Dank Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie Ihre Google Workspace-E-Mails über die Outlook-Benutzeroberfläche verwalten, die Sie bereits für Ihren vorherigen E-Mail-Dienst verwendet haben.
Sie können auch über Ihr Gmail-Konto im Web auf Ihre E-Mails zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gmail verwenden, um auf Ihre synchronisierten Nachrichten zuzugreifen.
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- Was in Outlook Mail möglich ist und was nicht
Weitere Informationen dazu, welche Outlook-Funktionen bei Verwendung von GWSMO verfügbar und nicht verfügbar sind.
- Mit Nachrichten in Outlook Mail arbeiten
Es gibt ein paar kleine Unterschiede in Outlook, wenn Sie mit Nachrichten arbeiten.
- E-Mail-Delegierung einrichten
Eine andere Person, z. B. ein Mitarbeiter, kann in Ihrem Namen auf Ihr Google Workspace-Konto zugreifen und E-Mails senden. Bevollmächtigungen in Gmail, nicht in Outlook, erstellen
- Neuen Archivordner verwenden
Platzieren Sie hier Nachrichten, die Sie aus Ihrem Posteingang entfernen, aber als Referenz behalten möchten. Der Archivordner enthält außerdem Nachrichten, die Sie über die Gmail-Benutzeroberfläche archivieren und die nicht bereits in anderen Ordnern vorhanden sind.
- Größe des lokalen Postfachs festlegen
Wenn Sie mehr als 1 GB an E-Mails in Ihrem lokalen Outlook-Postfach speichern möchten, können Sie die Größe Ihres Postfachs ändern.
- Abwesenheitsnotiz in Gmail verwenden
Sie können festlegen, dass E-Mails automatisch mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet werden, wenn Sie abwesend sind. Legen Sie diese Einstellung in der Gmail-Weboberfläche fest, da die Outlook-Funktion „Abwesend“ in GWSMO nicht verfügbar ist.
- Add-ins in Outlook deaktivieren
Outlook-Add-ins funktionieren möglicherweise nicht wie erwartet und können in schwerwiegenden Fällen Ihre lokalen PST-Dateien beschädigen.
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