如果您的 Google 帐号由公司、学校或其他团体提供，那么您可以使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 将帐号与 Outlook 同步。这样一来，您就可以在使用自己 Google 帐号的任何设备上通过 Outlook 访问已同步的信息（Gmail 和其他 Google Workspace 产品，例如 Google 云端硬盘）。
我的数据如何同步？
您的管理员需要完成一些设置，然后，在计算机上安装 GWSMO 并开始同步数据。
您可以在使用自己 Google 帐号的任何设备上访问 Outlook 中的已同步信息。打开 Outlook 的方式与以前一样，而且您可以使用此产品管理大部分数据。
如果您不想使用 Outlook 并希望将数据从 Outlook 移至您的 Google 帐号，请改为使用我们的 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) 产品。
第 1 步：启用智能功能和个性化设置（可选）
如果您的管理员允许，您需要确定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智能功能以及其他 Google 产品中的个性化设置是否可以使用来自 Gmail、Chat 和 Meet 的数据。要使某些功能（例如 Gmail 中的自动排序）起作用，您必须先启用智能功能和个性化设置，然后再迁移数据。详细了解如何开启或关闭智能功能和个性化设置。
第 2 步：安装和设置 GWSMO
首先，您需要安装 GWSMO 并登录您的 Google 帐号。接下来，您就可以将现有 Outlook 配置文件或 PST 文件（包含从 Outlook 中导出的数据）中的数据导入至您的 Google 帐号。
有关详情，请参阅下载并安装 GWSMO。
第 3 步：设置 Outlook 中的默认配置文件
Outlook 可以自动打开 Google Workspace 配置文件，以便您更加轻松地使用 GWSMO。
有关详情，请参阅将 Google 设置为我的默认配置文件。
第 4 步：了解哪些内容会被同步
系统会定期在 Google Workspace 和 Outlook 之间同步电子邮件、日历活动和联系人。部分其他类型的数据不会被同步，或者会在某些 Google Workspace 产品（如 Gmail）中以不同的格式显示。
有关详情，请参阅“将会同步哪些内容？”
第 5 步：了解使用 GWSMO 时会有什么不同
将 Outlook 与 GWSMO 搭配使用时，Outlook 中的部分功能会无法使用，或者可能无法按照您预期的方式运行。有关详情，请参阅以下内容：
第 6 步：查看 Google Workspace 网页界面
查看您在 Outlook 和 Google Workspace 网页界面中访问 Google 帐号时的不同之处。如果您决定使用 Google Workspace 网页界面，也可以详细了解要进行哪些设置。
有些 Google Workspace 功能与 Outlook 功能类似，但有些功能的运作方式会略有不同。您在计划改用 Outlook 时，可以仔细参阅以下文章。
- Gmail 和 Outlook 邮件的区别
- Google 日历和 Outlook 日历的区别
- 将 Outlook 通讯录与 Google Workspace 同步
- 将 Outlook 便笺与 Google 云端硬盘同步
- 将 Outlook 任务与 Google Tasks 同步
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。