如果您使用的是公司、學校或其他團體專用的 Google 帳戶，可以透過 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 同步處理帳戶與 Outlook 中的資料。這樣一來，您就可以在任何使用 Google 帳戶的裝置上透過 Outlook 存取已同步的資訊 (Gmail 和其他 Google Workspace 產品，例如 Google 雲端硬碟)。
系統如何同步處理我的資料？
您的管理員必須先執行一些設定，完成後，您便能在電腦上安裝 GWSMO，並開始同步處理資料。
這樣一來，您就可以在任何使用 Google 帳戶的裝置上存取 Outlook 中的已同步資訊，並照常使用 Outlook 來管理大部分資料。
如果您不想使用 Outlook，而是希望將您的資料從 Outlook 遷移至 Google 帳戶，請改用我們的 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) 產品。
步驟 1：開啟智慧功能和個人化設定 (選用)
如果管理員允許，您可以先決定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智慧功能以及其他 Google 產品中的個人化功能，是否能使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料。如要使用特定功能 (例如 Gmail 的自動分類功能)，您必須在遷移資料前開啟智慧功能和個人化設定。進一步瞭解如何開啟或關閉智慧功能和個人化設定。
步驟 2：安裝並設定 GWSMO
首先，您必須安裝 GWSMO 並登入您的 Google 帳戶，接著即可從現有的 Outlook 設定檔或 PST 檔案 (內含自 Outlook 匯出的資料) 將資料匯入 Google 帳戶。
詳情請參閱「下載及安裝 GWSMO」。
步驟 3：設定預設的 Outlook 設定檔
Outlook 可以自動開啟您的 Google Workspace 設定檔，讓您更容易使用 GWSMO。
詳情請參閱將 Google 設為我的預設設定檔。
步驟 4：瞭解同步處理資料的範圍
系統會定期同步處理 Google Workspace 和 Outlook 的電子郵件、日曆活動和聯絡人資料。部分其他類型的資料則不會同步，在某些 Google Workspace 產品 (例如 Gmail) 中，這類資料的格式也會有所不同。
詳情請參閱「可同步處理哪些資料？」
步驟 5：瞭解使用 GWSMO 時會有什麼不同
將 Outlook 與 GWSMO 搭配使用時，您將無法使用部分 Outlook 功能，這些功能也可能無法正常運作。詳情請參閱以下連結：
步驟 6：瀏覽 Google Workspace 網頁介面
深入瞭解在 Outlook 和 Google Workspace 網頁介面中存取 Google 帳戶時的各項差異。如果您決定使用 Google Workspace 網頁介面，也可以進一步瞭解需完成哪些設定。
Google Workspace 與 Outlook 的部分功能類似，但其他功能的運作方式仍有些許不同。請查看下列文章，瞭解您是否應選擇改用 Outlook。
- Gmail 與 Outlook 郵件的差異
- Google 日曆和 Outlook 行事曆的差異
- 將 Outlook 聯絡人同步至 Google Workspace
- 將 Outlook 記事與 Google 雲端硬碟同步處理
- 將 Outlook 工作與 Google Tasks 同步處理
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。