Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
借助 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可透過 Gmail「工作表」小工具查閱您在 Outlook 中看到的相同工作。您的 Outlook「工作」主資料夾將與您的 Gmail 主要工作清單同步處理，而您在 Outlook 中建立的任何其他「頂層」工作資料夾則會與 Gmail 中的個別工作清單同步處理。
透過 Gmail「工作表」小工具查閱工作時，請注意以下幾點。
您可透過 Gmail「工作表」小工具執行下列動作…
- 新增工作，並將工作標示為已完成：您在 Gmail 中新增的工作也會顯示在 Outlook 工作中。
- 更新附註及變更到期日：系統會在 Outlook 同步處理這些附註和到期日資訊。
- 建立工作清單：這些清單在 Outlook 中顯示為個別工作資料夾。
您無法執行以下動作…
- 修改開始日期、進度狀態或提醒：Gmail「工作表」小工具不會儲存開始日期或提醒，也不會與其他 Outlook 用戶端同步處理這類資訊。不過，您仍可在 Outlook 中直接新增這類資訊。
- 查看或新增類別：Google Workspace 並無類別功能，也不會與其他裝置同步處理這類資訊，但您仍可在 Outlook 中直接使用這些類別。
- 建立工作子資料夾：Gmail 的「工作表」小工具不具備巢狀工作清單，也不會與其他 Outlook 用戶端同步處理巢狀清單。因此如果您想要使用工作子資料夾，只能直接在 Outlook 中建立。
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