Passer de Microsoft Teams à Google Workspace

Découvrez les différences entre Microsoft Teams et Google Workspace, ainsi que les bonnes pratiques de collaboration en milieu professionnel ou scolaire.

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Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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Dans Teams…	Dans Google Workspace...*
Discutez en équipe depuis un canal	Discutez en équipe dans un espace Chat Vous pouvez discuter avec les membres de votre organisation et avec des invités extérieurs à celle-ci. Vous pouvez également attribuer des tâches depuis un espace Chat dans Gmail. Pour en savoir plus, consultez Créer et attribuer des tâches dans les espaces.
Discutez dans un message privé (MP) en cliquant sur "Nouvelle discussion"	Envoyez un MP depuis Google Chat ou Gmail Envoyer un message privé à une personne Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail. Si le nom ne figure pas encore dans la section "Chat", cliquez sur Démarrer une discussion . Saisissez un nom ou une adresse e-mail. Des suggestions s'affichent au fur et à mesure de votre saisie. Pour envoyer un message 1:1 à une personne externe à votre organisation, saisissez son adresse e-mail. Cliquez sur la personne à qui le message est destiné. Saisissez le texte voulu, puis cliquez sur Envoyer . Envoyer un message privé à un groupe Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail. Sous "Chat", cliquez sur une conversation de groupe, saisissez un message cliquez sur Envoyer . Si la conversation de groupe ne figure pas dans la section "Chat", cliquez sur Démarrer une discussion Démarrer une conversation de groupe. Saisissez un nom ou une adresse e-mail. Des suggestions s'affichent au fur et à mesure de votre saisie. Cliquez sur OK . Saisissez le texte voulu, puis cliquez sur Envoyer .
Organisez des visioconférences avec une équipe	Organisez des visioconférences avec une équipe dans Google Meet Dans un navigateur Web, saisissez https://meet.google.com/. Cliquez sur Nouvelle réunionDémarrer une réunion instantanée. Pour ajouter un participant à une réunion, dans la fenêtre pop-up qui s'affiche, sélectionnez une option : Cliquez sur Ajouter des participants, puis sélectionnez une option : Dans la section Inviter, sélectionnez un nom ou saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur Envoyer e-mail. Dans la section Appeler, saisissez un numéro de téléphone, puis cliquez sur Appeler . Cliquez sur Copier , puis collez les détails de la réunion dans un e-mail ou une autre application. Remarque : Vous pouvez envoyer le lien d'une réunion à des personnes externes à votre organisation, mais l'accès à la visioconférence devra leur être accordé par un membre de votre organisation. Pour savoir comment participer à des réunions à partir d'Agenda et Gmail, consultez Participer à une visioconférence.
Partagez des fichiers avec une équipe	Partagez des fichiers avec une équipe dans un Drive partagé Ouvrez Google Drive. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés. En haut, cliquez sur Nouveau . Saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec les Drive partagés.
Collaborez sur des fichiers partagés pendant une réunion	Collaborez sur des fichiers partagés pendant une réunion dans Google Meet Ouvrez Meet et rejoignez une visioconférence. En bas de la fenêtre, cliquez sur Présenter maintenant et choisissez un mode de partage : L'intégralité de votre écran Une fenêtre Un onglet Cliquez sur Partager. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la présentation.
Affichez votre planning et créez une réunion dans "Réunions"	Programmez une visioconférence dans Google Agenda Dans Agenda, créez un événement. Cliquez sur Ajouter des invités. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Cliquez sur Enregistrer. Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer. Les invités reçoivent un e-mail contenant les informations de l'événement ainsi que le lien de la visioconférence. Pour en savoir plus, consultez Démarrer une nouvelle visioconférence.
Ajoutez une page Wiki pour votre équipe	Ajoutez un site Web pour votre équipe dans Google Sites Procédez de l'une des manières suivantes : En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité. Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus Google Sites. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Google Sites.
Effectuez une recherche dans la zone de commande	Effectuez une recherche dans Google Cloud Search Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com. Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus Effectuez une recherche, par exemple `diapos envoyées par audrey le mois dernier`. Si l'interprétation ne correspond pas tout à fait à vos attentes, cliquez sur le lien Afficher les résultats pour la requête d'origine. Pour en savoir plus, consultez Utiliser des mots d'usage courant dans les recherches.
Utilisez les questions-réponses lors d'un événement en direct	Organisez une séance de questions-réponses avec les participants lors d'une réunion Ouvrez Meet. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, cliquez sur Activités Questions/Réponses. À côté de Autoriser les questions, cliquez sur Activer . Pour en savoir plus, consultez Poser des questions dans une visioconférence.
Sondez les participants lors d'une réunion	Lancez un sondage pendant une réunion Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités Sondages. Cliquez sur Démarrer un sondage. Saisissez une question et ajoutez des options pour le sondage. Astuce : Vous pouvez autoriser les utilisateurs à répondre à des sondages de manière anonyme. Avant d'enregistrer ou de lancer votre sondage, activez l'option Réponses affichées sans les noms . Choisissez une option : Pour publier votre sondage, cliquez sur Lancer. Pour enregistrer votre sondage afin de le lancer ultérieurement, cliquez sur Enregistrer. Remarque : Les sondages que vous enregistrez sont listés sous Sondages pendant toute la durée de la réunion. À la fin de l'appel, ils sont tous supprimés définitivement. Les modérateurs de la réunion reçoivent un rapport de sondage par e-mail à la fin de la réunion. Après avoir lancé un sondage, pour voter vous-même, sélectionnez l'une des options cliquez sur Voter. Pour en savoir plus, consultez Organiser un sondage pendant une visioconférence.
Partagez un tableau blanc lors d'une réunion	Utilisez un tableau blanc pendant une réunion Démarrez ou rejoignez une réunion. En bas à droite, cliquez sur Activités Réunion avec tableau blanc. Sélectionnez une option : Pour créer un Jamboard, cliquez sur Ouvrir un nouveau tableau blanc. Pour ouvrir un Jamboard existant depuis votre Drive, un Drive partagé ou un ordinateur, cliquez sur Sélectionner à partir de Drive. Conseil : Le fichier Jamboard s'ouvre dans un nouvel onglet, et un lien est partagé automatiquement via le chat de l'appel. Pour en savoir plus, consultez Utiliser un tableau blanc dans une visioconférence.
Levez la main pendant une réunion	Levez la main pendant une réunion Ouvrez Meet. Pendant une visioconférence, cliquez sur Lever la main ou Baisser la main , en bas de la fenêtre. Pour en savoir plus, consultez Lever la main pendant une visioconférence.
Utilisez des sessions en petit groupe lors des réunions	Ajoutez des sessions en petit groupe aux réunions Ouvrez Meet. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, cliquez sur Activités Sessions en petits groupes. Cliquez sur Configurer des sessions en petits groupes . Choisissez le nombre de sessions. Vous pouvez en créer jusqu'à 100. (Facultatif) Pour déplacer des participants dans des sessions différents, faites glisser leur nom vers une autre session. Cliquez sur Ouvrir les sessions. Vous pouvez également créer des sessions en petits groupes à partir d'un événement Agenda. Pour en savoir plus, consultez Organiser des sessions en petits groupes lors d'une visioconférence.
Modifiez l'arrière-plan dans une réunion	Modifiez l'arrière-plan dans une réunion Ouvrez Meet. Selon le moment où vous souhaitez modifier votre arrière-plan, procédez de l'une des manières suivantes : Pour modifier l'arrière-plan avant de rejoindre une réunion, en bas à droite de votre image de réunion, cliquez sur Modifier l'arrière-plan . Pour modifier l'arrière-plan après avoir rejoint une réunion, cliquez sur Plus d'options Modifier l'arrière-plan. Sélectionnez un arrière-plan. Pour en savoir plus, consultez Modifier l'arrière-plan dans une visioconférence.

* Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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