عند إعداد أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)، يمكنك استخدام Gmail للوصول إلى الرسائل المُرسَلة إلى حسابك على Microsoft Outlook.
خطوات الإعداد (اختياري)
يمكنك إعداد العناصر، التي لا يتم نسخها من Outlook، في Gmail. في واجهة Gmail على الويب، أنشئ ما يلي:
- توقيع البريد الإلكتروني: لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء توقيع Gmail.
- فلاتر الرسائل: يمكنك إنشاء الفلاتر في Gmail واستخدامها في معالجة الرسائل الواردة مثلما تفعل القواعد في Outlook. تنطبق هذه الفلاتر سواء أكنت تقرأ رسالة البريد في Outlook أو في واجهة Gmail. بمجرد إعداد الفلاتر، يمكنك حذف قواعد Outlook. ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء القواعد لفلترة الرسائل الإلكترونية.
الاختلافات التي ستراها في Gmail
لا تتوفّر بعض الميزات أو تعمل بشكل مختلف قليلاً في Gmail عمّا اعتدت عليه في Outlook. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الأشياء التي ستفعلها بشكل مختلف في Gmail.
إضافةً إلى ذلك، عند مزامنة البيانات مع GWSMO، يُرجى الانتباه إلى النقاط التالية:
| ميزة Outlook | الشكل الذي تظهر به في Gmail |
|---|---|
| المجلدات | التصنيفات
بدلاً من تخزين الرسائل في المجلدات، تضيف Gmail تصنيفًا بالاسم نفسه. مثلاً، يتم عرض الرسائل المُدرجة في مجلد الميزانية في تصنيف يحمل الإسم الميزانية في Gmail. يُعيد Gmail إنشاء العرض الهرمي لمجلدك باستخدام التصنيفات. وكما هو الحال مع المجلدات، يمكنك تصغير التدرج الهرمي وتوسيعه. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء تصنيفات لتنظيم Gmail. |
| المجلدات ضمن البريد الوارد | تحمل التصنيف Inbox/folder_name
بالنسبة إلى المجلدات المتداخلة ضمن البريد الوارد في Outlook، وغيرها من المجلدات التلقائية، مثل المسودات والعناصر المُرسَلة، وما إلى ذلك، لا تظهر كتصنيفات متداخلة في Gmail. وبدلاً من ذلك، تظهر في المستوى العلوي من التدرج الهرمي للتصنيفات، مع إظهار التداخل في اسم التصنيف نفسه. مثلاً، يتم تصنيف الرسائل في البريد الوارد في Outlook في المجلد Personal (الرسائل الشخصية) باسم Inbox/Personal (البريد الوارد/الرسائل الشخصية) في Gmail. |
| العلامات | نجوم
يؤدي وضع علامة على رسالة في Outlook إلى تمييزها بنجمة في Gmail (والعكس). إلا أن تواريخ المتابعة والتذكيرات المرتبطة بعلامة في Outlook لا تظهر في Gmail. ولمزيد من المعلومات حول التمييز بالنجوم، يُرجى الانتقال إلى الرسائل المميزة بنجمة في Gmail. |
| الرسائل المؤرشفة | تحمل التصنيف "كل البريد"
يمكنك العثور على الرسائل في مجلد "الرسائل المؤرشفة" (متوفّرة فقط في ملفك الشخصي على Google Workspace) ضِمن كل البريد في Gmail. في حال وضع رسالة في الأرشيف في Gmail، يمكنك العثور عليها في Outlook في مجلد "الرسائل المؤرشفة" ما لم تكن الرسالة تحمل تصنيفًا. وإذا كانت تحمل تصنيفًا، يتم نقلها إلى مجلد Outlook المقابل للتصنيف. |
| الرسائل المعدَّلة | إذا استخدمت Outlook لتعديل نص أو موضوع رسالة بريد تلقيتها (أو أرسلتها) من قبل، لن تظهر التعديلات في Gmail. |
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.