¿Qué diferencia hay entre una cuenta de Google y una cuenta de Google Apps?

¿Qué es Google Apps?

Google Apps es un conjunto de aplicaciones de Google que reúne una serie de servicios básicos dirigidos a las empresas. Se trata de un servicio alojado que permite a empresas, a centros docentes y a instituciones utilizar distintos productos de Google, incluidos Gmail, Google Docs, Google Calendar y Google Talk, en un único dominio (por ejemplo, www.tuempresa.es).

Por ejemplo, si eres el propietario del dominio "example.com" y te registras en servicios de Google Apps, todos los miembros de tu organización obtendrán:

  • una dirección de correo electrónico personalizada (usuario@example.com),
  • herramientas de procesamiento de textos,
  • hojas de cálculo y presentaciones,
  • un sistema de calendario compartido,
  • herramientas para la creación de páginas y de sitios web para tu empresa,
  • acceso a un sistema flexible de intranet
  • y muchísimo más.

¿En qué se diferencia una cuenta de Google de una cuenta de Google Apps?

Aunque tanto las cuentas de Google como las cuentas de Google Apps permiten acceder a los mismos productos de Google, son tipos de cuentas diferentes. Una cuenta de Google es un sistema de acceso unificado que permite acceder a distintos productos gratuitos de Google dirigidos a consumidores y administrados por Google como, por ejemplo, Gmail, Grupos de Google, Google Shopping List, Picasa, Historial web, iGoogle y Google Checkout. Google Apps permite acceder a productos que funcionan con la tecnología de Google pero que administra tu empresa.

¿No estás seguro del tipo de cuenta de que dispones?

Si puedes modificar tus opciones para recuperar la cuenta, ventana nueva significa que tienes una cuenta de Google. Si inicias sesión en tu cuenta y accedes a la página de opciones para recuperar la cuenta ventana nueva, y aparece un mensaje indicando que te pongas en contacto con tu administrador, significa que tienes una cuenta de Google Apps.

La migración de Google Apps

Hace poco hemos migrado las cuentas de Google Apps a una nueva infraestructura. De esta forma, las cuentas de dicha plataforma pueden acceder a la mayoría de los productos de Google, al igual que sucede con las cuentas de Google.

Las cuentas de Google están sujetas a los términos y condiciones establecidos por Google y aceptados en el momento de crear la cuenta. No obstante, si dispones de una cuenta de Google Apps, los servicios que utilices con tu cuenta también estarán sujetos a los términos y condiciones de tu organización. Además, tu administrador controla el acceso a los servicios que funcionan con la tecnología de Google, por lo que es posible que dispongas de funciones limitadas si utilizas una cuenta de Google Apps en lugar de una cuenta de Google.