Cambiar de Microsoft Teams a Google Workspace

Descubre tanto las diferencias entre Microsoft Teams y Google Workspace como las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Nota: Las instrucciones de esta guía son principalmente para la versión web. Consulta información sobre el cambio para dispositivos móviles.

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En Teams	En Google Workspace*
Mantener conversaciones de equipo en canales	Mantener conversaciones de equipo en espacios de chat Puedes chatear tanto con personas de tu organización como con invitados externos. En Gmail, también puedes asignar tareas desde un espacio de chat. Consulta más información sobre cómo crear y asignar tareas en espacios.
Chatear mediante mensajes directos haciendo clic en Nuevo chat	Enviar mensajes directos desde Google Chat o Gmail Enviar mensajes directos a personas Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail. Si el nombre aún no aparece en la sección "Chat", haz clic en Iniciar un chat . Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo. Para enviar un mensaje 1:1 a personas ajenas a tu organización, escribe sus direcciones de correo. Selecciona la persona a la que quieras enviar un mensaje. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar . Enviar mensajes directos a grupos Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail. En "Chat", haz clic en una conversación de grupo, escribe un mensaje haz clic en Enviar . Si la conversación de grupo no está en "Chat", haz clic en Iniciar un chat Iniciar una conversación de grupo. Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo. Haz clic en Listo . Escribe un mensaje y haz clic en Enviar .
Participar en videollamadas con un equipo	Participar en videollamadas con un equipo en Google Meet En un navegador web, ve a https://meet.google.com. Haz clic en Nueva reuniónIniciar una reunión al instante. Para añadir a alguien a la reunión, elige una opción en la ventana emergente que aparece: Haz clic en Añadir a alguien y elige una de estas opciones: En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo y haz clic en Enviar correo. En la sección Llamar, introduce un número de teléfono y pulsa Llamar . Haz clic en Copiar y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación. Nota: Puedes enviar un enlace a la reunión a personas ajenas a tu organización, pero es posible que alguien de tu organización tenga que darles acceso a la videollamada. Consulta más información sobre cómo unirte a reuniones desde Calendar y Gmail en el artículo Unirse a videollamadas.
Compartir archivos con un equipo	Compartir archivos con un equipo en una unidad compartida Abre Google Drive. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas. En la parte superior, haz clic en Nuevo . Escribe un nombre y haz clic en Crear. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar unidades compartidas.
Colaborar en archivos compartidos en una reunión	Colaborar en archivos compartidos en una reunión de Google Meet Abre Meet y únete a una videollamada. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora y elige lo que quieres compartir: Toda la pantalla Una ventana Una pestaña Haz clic en Compartir. Cuando hayas terminado, haz clic en Dejar de compartir.
Consultar la agenda y crear reuniones en Reuniones	Programar videollamadas en Google Calendar En Calendar, crea un evento. Haz clic en Añadir invitados. Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar. Haz clic en Guardar. Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar. Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada. Consulta más información en el artículo Iniciar videollamadas.
Añadir una página wiki para el equipo	Añadir un sitio web para el equipo en Google Sites Elige una opción: En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras. En Google Drive, haz clic en Nuevo MásGoogle Sites. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Google Sites.
Hacer búsquedas en el cuadro de comandos	Hacer búsquedas en Google Cloud Search Inicia sesión en Cloud Search accediendo a cloudsearch.google.com. Si no puedes iniciar sesión, tu cuenta no tiene instalado Cloud Search. Más información Haz una búsqueda; por ejemplo, `slides Marta sent last month` (presentaciones que envió Marta el mes pasado). Si tu búsqueda no se interpreta de forma correcta, haz clic en el enlace correspondiente para mostrar los resultados de la consulta original. Consulta más información en el artículo Hacer búsquedas con palabras cotidianas.
Preguntas durante eventos en directo	Preguntas de la audiencia durante una reunión Abre Meet. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Actividades Preguntas/Respuestas. Junto a Permitir preguntas, haz clic en Activar . Consulta más información en el artículo Hacer preguntas en videollamadas.
Encuestas a los participantes durante reuniones	Iniciar una encuesta durante una reunión En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Encuestas. Haz clic en Iniciar una encuesta. Escribe una pregunta y añade opciones para la encuesta. Nota: Puedes permitir que los usuarios respondan de forma anónima a las encuestas. Antes de guardar o iniciar la encuesta, activa la opción "Los nombres no aparecen en las respuestas" . Elige una opción: Para publicar la encuesta, haz clic en Iniciar. Para guardar tu encuesta y poder publicarla más tarde, haz clic en Guardar. Nota: Las encuestas que guardes seguirán apareciendo en la sección Encuestas mientras dure la reunión. Cuando finaliza la llamada, se eliminan definitivamente todas las encuestas. Los moderadores de reuniones reciben en su correo un informe de la encuesta al final de la reunión. Después de iniciar una encuesta, si quieres votar en ella, selecciona una de las opciones haz clic en Votar. Consulta más información en el artículo Hacer una encuesta durante una videollamada.
Compartir pizarras en reuniones	Usar una pizarra en una reunión Con Meet, puedes usar complementos de terceros, como Miro, para colaborar con otros participantes de la videollamada en tiempo real. Consulta más información en el artículo Usar complementos con Google Meet.
Levantar la mano en una reunión	Levantar la mano en una reunión Abre Meet. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Levantar la mano o Bajar la mano . Consulta más información sobre cómo usar la función Levantar la mano durante una videollamada.
Usar grupos de trabajo en reuniones	Añadir grupos de trabajo a reuniones Abre Meet. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Actividades Grupos de trabajo. Haz clic en Crear grupos de trabajo . Elige el número de grupos que quieras. Puedes crear un máximo de 100. (Opcional) Para cambiar de grupo a un participante, arrastra su nombre de un grupo a otro. Haz clic en Abrir grupos. También puedes crear grupos de trabajo desde un evento de Calendar. Consulta más información en el artículo Utilizar grupos de trabajo en videollamadas.
Cambiar el fondo en una reunión	Cambiar el fondo en una reunión Abre Meet. En función de cuándo quieras cambiar el fondo, elige la opción que corresponda: Para cambiarlo antes de unirte a una reunión, en la parte inferior derecha de tu imagen, haz clic en Cambiar fondo . Para cambiarlo después de unirte a una reunión, en la parte inferior, haz clic en MásCambiar fondo. Elige una opción de fondo. Consulta más información sobre cómo cambiar el fondo durante una videollamada.

* Nota: Las instrucciones de esta guía son principalmente para la versión web. Consulta información sobre el cambio para dispositivos móviles.

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