Jeśli Twoje konto Google zostało utworzone w pracy, szkole lub innej organizacji, możesz skorzystać z narzędzia Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) do synchronizowania swojego konta z Outlookiem. Zsynchronizowane informacje (z Gmaila i innych usług Google Workspace, takich jak Dysk Google) będą dostępne po zalogowaniu się w Outlooku na dowolnym urządzeniu, na którym użytkownik korzysta ze swojego konta Google.
Jak są synchronizowane dane?
Twój administrator musi wykonać pewne czynności konfiguracyjne. Następnie będziesz mieć możliwość zainstalowania GWSMO na swoim komputerze i rozpoczęcia synchronizowania danych.
Zsynchronizowane informacje będą dostępne po zalogowaniu się w Outlooku na dowolnym urządzeniu, na którym korzystasz ze swojego konta Google. Sposób korzystania z Outlooka pozostanie bez zmian.
Jeśli nie chcesz używać Outlooka i wolisz przenieść z niego swoje dane na konto Google, skorzystaj z naszej usługi Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Krok 1. Włącz inteligentne funkcje i personalizację (opcjonalnie)
Jeśli Twój administrator na to zezwolił, możesz zdecydować, czy inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet oraz funkcje personalizacji w innych usługach Google będą mogły używać danych z Gmaila, Google Chat i Meet. Aby pewne funkcje – na przykład automatyczne sortowanie w Gmailu – mogły działać, przed przeniesieniem danych muszą zostać włączone inteligentne funkcje i personalizacja. Dowiedz się więcej o włączaniu i wyłączaniu inteligentnych funkcji oraz personalizacji.
Krok 2. Zainstaluj i skonfiguruj GWSMO
Najpierw musisz zainstalować GWSMO i zalogować się na swoje konto Google. Następnie możesz zaimportować na swoje konto Google dane z istniejącego profilu Outlooka lub z pliku PST zawierającego dane wyeksportowane z Outlooka.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie i instalowanie GWSMO.
Krok 3. Ustaw domyślny profil w Outlooku
Outlook może automatycznie otwierać profil Google Workspace, co ułatwia korzystanie z GWSMO.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie usługi Google jako profilu domyślnego.
Krok 4. Sprawdź zakres synchronizowanych danych
E-maile, wydarzenia w kalendarzu oraz kontakty są regularnie synchronizowane między Google Workspace a Outlookiem. Niektóre typy danych nie są synchronizowane lub mogą być inaczej formatowane w niektórych usługach Google Workspace, na przykład w Gmailu.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Które dane są synchronizowane?.
Krok 5. Poznaj różnice obecne przy korzystaniu z GWSMO
Niektóre funkcje Outlooka są niedostępne lub mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami, gdy używasz Outlooka z GWSMO. Więcej informacji:
- Pierwsze kroki z pocztą w Outlooku
- Pierwsze kroki z kalendarzem Outlooka
- Zarządzanie kontaktami w Outlooku
- Synchronizowanie z Notatkami Outlooka
- Zarządzanie listami za pomocą Zadań Outlooka
Krok 6. Zapoznaj się z interfejsem internetowym Google Workspace
Poznaj różnice w sposobie korzystania z konta Google, gdy uzyskujesz do niego dostęp w Outlooku, a nie w interfejsie internetowym Google Workspace. Możesz też poszukać informacji na temat elementów, które musisz skonfigurować, jeśli chcesz używać interfejsu internetowego Google Workspace.
Część funkcji Google Workspace przypomina te dostępne w Outlooku, ale niektóre działają nieco inaczej. Przejrzyj poniższe artykuły, aby dowiedzieć się, kiedy warto skorzystać z Outlooka.
- Różnice między Gmailem a pocztą Outlooka
- Różnice między kalendarzem Outlooka a Kalendarzem Google
- Synchronizowanie kontaktów z Outlooka z Google Workspace
- Dysk Google a notatki
- Lista zadań Google a Outlook
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.