Nesta página
- Recrutar e entrevistar candidatos
- Contratar funcionários
- integração de funcionários
- Coletar feedback sobre a performance
Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Recrutar e entrevistar candidatos
Use o Documentos para chegar a um consenso sobre descrições de cargos
Muitos esforços de recrutamento falham na primeira fase: criar a descrição do cargo. Quando o gerente e os funcionários de RH responsáveis pela contratação definem o perfil do candidato ideal, fica mais fácil encontrar a pessoa adequada.
Use os Documentos Google com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir uma descrição interessante do cargo que represente as perspectivas de todos.
Saiba como: Primeiros passos no Documentos Google
Aumente sua presença e eficiência nas feiras de empregos com o Meet e os Chromebooks
Representar bem sua organização em uma feira de empregos ajuda a atrair os melhores candidatos, mas talvez seja difícil convencer as pessoas a disponibilizar o tempo necessário e a fazer viagens longas. Crie uma equipe virtual com o Google Meet e os Chromebooks para apoiar os representantes no local e aproveitar as oportunidades de contratação em qualquer lugar do mundo.
Iniciar uma videochamada
- Acesse o Google Meet.
- Clique em Nova reunião.
- Selecione uma opção:
- Criar uma reunião para depois:
- Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
- Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"
clique em Participar.
- Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora.
- Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
- Criar uma reunião para depois:
clique em Participar.Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.
Aumente a colaboração entre os entrevistadores com o Documentos
As entrevistas podem ser um processo muito complexo, com vários candidatos, diversas vagas a serem preenchidas e muitos entrevistadores por candidato: tudo isso em um mesmo dia. Com tantas variáveis, é importante conduzir entrevistas de forma eficiente.
Mantenha as observações da entrevista no Documentos e compartilhe-as com os recrutadores para que eles vejam o feedback em tempo real e identifiquem o que deve ser abordado pelos próximos entrevistadores. Com uma equipe bem informada conduzindo entrevistas mais produtivas, esse processo complexo é simplificado.
Saiba como: Primeiros passos no Documentos Google
Faça entrevistas remotas mais detalhadas combinando o Documentos Google e o Meet
Embora você possa receber amostras de conteúdo dos candidatos, a forma mais precisa de entender a capacidade de codificação ou escrita do candidato é vê-lo em ação em tempo real. Não espere entrevistas presenciais para testar as habilidades de um candidato.
No início do processo de recrutamento, compartilhe arquivos do Documentos durante entrevistas feitas remotamente no Google Meet. Enquanto um candidato escreve um código ou outro conteúdo no documento compartilhado, o entrevistador pode acompanhar o raciocínio dele ao resolver os desafios, fazer perguntas de esclarecimento e avaliar um trabalho final que realmente mostre a adequação ao cargo.
Saiba como
Acompanhe o status e as atualizações dos candidatos entrevistados com o app Planilhas
Use o app Planilhas para controlar, monitorar e informar o status dos candidatos entrevistados para que todos acessem as informações mais recentes em um único lugar e façam perguntas sobre tarefas específicas na planilha.
Saiba como criar planos de projetos com as Planilhas Google.
Contratar funcionários
Aumente a taxa de aceitação das ofertas com videochamadas no Google Meet
Ao decidir fazer uma oferta a um candidato, você quer se destacar de todas as outras opções que ele está considerando. Em vez de fazer a proposta pelo telefone, é mais simpático falar cara a cara pelo Google Meet. Por exemplo, reúna o gerente de contratação, a pessoa que indicou o candidato, os entrevistadores e os futuros colegas de trabalho em uma videochamada em grupo para apresentar a oferta e demonstrar apoio e entusiasmo.
Iniciar uma videochamada
- Acesse o Google Meet.
- Clique em Nova reunião.
- Selecione uma opção:
- Criar uma reunião para depois:
- Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
- Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"
- Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora.
- Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
- Criar uma reunião para depois:
Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.
Integração de funcionários
Criar recursos de treinamento nos apps Apresentações e Vids
Aproveite o poder do Gemini para criar recursos de treinamento:
- Use o Gemini nas Apresentações para criar slides e gráficos.
- Use o Google Vids para criar e editar vídeos.
Saiba como:
Simplifique o processo de integração disponibilizando recursos de treinamento no Sites
Os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou distribuídas. Por isso, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web no Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários aprendam rapidamente e encontrem materiais de referência com facilidade.
Saiba como: começar com o Sites
Mantenha o currículo atualizado e consistente armazenando arquivos no Drive
Se os instrutores da sua organização seguem o mesmo plano de estudos em todo o mundo, pode ser difícil garantir que eles estejam usando materiais atualizados. Muitas vezes, as pessoas compartilham novas versões do conteúdo como anexos de e-mail. No entanto, à medida que o conteúdo e as versões aumentam, alguns instrutores podem perder atualizações ou atualizar as versões incorretas. Isso pode levar os professores a ensinarem com materiais desatualizados.
Para manter o conteúdo do curso atualizado, armazene-o em uma pasta do Drive ou em um drive compartilhado e disponibilize-o para todos os instrutores. Se alguém editar um documento ou uma apresentação, os outros instrutores verão as alterações e poderão adicionar feedback em tempo real. As atualizações são sincronizadas imediatamente com todos, para que o currículo esteja sempre atualizado e consistente em qualquer lugar do mundo.
Saiba como
Ofereça cursos em qualquer lugar do mundo com salas de aula virtuais no Google Meet
À medida que as empresas crescem, as necessidades e os custos dos treinamentos se multiplicam. Em vez de criar programas de treinamento para cada local, transforme os que você já tem em salas de aula virtuais para que os funcionários que trabalham remotamente participem dos treinamentos on-line no Google Meet. Você pode até gravar o treinamento para disponibilizá-lo depois, incentivando os especialistas da sua organização a criar as próprias séries de treinamento e compartilhá-las com funcionários do mundo todo.
Gravar uma videochamada
- No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
- No canto inferior à direita, clique em Atividades
- Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
- Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
- Clique em Começar a gravar.
- Na tela pop-up, clique em Iniciar.
- Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
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As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
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- Para interromper uma gravação, clique em Atividades
- Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
- Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.
Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação.
A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.
Para reuniões criadas:
- no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
- na página inicial do Google Meet ou outro produto, como o Gmail: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.
Coletar feedback sobre a performance
Colete feedback dos colegas de trabalho rapidamente com o Formulários sem precisar de um software de pesquisa
Pode ser difícil receber feedback rápido sobre o desempenho de um funcionário, as iniciativas do projeto e outras atividades se você não tiver as ferramentas adequadas ou tempo para falar com todos os colegas de trabalho. Com o Formulários, é fácil criar pesquisas e enviá-las para grupos com muitas pessoas de uma só vez. Dê suporte executivo e crie um conteúdo divertido para aumentar o número de respostas.
Saiba como
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.