Vill du hålla kontakt och vara produktiv medan du distansarbetar? Läs Så här jobbar du hemifrån med Google Workspace .

20 Google Workspace-tips för administrativa assistenter

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Kontorsutrustning

grått fält

1

Hantera chefens kontakter, e-post och kalender” ”

Oavsett om du är assistent åt någon eller du bara kliver in för din chef under en vecka kan du få åtkomst till och svara på deras kontakter, skriva och svara på Gmail-meddelanden eller schemalägga och samordna kalenderhändelser åt dem.

Läs mer

grått fält

2

Organisera teamhändelser, reseplaner med mera” ”

Behöver du organisera rese- eller evenemangsplaner för dina kolleger? Skapa och skicka en undersökning i Formulär för att samla information om flyg och hotell, eller för att hitta ett evenemangsdatum som passar alla. Skapa sedan en e-postlista och dela viktiga uppdateringar med personer som reser till eller deltar i ett evenemang tillsammans.

Läs mer

grått fält

3

Automatisera inkorgen med filter” ”

Skapa filter för att automatiskt ta bort, stjärnmärka eller vidarebefordra din e-post och använd etiketter på relevanta inkommande meddelanden. Exempelvis kan din chefs inkorg vara full av irrelevanta meddelanden som svar om deltagande i evenemang. Ställ in ett filter så att Gmail automatiskt arkiverar dem så att chefen har en ren inkorg och kan fokusera på de viktigaste meddelandena.

Läs mer

Gmail

grått fält

4

Ångra enkelt skickade meddelanden” ”

Gjorde du ett stavfel i ditt e-postmeddelande? Glömde du att lägga till en mottagare? Har du ändrat dig och vill inte längre skicka meddelandet? Ta tillbaka ett meddelande du just skickat i upp till 30 sekunder genom att aktivera funktionen Ångra skicka i Gmail.

Läs mer

Gmail

grått fält

5

Håll koll på flera tidszoner” ”

Om du arbetar med människor över hela världen måste du veta när de är tillgängliga. Du måste också se till att dina chefer och kolleger inte missar viktiga möten eller evenemang på grund av tidsskillnader när de reser. Se snabbt tiden i andra länder genom att lägga till världsklockor i kalendern.

Läs mer

Kalender

grått fält

6

Spara tid med färdiga svar” ”

Skriver du ofta samma meddelande om och om igen? Vill du hitta ett enkelt sätt att kopiera viktig information som vägbeskrivning till kontoret eller hur man installerar och får åtkomst till ett videomöte med mera? Använd mallarna i Gmail för att spara ett svar. När du skickar ett e-postmeddelande till nya kunder åt din chef kan du nu använda samma mall så att du slipper skriva samma information varje gång.

Läs mer

 Gmail

grått fält

7

Hantera enkelt flera signaturer” ”

Behöver du använda olika signaturer för e-post inom företaget eller externt? Med Gmail kan du använda mallar för att skapa olika signaturer och enkelt hantera flera signaturer. Nästa gång du skriver ett e-postmeddelande väljer du bara mallen med den signatur du vill använda.

Läs mer

Gmail

grått fält

8

 Håll reda på viktiga uppgifter på din att göra-lista” ”

Håll ordning och prioritera ditt arbete med uppgifter i Gmail eller Kalender. Du kan enkelt konvertera e-post till uppgifter och skapa slutdatum som visas automatiskt i din kalender.

Läs mer

grått fält

9

Håll kontakten med Google Chat ” ”

Är chefen borta från kontoret och du behöver snabbt ta kontakt? Använd Google Chat och chatta direkt från vilken enhet som helst, var som helst.

Läs mer

Google Chat

grått fält

10

Få detaljerade sökresultat för dina kontakter” ”

Behöver du detaljerad information för en person i teamet? Med Cloud Search kan du söka i alla dina Google Workspace-produkter efter jobbinformation som rör en viss person. Visa ett profilkort med personens kontakt- och arbetsuppgifter, e-postadress och eventuella filer på delade enheter och kalenderhändelser.

Läs mer

Cloud Search

grått fält

11

Förbereda alla för möten med händelsebilagor” ”

Förbered chefen och teammedlemmarna genom att ge dem chansen att förhandsgranska relevanta filer före möten. När du skickar en kalenderinbjudan kan du bifoga dokument, kalkylark, presentationer, program med mera så att alla i teamet är redo att bidra med idéer. Håll chefen och teamet uppdaterat före ett möte genom att bifoga ett program, anteckningar eller presentationsbilder. Nu får alla chansen att titta igenom relevanta filer före mötet och förbereda sig.

Läs mer

Kalender

grått fält

13

Håll ordning på förfrågningar om lokaler med Sites” ”

Vill du ha ett effektivt sätt att samordna förfrågningar om lokaler? Använd Formulär så att teammedlemmar kan fylla i förfrågningar om tjänster, som catering eller underhåll. Skapa sedan en webbplats på Sites och bädda in formuläret så att medarbetarna får en central plats för förfrågningar om lokaler som de kan komma åt från vilken plats eller enhet som helst. När någon skickar ett formulär kan du registrera svaren i Kalkylark. Du kan även ställa in e-postaviseringar för nya svar så att lokalteamet kan agera på begäran så snabbt som möjligt.

Läs mer 

grått fält

14

Skicka ett dagligt program till chefens inkorg” ”

Hjälp chefen att hålla ordning genom att skicka ett dagligt program som han eller hon kan gå igenom direkt på morgonen. Ge chefen ett dagligt schema så att han eller hon kan hålla ordning på viktiga kommande evenemang och möten.

Läs mer

Kalender

grått fält

15

Få tillgång till dina filer på vilken enhet som helst, när som helst” ”

Behöver du tillgång till en viktig fil för chefen när du är borta från ditt kontor och inte har e-post? När du har lagrat en fil i Drive eller en delad enhet kan du när som helst komma åt, dela och redigera den på vilken enhet som helst.

Läs mer

grått fält

16

Håll reda på fil- och mappuppdateringar i Drive” ”

Vill du se förändringar och uppdateringar i dina dokument? Spara jobbfiler och mappar på Drive eller delade enheter och dela dem direkt med chefen och kollegerna. När någon integrerar feedback och godkännanden visar Drive dig vilka filer som har ändrats så att alla har koll på den senaste informationen.

Läs mer

Drive, delade enheter

grått fält

17

Samarbeta enkelt i dokument med dina kolleger” ”

Behöver du feedback från chefen eller teamet i ett viktigt dokument? Vill du chatta direkt med personer som granskar en fil istället för att skicka e-post fram och tillbaka? Skapa och dela ett dokument med alla och kommunicera i realtid med hjälp av Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Teckningar.

Läs mer

Dokument

grått fält

18

Samordna scheman och tillgänglighet med teamkalendrar” ”

Med stora team är det krävande att hitta datum som passar alla. Med Kalender kan du lagra dina teammedlemmars kalendrar och se när alla är tillgängliga. Du kan till och med skapa flera teamkalendrar för att hålla reda på möten, utbildningar, semestrar med mera. Nu när du vet när de andra har tid är det enkelt att planera teammöten eller evenemang.

Läs mer

 Kalender

grått fält

19

Skapa kortkommandon” ”

Vill du spara tid och jobba snabbare? Kolla in Gmails kortkommandon och få mer gjort med färre klick.

Läs mer

Gmail

grått fält

20

Hitta ändringar i dokument snabbare” ”

Om du samarbetar i ett dokument med chefen och kollegerna kan det vara svårt att se vem som gjort vilka ändringar och när. Använd revisionshistoriken i Dokument och granska alla uppdateringar av dokumentet. Om du föredrar en tidigare version kan du när som helst återgå till tidigare versioner.

Läs mer

Dokument

grått fält

 
Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false