En esta página
- Crear formularios online
- Hacer un seguimiento de agendas y fechas límite
- Compartir contenido online en lugar de imprimirlo
- Crear tablones virtuales de noticias
- Intercambiar ideas y hacer comentarios online
- Compartir recursos en un sitio web interno
- Usar el historial de versiones
- Escanear documentos físicos estés donde estés y almacenarlos online
- Envía una versión en PDF de un documento o una hoja de cálculo
- Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés
Crear formularios online
Crea y distribuye fácilmente y en solo unos minutos formularios online para responder a eventos, solicitar hardware, registrar a voluntarios y muchas opciones más con Formularios de Google. Cuando envíes un formulario, podrás recibir las respuestas en tiempo real. Después, podrás usar resúmenes y gráficos en Formularios para analizar los resultados.
- Ve a forms.google.com.
- Haz clic en Formulario en blanco
.
- Asigna un nombre al formulario sin título.
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Hacer un seguimiento de agendas y fechas límite
Lleva un control de las tareas creando un plan de proyecto online en Hojas de cálculo de Google. Enumera las tareas y asígnalas a miembros de tu equipo. Cualquier persona podrá actualizar directamente la lista de tareas online en tiempo real sin tener que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. A continuación, crea en Google Calendar un calendario de equipo online al que todos puedan acceder y que todo el mundo pueda actualizar cuando cambien las agendas o los plazos. Al programar reuniones de equipo en Calendar, adjunta el plan de proyecto al evento y solicita que todo el equipo informe de su progreso antes de la reunión.
Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo
- En Google Drive, haz clic en
Nuevo
Hojas de cálculo de Google
- Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
- Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
- Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.
Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.
Compartir contenido online en lugar de imprimirlo
Almacena y gestiona imágenes, vídeos, PDFs y otros archivos con Google Drive. Drive sincroniza el contenido en la nube para que todo el mundo acceda siempre a la versión más actualizada. Con las funciones para compartir contenido y los controles de acceso de Drive, puedes trabajar con los equipos internos y los partners externos de forma sencilla y segura.
Crea documentos directamente en la ventana del navegador. Ya no es necesario que imprimas muchos documentos para tu próxima sesión de formación; simplemente redacta y comparte el documento online en Documentos de Google, o comparte gráficos y presentaciones online en Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Todos podrán ver la versión más reciente en su ordenador, tablet o teléfono, y añadir comentarios en tiempo real.
Añade archivos a Drive
Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo
Subir archivo o Subir carpeta.
- Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.
Subir archivo o Subir carpeta.
Crear tablones virtuales de noticias
¿Tienes que compartir notificaciones, próximos eventos o las últimas novedades del proyecto con tu equipo? Ya no es necesario imprimir y publicar toda esta información. Utiliza Grupos de Google para crear una lista de distribución que funcione como un tablón de noticias virtual y que llegue a todas las bandejas de entrada a la vez.
Crear un grupo
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
-
Introduce la información y elige la configuración del grupo.
- Haz clic en Crear grupo.
- Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.
Intercambiar ideas y hacer comentarios online
Recibir comentarios de tu trabajo puede ser difícil si los equipos son de gran tamaño y es necesario revisar y compartir varios borradores impresos. Crea archivos online en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, y compártelos con los miembros de tu equipo y otras partes interesadas para recibir sugerencias sobre aspectos concretos.
Compartir archivos en Drive
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
.
- Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
- Decide si quieres notificar a los usuarios.
- Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
- Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Haz clic en Enviar o en Compartir.
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Compartir recursos en un sitio web interno
Llevar un control de los recursos puede requerir mucho tiempo, sobre todo si gestionas equipos distribuidos por todo el mundo. Mantén todos tus recursos en un solo lugar con Google Sites. Ahora todos los miembros de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto de los recursos disponibles en todo momento.
Crear un sitio web
-
Elige una opción:
- En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
- En Google Drive, haz clic en Nuevo
- En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.
Usar el historial de versiones
Cuando trabajes con vídeos, imágenes y archivos PDF o de otros tipos, puedes guardar varios borradores para tenerlos como referencia. En Drive, puedes almacenar todos los borradores en un único archivo para organizarte y, si es necesario, puedes recuperar las versiones anteriores en cualquier momento.
Si creas elementos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan automáticamente en el mismo archivo. Solo tienes que utilizar el historial de revisiones para ver los cambios y recuperar versiones anteriores.
Añade archivos a Drive
- En Drive, abre tu archivo.
- Haz clic en Archivo
- Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás:
- Los nombres de las personas que editaron el documento.
- Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
- (Opcional) Para recuperar la versión que estás viendo, haz clic en Restaurar esta versión.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Escanear documentos físicos estés donde estés y almacenarlos online
En lugar de guardar recibos o documentos en papel, escanéalos con la aplicación Drive de tu teléfono móvil para tener siempre a mano los archivos PDF de cualquier transacción.
Escanear un documento
Escanear un documento
Importante: Google respeta tu privacidad y no utiliza tu contenido de Drive con fines publicitarios. Más información sobre cómo protege Drive tu privacidad
- Abre la aplicación Google Drive
.
- En la parte inferior derecha, toca Cámara
.
- Enfoca un documento con la cámara de tu dispositivo.
- Una línea azul delinea el documento. Esto indica dónde se recortará la imagen.
- Haz una foto del documento que quieras escanear.
- Opcional: Puedes activar la captura automática eligiendo entre las opciones Manual y Auto.
- Ajusta el documento escaneado.
- Ajustar el área de escaneado: toca Recortar y girar
.
- Ajustar los colores o poner la imagen en escala de grises: toca Filtrar
.
- Borrar manchas, dedos y más: toca Limpiar
.
- Escanear otra página: toca Añadir
- Repetir la foto: toca Repetir
.
- Eliminar una página: toca Eliminar
.
- Ajustar el área de escaneado: toca Recortar y girar
- Toca Hecho.
- Crea tu propio nombre de archivo o selecciona uno sugerido.
- Para guardar el documento escaneado en un formato específico, selecciona .pdf o .jpg.
- Opcional: Para seleccionar la carpeta de Drive en la que guardarás el documento, toca Ubicación.
- Para guardar el documento terminado, toca Guardar.
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.Añadir un acceso directo de escaneado a la pantalla de inicio
Para crear un acceso directo para escanear documentos:
- Abre los widgets de tu teléfono o tablet Android.
- Busca el widget "Drive: escanear".
- Mantén pulsado el widget.
- Arrástralo a la pantalla de inicio. Puede que se te pida que selecciones una cuenta.
- Elige la carpeta en la que quieras guardar los documentos. Si quieres crear una, toca Nueva carpeta
.
- Toca Seleccionar. El nombre de la carpeta aparecerá en el widget.
.
Enviar una versión en PDF de un documento o una hoja de cálculo
Los documentos PDF se pueden descargar fácilmente y abrir con programas ya instalados, pero para actualizarlos generalmente es necesario crear y compartir varias versiones del mismo archivo. En lugar de convertir un archivo a PDF cada vez, envía un enlace a una versión en PDF del archivo en Documentos u Hojas de cálculo. Cuando actualices el archivo de origen, no tendrás que crear más archivos ni actualizar el enlace que ya has compartido: los miembros de tu equipo abrirán automáticamente la versión más reciente del PDF.
Copiar, pegar y enviar el enlace a un PDF
- En Drive, selecciona tu archivo.
- Haz clic en Compartir
.
- Haz clic en Copiar enlace y, a continuación, en Listo.
- Una vez que pegues el enlace, cambia la última parte de la URL antes de enviarlo. Por ejemplo:
- Antes:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Después:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Antes:
- Envía el enlace al PDF que has modificado.
Cuando tú u otra persona hagáis clic en el enlace, podréis descargar una versión en PDF del archivo.
Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés
¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de la formación interna de los empleados y de los materiales impresos? Con Google Meet, puedes organizar clases de formación virtuales e internacionales y así ahorrar tiempo y gastos de desplazamiento. A continuación, crea una página web de Sites con todos tus recursos de incorporación y formación para que tus empleados puedan encontrar fácilmente todos los materiales de referencia importantes en un mismo lugar. También puedes usar Google Vids para crear vídeos de formación completos.
Mostrar contenido durante una videollamada
- Únete a una videollamada de Meet.
- En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora
.
- Selecciona Una pestaña, Una ventana o Toda la pantalla.
- Si presentas una pestaña de Chrome, se compartirá el audio de la pestaña de forma predeterminada.
- Para presentar otra pestaña, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña que quieras presentar.
- En el banner, haz clic en Compartir esta pestaña.
- Si haces una presentación en Presentaciones desde una pestaña, puedes controlarla en Meet.
- Haz clic en Compartir.
- Opcional: Para desfijar la presentación y mostrarla como recuadro, haz clic en Desfijar
. Ahora puedes ver a más participantes mientras presentas tu contenido.
.
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Ahora puedes ver a más participantes mientras presentas tu contenido.Notas:
- Si tienes la cámara activada, el vídeo está activo mientras presentas.
- Para hacer mejores presentaciones y evitar que se produzca un efecto espejo, no compartas la ventana de la reunión, sino una ventana nueva o solo una pestaña concreta.
- Para compartir el audio, debes seleccionar Compartir una pestaña de Chrome o Compartir esta pestaña.
Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet
Create a video with Vids
- En tu ordenador, abre Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
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