現在您已熟悉基本概念，可以嘗試下列方法...
下列操作說明的適用對象為電腦版使用者。
使用適當的通訊管道
視目標對象和您要傳送的訊息內容而定，選擇適當的通訊管道。
與個別使用者溝通交流：
- 直接傳送即時通訊訊息：如果您有簡短或具有時效性的問題，可以傳送 Google Chat 訊息。
- 電子郵件：如果您要討論的事務較為複雜或不具時效性，則可透過 Gmail 傳送電子郵件。
與多組使用者溝通交流：
傳送即時訊息給使用者
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 如果在「Chat」下方找不到名稱，請按一下「發起即時通訊」圖示
。
- 輸入名稱或電子郵件地址。當你輸入文字時，畫面上會顯示相關建議。
- 如要傳送 1:1 訊息給機構外部人士，請輸入對方的電子郵件地址。
- 按一下你要傳送訊息的對象。
- 輸入要傳送的訊息，然後點選「傳送」圖示
。
發起群組對話
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 在「Chat」下方，按一下現有群組對話並輸入訊息內容
按一下「傳送」圖示
- 如果在「Chat」下方找不到群組對話，請依序按一下「發起即時通訊」圖示
- 輸入名稱或電子郵件地址。當你輸入文字時，畫面上會顯示相關建議。
- 按一下「完成」圖示
。
- 輸入要傳送的訊息，然後按一下「傳送」圖示
按一下「傳送」圖示 在 Gmail 中變更 Chat 面板的位置
你可以將 Chat 面板移至 Gmail 收件匣的左側或左側。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 按一下頂端的 [即時通訊和視訊會議]。
- 在「即時通訊位置」旁邊，選取 [收件匣左側] 或 [收件匣右側]。
- 按一下 [儲存變更]。
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 在頂端按一下你的狀態。
- 選取「零打擾」。
- 如要設定偏好的時間長度，請從清單中選取持續時間，或按一下「直到特定時間為止」。
- 按一下「設定」。
提示：忽略期間結束後，通知功能就會自動重新開啟。如要提早解除忽略通知的狀態，請依序按一下你的狀態 「零打擾」
「關閉『零打擾』模式」。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下頂端的「建立群組」。
-
輸入群組的相關資訊並選擇設定。
- 按一下 [建立群組]。
- 如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。
如果您想透過電子郵件與同一群使用者快速聯絡，可以建立並儲存聯絡人群組。這樣一來，下次只要在電子郵件收件者欄位輸入群組名稱，即可輕鬆將電子郵件寄給這群使用者。
如果管理員沒有為貴機構啟用網路論壇功能，您也可以建立聯絡人群組。
如何建立聯絡人群組
- 在 Gmail 中點選「撰寫」。
- 按一下「收件者」、「副本」或「密件副本」。
- 找到您要加入群組的聯絡人，並勾選該聯絡人名稱旁邊的方塊。
- 按一下 [管理標籤]
[建立標籤]。
- 輸入標籤名稱。
- 按一下 [儲存]。
- 按一下「插入」，將聯絡人新增至目前的郵件。
如何傳送電子郵件給聯絡人群組
- 在 Gmail 中點選「撰寫」。
- 在「收件者」旁邊，輸入群組的標籤名稱。
- 撰寫郵件內容，然後按一下「傳送」。
進一步瞭解管理電子郵件的方式
- 在電腦上前往 Gmail。
- 將滑鼠游標指向您要延後的電子郵件。
- 按一下右側的「延後」圖示
。
- 選擇於稍晚的日期和時間接收這封郵件。
如要延後多封郵件，請先選取您要延後的郵件，然後按一下頂端的「延後」圖示 
如果您是某個 Gmail 會話群組的收件者，但該會話群組的郵件已經與您無關，可以選擇略過這個會話群組。如此一來，該會話串新增的所有回覆就不會再傳送到您的收件匣，方便您專注處理重要郵件。
- 在電腦上前往 Gmail
。
- 按一下左上方的 [撰寫] 圖示
。
- 輸入電子郵件內容。
- 在左下方的 [傳送] 旁邊，點選向下箭頭
。
- 按一下 [排定傳送時間]。
。
。附註：你最多可以排定 100 封電子郵件的傳送時間。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 開啟要轉寄的會話群組。
- 依序按一下會話群組頂端的「更多」圖示
「全部轉寄」。
- 在「收件者」欄位中新增收件者。
- 在郵件中輸入任何其他內容。
- 按一下底部的「傳送」。
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 捲動至「傳送並封存」部分，然後選取 [在回覆中顯示 [傳送並封存] 按鈕]。
- 按一下 [儲存變更]。
- 開啟您要回覆的郵件，然後按一下 [回覆]。
- 撰寫郵件內容，然後按一下 [傳送 +
]。
]。自訂公司或學校的日曆活動
您的預約區塊會在日曆中顯示為一個活動，且左上角帶有格狀符號 
透過電子郵件建立活動
- 在 Gmail 中撰寫電子郵件。
- 依序按一下「更多」圖示
- 新增新的活動詳細資訊後，按一下 [儲存]。
如何查看透過電子郵件自動建立的活動
系統會將部分電子郵件 (例如餐廳訂位和航班確認信) 中的活動資訊自動新增到您的日曆中。
如何關閉自動建立活動功能
如果您不希望 Gmail 中的活動出現在日曆上，可以刪除單一活動或變更設定，讓系統不要自動新增活動資訊。
- 開啟 Google 日曆，然後依序點選「設定」圖示
- 捲動至「Gmail 中的活動」部分。
- 在 [Gmail 活動的顯示設定] 欄位中，選擇下列其中一個選項：
- 日曆預設值：任何使用者只要有權檢視您日曆的活動詳細資料，就能夠看到您 Gmail 活動的名稱和時間。不過，只有對您的活動擁有變更權限的使用者可以查看您電子郵件中的其他詳細資訊，例如確認編號、航班狀態或電話號碼。
注意：如果您已將自己的日曆設為公開，選擇這個選項後，您的 Gmail 活動也會開放給所有人檢視。- 私人：只有對您的日曆擁有變更權限的使用者可以查看您的活動詳細資料。針對其他能夠檢視您的日曆，但無法對日曆內容進行更動的使用者，系統會將活動顯示為「忙碌」。
- 我自己：只有您自己能夠存取您日曆上的活動。
- (選用) 如要關閉這項功能，請取消勾選 [自動將 Gmail 中的活動加入我的日曆] 方塊。
有時候，您可能會需要安排另一場活動來討論同一個主題。此時只要複製原本的活動，即可輕鬆進行安排。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左上方的「建立」圖示
。
- 新增活動名稱以及其他詳細資訊。
- 按一下「不重複」旁邊的向下箭頭
。
- 選擇活動的重複頻率，以及重複活動結束的時間。
- 按一下右上方的 [儲存]。
。
。
。如何建立記事和操作項目文件
如何新增註解並指派給特定使用者
如果您想在日曆中預留工作時間，可以新增並設定私人活動。
與其來回傳送大量電子郵件、討論邀請對象是否有空參與會議，建議您不妨開放邀請對象修改活動，讓對方挑選自己有空的時段。
如何允許邀請對象修改活動
如果有人與你共用日曆，或者對方和你在同一家公司、學校或其他機構服務，只要將對方加入某場活動，你就可以查看他們是否有空。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「搜尋使用者」。
- 開始輸入對方的名稱，然後選取你要會面的對象。
- 按一下左上角的「建立」圖示
- 按一下 [建議時間]。如果邀請對象已經與你共用日曆，你就能看到他們何時可以出席。
注意：如果您在 Google 日曆中建立了活動，但沒有授予邀請對象修改活動的權限，他們就無法在自己的日曆上變更活動的日期或時間。
如何預設允許邀請對象修改活動
- 在 Google 日曆中依序點選「設定」圖示
- 在「活動設定」部分按一下 [預設邀請對象權限]，然後選取 [修改活動]。
注意：如果活動主辦人已經授予您修改活動的權限，您就可以直接重新安排活動時間，不需要建議新時間。
- 點選日曆上的活動。
- 在「不確定」旁邊依序輕觸向上箭頭
- 選取其他時間或日期。
提示：你也可以為建議的時間留下訊息。 - 按一下 [傳送提議]。
活動擁有者可以刪除活動。如果您不是活動擁有者，則只能移除活動。請放心，遭刪除或移除的活動皆可重新還原。
刪除活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下你要刪除的活動。
- 按一下「刪除活動」圖示
。
。如何還原活動
- 開啟 Google 日曆。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 如要還原個別活動，請按一下活動旁邊的「還原」圖示
。
- 如要還原所有選取的活動，請按一下清單上方的「還原所有選取項目」圖示
- 如要還原個別活動，請按一下活動旁邊的「還原」圖示
。注意：刪除的活動會在日曆的垃圾桶中保留大約 30 天。
