來重設政策。
- 匯出 Chat 聊天室資料 (僅限 Essentials 版本) - 如果貴機構與其他機構合併，系統會永久刪除所有機構現有的 Chat 聊天室，但不會刪除貴機構的聊天室。如果您和其他團隊管理員想保留這些團隊的 Chat 聊天室資料 (訊息和工作)，請務必匯出各自機構的資料。詳情請參閱匯出機構的資料。
重要事項：如有任何機構匯出資料，網域驗證作業會先暫停，等系統完成匯出程序 (通常需要 3 到 14 天) 後才會繼續。
- 新增儲存空間 (僅限 Essentials 版本) - 所有合併機構的儲存空間上限為 2 TB。如需更多儲存空間，請與銷售人員聯絡，瞭解如何升級貴機構的帳戶。或者，您也可以改用其他 Google Workspace 版本。詳情請參閱「轉換 Google Workspace 版本」。
- 授予管理員權限 - 合併機構的團隊管理員會失去管理員權限。如有需要，請為他們的帳戶重新添加管理員權限。詳情請參閱「將使用者設為管理員」。
- 遷移即時通訊應用程式 (僅限 Essentials 版本) - 如果合併的機構有已完成開發的 Chat 應用程式，在驗證網域後，這些應用程式可能無法正常運作。為了讓應用程式持續運作，開發人員可能需要將應用程式遷移至 Google Cloud 專案。詳情請參閱「遷移即時通訊應用程式」。
如果無法驗證網域
您在管理控制台中嘗試驗證網域時，如果系統顯示下列訊息，表示您無法透過管理控制台驗證網域。
如果每個團隊使用的 Google 服務不一樣，您就無法立即透過 Google 訂閱一次接管多個團隊的管理工作。系統將升級您的訂閱版本，方便您在日後推出的版本中執行這項操作。
如要立即管理其他團隊，您可以按照下列步驟將這些團隊與您的團隊合併，藉此驗證網域：
需要協助完成上述步驟嗎？
您可以直接向我們尋求協助 (這是 Essentials 約期授權提供的服務)：聯絡支援團隊
驗證網域之後
- 我們會傳送電子郵件給現有的使用者，讓他們知道自己的 Google 帳戶有新管理員。
- 僅限 Essentials：您不會再透過團隊資訊主頁管理團隊，而是改為透過 Google 管理控制台執行所有管理工作；您可以在 Google 管理控制台中使用更多企業級功能。
- 您會成為使用者唯一的管理員。原先的所有管理員都無法再存取團隊資訊主頁 (僅限 Essentials) 或管理控制台等控管介面。
- 只要是與貴機構整合的團隊，當中的使用者將無法再存取原團隊使用的 Chat 聊天室 (包括訊息和工作)。
管理已驗證網域的 Google 服務
已驗證網域的 Google 服務的超級管理員可以管理自家服務的各個面向，包括建立使用者帳戶、調整安全性設定、建立政策等等。
進一步瞭解如何管理使用者帳戶：
如果您使用的是 Essentials，請進一步瞭解：
問題
如果不確定網域從何處購得，請參閱「辨識您的網域代管商」。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 如果沒有出現提示您驗證網域的訊息，代表您的網域已通過驗證。
新增驗證記錄大約需要 10 分鐘。隨後，Google 會在 1 小時內確認您已新增記錄。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。