Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

20 примеров использования Google Workspace для помощника руководителя

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Различные офисные принадлежности

серая полоса

1

Управляйте контактами, календарем и электронной почтой руководителя" "

Если вы работаете ассистентом руководителя или временно замещаете вышестоящего менеджера, то можете вести переписку в Gmail, планировать и координировать мероприятия в Календаре, а также работать с контактами от его или ее имени.

Инструкции

серая полоса

2

Организовывайте командные тренинги, поездки и другие мероприятия" "

Если вам нужно организовать поездку или мероприятие для своих коллег, вы можете собрать информацию о предпочтительных рейсах и отелях, а также подобрать подходящую дату с помощью Форм. После этого вы можете создать список рассылки в Группах и отправлять важные оповещения всем заинтересованным пользователям.

Инструкции

серая полоса

3

Настройте автоматическую сортировку входящих сообщений с помощью фильтров" "

Создавайте фильтры, чтобы автоматически удалять, помечать и пересылать сообщения, а также присваивать им определенные ярлыки. В почтовом ящике вашего руководителя может накопиться множество устаревших и ненужных писем, например ответы на приглашения на мероприятия. Настройте автоматическое архивирование таких писем в Gmail, чтобы они не засоряли папку входящих.

Инструкции

Gmail

серая полоса

4

Легко отменяйте отправку сообщений" "

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? В течение 30 секунд вы можете вернуть его с помощью функции "Отмена отправки" в Gmail.

Инструкции

Gmail

серая полоса

5

Работайте с несколькими часовыми поясами" "

Если вы работаете с людьми с разных концов света, вам нужно знать, когда с ними можно связаться. Кроме того, вы должны организовывать поездки руководителя или коллег таким образом, чтобы те не опаздывали на важные встречи из-за разницы во времени. Воспользуйтесь функцией Календаря "Мировые часы", чтобы видеть текущее время в нужных вам странах.

Инструкции

Календарь

серая полоса

6

Экономьте время с готовыми ответами" "

Если вам часто приходится набирать одно и то же сообщение (например, о том, как добраться до офиса или подключиться к видеоконференции), используйте шаблоны ответов в Gmail. Эта функция позволит избежать многократного набора одного и того же текста при общении с клиентами от имени руководителя.

Инструкции

Gmail

серая полоса

7

Легко работайте с несколькими подписями" "

Если вам нужно использовать разные подписи для внутренней и внешней переписки, вы можете создать несколько подписей и легко управлять ими с помощью шаблонов ответов в Gmail. При написании письма просто выберите шаблон с нужной подписью.

Инструкции

Gmail

серая полоса

8

Отслеживайте важные задачи в списке дел" "

Gmail и Календарь помогают следить за расписанием и определять приоритет задач. Одним щелчком превращайте сообщения в задачи и указывайте сроки, которые автоматически появятся в календаре.

Инструкции

серая полоса

9

Будьте всегда на связи благодаря Google Chat" "

Если вам нужно срочно связаться с руководителем, а его нет на работе, используйте Google Chat. Вы сможете обмениваться сообщениями в чате с любого устройства везде, где есть связь.

Инструкции

Google Chat

серая полоса

10

Ищите подробные сведения о коллегах" "

Нужна детальная информация о ком-то из вашей команды? С помощью Cloud Search можно выполнить поиск во всех сервисах Google Workspace для сбора рабочей информации, связанной с определенным человеком. Вы увидите его карточку профиля с контактными данными и рабочей информацией, адресом электронной почты, а также списком файлов на общих дисках и мероприятий в Календаре.

Инструкции

Cloud Search

серая полоса

11

Прикрепляйте нужные документы к встрече" "

Чтобы руководитель и коллеги могли подготовиться к встрече, предоставьте им необходимые документы заранее. К приглашениям в Календаре можно прикрепить документы, таблицы, презентации, повестки дня и другие материалы. Держите в курсе дел всех участников команды и дайте им всю необходимую информацию, чтобы встреча была продуктивной.

Инструкции

Календарь

серая полоса

13

Отслеживайте запросы сотрудников с помощью Google Сайтов" "

Ищете эффективный способ управления запросами сотрудников? Создайте Форму, чтобы они могли с ее помощью отправлять запросы на услуги, такие как предоставление питания или техническое обслуживание. Встройте эту форму в сайт, созданный с помощью Google Сайтов, и он станет единой платформой для отправки таких запросов, доступной с любого устройства. Сведения, предоставленные при заполнении формы, можно сохранять в Google Таблицах. Вы можете даже настроить уведомления о получении новых запросов, чтобы реагировать на них как можно скорее.

Инструкции

серая полоса

14

Отправляйте своему руководителю расписание на день" "

Помогите начальнику следить за текущими делами, отправляя ему ежедневную повестку дня, и он никогда не забудет о важных мероприятиях и встречах.

Инструкции

Календарь

серая полоса

15

Работайте с файлами на любом устройстве и в любое время" "

Хотите посмотреть важный файл, но вы не в офисе, и у вас нет доступа к электронной почте? Документы, сохраненные на Google Диске или общих дисках, всегда доступны для чтения, редактирования и отправки.

Инструкции

серая полоса

16

Отслеживайте изменения файлов и папок на Диске" "

Хотите посмотреть историю изменений в своих документах? Сохраняйте файлы и папки, над которыми вы работаете вместе с начальником и коллегами, на Диске. Все правки на Диске синхронизируются и доступны для просмотра в реальном времени.

Инструкции

Диск, общие диски

серая полоса

17

Легко работайте над документами вместе с коллегами" "

Хотите быстро получить мнение коллег и руководства о важном документе, но опасаетесь потерять актуальную версию в бесконечной переписке по электронной почте? Создайте файл в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах или Рисунках, предоставьте к нему доступ и общайтесь в чате прямо на странице файла.

Инструкции

Документы

серая полоса

18

Организовывайте командную работу с помощью общих календарей" "

Если вы работаете в большом коллективе, организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей, чтобы организовывать совещания, семинары, отпуска и т. д. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда планировать встречи или другие мероприятия.

Инструкции

Календарь

серая полоса

19

Пользуйтесь быстрыми клавишами" "

Как сэкономить время и ускорить работу? Запомните быстрые клавиши Gmail, чтобы делать больше за несколько нажатий.

Инструкции

Gmail

серая полоса

20

Быстро находите изменения в документах" "

Если вы работаете над одним документом вместе с менеджером и коллегами, бывает сложно отследить, кто и когда внес те или иные изменения. В Документах вы можете просматривать историю всех изменений и в любой момент восстановить прежнюю версию файла.

Инструкции

Документы

серая полоса

 
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false