Yönetici asistanları için ipuçları

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Bu sayfada

• Patronunuzu yönetme
• Ekibinizi yönetme
• Yönetici asistanları için Gmail ipuçları
• Çalışma hızını artırmaya yönelik kısayollar
• Dokümanlar üzerinde ortak çalışma için ipuçları

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Patronunuzu yönetme

Google Chat kullanarak iletişimde kalın

Patronunuz ofis dışında ve kendisiyle acilen iletişime geçmeniz mi gerekiyor? İstediğiniz yerden, istediğiniz cihazla anında sohbet etmek için Google Chat uygulamasını kullanın.

Nasıl yapılır?: Google Chat'i kullanmaya başlama

 

 

Yöneticinizin kişilerini, e-postalarını ve takvimini yönetin

Yönetici asistanıysanız veya yöneticinizin yerine bir haftalığına bakmanız gerekiyorsa yöneticinizin kişilerine erişip bunları yönetebilir, Gmail iletileri oluşturup bunlara yanıt verebilir ya da yöneticiniz adına Takvim etkinlikleri planlayıp koordine edebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Yöneticinizin kişilerini yönetme

Yöneticinizin, kişilerinin yetkisini size vermesini sağlayın. Ardından, yöneticinizin kişilerine erişebilir ve bu kişileri yönetebilirsiniz. Yöneticinizin kişilerini ad, telefon numarası ve adres gibi bilgiler ekleyip güncelleyebilirsiniz.

Kişiler Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz 

Yöneticinizin Gmail gelen kutusunu yönetme

Yöneticinizin gelen kutusuna erişebilmeniz için aşağıdaki adımları uygulaması gerekir:

1. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
2. Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi'ni tıklayın.
3. Hesabınıza erişim izni verin bölümünde, Başka bir hesap ekle'yi tıklayın.

   
   Not: Kuruluşunuz, e-postalar için yetki verilmesini kısıtlayabilir. Bu ayarı görmüyorsanız G Suite yöneticinizle iletişime geçin.

4. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve Sonraki Adım'ı tıklayın.
5. Erişim izni vermek için e-posta gönder'i tıklayın.

Yöneticiniz bu adımları tamamladıktan sonra, işlemi onaylamanızı isteyen bir e-posta alırsınız. Ardından, yöneticinizin e-posta iletilerini okuyabilir, gönderebilir ve silebilirsiniz. Yöneticiniz adına bir ileti gönderdiğinizde, yöneticinizin e-posta adresiyle birlikte sizin e-posta adresiniz de gösterilir.

Not: Onaylandıktan sonra, yetki verilmiş kullanıcı hâline gelmeniz 24 saati bulabilir.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Yöneticinizin takvimini yönetme

Yöneticinizin, takviminin yetkisini size vermesini sağlayın. Ardından, yöneticiniz adına davetiyelere yanıt verebilir, etkinliklerini oluşturup düzenleyebilir ve takvimlerinde yapılan değişiklikler hakkında e-posta alabilirsiniz.

Takvim Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Yöneticinizin gelen kutusuna günlük ajanda gönderin

Sabah ilk iş olarak gözden geçireceği günlük ajandayı nasıl alacağını göstererek patronunuzun düzenini korumasına yardımcı olun. Sabah e-postalarını incelerken yaklaşan toplantıları ve etkinlikleri kolayca takip edebilirler.

Nasıl yapılır?

Patronunuza takvimi için bu adımları nasıl gerçekleştirebileceğini gösterin:

1. Takvim'de, Ayarlar Ayarlar'a gidin.
2. Takvimlerimin ayarları bölümünde sol taraftaki adınızı tıklayın ve Diğer bildirimler'e gidin.
3. Günlük Ajanda alanında, Yok'un yanındaki aşağı oku tıklayıp E-posta'yı seçin.

Ekibinizi yönetme

Ekip etkinliklerini, seyahat planlarını ve daha fazlasını organize edin

İş arkadaşlarınız için seyahat veya etkinlik planları mı organize etmeniz gerekiyor? Uçuşlar ve oteller hakkında bilgi toplamak veya herkese uygun bir etkinlik tarihi ayarlamak için Formlar'da bir anket oluşturun ve gönderin. Ardından, birlikte bir etkinliğe giden veya katılan kullanıcılarla önemli gelişmeleri paylaşmak için bir Gruplar posta listesi oluşturun.

Nasıl yapılır?

1. Formunuzu oluşturma

1. forms.google.com adresine gidin.
2. Boş seçeneğini tıklayın.
3. Yeni bir form açılır.

Daha fazla bilgi: Google Formlar'ı kullanmaya başlama

2. Grup e-posta adresi oluşturma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin. Önerilen bazı ayarlar:
   • İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Yalnızca ekip üyeleri (proje iletişimlerini gizli tutmak istiyorsanız).
   • Grup üyeleri: Proje ekibindeki her bir kişinin e-posta adresi.
   • Grup yöneticileri: Daha sonra ekibe başkalarını eklemesi gerekebilecek ekip üyelerinin e-posta adresleri.
   • Üyeleri doğrudan ekle: Gruba kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için bu seçeneği etkinleştirin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.

Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

 

 

Etkinlik ekleriyle herkesin toplantıya hazır olmasını sağlayın

Alakalı dosyaları toplantıdan önce gözden geçirme olanağı sunarak patronunuzun ve ekip üyelerinizin toplantıya hazır olmasını sağlayabilirsiniz. Gönderdiğiniz Takvim davetiyelerine doküman, e-tablo, sunu, ajanda ve daha pek çok şey ekleyebilirsiniz. Böylece ekipteki herkes fikirlerini paylaşmaya hazır olur. Toplantı, ajanda, not veya sunu slaytları ekleyerek patronunuzun ve ekibinizin gelişmelerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Artık herkes toplantıdan önce alakalı dosyaları gözden geçirme fırsatı bulabilir.

Nasıl yapılır?

Takvim etkinliğine dosya ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
3. Yeni bir etkinlik oluşturuyorsanız Diğer seçenekler'i tıklayın.
4. Açıklama kutusunun en altında, Ek iliştir'i  tıklayın.
5. Google Drive'ınızda bulunan bir dosyayı seçin. Bilgisayarınızdan dosya eklemek için Yükle'yi tıklayın.
6. İşiniz bittiğinde Seç'i veya Yükle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Takvim Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

 

 

Tesis taleplerini takip edin

Tesisle ilgili talepleri koordine etmenin etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? Ekip üyelerine yemek veya bakım gibi hizmetlerle ilişkili taleplerini belirtme imkanı tanımak için Formlar'ı kullanın. Çalışanlara tesis talepleri konusunda herhangi bir yerden veya cihazdan erişebilecekleri bir başvuru noktası sunmak için formu bir Sites web sitesine yerleştirin. Bir kullanıcı form gönderdiğinde yanıtları E-Tablolar'da yakalayın. Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri bile oluşturabilirsiniz. Bu sayede tesis ekibi, talepleri olabildiğince hızlı bir şekilde yerine getirebilir.

Nasıl yapılır?

1. Formunuzu oluşturma

1. forms.google.com adresine gidin.
2. Boş seçeneğini tıklayın.
3. Yeni bir form açılır.

Daha fazla bilgi edinmek için Dokümanlar düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

2. Formu Sites'a yerleştirme

Web sitesine veya bloga form yerleştirme:

1. Google Formlar'da bir formu açın.
2. Sağ üstte Diğer menüsünü tıklayın.
3. HTML'yi yerleştir'i seçin.
4. Görüntülenen HTML'yi kopyalamak için Kopyala'yı tıklayın.
5. HTML'yi web sitenize veya blogunuza yapıştırın.

3. E-posta bildirimleri ayarlama

1. Google Formlar'da bir formu açın.
2. Formun en üstündeki Yanıtlar seçeneğini tıklayın.
3. Diğer'i tıklayın.
4. Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Dokümanlar düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

4. Yanıtları e-tabloda görme

Tüm yanıtları kolayca bir e-tabloda görebilirsiniz.

1. Google Formlar'da bir formu açın.
2. Formun üst kısmındaki Yanıtlar'ı tıklayın.
3. Sağ üstte E-Tablolar'da görüntüle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Dokümanlar düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

 

 

Ekip takvimleriyle programları ve müsaitlik durumlarını koordine edin

Büyük ekipler söz konusu olduğunda, herkesin programına uygun bir tarih bulmak zor olabilir. Takvim sayesinde ekip üyelerinizin takvimlerini katmanlar hâlinde yerleştirerek herkesin müsait olduğu tarihleri görebilirsiniz. Toplantılar, eğitimler, tatiller ve benzeri pek çok etkinliği takip etmek için birden fazla ekip takvimi oluşturabilirsiniz. Kullanıcıların ne zaman müsait olduğunu artık bildiğinize göre, ekip toplantılarını veya etkinlikleri kolayca planlayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Ekip takvimi oluşturma

Önemli: Yeni takvimleri yalnızca tarayıcıdan oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz takvimi tarayıcınızda ve Takvim uygulamasında bulabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Başka bir takvim ekle  Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
3. Takviminiz için bir ad ve açıklama ekleyin.
4. Takvim oluştur'u tıklayın.

2. Ekibinizle paylaşma

 

 

Google takviminizi yazdırın

Google takviminizi yazdırarak programınızı eski yöntemlerle takip edin. Herhangi bir tarih aralığı seçme, yazı tiplerini ayarlama, etkinlik ayrıntılarını yazdırma gibi daha birçok işlem yapın. Farklı etkinlik türlerini takip etmek için tamamen renkli baskı bile yapabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Takviminizi yazdırma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir tarih aralığı seçmek için sağ üstte şu seçenekleri tıklayın:
   • Day
   • Hafta
   • Ay
   • Program
   • 4 gün
3. Sağ üstte, ayarlar menüsü Yazdır'ı tıklayın.
4. "Baskı önizlemesi" sayfasında, yazı tipi boyutu veya renk gibi ayrıntıları değiştirin.
5. Yazdır'ı tıklayın.

İpucu: Alan varsa etkinliklerin yeri veya odaları da gösterilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Takvim Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

 

 

Birden çok saat dilimini takip edin

Dünyanın çeşitli yerlerinden kişilerle çalışıyorsanız, ne zaman müsait olduklarını bilmeniz gerekir. Ayrıca seyahat ederken, zaman farklılıkları nedeniyle patronlarınızın ve iş arkadaşlarınızın önemli toplantıları veya etkinlikleri kaçırmamasına dikkat etmelisiniz. Takviminize dünya saatlerini ekleyerek diğer ülkelerdeki saati hızlıca görebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

İkincil saat dilimi gösterme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. "Saat Dilimi" bölümünde, İkincil saat dilimini göster'i tıklayın.
4. İkincil saat dilimi'ni tıklayın   saat diliminizi seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için Takvim Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

Yönetici asistanları için Gmail ipuçları

Gelen kutunuzu filtrelerle otomatik olarak organize edin

Postalarınızı silmek, yönlendirmek, onlara yıldız eklemek ve gelen iletilerden alakalı olanlara etiket uygulamak için filtreler oluşturun. Örneğin, yöneticinizin gelen kutusunda, etkinlik kabul ve ret yanıtları gibi çok sayıda alakasız ileti olabilir. Gmail'in bunları otomatik olarak arşivleyebilmesi için bir filtre oluşturun. Böylece, patronunuzun temiz bir gelen kutusu olur ve en önemli iletilere odaklanabilir.

Nasıl yapılır?

Filtre oluşturma

E-postalarınızı bir etikete göndermek, arşivlemek, silmek, otomatik olarak yönlendirmek veya e-postalarınıza yıldız eklemek için Gmail'deki filtreleri kullanarak, gelen postanızı yönetebilirsiniz.

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusunda, arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
3. Arama ölçütlerinizi girin. Aramanızın düzgün şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek istiyorsanız Arama'yı tıklayıp görüntülenen e-postalara göz atabilirsiniz. 
4. Arama penceresinin alt kısmındaki Fltre oluştur'u tıklayın.
5. Filtrenizin yapmasını istediğiniz işlemi belirtin.
6. Filtre oluştur'u tıklayın.

Not: İletileri yönlendiren filtreler, yalnızca filtreyi oluşturduktan sonra gelen iletilere uygulanır. ​Ek olarak, filtrelediğiniz iletilere verilen yanıtlar yalnızca aynı arama ölçütleriyle eşlendiğinde filtrelenir. 

 

İpucu: İş veya okul için bu Gmail filtrelerini deneyin

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Gönderilen iletileri kolayca geri alın

E-postanızda yazım hatası mı yaptınız? Alıcılardan birini eklemeyi mi unuttunuz? Yoksa iletiyi göndermenize gerek olmadığına mı karar verdiniz? Gmail'in Göndermeyi Geri Al özelliğini etkinleştirerek 30 saniye öncesine kadar gönderdiğiniz bir iletiyi geri alabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanarak e-postayı geri çağırma

Göndermenizin hemen ardından iletinizi geri çekebilirsiniz:

1. Sol altta, "İleti gönderildi" mesajı ve "Geri al" ile "İletiyi göster" seçenekleri gösterilir.
2. Geri al'ı tıklayın.

İleti geri çağırma süresini belirleme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. "Göndermeyi Geri Al"ın yanında, göndermeyi iptal etme süresini 5, 10, 20 veya 30 saniye olarak belirleyin.
4. Alt kısımdan Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Önceden yazılmış yanıtları kullanarak zaman kazanın

Aynı iletiyi tekrar tekrar yazdığınız oluyor mu? Ofisin yol tarifi veya görüntülü toplantıları yükleyip paylaşma talimatları gibi önemli bilgileri çoğaltmanın kolay bir yolunu bulmak ve daha fazlasını yapmak ister miydiniz? Gmail şablonlarından yararlanarak yanıtlarınızı kaydedebilirsiniz. Artık yöneticiniz adına yeni müşterilere e-posta gönderdiğinizde aynı şablonu kullanabilir, böylece her seferinde aynı bilgileri yazma zahmetinden kurtulabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Şablonları etkinleştirme

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. En üstte, Gelişmiş'i tıklayın.
4. Şablonlar bölümünde Etkinleştir'i seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Şablon oluşturma veya değiştirme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Oluştur penceresine şablon metninizi girin.
3. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Yeni bir şablon oluşturmak için Taslağı şablon olarak kaydetYeni şablon olarak kaydet'i tıklayın.
   • Önceden kaydedilmiş bir şablonu değiştirmek için Taslağı şablon olarak kaydet'i tıklayın ve Şablonun üzerine yaz ifadesinin altında bir şablon seçin ve üzerine yazmak için Kaydet'i tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Bir e-posta göndermek için iletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.

Şablon ekleme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
3. Şablon eklemek için Şablon ekle'nin altında, e-postanıza eklemek üzere kaydedilmiş bir şablon seçin.
4. İletinizin geri kalanını oluşturun ve Gönder'i tıklayın.

 

 

Birden fazla imzayı kolayca yönetin

E-postalarda şirketiniz içinde veya dışında farklı imzalar kullanmanız mı gerekiyor? Gmail ile farklı imzalar oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Bir sonraki e-postanızı oluştururken, kullanmak istediğiniz imzayı içeren şablonu seçmeniz yeterli olacaktır.

Nasıl yapılır?

Farklı imzalar oluşturma

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Genel sekmesinde İmza'ya ilerleyin ve Yeni oluştur'u tıklayın.
4. İmzanıza bir ad verin ve Oluştur'u tıklayın.
   Bu ad, gerçek imzanız değildir; yalnızca imza şablonunun adıdır.
5. Sağdaki metin kutusuna imza metninizi ekleyin.
6. (İsteğe bağlı) Metin renkleri, bağlantılar ve resimler eklemek için biçim çubuğunu kullanabilirsiniz.
7. Alt tarafta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Bir ileti için imza seçme

İpucu : E-posta yazarken imzanızı değiştirmek istiyorsanız pencerenin alt kısmında, İmza ekle'yi tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Çalışma hızını artırmaya yönelik kısayollar

Klavye kısayollarını kullanın

Zamandan tasarruf etmek ve daha hızlı çalışmak ister misiniz? Gmail, Takvim ve diğer Google hizmetlerindeki klavye kısayollarına göz atın. Daha az tıklamayla çok daha fazlasını yapın.

Nasıl yapılır?: Klavye kısayollarını kullanma

 

 

Gelen kutunuzdan ve takviminizden görev ekleyin

Gmail veya Takvim'deki görevler özelliğinden yararlanarak düzeninizi koruyup işlerinizin önceliğini belirleyebilirsiniz. E-postaları kolayca görevlere dönüştürebilir, takviminizde otomatik olarak görünecek son tarihler oluşturabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

E-postadan görev oluşturma

1. Gmail'e gidin.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.
3. Görev olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
4. E-postayı yan panele sürükleyip bırakın.
5. Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat'i tıklayın.

Takviminizden görev oluşturma

1. Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, "Takvimlerim" bölümünde Görevler'i seçin.
3. Bir seçim yapın:
   • Takviminizde boş bir zaman aralığını tıklayın.
   • Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
4. Görev'i tıklayın.
5. Bir başlık ve açıklama girin.
6. Yeni görevi belirli bir listeye eklemek için açılır listeden bir liste seçin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Görevler Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Kişileriniz için ayrıntılı arama sonuçları elde edin

Ekibinizdeki bir kişiyle ilgili ayrıntılı bilgilere mi ihtiyacınız var? Cloud Search sayesinde tüm Google Workspace ürünlerinde belirli bir kullanıcıyla ilgili iş bilgilerini arayabilirsiniz. Kişinin iletişim ve iş bilgilerini, e-posta adresini, ortak drive dosyalarını ve Takvim etkinliklerini içeren bir profil kartına göz atabilirsiniz.

Cloud Search Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Dokümanlar üzerinde ortak çalışma için ipuçları

Dosyalarınıza istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişin

Ofis dışında ve e-postalarınıza erişiminiz yokken patronunuz için önemli bir dosyaya erişmeniz mi gerekiyor? Drive'da veya bir ortak Drive'da depoladığınız dosyaya istediğiniz zaman istediğiniz cihazdan erişip dosyayı paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

• Drive
• Ortak Drive'lar

 

 

Drive'da dosya ve klasör güncellemelerini takip edin

Dokümanlarınızda yapılan değişiklik ve güncellemeleri görmek mi istiyorsunuz? İş dosyalarını ve klasörlerini Drive'a veya ortak Drive'lara kaydedip anında patronunuzla ya da iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bir kullanıcı geri bildirim veya onay ekleyerek katkıda bulunduğunda, Drive hangi dosyaların değiştiğini gösterir. Böylece herkes senkronize durumda kalır.

Nasıl yapılır?

Dosyaya kimlerin yorum yaptığını, kimlerin düzenlediğini, taşıdığını veya paylaştığını görme

Dosyalarla ilgili etkinlikleri Drive'ım bölümünde görebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki bilgi simgesini tıklayın.
4. Bir seçenek belirleyin. Erişmek için:
   • Son değişiklikler için bir seçenek belirleyin:
     1. Etkinlik'i tıklayın.
     2. Sağ tarafta, ekranı aşağı kaydırın.
   • Belirli bir dosya veya klasördeki etkinlikler için ilgili dosyayı ya da klasörü tıklayın.

Dosyanızı kimlerin görüntülediğini veya dosyayı kimlerle paylaştığınızı görme

Bu özelliğin kullanılabilirliği, kullandığınız Google Workspace sürümüne ve yöneticiniz tarafından belirlenen izinlere bağlıdır. Yöneticim kim?

Not: Bu özellik yalnızca G Suite Business ve Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir (G Suite yöneticisi gerekli izinleri verdiyse).

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın.

   Not: Etkinlik kontrol paneli verilerini görmek için dosyada düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

2. AraçlarEtkinlik kontrol paneli'ni tıklayın.
3. Dosyanızdaki etkinlikle ilgili aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz:

   • Paylaşıldığı kullanıcılar sekmesi: Dosyayı paylaştığınız kullanıcıları gösterir. Ortak çalışanlara e-posta da gönderebilirsiniz.
   • Tüm görüntüleyenler (kuruluş) sekmesi: Kuruluşunuzda dosyayı görüntüleyen kullanıcıları gösterir.
   • Görüntüleyen eğilimi sekmesi: Zaman içinde görüntüleyenlerin grafiğini gösterir.

4. (İsteğe bağlı) Görüntüleme geçmişinizin Etkinlik kontrol panelinde görünmesini istemiyorsanız, Gizlilik Ayarları'nı tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

   • Görüntüleme geçmişini tüm dosyalar için devre dışı bırakma: Hesap ayarı altında, Tüm Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.
   • Görüntüleme geçmişini tek bir dosya için devre dışı bırakma: Doküman ayarı altında, Bu doküman için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.

5. Kaydet'i tıklayın.

 

 

İş arkadaşlarınızla dokümanlar üzerinde kolayca ortak çalışmalar yapın

Önemli bir dokümanla ilgili olarak yöneticinizin veya ekip arkadaşlarınızın geri bildirimini mi almanız gerekiyor? Gidip gelen e-postalarla uğraşmak yerine, aynı dosyayı inceleyen kullanıcılarla anında sohbet etmek ister miydiniz? Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Çizimler'i kullanarak bir doküman oluşturun, herkesle paylaşın ve gerçek zamanlı iletişim kurun.

Nasıl yapılır?

Drive'dan dosya paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi: Google Drive'ı kullanmaya başlama

İpucu: Bir grup kullanıcıyla birden çok dosya üzerinde ortak çalışıyorsanız alternatif olarak bir ortak Drive oluşturabilirsiniz.

 

 

Dokümanlardaki değişiklikleri daha hızlı bulun

Tek bir dosyada patronunuz ve iş arkadaşlarınızla ortak çalışma yapıyorsanız bazı değişiklikleri kimin yaptığını ve bunların ne zaman yapıldığını tespit etmek güç olabilir. Dokümanınızdaki tüm güncellemeleri gözden geçirmek için Dokümanlar'daki düzeltme geçmişi özelliğini kullanabilirsiniz. Daha önceki bir sürümü tercih ediyorsanız, istediğiniz zaman eski sürümlere geri dönebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme veya bu sürümlere geri dönme

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyen erişiminiz olmalıdır.

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Drive'a bir dosyanın yeni sürümünü yükleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Değiştirmek istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer   Sürümleri yönet Yeni sürümü yükle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}